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Gli organigrammi permettono di visualizzare le relazioni gerarchiche a colpo d'occhio. L'aggiunta di un'immagine consente alle persone di associare un volto a un nome. Usare i layout immagine SmartArt (tipo Gerarchia) come collegamento rapido per creare un organigramma.
Nota: Non tutti i layout immagine sono disponibili in Microsoft Outlook 2013. Se è presente un layout che si vuole usare e non è disponibile in Outlook, creare l'organigramma in Excel, PowerPoint o Word e quindi copiarlo in Outlook.
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Nella scheda Inserisci fare clic su SmartArt.
Nella raccolta Scegli elemento grafico SmartArt fare clic su Gerarchie, scegliere un layout di tipo organigramma, ad esempio Organigramma con immagini e fare clic su OK.
Suggerimento: Nei layout che contengono la parola "organigramma" sono disponibili la forma Assistente, che viene visualizzata separatamente dalle altre caselle che dipendono dallo stesso responsabile, e diversi modi per disporre le caselle.
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Per aggiungere un'immagine alla casella, fare clic sull'icona dell'immagine , individuare l'immagine che si vuole usare e quindi fare clic su Inserisci.
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Per immettere i nomi, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare clic su [Testo] nella casella e quindi digitare il testo.
Suggerimento: Per un risultato ottimale, eseguire questa operazione dopo avere aggiunto il numero di caselle desiderato.
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Fare clic su [Testo] nel riquadro di Testo e quindi digitare il testo.
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Copiare il testo da un altro programma, fare clic su [Testo] nel riquadro Testo e quindi incollare il testo.
Nota: Se il riquadro Testo non è visibile, fare clic sulla freccia (mostrata sopra) per visualizzarlo.
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Aggiungere o eliminare caselle nell'organigramma
Per aggiungere o rimuovere una persona dall'organigramma, aggiungere o rimuovere la relativa "casella".
Aggiungere una casella
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Fare clic sulla casella esistente più vicina alla posizione in cui si desidera aggiungere la nuova casella.
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Nella scheda Strumenti SmartArt - Progettazione fare clic sulla freccia accanto ad Aggiungi forma e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:
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Per inserire una casella allo stesso livello della casella selezionata ma dopo di essa, fare clic su Aggiungi forma sotto.
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Per inserire una casella allo stesso livello della casella selezionata ma prima di essa, fare clic su Aggiungi forma prima.
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Per inserire una casella un livello sopra la casella selezionata, fare clic su Aggiungi forma sopra.
Nota: La nuova casella verrà inserita nella posizione della casella selezionata e quest'ultima e tutte le caselle direttamente sottostanti verranno abbassate di un livello.
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Per inserire una casella un livello sotto la casella selezionata, fare clic su Aggiungi forma sotto.
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Per aggiungere una casella Assistente, fare clic su Aggiungi Assistente.
Nota: La casella Assistente verrà aggiunta sopra le altre allo stesso livello nell'elemento grafico SmartArt, ma verrà visualizzata nel riquadro di testo dopo le altre caselle allo stesso livello.
Suggerimento: Anche se non è possibile connettere automaticamente due caselle di primo livello a una linea nei layout di tipo organigramma, ad esempio Organigramma, è possibile ottenere un risultato simile aggiungendo una casella al primo livello nell'elemento grafico SmartArt e quindi disegnando una linea per connettere le caselle. Nella scheda Inserisci fare clic su Forme, selezionare una linea e quindi disegnare una linea tra le due caselle.
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Rimuovere una casella
Per eliminare una casella, fare clic sul bordo della casella che si desidera eliminare e quindi premere Elimina.
Modificare il layout dell'organigramma
Se è stato selezionato un layout di tipo "organigramma", è possibile modificare la disposizione delle caselle. Questo layout sporgente interessa il layout di tutte le caselle che si trovano sotto la casella selezionata.
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Fare clic sulla casella nell'organigramma a cui si desidera applicare un layout sporgente.
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Nella scheda Strumenti SmartArt - Progettazione fare clic su Layout e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:
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Per allineare al centro tutte le caselle al di sotto della casella selezionata, fare clic su Standard.
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Per allineare al centro la casella selezionata disporre le caselle al di sotto di essa in orizzontale con due caselle per ogni riga, fare clic su Entrambe.
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Per disporre la casella selezionata a destra delle caselle al di sotto di essa e allineare tali caselle a sinistra in verticale, fare clic su Allineato a sinistra.
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Per disporre la casella selezionata a sinistra delle forme al di sotto di essa e allineare tali caselle a destra in verticale, fare clic su Allineato a destra.
Note:
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Per spostare una casella, fare clic sulla casella che si desidera spostare e quando viene visualizzata la freccia a quattro punte trascinarla nella nuova posizione. Per spostare o assestare la casella in incrementi molto piccoli, premere i tasti di direzione sulla tastiera tenendo premuto CTRL.
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Con Microsoft PowerPoint 2013 è possibile aggiungere un'animazione all'organigramma per dare risalto a ogni casella, ramo o livello gerarchico. Vedere Animazione dell'elemento grafico SmartArt.
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