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Gli organigrammi permettono di visualizzare le relazioni gerarchiche a colpo d'occhio. L'aggiunta di un'immagine consente alle persone di associare un volto a un nome. Usare i layout immagine SmartArt (tipo Gerarchia) come collegamento rapido per creare un organigramma.

Organigramma con immagini

Nota:  Non tutti i layout immagine sono disponibili in Microsoft Outlook 2013. Se è presente un layout che si vuole usare e non è disponibile in Outlook, creare l'organigramma in Excel, PowerPoint o Word e quindi copiarlo in Outlook.

  1. Nella scheda Inserisci fare clic su SmartArt.

    SmartArt nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci

 Nella raccolta Scegli elemento grafico SmartArt fare clic su Gerarchie, scegliere un layout di tipo organigramma, ad esempio Organigramma con immagini e fare clic su OK.

Organigramma con foto

Suggerimento:  Nei layout che contengono la parola "organigramma" sono disponibili la forma Assistente, che viene visualizzata separatamente dalle altre caselle che dipendono dallo stesso responsabile, e diversi modi per disporre le caselle.

  1. Per aggiungere un'immagine alla casella, fare clic sull'icona dell'immagine Icona del segnaposto Immagine., individuare l'immagine che si vuole usare e quindi fare clic su Inserisci.

  2. Per immettere i nomi, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su [Testo] nella casella e quindi digitare il testo.

      Organigramma con immagini SmartArt con una casella dell'organigramma evidenziata per indicare la posizione in cui è possibile digitare il testo

      Suggerimento: Per un risultato ottimale, eseguire questa operazione dopo avere aggiunto il numero di caselle desiderato.

    • Fare clic su [Testo] nel riquadro di Testo e quindi digitare il testo.

    • Copiare il testo da un altro programma, fare clic su [Testo] nel riquadro Testo e quindi incollare il testo.

      Riquadro Testo dell'elemento grafico SmartArt e controllo del riquadro Testo evidenziato

      Nota: Se il riquadro Testo non è visibile, fare clic sulla freccia (mostrata sopra) per visualizzarlo.

Aggiungere o eliminare caselle nell'organigramma

Per aggiungere o rimuovere una persona dall'organigramma, aggiungere o rimuovere la relativa "casella".

Aggiungere una casella

  1. Fare clic sulla casella esistente più vicina alla posizione in cui si desidera aggiungere la nuova casella.

  2. Nella scheda Strumenti SmartArt - Progettazione fare clic sulla freccia accanto ad Aggiungi forma e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:

    Opzioni di Aggiungi forma disponibili nella scheda Strumenti SmartArt - Progettazione

    • Per inserire una casella allo stesso livello della casella selezionata ma dopo di essa, fare clic su Aggiungi forma sotto.

    • Per inserire una casella allo stesso livello della casella selezionata ma prima di essa, fare clic su Aggiungi forma prima.

    • Per inserire una casella un livello sopra la casella selezionata, fare clic su Aggiungi forma sopra.

      Nota:  La nuova casella verrà inserita nella posizione della casella selezionata e quest'ultima e tutte le caselle direttamente sottostanti verranno abbassate di un livello.

    • Per inserire una casella un livello sotto la casella selezionata, fare clic su Aggiungi forma sotto.

    • Per aggiungere una casella Assistente, fare clic su Aggiungi Assistente.

      Nota:  La casella Assistente verrà aggiunta sopra le altre allo stesso livello nell'elemento grafico SmartArt, ma verrà visualizzata nel riquadro di testo dopo le altre caselle allo stesso livello.

      Suggerimento:  Anche se non è possibile connettere automaticamente due caselle di primo livello a una linea nei layout di tipo organigramma, ad esempio Organigramma, è possibile ottenere un risultato simile aggiungendo una casella al primo livello nell'elemento grafico SmartArt e quindi disegnando una linea per connettere le caselle. Nella scheda Inserisci fare clic su Forme, selezionare una linea e quindi disegnare una linea tra le due caselle.

Rimuovere una casella

Per eliminare una casella, fare clic sul bordo della casella che si desidera eliminare e quindi premere Elimina.

Modificare il layout dell'organigramma

Se è stato selezionato un layout di tipo "organigramma", è possibile modificare la disposizione delle caselle. Questo layout sporgente interessa il layout di tutte le caselle che si trovano sotto la casella selezionata.

  1. Fare clic sulla casella nell'organigramma a cui si desidera applicare un layout sporgente.

  2. Nella scheda Strumenti SmartArt - Progettazione fare clic su Layout e quindi scegliere una delle opzioni seguenti:

    Opzioni di layout per un organigramma SmartArt

    • Per allineare al centro tutte le caselle al di sotto della casella selezionata, fare clic su Standard.

      Organigramma con layout sporgente Standard

    • Per allineare al centro la casella selezionata disporre le caselle al di sotto di essa in orizzontale con due caselle per ogni riga, fare clic su Entrambe.

      Organigramma con layout sporgente Entrambe

    • Per disporre la casella selezionata a destra delle caselle al di sotto di essa e allineare tali caselle a sinistra in verticale, fare clic su Allineato a sinistra.

      Organigramma con layout sporgente Allineato a sinistra

    • Per disporre la casella selezionata a sinistra delle forme al di sotto di essa e allineare tali caselle a destra in verticale, fare clic su Allineato a destra.

      Organigramma con layout sporgente Allineato a destra

      Note: 

      • Per spostare una casella, fare clic sulla casella che si desidera spostare e quando viene visualizzata la freccia a quattro punte trascinarla nella nuova posizione. Per spostare o assestare la casella in incrementi molto piccoli, premere i tasti di direzione sulla tastiera tenendo premuto CTRL.

      • Con Microsoft PowerPoint 2013 è possibile aggiungere un'animazione all'organigramma per dare risalto a ogni casella, ramo o livello gerarchico. Vedere Animazione dell'elemento grafico SmartArt.

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