Creare un nuovo database desktop

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Prima di creare un database

Prima di creare un database di Access, è necessario rispondere alle domande seguenti:

  • Qual è lo scopo del database e da chi verrà usato?

  • Quali tabelle (dati) saranno presenti nel database?

  • Quali sono le query e i report di cui hanno bisogno gli utenti di questo database?

  • Quali maschere bisogna creare?

Le risposte a queste domande consentiranno di ottimizzare la progettazione del database e di realizzare un database che sia utile e fruibile.

Per altre informazioni su come progettare un database, vedere le fonti seguenti:

Argomento della Guida: Informazioni sulla strutturazione di un database

Articolo della Knowledge Base: Descrizione dei principi relativi alla normalizzazione dei database all'indirizzo http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;it-it;283878

Articolo della Knowledge Base: Informazioni sulla progettazione di database relazionali all'indirizzo http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;IT-IT;283698

Articolo della Knowledge Base: Dove trovare informazioni relative alla progettazione di un database in Access all'indirizzo http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;IT-IT;289533

Importazione dei dati da un'altra origine, ad esempio un foglio di calcolo di Excel

Se i dati sono già disponibili in un diverso formato, ad esempio un foglio di calcolo di Excel, è comunque necessario creare prima di tutto un database con Access. Dopo aver creato un database è possibile importare o collegare il foglio di calcolo in una tabella del nuovo database.

Creare un database

Per creare un database di Access è possibile procedere in tre modi.

  • Si può creare un database con l'Impostazione guidata database, che consente di selezionare un modello tra quelli predefiniti e quindi di personalizzarlo in una certa misura. In base alle impostazioni specificate, la procedura guidata crea quindi un gruppo di tabelle, query, maschere e report, nonché un pannello comandi per il database. Le tabelle create non includono dati. Questo è il metodo consigliato se uno dei modelli predefiniti ha caratteristiche molto simili al risultato che si vuole ottenere.

    Creare un database con l'Impostazione guidata database

    È possibile usare l'Impostazione guidata database per creare con una sola operazione le tabelle, le maschere e i report necessari per il tipo di database scelto. È il metodo più semplice per iniziare, anche se la procedura guidata offre poche opzioni per personalizzare il database.

    1. Fare clic su Nuovo icona del pulsante sulla barra degli strumenti.

    2. Nel riquadro attività Nuovo file fare clic su In questo computer in Modelli.

    3. Nella scheda Database fare clic sull'icona corrispondente al tipo di database da creare, quindi fare clic su OK.

    4. Nella finestra di dialogo Salva nuovo database specificare un nome e una posizione per il database, quindi fare clic su Crea.

    5. Seguire le istruzioni dell'Impostazione guidata database.

      Se la procedura guidata non viene avviata

      La causa potrebbe essere l'esecuzione di Access in modalità sandbox senza che nel computer sia installato Microsoft Jet 4.0 SP8 o versioni successive. Per ottenere funzionalità complete di Access quando è attiva la modalità sandbox è necessaria la presenza di Jet 4.0 SP8 o versioni successive.

      Per altre informazioni sull'installazione dell'aggiornamento di Jet, vedere l'articolo di Office Online relativo a Microsoft Jet 4.0 SP8 o versioni successive.

      Per altre informazioni sulla modalità sandbox, vedere l'articolo di Office Online relativo alla modalità sandbox di Microsoft Jet Expression Service.

      Nota : Non è possibile usare l'Impostazione guidata database per aggiungere nuove tabelle, maschere o report a un database esistente.

  • Questo metodo funziona meglio se è possibile trovare e usare un modello simile a quello molto ai propri requisiti. Download dei modelli è il modo più rapido per creare un database. Se è presente un modello che si avvicina maggiormente ai propri requisiti, seguire questo metodo. Un modello è un file di database di Access (mdb) e include tabelle, query, maschere e report. Le tabelle non dispone di uno qualsiasi dei dati in esse. Dopo l'apertura del database, è possibile personalizzare il database e gli oggetti.

    Creare un database usando un modello

    1. Fare clic su Nuovo icona del pulsante sulla barra degli strumenti.

    2. Nel riquadro attività Nuovo file cercare un modello specifico nel gruppo Modelli oppure fare clic su Modelli dal sito Office Online per trovare un modello adatto.

    3. Trovare il modello di Access desiderato e fare clic su Download.

  • Se si vuole iniziare a creare un database in base a un progetto specifico, creare un database vuoto e quindi aggiungere singolarmente gli elementi necessari, come tabelle, maschere, report e altri oggetti. Si tratta del metodo più flessibile, ma richiede che ogni elemento del database venga definito separatamente.

    Creare un database vuoto senza usare l'Impostazione guidata database

    1. Fare clic su Nuovo icona del pulsante sulla barra degli strumenti.

    2. Nel riquadro attività Nuovo file, in Nuovo, fare clic su Database vuoto.

    3. Nella finestra di dialogo Salva nuovo database specificare un nome e una posizione per il database, quindi fare clic su Crea.

      Viene visualizzata la TE000126605 ed è possibile creare gli oggetti desiderati nel database.

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