Creare un nuovo database

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Questo articolo illustra il processo di base dell'avvio di Access e la creazione di un database che verrà utilizzata su computer desktop, non sul Web. Viene spiegato come creare un database desktop utilizzando un modello e come creare un database da zero creando le tabelle, maschere, report e altri oggetti di database. Inoltre, vengono illustrate alcune tecniche che è possibile usare per accedere ai dati esistenti nel nuovo database.

In questo articolo

Panoramica

Creare un database utilizzando un modello

Creare un database senza utilizzare un modello

Copiare i dati da un'altra origine in una tabella di Access

Importare, aggiungere o creare un collegamento ai dati da un'altra origine

Aggiunta di una parte applicazione

Aprire un database di Access esistente

Panoramica

Al primo avvio di Access oppure quando si chiude un database senza chiudere l'applicazione viene visualizzata la visualizzazione Microsoft Office Backstage.

Visualizzazione Backstage è un punto di partenza da cui è possibile creare un nuovo database, aprire un database esistente, visualizzare il contenuto disponibile in Office.com, ovvero qualsiasi elemento è possibile utilizzare Access per eseguire a un file di database o all'esterno di un database, anziché all'interno di un database.

Creazione di un database

All'apertura di Access nella visualizzazione Backstage viene visualizzata la scheda Nuovo, nella qualesono disponibili diversi modi per creare un nuovo database:

  • Un database vuoto    È possibile iniziare da zero, se lo di desidera. Questa opzione è utile in caso di requisiti di progettazione molto particolari o se si dispone di dati esistenti che è necessario inserire o incorporare.

  • Un modello installato con Access    Considerare la possibilità di utilizzare un modello se si avvia un nuovo progetto e si desidera disporre di un punto di partenza. In Access sono disponibili diversi modelli installati per impostazione predefinita.

  • Un modello da Office.com    Oltre ai modelli disponibili in Access, è possibile trovare molti altri modelli nella Office.com. Se ancora non è necessario aprire un browser, i modelli disponibili nella scheda Nuovo.

Aggiunta di elementi a un database

Dopo avere iniziato a utilizzare un database, è possibile aggiungere campi, tabelle o parti dell'applicazione.

Parti applicazioni sono una funzionalità che consentono di utilizzare diversi oggetti di database correlati insieme come se si trattasse di una. Ad esempio una parte applicazione potrebbe costituito da una tabella e una maschera basata sulla tabella. È possibile aggiungere la tabella e al modulo allo stesso tempo utilizzando la parte dell'applicazione.

È inoltre possibile creare query, maschere, report e macro, ovvero tutti gli oggetti di database utilizzati normalmente.

Creare un database utilizzando un modello

In Access è disponibile una varietà di modelli che è possibile usare come-è o inizio punto. Un modello è un database pronto all'uso che contiene tutte le tabelle, query, maschere, macro e report necessari per eseguire un'attività specifica. Ad esempio, sono disponibili modelli che è possibile utilizzare per tenere traccia dei problemi, gestire i contatti o tenere traccia delle spese. Alcuni modelli contengono alcuni record di esempio che illustrano l'utilizzo.

L'utilizzo di un modello che si ritiene adatto alle proprie esigenze costituisce in genere il modo più rapido per iniziare lo sviluppo di un database. Se tuttavia si dispone di dati memorizzati in un altro programma e si desidera importarli in Access, potrebbe essere preferibile creare un database senza utilizzare un modello. Nei modelli, infatti, la struttura dei dati è già definita e l'adattamento dei dati esistenti alla struttura del modello potrebbe richiedere numerosi interventi da parte dell'utente.

  1. Se è aperto un database, nella scheda File fare clic su Chiudi. Visualizzazione Backstage Visualizza la scheda Nuovo.

  2. Più serie di modelli disponibili nella scheda Nuovo alcune delle quali sono progettate in Access. È possibile scaricare altri modelli disponibili da Office.com. Vedere la sezione successiva in questo articolo per informazioni dettagliate.

  3. Selezionare il modello che si desidera utilizzare.

  4. Accesso proposto un nome per il database nella casella Nome File, è possibile modificare il nome del file, se necessario. Per salvare il database in una cartella diversa da quella indicata sotto la casella Nome file, fare clic su Icona del pulsante , passare alla cartella in cui si desidera salvare il file e quindi fare clic su OK. Facoltativamente, è possibile creare e collegare il database a un sito di SharePoint.

    Nota : Anche se entrambi utilizzano SharePoint, un database desktop collegato a un sito di SharePoint è diverso da un database Web che utilizza Access Services. Per utilizzare un database desktop, è necessario che sia installato Access, mentre un database Web può essere utilizzato con un Web browser.

  5. Fare clic su Crea.

    Il database verrà creato automaticamente dal modello scelto e quindi aperto. Per molti modelli viene visualizzata una maschera in cui è possibile iniziare a immettere i dati. Se il modello include dati di esempio, è possibile eliminare ogni record facendo clic sul selettore di record, ovvero la casella o la barra ombreggiata a sinistra del record, e quindi eseguire le operazioni seguenti:

    Nel gruppo record della scheda Home fare clic su Elimina. Icona del pulsante

  6. Per iniziare l'immissione di dati, fare clic sulla prima cella vuota nella maschera e iniziare a digitare. Consente di cercare altre maschere o report che è consigliabile usare Riquadro di spostamento. Alcuni modelli includono una maschera di spostamento che consente di spostarsi tra gli oggetti di database diverso.

Per ulteriori informazioni sull'uso dei modelli, vedere l'articolo usare un modello per creare un database desktop Access.

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Creare un database senza utilizzare un modello

Se non si desidera utilizzare un modello, è possibile creare un database creando tabelle, maschere, report e altri oggetti di database personalizzati. Nella maggior parte dei casi, tale scelta richiede l'esecuzione di una o entrambe le operazioni seguenti:

  • Immissione, incollamento o importazione dei dati nella tabella creata al momento della creazione di un nuovo database. La procedura dovrà quindi essere ripetuta per le nuove tabella create utilizzando il comando Tabella della scheda Crea.

  • Importazione dei dati da altre origini e creazione di nuove tabelle.

Creare un database vuoto

  1. Nella scheda File fare clic su Nuovo e quindi su Database vuoto.

  2. Digitare un nome di file nella casella Nome File. Per modificare il percorso del file da quello predefinito, fare clic su Sfoglia per una posizione per il database Icona del pulsante (accanto alla casella Nome File ), selezionare il nuovo percorso e quindi fare clic su OK.

  3. Fare clic su Crea.

    Il database verrà creato automaticamente con una tabella vuota denominata Tabella1, che verrà aperta in visualizzazione Foglio dati. Il cursore risulterà posizionato nella prima cella vuota nella colonna Fare clic per aggiungere.

  4. Iniziare a digitare per aggiungere dati oppure è possibile incollare i dati da altre origini, come descritto nella sezione copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access.

La visualizzazione Foglio dati è progettata in modo che l'immissione di dati risulti molto simile all'immissione di dati in un foglio di lavoro di Excel. La struttura della tabella viene creata durante l'immissione dei dati. Quando si aggiunge una nuova colonna al foglio dati, nella tabella viene definito un nuovo campo. Il tipo di dati di ogni campo viene impostato automaticamente in base ai dati immessi dall'utente.

Se non si desidera immettere i dati nel parametro Table1 al momento, fare clic su Chiudi Icona del pulsante . Se sono state apportate modifiche alla tabella, verrà richiesto di salvare le modifiche. Fare clic su per salvare le modifiche, fare clic su No per ignorarle oppure fare clic su Annulla per lasciare aperta la tabella.

Suggerimento : Access consente di cercare un file denominato vuoto. accdb nella cartella [installa Drive]: \Programmi\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Se è presente, vuoto. accdb è il modello per tutti i nuovi database vuoti, esclusione dei database web. Il contenuto viene ereditato da tutti i nuovi database vuoti. Questa è un'ottima soluzione per distribuire contenuto predefinito, ad esempio i numeri di serie o dichiarazioni di non responsabilità della società e criteri. Tenere presente che vuoto. accdb non ha alcun effetto sulla creazione di vuoto nuovi database web.

Importante : Se si chiude Tabella1 senza salvarla almeno una volta, l'intera tabella verrà eliminata anche se vi sono stati immessi dati.

Aggiunta di una tabella

È possibile aggiungere nuove tabelle a un database esistente utilizzando i comandi nel gruppo Tabelle della scheda Crea.

immagine della barra multifunzione di access

Creare una tabella iniziando in visualizzazione Foglio dati    In visualizzazione Foglio dati è possibile iniziare subito a immettere i dati in modo che la struttura della tabella venga creata automaticamente. I nomi dei campi vengono assegnati in sequenza numerica (Campo1, Campo2 e così via) e i rispettivi tipi di dati vengono impostati automaticamente in base ai dati immessi dall'utente.

  1. Nel gruppo tabelle della scheda Crea fare clic su tabella. Icona del pulsante

    Il database verrà creato automaticamente e verrà selezionata la prima cella vuota della colonna Fare clic per aggiungere.

  2. Nel gruppo Aggiungi ed Elimina della scheda campi fare clic sul tipo di campo che si desidera aggiungere. Se il tipo desiderato non è visualizzato, fare clic su Altri campi Icona del pulsante .

  3. Verrà visualizzato un elenco di tipi di campi di uso comune. Fare clic sul tipo di campo desiderato per aggiungerlo al foglio dati in corrispondenza del punto di inserimento.

    È possibile spostare il campo trascinandolo. Quando si trascina un campo in un foglio dati, viene visualizzata una barra di inserimento verticale che indica la posizione in cui verrà inserito il campo.

  4. Per aggiungere dati, iniziare a digitare nella prima cella vuota o incollare i dati da altre origini, come descritto nella sezione copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access.

  5. Per rinominare una colonna (campo), fare doppio clic sull'intestazione di colonna e quindi digitare il nuovo nome.

    È consigliabile assegnare nomi significativi ai campi, in modo da poter individuare facilmente il tipo di dati che contengono quando si visualizza il riquadro Elenco campi.

  6. Per spostare una colonna, fare clic sulla relativa intestazione per selezionare la colonna e quindi trascinare la colonna nella posizione desiderata. È anche possibile selezionare più colonne contigue e quindi trascinarli in una sola volta in una nuova posizione. Per selezionare più colonne adiacenti, fare clic sull'intestazione di colonna della prima colonna e quindi tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'intestazione di colonna dell'ultima colonna.

Creare una tabella iniziando in visualizzazione Struttura    In visualizzazione Struttura è innanzitutto necessario creare la struttura della tabella. Al termine, sarà possibile passare alla visualizzazione Foglio dati per digitare i dati o immetterli utilizzando altri metodi, ad esempio incollandoli, importandoli e così via.

  1. Nel gruppo tabelle della scheda Crea fare clic su Struttura tabella. Icona del pulsante

  2. Per ogni campo incluso nella tabella, digitare un nome nella colonna Nome campo e quindi selezionare il tipo di dati nell'elenco Tipo dati

  3. Se lo si desidera, è possibile digitare una descrizione per ogni campo nella colonna Descrizione. Tale descrizione verrà quindi visualizzata sulla barra di stato quando il cursore si troverà nel campo corrispondente in visualizzazione Foglio dati. La descrizione verrà inoltre utilizzata come testo della barra di stato per eventuali controlli inclusi in una maschera o un report che vengono creati trascinando il campo dal riquadro Elenco campi, nonché per i controlli creati per il campo quando si crea una maschera o un report utilizzando la Creazione guidata Maschera o la Creazione guidata Report.

  4. Dopo aver aggiunto tutti i campi desiderati, salvare la tabella:

    • Nella scheda File fare clic su Salva.

  5. È possibile iniziare a digitare i dati nella tabella in qualsiasi momento passando alla visualizzazione Foglio dati e facendo clic nella prima cella vuota. È inoltre possibile incollare dati da altre origini, come descritto nella sezione copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access.

Impostare le proprietà dei campi in visualizzazione Struttura    Indipendentemente dalla modalità utilizzata per creare la tabella, è consigliabile esaminare e impostare le proprietà dei campi. Mentre alcune proprietà sono disponibili nella visualizzazione Foglio dati, altre proprietà possono essere impostate solo nella visualizzazione Struttura. Per passare alla visualizzazione Struttura, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Struttura. Per visualizzare le proprietà di un campo, fare clic sul campo nella griglia di struttura. Le proprietà verranno visualizzate al di sotto della griglia di struttura in Proprietà campo.

Per visualizzare una descrizione di ogni proprietà, fare clic sulla proprietà desiderata e leggere la descrizione corrispondente nella casella accanto all'elenco delle proprietà in Proprietà campo. È possibile visualizzare ulteriori informazioni facendo clic su ?.

Nella tabella seguente vengono illustrate alcune proprietà di campo che vengono comunemente modificate.

Proprietà

Descrizione

Dimensione campo

Per i campi di tipo Testo, questa proprietà consente di impostare il numero massimo di caratteri che è possibile memorizzare nel campo. Il valore massimo è 255. Per i campi numerici, la proprietà consente di impostare il tipo di numero che verrà memorizzato (Intero lungo, Precisione doppia e così via). Per rendere la memorizzazione dei dati più efficiente, è consigliabile assegnare la quantità di spazio minima che si prevede sarà necessaria per i dati. Se necessario, sarà successivamente possibile modificare il valore.

Formato

Questa proprietà consente di definire la modalità di visualizzazione dei dati. Non influisce sulla modalità in cui i dati effettivi vengono memorizzati nel campo. È possibile selezionare un formato predefinito oppure definire un formato personalizzato.

Maschera di input

Utilizzare questa proprietà per specificare un modello per tutti i dati immessi in questo campo. In questo modo che tutti i dati siano stati immessi correttamente e che contenga il numero di caratteri richiesto. Per informazioni sulla creazione di una maschera di input, fare clic su Pulsante del generatore sul lato destro della casella della proprietà.

Valore predefinito

Utilizzare questa proprietà per specificare il valore predefinito che verrà visualizzato nel campo ogni volta che viene aggiunto un nuovo record. Se ad esempio si dispone di un campo di tipo Data/ora nel quale si desidera immettere sempre la data in cui è stato aggiunto il record, è possibile impostare "Date()" (senza le virgolette) come valore predefinito.

Richiesto

Questa proprietà consente di stabilire se l'immissione di un valore nel campo è obbligatoria. Se si imposta la proprietà su , non sarà consentito aggiungere un nuovo record se non viene immesso un valore nel campo.

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Copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access

Se i dati sono attualmente memorizzati in un altro programma, ad esempio Excel, è possibile copiarli e incollarli in una tabella di Access. L'esito dell'operazione risulta in genere più accurato se i dati sono già separati in colonne, come nei fogli di lavoro di Excel. Se i dati si trovano in un programma di elaborazione testi, è preferibile separare le colonne di dati utilizzando caratteri di tabulazione oppure convertirli in una tabella nel programma di elaborazione testi prima di procedere alla copia. Se è necessario elaborare o modificare i dati, ad esempio per suddividere i nomi completi in nomi e cognomi, potrebbe essere necessario apportare le modifiche desiderate prima di copiare i dati, soprattutto se non si ha familiarità con Access.

Quando si incollano dati in una tabella vuota, il tipo di dati di ogni campo viene impostato automaticamente in base al tipo di dati copiati nel campo. Se, ad esempio, in un campo vengono incollate solo date, verrà applicato il tipo di dati Data/ora. Se invece il campo in cui sono stati incollati i dati contiene solo le parole "sì" e "no", verrà applicato il tipo di dati Sì/No.

Ai campi viene attribuito un nome in base al contenuto della prima riga dei dati incollati. Se il tipo di dati presente in questa riga è simile a quello delle righe successive, la prima riga verrà considerata come parte dei dati e ai campi verranno assegnati nomi generici, ad esempio F1, F2 e così via. In caso contrario, verrà determinato che la prima riga consiste di nomi di campi. Ai campi verranno quindi assegnati i nomi appropriati e la prima riga non verrà inclusa nei dati.

Se vengono assegnati nomi generici ai campi, è consigliabile rinominare questi ultimi appena possibile per evitare confusione. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Premere MAIUSC+F12 per salvare la tabella.

  2. In visualizzazione Foglio dati fare doppio clic su ogni intestazione di colonna e quindi digitare un nome di campo descrittivo per ogni colonna.

  3. Salvare di nuovo la tabella.

Nota : È inoltre possibile rinominare i campi in visualizzazione Struttura. Per passare alla visualizzazione Struttura, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella nel riquadro di spostamento e scegliere Visualizzazione Struttura. Per tornare alla visualizzazione Foglio dati, fare doppio clic sulla tabella nel riquadro di spostamento.

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Importare, accodare o collegare dati di un'altra origine

Si potrebbe contenere dati memorizzati in un altro programma e si desidera importare i dati in una nuova tabella o accodare a una tabella esistente in Access. O è possibile lavorare con le persone mantenere i dati in altri programmi e si vuole usare nell'accesso tramite un collegamento. In entrambi i casi, Access è molto semplice gestire i dati da altre origini. È possibile importare dati da un foglio di lavoro di Excel, da una tabella in un altro database di Access, da un elenco di SharePoint o da una varietà di altre origini. Il processo che è possibile utilizzare differisce leggermente, a seconda dell'origine, ma la procedura seguente verrà visualizzato iniziare.

  1. Nel gruppo Importa e collega della scheda Dati esterni in Access fare clic sul comando corrispondente al tipo di file da importare.

    Gruppo Importa e collega della scheda Dati esterni

    Se, ad esempio, si desidera importare dati da un foglio di lavoro di Excel, fare clic su Excel. Se il tipo di programma necessario non è visualizzato, fare clic su Altra origine..

    Nota : Se si riesce a trovare il tipo di formato corretto nel gruppo Importa e collega, è necessario avviare il programma in cui sono stati creati i dati e quindi utilizzare tale programma per salvare i dati in un file comune formato (ad esempio un file con testo delimitato ) prima di importare i dati in Access.

  2. Nella finestra di dialogo Carica dai esterni fare clic su Sfoglia per individuare il file dei dati di origine oppure digitare il percorso completo del file nella casella Nome file.

  3. In Specificare la modalità e il percorso di memorizzazione dei dati nel database corrente selezionare l'opzione desiderata. Tutti i programmi consentono di eseguire l'importazione dei dai e alcuni l'accodamento o il collegamento. È possibile creare una nuova tabella nella quale utilizzare i dati importati oppure, con alcuni programmi, è possibile accodare i dati a una tabella esistente o creare una tabella collegata che mantenga il collegamento ai dati nel programma di origine.

  4. Se viene avviata una procedura guidata, seguire le istruzioni contenute nelle finestre di dialogo della procedura guidata. Nell'ultima pagina della procedura guidata fare clic su Fine.

    Se si importano oggetti o si collegano tabelle di un database di Access, verrà visualizzata la finestra di dialogo Importa oggetti o Collega tabelle. Scegliere gli elementi desiderati e fare clic su OK.

    Il processo esatto dipende dal tipo di operazione che si desidera eseguire, ovvero importazione, accodamento o collegamento dei dati.

  5. Verrà richiesto se si desidera salvare i dettagli dell'operazione di importazione appena completata. Se si ritiene che verrà eseguita la stessa operazione di importazione in futuro, fare clic su Salva passaggi esportazione e quindi immettere i dettagli. Sarà quindi possibile ripetere in futuro l'operazione, fare clic su Importazioni salvate Icona del pulsante nel gruppo Importa e collega della scheda Dati esterni. Se non si desidera salvare i dettagli dell'operazione, fare clic su Chiudi.

Se si sceglie di importare una tabella, i dati verranno importati in una nuova tabella e la tabella verrà visualizzata nel gruppo Tabelle nel riquadro di spostamento. Se si sceglie di accodare dati a una tabella esistente, i dati verranno aggiunti alla tabella. Se si sceglie di collegare dati, nel gruppo Tabelle nel riquadro di spostamento verrà creata una tabella collegata.

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Aggiungere una parte dell'applicazione

È possibile utilizzare una parte dell'applicazione per aggiungere funzionalità a un database esistente. Una parte dell'applicazione può essere costituita da una singola tabella oppure includere diversi oggetti correlati, ad esempio una tabella e una maschera associata.

La parte dell'applicazione Commenti è ad esempio costituita da una tabella contenente un campo ID Numerazione automatica, un campo data e un campo Memo. È possibile aggiungerla a qualsiasi database e utilizzarla senza modificarla oppure apportarvi modifiche di lieve entità per personalizzarla.

  1. Aprire il database nel quale si desidera aggiungere una parte dell'applicazione.

  2. Fare clic sulla scheda Crea.

  3. Nel gruppo Modelli fare clic su Parti applicazioni. Verrà visualizzato un elenco delle parti disponibili.

  4. Fare clic sulla parte di applicazione che si desidera aggiungere.

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Aprire un database di Access esistente

  1. Nella scheda File fare clic su Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database che si desidera aprire.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare doppio clic sul database per aprirlo nella modalità predefinita specificata nella finestra di dialogo Opzioni di Access o nella modalità impostata in precedenza mediante un criterio amministrativo.

    • Fare clic su Apri per aprire il database con accesso condiviso in un ambiente multiutente in modo che tutti gli utenti siano in grado di leggere e scrivere informazioni nel database.

    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura per aprire il database con accesso in sola lettura in modo che sia possibile visualizzarlo ma non modificarlo. Gli altri utenti potranno comunque leggere e scrivere informazioni nel database.

    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apertura esclusiva per aprire il database con accesso esclusivo. Quando si apre un database con accesso esclusivo, gli utenti che cercano di aprire il database riceveranno un messaggio di file già in uso.

    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura con accesso esclusivo per aprire il database con accesso in sola lettura. Gli altri utenti potranno comunque aprire il database, ma l'accesso sarà in sola lettura.

Nota : È possibile aprire un file di dati direttamente in un formato di file esterno, ad esempio dBASE, Microsoft Exchange o Excel. È inoltre possibile aprire direttamente qualsiasi origine dati ODBC, ad esempio Microsoft SQL Server. Automaticamente creato un nuovo database di Access nella stessa cartella del file di dati e consente di aggiungere collegamenti a ogni tabella del database esterno.

Suggerimenti

  • Per aprire uno dei database aperti di recente, nella scheda File fare clic su Recente e quindi sul nome di file del database desiderato. Il database verrà aperto con le stesse impostazioni con cui è stato aperto l'ultima volta. Se l'elenco dei file recenti non è visualizzato, nella scheda File fare clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di Access fare clic su Impostazioni client. In Visualizza immettere il numero di documenti da visualizzare nell'elenco Documenti recenti, fino a un massimo di 50.

    È inoltre possibile visualizzare i database recenti sulla barra di spostamento della visualizzazione Backstage per accedervi con due clic del mouse: 1) sulla scheda File, 2) sul database recente che si desidera aprire. In prossimità della parte inferiore della scheda Recente selezionare la casella di controllo Accesso rapido a questo numero di database recenti e quindi specificare il numero di database da visualizzare.

  • Se si apre un database facendo clic sul comando Apri nella scheda File, sarà possibile visualizzare un elenco di collegamenti a database aperti in precedenza facendo clic su Documenti recenti nella finestra di dialogo Apri.

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Per saperne di più

Imparare a conoscere la pagina Introduzione a Microsoft Office Access

Creare un database utilizzando un modello

Creare un database senza utilizzare un modello

Copiare i dati da un'altra origine in una tabella di Access

Importare, aggiungere o creare un collegamento ai dati da un'altra origine

Aprire un database di Access esistente

Creare un modello personalizzato vuoto

Informazioni sulla pagina Introduzione a Microsoft Office Access

Al primo avvio di Access, oppure quando si chiude un database senza chiudere l'applicazione, viene visualizzata la pagina Introduzione a Microsoft Office Access.

Pagina Introduzione a Microsoft Office Access

Si tratta della pagina iniziale da cui è possibile creare un nuovo database, aprire un database esistente o visualizzare i contenuti in primo piano disponibili in Microsoft Office Online.

Creare un database utilizzando un modello

Access include numerosi modelli che possono essere utilizzati per velocizzare il processo di creazione di un database. Un modello consiste in un database già pronto contenente tutte le tabelle, le query, le maschere e i report necessari per eseguire un'attività specifica. Sono ad esempio disponibili modelli che possono essere utilizzati per tenere traccia di problemi, gestire contatti o registrare spese. Alcuni modelli contengono record di esempio che ne illustrano l'utilizzo. È possibile utilizzare i modelli di database così come sono oppure personalizzarli per adattarli alle proprie esigenze.

L'utilizzo di un modello che si ritiene adatto alle proprie esigenze costituisce in genere il modo più rapido per iniziare lo sviluppo di un database. Se tuttavia si dispone di dati memorizzati in un altro programma e si desidera importarli in Access, potrebbe essere preferibile creare un database senza utilizzare un modello. Nei modelli, infatti, la struttura dei dati è già definita e l'adattamento dei dati esistenti alla struttura del modello potrebbe richiedere numerosi interventi da parte dell'utente.

  1. Se è aperto un database, scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Chiudi Database Icona del pulsante per visualizzare la pagina Guida introduttiva a Microsoft Office Access.

  2. Nella parte centrale della pagina Introduzione a Microsoft Office Access vengono visualizzati diversi modelli in primo piano e altri vengono resi disponibili quando si fa clic sui collegamenti nel riquadro Categorie di modelli. È possibile scaricare ulteriori modelli dal sito Web Office Online. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione successiva di questo articolo.

  3. Fare clic sul modello che si desidera utilizzare.

  4. Accesso proposto un nome per il database nella casella Nome File, è possibile modificare il nome del file, se necessario. Per salvare il database in una cartella diversa da quella indicata sotto la casella Nome file, fare clic su Icona del pulsante , passare alla cartella in cui si desidera salvare il file e quindi fare clic su OK. Facoltativamente, è possibile creare e collegare il database a un sito di SharePoint.

  5. Fare clic su Crea oppure su Download nel caso di un modello di Microsoft Office Online.

    Il database verrà creato o scaricato in Access e quindi aperto. Verrà visualizzata una maschera in cui è possibile iniziare a immettere i dati. Se il modello contiene dati di esempio, sarà possibile eliminare tutti record facendo clic sul selettore di record, ovvero la casella o il riquadro ombreggiato a sinistra del record, e quindi eseguire le operazioni seguenti:

    Nel gruppo record della scheda Home fare clic su Elimina. Icona del pulsante

  6. Per iniziare a immettere i dati, fare clic nella prima cella vuota nella maschera e iniziare a digitare le informazioni. Utilizzare il riquadro di spostamento per individuare e selezionare altre maschere o report che si desidera utilizzare.

Scaricare un modello da Microsoft Office Online

Se nessuno dei modelli disponibili nella pagina Introduzione a Microsoft Office Access risulta adatto alle proprie esigenze e si è connessi a Internet, sarà possibile accedere a una più ampia scelta di modelli nel sito Web Office Online.

  1. Nella pagina Introduzione a Microsoft Office Access, in Altro in Office Online fare clic su Modelli.

    Verrà visualizzata la home page Modelli di Office Online in una finestra del browser in uso.

  2. Utilizzare gli strumenti di esplorazione e ricerca di Office Online per individuare il modello di Access desiderato e seguire le istruzioni per il download. Quando si scarica un modello, un file di database verrà scaricato nel computer e quindi aperto in una nuova istanza di Access. Nella maggior parte dei casi, i modelli sono progettati in modo da aprire all'avvio una maschera per l'immissione dei dati, affinché sia possibile iniziare subito a immettere i dati.

Per ulteriori informazioni sull'uso dei modelli, vedere l'articolo Introduzione ai modelli di Access 2007.

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Creare un database senza utilizzare un modello

Se non si desidera utilizzare un modello, è possibile creare un database creando tabelle, maschere, report e altri oggetti di database personalizzati. Nella maggior parte dei casi, tale scelta richiede l'esecuzione di una o entrambe le operazioni seguenti:

  • Immissione, incollamento o importazione dei dati nella tabella creata al momento della creazione di un nuovo database. La procedura dovrà quindi essere ripetuta per le nuove tabella create utilizzando il comando Tabella della scheda Crea.

  • Importazione dei dati da altre origini e creazione di nuove tabelle.

Creare un database vuoto
  1. Nella pagina Introduzione a Microsoft Office Access fare clic su Database vuoto in Nuovo database vuoto.

    Pulsante Database vuoto

  2. Nel riquadro Database vuoto digitare un nome di file nella casella Nome File. Se non si fornisce un'estensione, questa viene aggiunta automaticamente. Per modificare il percorso del file da quello predefinito, fare clic su Sfoglia per una posizione per il database Icona del pulsante (accanto alla casella Nome File ), selezionare il nuovo percorso e quindi fare clic su OK.

  3. Fare clic su Crea.

    Il database verrà creato automaticamente con una tabella vuota denominata Tabella1, che verrà aperta in visualizzazione Foglio dati. Il cursore risulterà posizionato nella prima cella vuota nella colonna Aggiungi nuovo campo.

  4. Iniziare a digitare per aggiungere dati oppure è possibile incollare i dati da altre origini, come descritto nella sezione copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access.

La visualizzazione Foglio dati è progettata in modo che l'immissione delle informazioni risulti molto simile a quella in un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel 2007. La struttura della tabella viene creata durante l'immissione dei dati, quindi, ogni volta che si aggiunge una nuova colonna alla tabella, viene definito un nuovo campo. Il tipo di dati di ogni campo viene impostato automaticamente in base ai dati immessi dall'utente.

Se non si desidera immettere informazioni nella Tabella1, fare clic su Chiudi Icona del pulsante . Se sono state apportate modifiche alla tabella, verrà richiesto di salvare le modifiche alla tabella. Fare clic su per salvare le modifiche, fare clic su No per ignorarle oppure fare clic su Annulla per lasciare aperta la tabella.

Importante : Se si chiude Tabella1 senza salvarla almeno una volta, l'intera tabella verrà eliminata anche se vi sono stati immessi dati.

Aggiunta di una tabella

È possibile aggiungere nuove tabelle a un database esistente utilizzando i comandi nel gruppo Tabelle della scheda Crea.

immagine della barra multifunzione di access

Creare una tabella iniziando in visualizzazione Foglio dati    In visualizzazione Foglio dati è possibile iniziare subito a immettere i dati in modo che la struttura della tabella venga creata automaticamente. I nomi dei campi vengono assegnati in sequenza numerica (Campo1, Campo2 e così via) e i rispettivi tipi di dati vengono impostati automaticamente in base ai dati immessi dall'utente.

  1. Nel gruppo tabelle della scheda Crea fare clic su tabella. Icona del pulsante

    Il database verrà creato automaticamente e verrà selezionata la prima cella vuota della colonna Aggiungi nuovo campo.

    Nota : Se la colonna Aggiungi nuovo campo non viene visualizzata, è possibile che sia attiva la visualizzazione Struttura anziché la visualizzazione Foglio dati. Per passare alla visualizzazione Foglio dati, fare doppio clic sulla tabella nel riquadro di spostamento. Verrà richiesto di salvare la nuova tabella e quindi si passerà alla visualizzazione Foglio dati.

  2. Nel gruppo campi e colonne della scheda foglio dati fare clic su Nuovo campo. Icona del pulsante

    Verrà visualizzato il riquadro Modelli di campo che contiene un elenco di tipi di campi di uso comune. Se si trascina uno di tali campi nel foglio dati o si fa doppio clic su di esso, il campo verrà aggiunto automaticamente in base a tale nome e verranno impostate le proprietà sui valori appropriati per il tipo di campo. Se lo si desidera, sarà possibile modificare le proprietà in seguito. Il campo deve essere trascinato in un'area del foglio dati che contiene dati. In questo modo verrà visualizzata una barra di inserimento verticale che indica la posizione in cui verrà inserito il campo.

  3. Per aggiungere dati, iniziare a digitare nella prima cella vuota o incollare i dati da altre origini, come descritto nella sezione copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access.

  4. Per rinominare una colonna (campo), fare doppio clic sull'intestazione di colonna e quindi digitare il nuovo nome.

    È consigliabile assegnare nomi significativi ai campi, in modo da poter individuare facilmente il tipo di dati che contengono quando si visualizza il riquadro Elenco campi.

  5. Per spostare una colonna, fare clic sulla relativa intestazione per selezionarla e quindi trascinarla nella posizione desiderata.

    È inoltre possibile selezionare più colonne contigue contemporaneamente e quindi trascinarle in una nuova posizione. Per selezionare più colonne contigue, fare clic sull'intestazione della prima colonna e quindi tenere premuto MAIUSC e fare clic sull'intestazione dell'ultima colonna che si desidera selezionare.

Creare una tabella iniziando in visualizzazione Struttura    In visualizzazione Struttura è innanzitutto necessario creare la struttura della nuova tabella. Al termine, sarà possibile passare alla visualizzazione Foglio dati per digitare i dati o immetterli utilizzando altri metodi, ad esempio incollandoli, importandoli e così via.

  1. Nel gruppo tabelle della scheda Crea fare clic su Struttura tabella. Icona del pulsante

  2. Per ogni campo incluso nella tabella, digitare un nome nella colonna Nome campo e quindi selezionare il tipo di dati nell'elenco Tipo dati

    Nota : Se le colonne Campo nome e Tipo di dati non è presente, potrebbe essere in visualizzazione Foglio dati anziché in visualizzazione struttura. Per passare alla visualizzazione struttura, pulsante destro del mouse nella tabella nel riquadro di spostamento e quindi fare clic su Visualizzazione struttura Icona del pulsante . Accesso viene richiesto un nome per la nuova tabella e quindi passa alla visualizzazione struttura.

  3. Se lo si desidera, è possibile digitare una descrizione per ogni campo nella colonna Descrizione. Tale descrizione verrà quindi visualizzata sulla barra di stato quando il cursore si troverà nel campo corrispondente in visualizzazione Foglio dati. La descrizione verrà inoltre utilizzata come testo della barra di stato per eventuali controlli inclusi in una maschera o un report che vengono creati trascinando il campo dal riquadro Elenco campi, nonché per i controlli creati per il campo quando si crea una maschera o un report utilizzando la Creazione guidata Maschera o la Creazione guidata Report.

  4. Dopo aver aggiunto tutti i campi desiderati, salvare la tabella:

    • Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Salva oppure premere CTRL+S Icona del pulsante .

  5. È possibile iniziare a digitare i dati nella tabella in qualsiasi momento passando alla visualizzazione Foglio dati e facendo clic nella prima cella vuota. È inoltre possibile incollare dati da altre origini, come descritto nella sezione copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access.

Creare una tabella utilizzando un modello    In Access sono disponibili modelli per tipi di tabelle di uso comune. È sufficiente un clic del mouse per creare una struttura di tabella completa con campi già configurati e pronti per l'uso.

  1. Nel gruppo Tabelle della scheda Crea fare clic su Modelli di tabella, quindi selezionare dall'elenco uno dei modelli disponibili.

  2. Per aggiungere dati, iniziare a digitare nella prima cella vuota o incollare i dati da altre origini, come descritto nella sezione copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access.

    • Per eliminare una colonna   

      1. Pulsante destro del mouse sull'intestazione di colonna e quindi fare clic su Elimina colonna Icona del pulsante .

    • Per aggiungere una nuova colonna   

      1. Nel gruppo campi e colonne della scheda foglio dati fare clic su Nuovo campo. Icona del pulsante

      2. Verrà visualizzato il riquadro Modelli di campo che contiene un elenco di tipi di campi di uso comune. Se si trascina uno di tali campi nel foglio dati o si fa doppio clic su di esso, il campo verrà aggiunto automaticamente in base a tale nome e verranno impostate le proprietà sui valori appropriati per il tipo di campo. Se lo si desidera, sarà possibile modificare le proprietà in seguito. Il campo deve essere trascinato in un'area del foglio dati che contiene dati. In questo modo verrà visualizzata una barra di inserimento verticale che indica la posizione in cui verrà inserito il campo.

  3. Salvare la tabella:

    • Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Salva oppure premere CTRL+S Icona del pulsante .

Impostare le proprietà dei campi in visualizzazione Struttura    Indipendentemente dalla modalità utilizzata per creare la tabella, è consigliabile esaminare e impostare le proprietà dei campi. A tale scopo, è possibile utilizzare solo la visualizzazione Struttura. Per passare alla visualizzazione Struttura, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella nel riquadro di spostamento e scegliere Visualizzazione Struttura. Per visualizzare le proprietà di un campo, fare clic sul campo nella griglia di struttura. Le proprietà verranno visualizzate sotto la griglia di struttura in Proprietà campo.

Per visualizzare una descrizione di ogni proprietà, fare clic sulla proprietà desiderata e leggere la descrizione corrispondente nella casella accanto all'elenco delle proprietà in Proprietà campo. È possibile visualizzare ulteriori informazioni premendo F1.

Nella tabella seguente vengono illustrate alcune proprietà di campo che vengono comunemente modificate.

Proprietà

Descrizione

Dimensione campo

Per i campi di tipo Testo, questa proprietà consente di impostare il numero massimo di caratteri che è possibile memorizzare nel campo. Il valore massimo è 255. Per i campi numerici, la proprietà consente di impostare il tipo di numero che verrà memorizzato (Intero lungo, Precisione doppia e così via). Per rendere la memorizzazione dei dati più efficiente, è consigliabile assegnare la quantità di spazio minima che si prevede sarà necessaria per i dati. Se necessario, sarà successivamente possibile modificare il valore.

Formato

Questa proprietà consente di definire la modalità di visualizzazione dei dati. Non influisce sulla modalità in cui i dati effettivi vengono memorizzati nel campo. È possibile selezionare un formato predefinito oppure definire un formato personalizzato.

Maschera di input

Utilizzare questa proprietà per specificare un modello per tutti i dati immessi in questo campo. In questo modo che tutti i dati siano stati immessi correttamente e che contenga il numero di caratteri richiesto. Per informazioni sulla creazione di una maschera di input, fare clic su Pulsante del generatore sul lato destro della casella della proprietà.

Valore predefinito

Utilizzare questa proprietà per specificare il valore predefinito che verrà visualizzato nel campo ogni volta che viene aggiunto un nuovo record. Se ad esempio si dispone di un campo di tipo Data/ora nel quale si desidera immettere sempre la data in cui è stato aggiunto il record, è possibile impostare "Date()" (senza le virgolette) come valore predefinito.

Richiesto

Questa proprietà consente di stabilire se l'immissione di un valore nel campo è obbligatoria. Se si imposta la proprietà su , non sarà consentito aggiungere un nuovo record se non viene immesso un valore nel campo.

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Copiare dati da un'altra origine in una tabella di Access

Se i dati sono attualmente memorizzati in un altro programma, ad esempio Office Excel 2007, è possibile copiarli e incollarli in una tabella di Access. L'esito dell'operazione risulta in genere più accurato se i dati sono già separati in colonne, come nei fogli di lavoro di Excel. Se i dati si trovano in un programma di elaborazione testi, è preferibile separare le colonne di dati utilizzando caratteri di tabulazione oppure convertirli in una tabella nel programma di elaborazione testi prima di procedere alla copia. Se è necessario elaborare o modificare i dati, ad esempio per suddividere i nomi completi in nomi e cognomi, potrebbe essere necessario apportare le modifiche desiderate prima di copiare i dati, soprattutto se non si ha familiarità con Access.

Quando si incollano dati in una tabella vuota, il tipo di dati di ogni campo viene impostato automaticamente in base al tipo di dati copiati nel campo. Se, ad esempio, in un campo vengono incollate solo date, verrà applicato il tipo di dati Data/ora. Se invece il campo in cui sono stati incollati i dati contiene solo le parole "sì" e "no", verrà applicato il tipo di dati Sì/No.

I nomi vengono assegnati automaticamente ai campi in base ai dati riscontrati nella prima riga di dati incollati. Se il tipo di dati presente in questa riga è simile a quello delle righe successive, la prima riga verrà considerata come parte dei dati e ai campi verranno assegnati nomi generici, ad esempio F1, F2 e così via. In caso contrario, verrà determinato che la prima riga consiste di nomi di campi. Ai campi verranno quindi assegnati i nomi appropriati e la prima riga non verrà inclusa nei dati.

Se vengono assegnati nomi generici ai campi, è consigliabile rinominare questi ultimi appena possibile per evitare confusione. Utilizzare la procedura seguente:

  1. Salvare la tabella.

    • Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi su Salva oppure premere CTRL+S Icona del pulsante .

  2. In visualizzazione Foglio dati fare doppio clic su ogni intestazione di colonna e quindi digitare un nome di campo valido per ogni colonna. Poiché la riga di intestazione della colonna contiene solo i nomi dei campi e non i dati, è possibile digitare senza che vi sia il rischio di sovrascrivere i dati del database.

  3. Salvare di nuovo la tabella.

Nota : È inoltre possibile rinominare i campi in visualizzazione Struttura. Per passare alla visualizzazione Struttura, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella nel riquadro di spostamento e scegliere Visualizzazione Struttura. Per tornare alla visualizzazione Foglio dati, fare doppio clic sulla tabella nel riquadro di spostamento.

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Importare, accodare o collegare dati di un'altra origine

Si potrebbe contenere dati memorizzati in un altro programma e si desidera importare i dati in una nuova tabella o aggiungere a una tabella esistente in Access. O è possibile lavorare con le persone mantenere i dati in altri programmi e si vuole usare nell'accesso tramite un collegamento. In entrambi i casi, Access è molto semplice gestire i dati da altre origini. È possibile importare dati da un foglio di lavoro di Excel, da una tabella in un altro database di Access, da un elenco di SharePoint o da una varietà di altre origini. Il processo che è possibile utilizzare differisce leggermente, a seconda dell'origine, ma la procedura seguente verrà visualizzato iniziare.

  1. In Access, nel gruppo Importa della scheda Dati esterni fare clic sul comando corrispondente al tipo di file da importare.

    immagine della barra multifunzione di access

    Se, ad esempio, si desidera importare dati da un foglio di lavoro di Excel, fare clic su Excel. Se il tipo di programma necessario non è visualizzato, fare clic su Altra origine..

    Nota : Se nel gruppo Importa il tipo di formato corretto non è disponibile, potrebbe essere necessario avviare il programma in cui sono stati creati i dati originali e quindi utilizzare tale programma per salvare i dati in un formato di file comune, ad esempio un file con testo delimitato, affinché sia possibile importarli in Access.

  2. Nella finestra di dialogo Carica dai esterni fare clic su Sfoglia per individuare il file dei dati di origine oppure digitare il percorso completo del file nella casella Nome file.

  3. In Specificare la modalità e il percorso di memorizzazione dei dati nel database corrente selezionare l'opzione desiderata. Tutti i programmi consentono di eseguire l'importazione dei dai e alcuni l'accodamento o il collegamento. È possibile creare una nuova tabella nella quale utilizzare i dati importati oppure, con alcuni programmi, è possibile accodare i dati a una tabella esistente o creare una tabella collegata che mantenga il collegamento ai dati nel programma di origine.

  4. Se viene avviata una procedura guidata, seguire le istruzioni contenute nelle finestre di dialogo della procedura guidata. Nell'ultima pagina della procedura guidata fare clic su Fine.

    Se si importano oggetti o si collegano tabelle di un database di Access, verrà visualizzata la finestra di dialogo Importa oggetti o Collega tabelle. Scegliere gli elementi desiderati e fare clic su OK.

    Il processo esatto dipende dal tipo di operazione che si desidera eseguire, ovvero importazione, accodamento o collegamento dei dati.

  5. Verrà richiesto se si desidera salvare i dettagli dell'operazione di importazione appena completata. Se si ritiene che verrà eseguita la stessa operazione di importazione in futuro, fare clic su Salva passaggi esportazione e quindi immettere i dettagli. Sarà quindi possibile ripetere l'operazione in un secondo momento facendo clic su Importazioni salvate Icona del pulsante nel gruppo Importa della scheda Dati esterni. Se non si desidera salvare i dettagli dell'operazione, fare clic su Chiudi.

Se si sceglie di importare una tabella, i dati verranno importati in una nuova tabella e la tabella verrà visualizzata nel gruppo Tabelle nel riquadro di spostamento. Se si sceglie di accodare dati a una tabella esistente, i dati verranno aggiunti alla tabella. Se si sceglie di collegare dati, nel gruppo Tabelle nel riquadro di spostamento verrà creata una tabella collegata.

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Aprire un database di Access esistente
  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Apri.

  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare il database che si desidera aprire.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare doppio clic sul database per aprirlo nella modalità predefinita specificata nella finestra di dialogo Opzioni di Access o nella modalità impostata in precedenza mediante un criterio amministrativo.

    • Fare clic su Apri per aprire il database in accesso condiviso in un ambiente multiutente, in modo che tutti gli utenti siano in grado di leggere e scrivere informazioni nel database.

    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura per aprire il database con accesso in sola lettura, in modo che possa essere visualizzato ma non modificato. Gli altri utenti potranno comunque leggere e scrivere informazioni nel database.

    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apertura esclusiva per aprire il database con accesso esclusivo. Quando un database viene aperto con accesso esclusivo, gli utenti che tenteranno di aprire il database riceveranno il messaggio "File già in uso".

    • Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Apri e quindi su Apri in sola lettura con accesso esclusivo per aprire il database con accesso in sola lettura. Gli altri utenti potranno comunque aprire il database, ma l'accesso sarà in sola lettura.

Se non si trova il database che si desidera aprire   

  1. Nella finestra di dialogo Apri fare clic su Risorse del computer oppure fare clic su Risorse del computer nell'elenco a discesa Cerca in.

  2. Nell'elenco delle unità fare clic con il pulsante destro del mouse sull'unità che si ritiene contenga il database e quindi scegliere Cerca.

  3. Digitare i criteri di ricerca nella finestra di dialogo Risultati ricerca e quindi fare clic su Ricerca per cercare il database.

  4. Se il database viene trovato, fare doppio clic su di esso per aprirlo.

  5. È necessario fare clic su Annulla nella finestra di dialogo Apri affinché il database possa essere aperto. Chiudere quindi la finestra di dialogo Risultati ricerca.

Nota : È possibile aprire un file di dati direttamente in un formato di file esterno, ad esempio dBASE, Paradox, Microsoft Exchange o Excel. È inoltre possibile aprire direttamente qualsiasi origine dati ODBC, ad esempio Microsoft SQL Server o Microsoft FoxPro. Verrà creato automaticamente un nuovo database di Access nella stessa cartella del file di dati e verranno aggiunti collegamenti a ogni tabella del database esterno.

Suggerimenti
  • Per aprire uno dei database aperti di recente, fare clic sul nome di file per il database nell'elenco Apri Database recente nella pagina Introduzione a Microsoft Office Access. Verrà aperto il database con le stesse impostazioni che aveva l'ultima apertura. Se non è visualizzato l'elenco degli ultimi file usati, scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi fare clic su Opzioni di Access. Nella finestra di dialogo Opzioni di Access fare clic su Avanzate. In visualizzazione, immettere il numero di documenti da visualizzare nell'elenco documenti recenti, fino a un massimo di nove.

  • Se si apre un database scegliendo il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi utilizzando il comando Apri, è possibile visualizzare un elenco di collegamenti ai database in cui è stato aperto in precedenza, fare clic su Documenti recenti nella finestra di dialogo Apri.

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Creare un modello vuoto personalizzato

Quando si crea un nuovo database vuoto, viene aperta automaticamente una tabella in cui è possibile immettere i dati, ma nel database non viene creato alcun altro oggetto. Se si desidera che in tutti i nuovi database creati siano presenti altri oggetti, ad esempio maschere, report, macro o tabelle aggiuntive, è possibile creare un modello vuoto personalizzato che contenga tali oggetti. Alla successiva creazione di un database, esso conterrà già gli oggetti inclusi nel modello. Oltre a questi tipi di oggetti, il modello può includere tabelle popolate in precedenza con i dati, nonché eventuali impostazioni di configurazione speciali, proprietà di database, riferimenti o codice che si desidera utilizzare in tutti i nuovi database.

Si supponga, ad esempio, di disporre di un raccolta di macro che si desidera utilizzare in tutti i progetti. Se si crea un modello vuoto che contiene queste macro, esse verranno incluse in tutti i nuovi database creati.

È possibile creare modelli vuoti nel formato di file di Office Access 2007, nel formato di file di Access 2002-2003 o nel formato di file di Access 2000. Al modello deve essere assegnato il nome Vuoto.accdb per il formato di file di Office Access 2007 e Vuoto.mdb per i formati di file precedenti.

  • Se il formato di file predefinito è impostato su Access 2000 o Access 2002 - 2003, verrà utilizzato Vuoto.mdb come nome di file del modello vuoto. Il nuovo database verrà creato nello stesso formato di file di Vuoto.mdb. Ad esempio, anche se il formato di file predefinito è impostato su Access 2000, se il modello denominato Vuoto.mdb è nel formato di file di Access 2002-2003, i nuovi database verranno creati nel formato di file di Access 2002-2003.

  • Se il formato di file predefinito è impostato su Access 2007, verrà utilizzato Vuoto.accdb come nome di file del modello vuoto.

Come è possibile modificare il formato di file predefinito?

  1. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Opzioni di Access.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Access fare clic su Impostazioni generali.

  3. In Creazione di database selezionare il formato desiderato dall'elenco a discesa Formato di file predefinito.

Per creare un modello vuoto, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Creare un nuovo database vuoto, assegnandogli il nome Vuoto o un nome temporaneo, quindi importare o creare gli oggetti che si desidera includere nel modello.

  • Eseguire una copia di un database esistente che contiene già gli oggetti che si desidera includere nel modello e quindi eliminare gli oggetti non richiesti.

Quando gli oggetti desiderati sono presenti nel modello, è necessario salvare il modello in una posizione specifica.

  1. Scegliere il Pulsante Microsoft Office Icona del pulsante Office e quindi scegliere Salva con nome.

  2. In Salvataggio database in un altro formato fare clic sul formato di file desiderato per il modello.

  3. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare una delle due cartelle di modelli seguenti:

    • Cartella modelli di sistema    Ad esempio, C:\Programmi\Microsoft Office\Templates\1040\Access

    • Cartella modelli dell'utente    Ad esempio:

      • In Windows Vista    name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates c:\Users\user

      • In Microsoft Windows Server 2003 o Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings\Nome utente\Dati applicazioni\Microsoft\Modelli

        Nota : Un modello vuoto nella cartella dei modelli di sistema sovrascrive i modelli vuoti in qualsiasi cartella dei modelli dell'utente.

  4. Nella casella Nome file digitare Vuoto.accdb oppure Vuoto.mdb, se si sta creando un modello di una versione precedente, e quindi fare clic su Salva.

Il modello è ora nella posizione corretta e quando si creerà un nuovo database vuoto, gli oggetti presenti nel modello verranno inclusi per impostazione predefinita nei nuovi database creati. Una nuova tabella verrà aperta in visualizzazione Foglio dati, esattamente come avviene quando si creano database nuovi senza utilizzare un modello.

Per interrompere l'utilizzo del modello vuoto, eliminare o rinominare il file denominato Vuoto.accdb oppure Vuoto.mdb per le versioni precedenti di Access.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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