Creare un modulo con autorizzazioni limitate

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È possibile utilizzare Information Rights Management (IRM) in Microsoft Office InfoPath 2007 per creare un modulo con autorizzazioni limitate per specifici utenti che accederanno al modulo. IRM consente di impedire che utenti non autorizzati possano stampare, inoltrare o copiare informazioni riservate.

Contenuto dell'articolo

Informazioni sui livelli di accesso

Creare una maschera con autorizzazioni limitate

Personalizzare le impostazioni di autorizzazioni limitate

Rimuovere autorizzazioni limitate in un modulo

Informazioni sui livelli di accesso

IRM consente di creare un modulo con autorizzazioni limitate per determinati utenti che accedono al contenuto. Ad esempio, è possibile assegnare a uno dei propri colleghi l'autorizzazione per leggere un modulo ma non per modificarlo. È possibile quindi assegnare a un altro collega l'autorizzazione per apportare modifiche al modulo e per salvarlo.

È possibile assegnare a utenti o gruppi una serie di autorizzazioni in base al livello di accesso assegnato loro dagli autori tramite la finestra di dialogo Autorizzazioni, come riportato nel seguente elenco:

  • Lettura    Gli utenti con accesso in lettura possono leggere un modulo, ma non dispongono delle autorizzazioni per modificarlo, stamparlo o copiarlo.

  • Modifica    Gli utenti con accesso di modifica possono leggere, modificare e salvare un modulo, ma non dispongono delle autorizzazioni per stamparlo.

  • Controllo completo    Gli utenti con accesso Controllo completo dispongono di tutte le autorizzazioni e possono effettuare qualsiasi operazione sul modulo, ad esempio possono impostare le date di scadenza per il contenuto, possono impedirne la stampa e assegnare autorizzazioni agli altri utenti. Gli autori dei moduli hanno sempre un accesso Controllo completo.

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Creare un modulo con autorizzazioni limitate

  1. Nel menu File scegliere autorizzazioni e quindi fare clic su Gestisci credenziali.

  2. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni selezionare la casella di controllo Limita autorizzazioni per questo modello di modulo.

  3. Nelle caselle Lettura e Modifica digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica degli utenti ai quali si desidera concedere le autorizzazioni.

    Suggerimento : Se si desidera concedere le autorizzazioni a tutti gli utenti, fare clic su Concedi a tutti gli utenti l'autorizzazione Lettura a destra della casella Lettura oppure fare clic su Concedi a tutti gli utenti l'autorizzazione Modifica a destra della casella Modifica.

  4. Fare clic su OK, salvare il modulo e quindi distribuirlo agli utenti cui sono state concesse le autorizzazioni.

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Personalizzare le impostazioni relative alle autorizzazioni limitate

  1. Nel menu File scegliere autorizzazioni e quindi fare clic su Gestisci credenziali.

  2. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni fare clic sulla scheda Altre opzioni e quindi eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Per rendere il modulo disponibile per un periodo di tempo limitato, in Autorizzazioni aggiuntive per gli utenti selezionare la casella di controllo Questo moduli scade il e quindi selezionare una data di scadenza nel calendario.

    • Per includere informazioni di riferimento, in Impostazioni aggiuntive selezionare la casella di controllo Gli utenti possono richiedere autorizzazioni aggiuntive all'indirizzo e quindi immettere un indirizzo Web o di posta elettronica valido, ad esempio mailto:prova@example.com.

      Per impostazione predefinita, nella casella verrà visualizzato il proprio indirizzo di posta elettronica.

    • Per richiedere agli utenti di connettersi a Internet per aprire contenuti con autorizzazioni limitate, in Impostazioni aggiuntive selezionare la casella di controllo Richiedi una connessione per la verifica delle autorizzazioni dell'utente.

    • Per modificare le autorizzazioni di un utente, nell'elenco degli utenti che dispongono di autorizzazioni fare clic sull'utente di cui si desidera modificare il livello di accesso. In Livello di accesso posizionare il puntatore del mouse sul livello di accesso corrente per l'utente, fare clic sulla freccia e quindi selezionare un nuovo livello di accesso.

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Rimuovere le autorizzazioni limitate da un modulo

  1. Aprire il modulo da cui si desidera rimuovere le autorizzazioni limitate.

  2. Scegliere Autorizzazioni dal menu File e quindi Accesso illimitato.

    Tutte le limitazioni impostate per il modulo verranno rimosse.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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