Creare un indice fonti

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Per saperne di più

Informazioni sugli indici fonti

Contrassegnare le citazioni

Creare l'indice fonti

Modificare o formattare una voce di indice fonti

Aggiungere o cambiare una categoria di citazione per un indice fonti

Eliminare una voce da un indice fonti

Informazioni sugli indici fonti

Un indice fonti elenca i riferimenti in un documento legale, insieme ai numeri di pagina in cui si trovano i riferimenti. Per creare un indice fonti, basta contrassegnare le citazioni e Microsoft Word inserisce una speciale voce per l'indice fonti campo nel documento. È quindi possibile cercare nel documento la successiva citazione lunga o breve da contrassegnare oppure contrassegnare automaticamente ogni occorrenza successiva della citazione. Se non si vogliono usare le categorie di citazioni esistenti, come casi o statuti, è possibile cambiarle o aggiungerne di nuove.

Quando si crea un indice fonti, Word cerca le citazioni contrassegnate, le organizza per categoria, aggiunge il riferimento ai numeri di pagina e visualizza l'indice fonti nel documento. Ad esempio, il campo

{ TA \l "Trentini contro Udinesi, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Trentini contro Udinesi" \c 1 \b }

crea la voce seguente nella categoria "Casi" di un indice fonti:

Trentini contro Udinesi, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

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Contrassegnare le citazioni

  1. Selezionare la prima citazione nel documento.

    Selezionare ad esempio Costa contro Bianchi, 51 Wn. 2d 315 (1957)."

  2. Premere ALT+MAIUSC+I.

    Nota : Si può anche selezionare la scheda Riferimenti, quindi fare clic su Segna citazione nel gruppo Indice delle fonti.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  3. Nella casella Testo selezionato modificare la citazione lunga da visualizzare nell'indice delle fonti.

    Nota : Per formattare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo nella casella Testo selezionato, fare clic su Carattere, quindi selezionare le opzioni di formattazione da usare.

  4. Nella casella Categoria fare clic sulla categoria che si applica alla citazione.

  5. Nella casella Citazione breve modificare il testo in modo che corrisponda alla citazione breve che Word deve cercare nel documento.

    Ad esempio, immettere "Costa contro Bianchi".

  6. Per contrassegnare una singola citazione, fare clic su Segna. Per contrassegnare tutte le citazioni lunghe e brevi che corrispondono a quelle visualizzate nella finestra di dialogo Segna citazione, fare clic su Segna tutti.

  7. Per trovare la citazione successiva nel documento, fare clic su Successiva.

Nota : 

  • Word inserisce ogni citazione contrassegnata come campo delle voci per l'indice delle fonti in formato testo nascosto. Se il campo non è visualizzato, fare clic su Mostra/Nascondi Segno di paragrafo Icona del pulsante nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

  • Se in seguito si aggiungono altre citazioni a un documento, è possibile contrassegnarle selezionando la citazione originale, premendo ALT+MAIUSC+I e scegliendo Segna tutti.

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Creare l'indice fonti

  1. Fare clic nel punto in cui si vuole inserire l'indice fonti.

  2. Per assicurarsi che il documento venga impaginato correttamente, è necessario nascondere i codici di campo e il testo nascosto. Se i campi delle voci per l'indice delle fonti sono visibili, fare clic su Mostra/Nascondi Segno di paragrafo Icona del pulsante nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

  3. Nella scheda Riferimenti fare clic su Inserisci indice delle fonti nel gruppo Indice delle fonti.

    Gruppo Indice delle fonti

  4. Nella casella Categoria fare clic sulla categoria che si vuole includere nell'indice fonti. Per includere tutte le categorie, fare clic su Tutte.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per usare uno dei modelli disponibili, fare clic su un modello nella casella Formati.

    • Per usare un layout di indice fonti personalizzato, selezionare le opzioni desiderate.

      Suggerimento : Per usare altre opzioni di personalizzazione di un indice fonti, è possibile usare i campi. Ad esempio, è possibile creare l'indice fonti solo per una parte del documento.

  6. Selezionare le altre opzioni desiderate per l'indice fonti.

Nota : 

  • Se si aggiunge, elimina, sposta o modifica una citazione o altro testo in un documento, è necessario aggiornare l'indice fonti. Ad esempio, se si modifica una citazione e la si sposta in un'altra pagina, occorre assicurarsi che l'indice fonti rifletta la citazione modificata e il nuovo numero di pagina. Per aggiornare l'indice fonti, fare clic alla sua sinistra e premere F9.

  • Non modificare le voci nell'indice fonti finale, altrimenti le modifiche andranno perse quando si aggiorna l'indice fonti.

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Modificare o formattare una voce di indice fonti

Per cambiare una voce dell'indice fonti, occorre modificare il testo nel relativo campo.

  1. Se i campi delle voci per l'indice fonti non sono visualizzati, fare clic su Mostra/Nascondi Segno di paragrafo Icona del pulsante nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

  2. Trovare il campo della voce che si vuole modificare.

  3. Per modificare o formattare una voce di indice fonti, cambiare il testo all'interno delle virgolette.

    { TA \l "Trentini contro Udinesi, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Trentini contro Udinesi" \c 1 \b }

  4. Per aggiornare l'indice fonti, fare clic alla sua sinistra e quindi premere F9.

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Aggiungere o cambiare una categoria di citazione per un indice fonti

Se non si vogliono usare le categorie di citazioni esistenti, come casi o statuti, è possibile aggiungerne di nuove o cambiarle.

  1. Premere ALT+MAIUSC+I.

  2. Fare clic su Categoria.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per sostituire una categoria esistente, fare clic sulla categoria che si vuole sostituire.

    • Per aggiungere una nuova categoria, fare clic su un numero compreso tra 8 e 16.

  4. Nella casella Sostituisci con immettere il nome della categoria da aggiungere all'elenco Categoria.

  5. Fare clic su Sostituisci.

  6. Fare clic su OK, quindi su Chiudi.

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Eliminare una voce da un indice fonti

  1. Se i campi delle voci per l'indice fonti non sono visualizzati, fare clic su Mostra/Nascondi Segno di paragrafo Icona del pulsante nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

  2. Selezionare l'intero indice fonti, incluse le parentesi graffe {}, e quindi premere CANC.

  3. Per aggiornare l'indice fonti, fare clic alla sua sinistra e quindi premere F9.

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