Creare un gruppo in Outlook

Aggiornato: ottobre 2017

Gruppi è una funzionalità di Office 365 che rende disponibile un'area di lavoro condivisa per la collaborazione e la condivisione. L'area di lavoro include una cartella Posta in arrivo condivisa, un calendario, una raccolta documenti, un blocco appunti di OneNote e uno strumento di pianificazione.

I gruppi di Office 365 sono diversi dai gruppi di contatti (in precedenza, liste di distribuzione). Un gruppo di contatti è un set di indirizzi di posta elettronica che è possibile usare per inviare un messaggio o un invito a una riunione a tutti gli indirizzi contemporaneamente. Per informazioni, vedere Creare un gruppo di contatti.

Suggerimenti : È anche possibile creare un gruppo da:

Creare un gruppo

Il reparto IT può attivare o disattivare la funzionalità di creazione di gruppi per l'organizzazione. Se, dopo aver seguito le istruzioni che seguono, non è possibile creare un gruppo, contattare il reparto IT.

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, accanto a Gruppi, selezionare il pulsante + (se il pulsante + non viene visualizzato, passare il mouse sopra il riquadro di spostamento).

    Riquadro di spostamento sinistro in Outlook sul Web con il pulsante Crea evidenziato

  3. In Scegliere un nome immettere un nome che descriva brevemente lo spirito del gruppo.

  4. Viene suggerito un indirizzo di posta elettronica.

    Se viene visualizzato "non disponibile", il nome del gruppo è già in uso. Provare un nome differente. Dopo aver scelto un nome del gruppo non è possibile modificarlo.

  5. In Aggiungere una descrizione immettere una descrizione dettagliata del gruppo che ne identifichi lo scopo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo.

  6. In Privacy eseguire una di queste operazioni:

    • Per creare un gruppo in cui chiunque all'interno dell'organizzazione può visualizzare il contenuto e di cui può diventare membro, selezionare Pubblico.

    • Per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione del proprietario del gruppo e solo i membri possono visualizzare il contenuto, selezionare Privato.

  7. Facoltativamente, selezionare Invia tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo alle cartelle Posta in arrivo dei membri. Questa operazione è consigliata quando i membri appartengono a più gruppi perché possono vedere tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo nella posta in arrivo senza dover visitare l'area di lavoro del gruppo. Questa impostazione verrà applicata a tutti gli utenti aggiunti ora al gruppo o che vengono aggiunti in un secondo momento. Dopo l'aggiunta al gruppo, ogni membro può modificare questa impostazione.

  8. Selezionare Crea.

    Riquadro Crea gruppo con tutte le informazioni compilate

  9. Se si è pronti ad aggiungere membri al gruppo appena creato, procedere con la procedura guidata di creazione del gruppo. In caso contrario, selezionare Non ora. È sempre possibile tornare indietro e aggiungere i membri del gruppo in un secondo momento.

Creare un gruppo

Il reparto IT può attivare o disattivare la funzionalità di creazione di gruppi per l'organizzazione. Se, dopo aver seguito le istruzioni che seguono, non è possibile creare un gruppo, contattare il reparto IT.

  1. Aprire Outlook 2016.

  2. Nella scheda Home scegliere Nuovo gruppo.

    Opzioni di Gruppi sulla barra multifunzione di Outlook

  3. Nella finestra Crea gruppo immettere le informazioni richieste, tra cui il nome, l'indirizzo di posta elettronica, la descrizione, la classificazione e il livello di privacy (pubblico o privato). Non sarà possibile modificare l'indirizzo di posta elettronica del gruppo dopo la creazione.

    Creare un gruppo

  4. Selezionare Opzioni avanzate e la casella delle conversazioni di gruppo per fare in modo che i membri ricevano i messaggi di posta elettronica del gruppo nella loro cartella Posta in arrivo. Lasciarla deselezionata se si preferisce che accedano ai messaggi del gruppo solo dalla cartella Posta in arrivo del gruppo, quindi fare clic su Crea.

  5. Aggiungere i membri (non è possibile aggiungere membri esterni in questo momento), una descrizione e una foto per il gruppo, quindi fare clic su OK. È possibile aggiungere membri anche dopo la creazione del gruppo.

    Creare un nuovo gruppo

  6. Fare clic su Aggiungi. Il nuovo gruppo verrà visualizzato sulla barra di spostamento a sinistra e nella cartella Posta in arrivo del gruppo arriverà un messaggio di benvenuto.

Creare un gruppo nell'app Outlook Mobile

Il reparto IT può attivare o disattivare la funzionalità di creazione di gruppi per l'organizzazione. Se, dopo aver seguito le istruzioni che seguono, non è possibile creare un gruppo, contattare il reparto IT.

  1. Aprire l'app Outlook Mobile.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

  3. Nell'intestazione di Gruppi toccare +.

    Toccare il segno di addizione all'angolo in alto a destra della schermata per creare un gruppo

  4. Nella pagina Nuovo gruppo digitare un nome per il gruppo > Avanti.

  5. Nella pagina Impostazioni immettere le informazioni richieste, tra cui il livello di privacy, (Pubblico o Privato), la classificazione e se i membri del gruppo devono seguire le conversazioni e gli eventi di gruppo nella posta in arrivo personale.

  6. Toccare Crea.

  7. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei membri o selezionare i membri da aggiungere al gruppo dall'elenco contatti. È possibile aggiungere utenti guest al gruppo.

  8. Toccare Avanti. Nella posta in arrivo del gruppo appena creata verrà visualizzato un messaggio di benvenuto.

Creare un gruppo PLC in Outlook (Office 365 per l'istruzione)

Un gruppo Community di formazione professionale (PLC) è un tipo di gruppo di Office 365 che fornisce ai docenti uno spazio condiviso da usare per la collaborazione. I PLC sono disponibili nei piani di Office 365 Education.

Un PLC è molto simile agli altri gruppi di Office 365. Viene fornito con una cassetta postale condivisa e un calendario, una raccolta documenti condivisa e un blocco appunti di OneNote. Il blocco appunti è progettato per i docenti e include modelli e numerose risorse che forniscono idee e assistenza.

Creare un PLC

Il reparto IT può attivare o disattivare la funzionalità di creazione di gruppi per l'organizzazione. Se, dopo aver seguito le istruzioni che seguono, non è possibile creare un gruppo, contattare il reparto IT.

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, accanto a Gruppi, selezionare il pulsante + (se il pulsante + non viene visualizzato, passare il mouse sopra il riquadro di spostamento).

    Riquadro di spostamento sinistro in Outlook sul Web con il pulsante Crea evidenziato

  3. Nel riquadro Community di formazione professionale fare clic su Avanti.

  4. In Scegliere un nome immettere un nome che descriva brevemente lo spirito del gruppo.

  5. Viene suggerito un indirizzo di posta elettronica. Se viene visualizzato "non disponibile", l'ID gruppo è già in uso. Provare un nome differente. Dopo aver scelto un ID gruppo non è possibile modificarlo.

  6. In Aggiungere una descrizione immettere una descrizione dettagliata del gruppo che ne identifichi lo scopo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo.

  7. In Privacy eseguire una di queste operazioni:

    • Per creare un gruppo in cui chiunque all'interno dell'istituto di istruzione o dell'organizzazione può visualizzare il contenuto e di cui può diventare membro, selezionare Pubblico.

    • Per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione del proprietario del gruppo e solo i membri possono visualizzare il contenuto, selezionare Privato.

  8. Facoltativamente, selezionare Invia tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo alle cartelle Posta in arrivo dei membri. Questa operazione è consigliata quando i membri appartengono a più gruppi perché possono vedere tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo nella posta in arrivo senza dover visitare l'area di lavoro del gruppo. Questa impostazione verrà applicata a tutti gli utenti aggiunti ora al gruppo o che vengono aggiunti in un secondo momento. Dopo l'aggiunta al gruppo, ogni membro può modificare questa impostazione.

  9. Selezionare Crea.

    Pulsante Crea nella parte superiore dello schermo

  10. Se si è pronti ad aggiungere membri al gruppo appena creato, procedere con la procedura guidata di creazione del gruppo. In caso contrario, selezionare Non ora. È sempre possibile tornare indietro e aggiungere membri in un secondo momento.

  11. Il nuovo gruppo verrà visualizzato sulla barra di spostamento a sinistra e nella posta in arrivo del gruppo arriverà un messaggio di benvenuto.

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