Creare un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Outlook

Creare un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Outlook

Puoi usare un gruppo di contatti (già noto come “lista di distribuzione”) per inviare un messaggio a più persone, ad esempio il team del progetto, un comitato, o semplicemente un gruppo di amici, senza dovere aggiungere tutti i nomi ogni volta che vuoi scrivere loro. Ecco come creare un gruppo di contatti:

Finestra di dialogo Gruppo contatti

Per informazioni sui gruppi di contatti in Outlook 2016 per Mac, vedere Creare un gruppo di contatti in Outlook 2016 per Mac.

  1. Nella barra di spostamento fare clic su Persone.

    • Per Outlook 2013: Persone

    • Per Outlook 2016: Persone

  2. In Contatti personali selezionare la cartella in cui aggiungere il gruppo di contatti. Per questo esempio fare clic su Contatti.

  3. Fare clic su Home > Nuovo gruppo di contatti.

  4. Nella casella Nome della scheda Gruppo di contatti, inserire un nome per il gruppo.

  5. Fare clic su Aggiungi membri, quindi aggiungere utenti dalla rubrica o dall'elenco contatti personale.

    Aggiungere membri a un nuovo gruppo

    Nota :  Per aggiungere una persona che non si trova nella rubrica o tra i contatti, è possibile creare o aggiungere una persona come contatto.

  6. Fare clic su Salva e chiudi.

    Per informazioni su come usare il nuovo gruppo di contatti, vedere Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti.

Se si inviano e-mail sempre alle stesse persone, è possibile creare un gruppo di contatti (precedentemente noto come lista di distribuzione) comprendente tutti i destinatari, usando un vecchio messaggio di posta elettronica inviato a questi destinatari. Dopo aver creato il gruppo, per contattare questi destinatari o invitarli a una riunione, è possibile semplicemente aggiungere il gruppo di contatti nella riga A del messaggio, senza dover aggiungere ciascun destinatario singolarmente.

  1. Aprire un messaggio di posta elettronica inviato in precedenza alle persone da aggiungere al gruppo di contatti.

  2. Nella casella A o Cc, evidenziare tutti i nomi con il mouse.

    Selezionare le persone nel messaggio di posta elettronica

  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi scegliere Copia, o premere Ctrl+C.

  4. In Outlook (non nel messaggio di posta elettronica aperto), fare clic su Contatti.

    Suggerimento :  Se l'elenco dei contatti non compare, fare nuovamente clic su Contatti.

    Fare clic su Persone

  5. Fare clic su Home > Nuovo gruppo di contatti.

    Fare clic su Nuovo gruppo contatti nella scheda Home

  6. Digitare un nome da assegnare al gruppo di contatti, ad esempio Progetti speciali.

  7. Fare clic su Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook.

    Aggiungere nuovi membri dai contatti di Outlook

  8. Nella finestra che si apre, fare clic con il tasto destro nella casella Membri e quindi su Incolla, o premere Ctrl+V.

  9. Fare clic su OK.

    I destinatari del messaggio di posta elettronica compariranno come un elenco di membri del gruppo di contatti.

    Il nuovo gruppo di contatti ora dovrebbe contenere degli utenti

  10. Fare clic su Salva e chiudi.

Nell'elenco dei contatti compariranno i gruppi di contatti, insieme ai singoli utenti. È facile distinguerli grazie alle icone che compaiono a sinistra dei nomi nella visualizzazione Elenco. L'icona della scheda contatto è per i singoli contatti, mentre l'icona Persone è per i gruppi di contatti.

Le icone Persone sono per i gruppi di contatti, mentre le icone della scheda contatto sono per i singoli utenti.

Per finire, è sempre possibile aggiungere utenti o rimuovere utenti dal gruppo di contatti, in qualunque momento.

Se si è creato un foglio di calcolo di Excel in cui sono elencati tutti i propri contatti aziendali o personali, è possibile importare facilmente tali contatti in Outlook.

È quindi possibile usare le informazioni sui contatti importate per creare un gruppo di contatti (in precedenza "lista di distribuzione"). I gruppi di contatti consentono di inviare messaggi di posta elettronica e inviti a riunioni senza dover aggiungere ogni volta i singoli nomi.

Sfortunatamente non è possibile creare automaticamente in Outlook un gruppo di contatti da un elenco di contatti di Excel. Per crearlo, basta eseguire questi quattro passaggi:

  1. Preparare i dati dei contatti da importare.

  2. Importare le informazioni.

  3. Mappare le colonne del foglio di calcolo di Excel ai campi di Outlook appropriati.

  4. Creare il gruppo di contatti.

Passaggio 1: Salvare le informazioni relative ai contatti da Excel in un file per l'importazione in Outlook

In Outlook non è possibile importare cartelle di lavoro contenenti più fogli. È invece possibile importare file con valori separati da virgola (CSV, Comma Separated Values). Ecco come fare per salvare la cartella di lavoro come file CSV:

  1. Nella cartella di lavoro fare clic sul foglio contenente le informazioni sui contatti che si desidera importare.

  2. Fare clic su File > Salva con nome.

  3. Scegliere dove salvare il file.

  4. Nella casella Tipo file scegliere CSV (MS-DOS) (*.csv), assegnare un nome al file e fare clic su Salva.

  5. Se in Excel viene visualizzato il messaggio “Il tipo di file selezionato non supporta cartelle di lavoro contenenti fogli multipli”, fare clic su OK. Il messaggio si riferisce a una limitazione del file CSV, pertanto non interessa la cartella di lavoro originale, ovvero il file con estensione xlsx.

  6. Quando in Excel viene visualizzato il messaggio “Alcune funzionalità della cartella di lavoro potrebbero andare perse”, fare clic su per salvare il foglio di lavoro corrente come file CSV. La cartella di lavoro originale, ovvero il file xlsx, verrà chiuso ma non verrà modificato.

  7.  Chiudere il file CSV.

Le operazioni da eseguire in Excel sono terminate. A questo punto è possibile avviare il processo di importazione in Outlook.

Passaggio 2: Avviare l'importazione

  1. In Outlook fare clic su File > Importa ed esporta > Importa/esporta.

    Importa/esporta

    Verrà avviata l'Importazione/Esportazione guidata.

  2. Scegliere Importa da altri programmi o file e fare clic su Avanti.

    Importazione/Esportazione guidata

  3. Scegliere Valori separati da virgola e quindi fare clic su Avanti.

  4. Fare clic su Sfoglia e individuare il file CSV salvato.

  5. In Opzioni scegliere se sostituire i duplicati (contati esistenti), creare contatti duplicati o non importare i duplicate. Di seguito sono elencati alcuni aspetti da considerare:

    • La sostituzione dei duplicati implica l'eliminazione di contatti esistenti qualora in Outlook venga individuata una corrispondenza per il nome o per un altro campo del contatto, come spiegato nella sezione sulla mappatura, più avanti. Se si dispone già delle informazioni per alcuni degli stessi contatti in Outlook, scegliere invece di creare i duplicati.

    • La creazione dei duplicati è l'opzione più sicura. Sarà possibile eliminare i duplicati più avanti.

    • Se si è certi che le informazioni relative ai contatti esistenti in Outlook siano identiche a quelle dei contatti nel file di importazione, è possibile scegliere di non importare i duplicati. In questo modo in Outlook verranno importati solo i nuovi contatti.

  6. Fare clic su Avanti e scegliere dove archiviare i nuovi contatti importati. La posizione selezionata predefinita è Contatti. Se si desidera specificare una cartella diversa, scorrere per individuare quella desiderata.

  7. Fare clic su Avanti.

  8. Assicurarsi che la casella di controllo accanto a Importa “ContattiPersonali.csv” (presupponendo che questo sia il nome del file da importare) sia selezionata.

  9. Non fare ancora clic su Fine, perché è necessario "mappare" alcune delle colonne del file CSV ai campi del contatto in Outlook.

Passaggio 3: Mappare le colonne del file CSV ai campi del contatto in Outlook

  1. Fare clic sul pulsante Mappa campi personalizzati. Verrà visualizzata la casella Mappa campi personalizzati.

    • In una casella in Da vengono visualizzati i nomi delle colonne del file di importazione.

    • In A vengono visualizzati i campi standard usati in Outlook per i contatti. Se un campo corrisponde a una colonna nel file CSV, la colonna verrà visualizzata in Corrisponde a.

      Finestra di dialogo Mappa campi personalizzati

  2. È probabile che sia necessario definire manualmente alcune corrispondenze. Nel file di importazione dell'esempio seguente il numero di telefono dell'abitazione del contatto si trova in una colonna denominata Tel. abitazione. Per tale colonna non è quindi disponibile una corrispondenza esatta in Outlook, dove viene usato il campo Telefono abitazione.

    Mappatura dei campi del file di importazione ai campi di Outlook

  3. Trascinare Tel. abitazione dal riquadro sulla sinistra e rilascialo su Telefono abitazione nel riquadro di destra.

    Tel. abitazione sarà ora visualizzato nella colonna Corrisponde a.

    Campi mappati correttamente

  4. Trascinare uno alla volta i valori restanti dal riquadro di sinistra sui campi di Outlook appropriati nel riquadro di destra. Ad esempio, è possibile trascinare Indirizzo su Via (ab.) o su Via (uff.), a seconda del tipo di indirizzo per i contatti.

  5. Fare clic su OK e quindi su Fine.

    I contatti verranno importati in Outlook.

    Contatti

A questo punto, dopo aver importato i contatti in Outlook, è necessario solo creare il gruppo di contatti.

Passaggio 4: Creare il gruppo di contatti

  1. Fare clic su Persone.

    Fare clic su Persone

  2. In Contatti personali selezionare la cartella in cui aggiungere il gruppo di contatti. Per questo esempio fare clic su Contatti.

  3. Fare clic su Home > Nuovo gruppo di contatti.

    Nella scheda Home fare clic su Nuovo gruppo contatti.

  4. Nella casella Nome della scheda Gruppo di contatti digitare un nome per il gruppo.

  5. Fare clic su Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook.

  6. Tenere premuto CTRL, fare clic sui contatti importati e quindi scegliere Membri per aggiungerli al gruppo di contatti.

  7. Fare clic su OK.

  8. Fare clic su Salva e chiudi.

Vedere anche

Aggiungere utenti a un gruppo di contatti

Cambiare le opzioni visualizzate sulla barra di spostamento

In Outlook 2010 non esiste un limite al numero di nomi che è possibile includere in un gruppo di contatti.

Creare un gruppo di contatti

  • Creare un gruppo di contatti con nuovi nomi o con i nomi della Rubrica    

    1. Nel gruppo Nuovo della scheda Home in Contatti fare clic su Nuovo gruppo contatti.

      comando nuovo gruppo di contatti nella barra multifunzione

    2. Nella casella Nome digitare un nome per il gruppo di contatti.

    3. Nel gruppo Membri della scheda Gruppo di contatti fare clic su Aggiungi membri, quindi fare clic su Da contatti di Outlook, Dalla rubrica o Nuovo contatto posta elettronica.

    4. Se si aggiunge un nuovo contatto di posta elettronica, immettere le informazioni sulla persona nella finestra di dialogo Aggiungi nuovo membro.

      Se si aggiunge un membro dai contatti di Outlook o da una Rubrica, seguire questa procedura:

      1. Nell'elenco a discesa Rubrica scegliere la rubrica che contiene gli indirizzi di posta elettronica da includere nel gruppo di contatti.

      2. Nell'elenco dei nomi fare clic su quelli desiderati, quindi scegliere Membri. È possibile aggiungere nomi da rubriche diverse allo stesso gruppo di contatti.

    5. Eseguire questa operazione per ogni persona che si vuole aggiungere al gruppo di contatti e quindi fare clic su OK.

      Il gruppo di contatti viene salvato nella cartella Contatti con il nome assegnato.

  • Creare un gruppo di contatti copiando i nomi da un messaggio di posta elettronica    

    1. Nel messaggio da cui copiare i nomi fare clic sui nomi nella casella A o Cc.

    2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, quindi scegliere Copia.

    3. Nel gruppo Nuovo della scheda Home in Posta elettronica fare clic su Nuovi elementi, scegliere Altri elementi e quindi Gruppo contatti.

    4. Nella casella Nome digitare un nome per il gruppo di contatti.

    5. Nel gruppo Membri della scheda Gruppo di contatti fare clic su Aggiungi membri, quindi fare clic su Da contatti di Outlook o Dalla rubrica.

    6. Nella casella Membri nella parte inferiore della finestra di dialogo Seleziona membri fare clic sul pulsante destro del mouse, quindi scegliere Incolla.

Nota :  Non è necessario che un membro sia incluso nella Rubrica per essere aggiunto al gruppo di contatti. Il nome e l'indirizzo di posta elettronica del membro vengono inclusi quando si copia e incolla dal messaggio di posta elettronica originale.

Quando si riceve un messaggio che include un gruppo di contatti da usare, è possibile salvarlo nei Contatti.

  1. Aprire il messaggio che contiene il gruppo di contatti.

  2. Nella cartella A o Cc fare clic sul pulsante destro del mouse sul gruppo di contatti, quindi fare clic su Aggiungi a contatti di Outlook.

Visualizzare i nomi in un gruppo di contatti

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Visualizzare i nomi nella Rubrica

    1. In un nuovo messaggio fare clic su A.

    2. Nell'elenco a discesa Rubrica scegliere la rubrica che contiene il gruppo di contatti di cui si vogliono ottenere le informazioni.

      Suggerimento : Se non viene visualizzato il gruppo di contatti corretto, potrebbe essere necessario aggiungere prima una rubrica.

    3. Cercare il nome del gruppo di contatti oppure digitarlo nella casella Cerca in.

    4. Nell'elenco Nome fare clic sul pulsante destro del mouse sul gruppo di contatti desiderato, quindi fare clic su Proprietà.

  • Visualizzare i nomi nell'intestazione di un messaggio o di una convocazione riunione

    1. Nella casella A fare clic sul segno più (+) accanto al nome del gruppo di contatti.

      Nota :  Una volta espanso l'elenco, non è possibile comprimerlo di nuovo nel messaggio.

  1. In Contatti aprire il gruppo di contatti.

    Nota :  Nelle visualizzazioni elenco i gruppi di contatti sono contrassegnati con l'icona del gruppo di contatti Icona del pulsante .

  2. Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Aggiungere un indirizzo da una rubrica o da una cartella di contatti    

      1. Nel gruppo Membri della scheda Gruppo di contatti fare clic su Aggiungi membri, quindi fare clic su Da contatti di Outlook o Dalla rubrica.

      2. Nell'elenco a discesa Rubrica scegliere la rubrica che contiene gli indirizzi di posta elettronica da includere nel gruppo di contatti.

      3. Cercare il nome desiderato oppure digitarlo nella casella Cerca in.

      4. Nell'elenco Nome fare clic sul nome, quindi scegliere Membri. Eseguire questa operazione per ogni persona che si vuole aggiungere al gruppo di contatti e quindi fare clic su OK.

    • Aggiungere un indirizzo non incluso in una cartella di contatti o in una rubrica    

      1. Nel gruppo Membri della scheda Gruppo di contatti fare clic su Aggiungi membri, quindi fare clic su Nuovo contatto posta elettronica.

      2. Digitare le informazioni per l'indirizzo di posta elettronica, quindi fare clic su OK.

    • Rimuovere un nome    

      1. Nell'elenco dei nomi fare clic sul nome da rimuovere, quindi scegliere Rimuovi membro nel gruppo Membri della scheda Gruppo di contatti.

Vedere anche

Condividere una cartella di contatti con altri utenti

Creare una lista di distribuzione

Le liste di distribuzione sono archiviate per impostazione predefinita nella cartella Contatti. Se si usa un account di Microsoft Exchange, l'Elenco indirizzi globale può contenere le liste di distribuzione globali, disponibili per tutti gli utenti della rete. Le liste di distribuzione personali create nella cartella Contatti sono disponibili solo per l'utente, ma possono essere condivise inviandole ad altri utenti.

Numero di nomi che è possibile includere in una lista di distribuzione

Il numero massimo di nomi che è possibile includere in una lista di distribuzione dipende dalle dimensioni dei file di contatti per ciascun contatto. Non esistono regole fisse, ma in generale una lista di distribuzione può contenere un numero compreso tra 50 e 70 di nomi e indirizzi di posta elettronica. Un numero massimo di indirizzi di posta elettronica, con dimensioni minime dei file di contatti, è circa 125 e può includere altre liste di distribuzione.

Per altre informazioni, vedere l'articolo della Knowledge Base sulle dimensioni massime per le liste di distribuzione.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Creare una lista di distribuzione usando i nomi nella Rubrica    

    1. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi fare clic su Lista di distribuzione.

    2. Nella casella Nome digitare il nome della lista di distribuzione, ad esempio "Amici politici".

    3. Nella scheda Lista di distribuzione fare clic su Seleziona membri.

    4. Nell'elenco a discesa Rubrica scegliere la rubrica che contiene gli indirizzi di posta elettronica da includere nella lista di distribuzione.

      Elenco Rubrica

    5. Nella casella Cerca in digitare un nome da includere. Quando il nome cercato viene visualizzato nell'elenco seguente, selezionarlo e fare clic su Membri.

    6. Eseguire questa operazione per ogni persona che si vuole aggiungere alla lista di distribuzione e quindi fare clic su OK.

      Per aggiungere una descrizione più completa della lista di distribuzione, fare clic su Note nella scheda Lista di distribuzione, quindi digitare il testo.

      La lista di distribuzione viene salvata nella cartella Contatti con il nome assegnato.

  • Creare una lista di distribuzione copiando i nomi da un messaggio di posta elettronica    

    1. Nel messaggio da cui copiare i nomi selezionare i nomi nella casella A o Cc.

    2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Copia dal menu di scelta rapida.

    3. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , quindi fare clic su Lista di distribuzione in Crea nuovo elemento di Outlook.

    4. Nel gruppo Membri della scheda Lista di distribuzione fare clic su Seleziona membri.

    5. Nella casella Membri nella parte inferiore della finestra di dialogo Seleziona membri fare clic sul pulsante destro del mouse, quindi scegliere Incolla nel menu di scelta rapida.

      Nota : Non è necessario che un membro sia incluso nella Rubrica per essere aggiunto alla lista di distribuzione. Il nome e l'indirizzo di posta elettronica del membro vengono inclusi quando si copia e incolla dal messaggio di posta elettronica originale.

    6. Fare clic su OK.

    7. Nella casella Nome digitare un nome per la lista di distribuzione.

    8. Nel gruppo Azioni della scheda Lista di distribuzione fare clic su Salva e chiudi.

Le liste di distribuzione sono archiviate per impostazione predefinita nella cartella Contatti. Quando si riceve una lista di distribuzione da un altro utente, è possibile salvarla nei Contatti.

  1. Aprire il messaggio che contiene la lista di distribuzione.

  2. Nell'intestazione del messaggio fare clic sul pulsante destro del mouse sulla lista di distribuzione, quindi fare clic su Aggiungere a contatti di Outlook nel menu di scelta rapida.

Modificare una lista di distribuzione aggiungendo o eliminando i nomi.

Visualizzare i nomi in una lista di distribuzione

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Visualizzare i nomi nella Rubrica

  • In un nuovo messaggio fare clic su A.

  • Nell'elenco a discesa Rubrica scegliere la rubrica che contiene la lista di distribuzione di cui si vogliono ottenere le informazioni.

  • Nella casella Cerca in digitare il nome della lista di distribuzione.

  • Nell'elenco Nome fare clic sul pulsante destro del mouse sulla lista di distribuzione, quindi fare clic su Proprietà nel menu di scelta rapida.

    Perché non viene visualizzato l'elenco Nome nella Rubrica?

    È probabile che l'ultima volta che è stata aperta la Rubrica sia stata usata l'opzione di ricerca Altre colonne. Per ripristinare la visualizzazione elenco per il nome, fare clic su Solo nome accanto a Cerca in.

  • Visualizzare i nomi nell'intestazione di un messaggio o di una convocazione riunione

    • Nella casella A fare clic sul segno più (+) accanto al nome della lista di distribuzione.

      Nota :  Una volta espansa la lista, non è possibile comprimerla di nuovo. Le liste di distribuzione nel campo Posta elettronica non possono essere espanse

  1. In Contatti aprire la lista di distribuzione.

    Nota : Nelle visualizzazioni elenco, le liste di distribuzione sono contrassegnate con Icona del pulsante .

  2. Eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Aggiungere un indirizzo da una rubrica o da una cartella di contatti    

      1. Nella scheda Lista di distribuzione fare clic su Seleziona membri.

      2. Nell'elenco a discesa Rubrica scegliere la rubrica che contiene gli indirizzi di posta elettronica da includere nella lista di distribuzione.

      3. Nella casella Cerca in digitare un nome da includere.

      4. Nell'elenco Nome fare clic sul nome, quindi scegliere Membri. Eseguire questa operazione per ogni persona che si vuole aggiungere alla lista di distribuzione e quindi fare clic su OK.

        Perché non viene visualizzato l'elenco Nome nella Rubrica?

        È probabile che l'ultima volta che è stata aperta la Rubrica sia stata usata l'opzione di ricerca Altre colonne. Per ripristinare la visualizzazione elenco per il nome, fare clic su Solo nome accanto a Cerca in.

    • Aggiungere un indirizzo non incluso in una cartella di contatti o in una rubrica    

      1. Nella scheda Lista di distribuzione fare clic su Aggiungi nuovo.

      2. Digitare le informazioni per l'indirizzo di posta elettronica, quindi fare clic su OK.

    • Eliminare un nome    

      1. Fare clic sul nome, quindi scegliere Rimuovi.

Una lista di distribuzione è un gruppo di indirizzi di posta elettronica creato e aggiunto alla Rubrica di Outlook come singolo indirizzo di posta elettronica. Quando si invia un messaggio a una lista di distribuzione, il messaggio viene recapitato a ogni indirizzo contenuto nell'elenco.

Eseguire una di queste operazioni:

  • Creare una lista di distribuzione usando i nomi nella Rubrica    

    1. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi fare clic su Lista di distribuzione.

    2. Digitare un nome nella casella Nome.

    3. Nella scheda Lista di distribuzione fare clic su Seleziona membri.

    4. Nell'elenco a discesa Rubrica scegliere la rubrica che contiene gli indirizzi di posta elettronica da includere nella lista di distribuzione.

    5. Nella casella Cerca in digitare un nome da includere. Nell'elenco seguente fare clic sul nome, quindi scegliere Membri. Eseguire questa operazione per ogni persona che si vuole aggiungere alla lista di distribuzione e quindi fare clic su OK.

      Per aggiungere una descrizione più completa della lista di distribuzione, fare clic su Note nella scheda Lista di distribuzione, quindi digitare il testo.

      La lista di distribuzione viene salvata nella cartella Contatti con il nome assegnato.

  • Creare una lista di distribuzione copiando i nomi da un messaggio di posta elettronica    

    1. Nel messaggio di posta elettronica da cui copiare i nomi selezionare i nomi nella casella A o Cc.

    2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere Copia dal menu di scelta rapida.

    3. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , quindi fare clic su Lista di distribuzione in Crea nuovo elemento di Outlook.

    4. Nel gruppo Membri della scheda Lista di distribuzione fare clic su Seleziona membri.

    5. Nella casella Membri nella parte inferiore della finestra di dialogo Seleziona membri fare clic sul pulsante destro del mouse, quindi scegliere Incolla nel menu di scelta rapida.

      Nota : Non è necessario che un membro sia incluso nella Rubrica per essere aggiunto alla lista di distribuzione. Il nome e l'indirizzo di posta elettronica del membro vengono inclusi quando si copia e incolla dal messaggio di posta elettronica originale.

    6. Fare clic su OK.

    7. Nella casella Nome digitare un nome per la lista di distribuzione.

    8. Nel gruppo Azioni della scheda Lista di distribuzione fare clic su Salva e chiudi.

Per altre informazioni sulle liste di distribuzione, ad esempio come aggiungere i nomi o inviare un messaggio a una parte di un elenco, vedere Creare e modificare un gruppo di contatti o una lista di distribuzione.

Creare un gruppo di contatti di Outlook

Dopo aver organizzato i singoli contatti in cartelle, è possibile organizzare le cartelle di contatti correlate in gruppi nel Riquadro di spostamento per mantenerle visibili e facilmente accessibili.

Suggerimento : Mantenere visibili le cartelle di contatti lasciando aperto o "espanso" il gruppo oppure comprimere il gruppo per liberare spazio. Fare clic sulle frecce nell'intestazione del gruppo per espandere e comprimere il gruppo.

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