Creare un gruppo di contatti (denominato anche lista di distribuzione)

Un gruppo di contatti, noto anche come lista di distribuzione, è un raggruppamento di indirizzi di posta elettronica raccolti sotto un unico nome. Un messaggio inviato a un gruppo di contatti viene ricevuto da tutti i destinatari elencati nel gruppo. È possibile includere gruppi di contatti in messaggi, convocazioni riunione e altri gruppi di contatti.

Nota   Se si dispone di un account di Microsoft Exchange, i gruppi di contatti non vengono salvati nel server Exchange. Qualsiasi gruppo creato viene salvato nel computer ed è disponibile solo in Outlook per Mac.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Contatti Pulsante Visualizzazione contatti.

  2. Nella scheda Home fare clic su Gruppo di contatti.

    Scheda Home dei contatti, gruppo 1

    Se Gruppo di contatti non è disponibile

    Per creare un gruppo di contatti, è necessario configurare le preferenze in modo da visualizzare solo le cartelle del computer.

    1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

    2. In Impostazioni personali fare clic su Generale Pulsante Preferenze generali.

    3. In Elenco cartelle deselezionare la casella di controllo Nascondi cartelle del computer.

  3. Immettere un nome per il gruppo di contatti.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

Per

Operazione da eseguire

Aggiungere una persona dai contatti o una persona con cui si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica

Fare clic su Aggiungi  Pulsante Aggiungi a gruppo, digitare le prime lettere del nome della persona o del gruppo e quindi fare clic sulla voce appropriata nel menu a comparsa.

Aggiungere una persona che non fa parte dei contatti o una persona con cui non si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica

Fare clic su Aggiungi  Pulsante Aggiungi a gruppo e quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona.

Impedire ai destinatari del messaggio di vedere gli indirizzi degli altri membri del gruppo

Selezionare la casella di controllo Usa Ccn per nascondere le informazioni sul membro.

Rimuovere un membro

Fare clic sul membro e quindi su Rimuovi Pulsante Rimuovi.

  1. Fare clic su Salva e chiudi.

    Scheda Gruppo, Salva e chiudi

    Il gruppo viene visualizzato nei contatti di Outlook ed è possibile inviare messaggi al gruppo esattamente come a una singola persona.

    Note   

    • Per eliminare un gruppo di contatti, aprirlo e quindi nella scheda Gruppo fare clic su Elimina. Se si elimina un gruppo, i contatti già salvati in Outlook o i contatti presenti nella directory dell'organizzazione non vengono eliminati.

    • È possibile visualizzare i nomi dei contatti nell'intestazione di un messaggio o di una convocazione riunione. Nella casella A fare clic sulla freccia accanto al nome del gruppo di contatti. Una volta espanso l'elenco, non è possibile comprimerlo di nuovo nel messaggio.

Suggerimento   È possibile importare ed esportare contatti da altre applicazioni come Outlook per Windows, Apple Mail ed Entourage. Per altre informazioni, vedere Importare informazioni in Outlook

Vedere anche

Aggiungere un account del servizio directory (LDAP)

Informazioni sulle cartelle del computer

Si applica a: Outlook for Mac 2011



Queste informazioni sono risultate utili?

No

Che cosa possiamo migliorare?

255 caratteri rimanenti

Per tutelare la privacy, non includere informazioni di contatto nei commenti e suggerimenti. Consulta la nostra informativa sulla privacy.

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Risorse di supporto

Cambia lingua