Creare un flusso di lavoro di SharePoint 2010 in Visio

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Il modello Flusso di lavoro di Microsoft SharePoint 2010 include forme per azioni e condizioni dei flussi di lavoro di SharePoint. È possibile progettare un flusso di lavoro di SharePoint in Visio oppure importarlo da SharePoint Designer e usare Visio per creare automaticamente un diagramma.

Per trovare il modello migliore con cui iniziare, andare a File > Nuovo e digitare SharePoint 2010 nella casella di ricerca.

Per i flussi di lavoro di SharePoint 15 è disponibile un modello distinto. Per vedere tutte le versioni, cercare il termine SharePoint.

Disegnare un flusso di lavoro in Visio

Tutti i diagrammi devono iniziare con la forma Inizio e terminare con la forma Termina, per evitare errori di convalida.

  1. Dalla finestra Forme trascinare una forma Inizio nella pagina di disegno.

  2. Trascinare le forme di azioni e condizioni nel flusso di lavoro.

    Nota:  È possibile sostituire il testo della forma predefinita con una descrizione più specifica e accurata dell'attività del flusso di lavoro. Questo aiuterà la persona che implementerà il flusso di lavoro in SharePoint Designer a comprendere l'intento del flusso di lavoro.

  3. Collegare ogni attività alla successiva con i connettori. Per aggiungere un'etichetta a un connettore, fare clic con il pulsante destro del mouse su un connettore e quindi scegliere un'opzione di etichetta.

  4. Alla fine del flusso di lavoro aggiungere una forma Termina.

Convalidare un flusso di lavoro

Quando si esporta un flusso di lavoro di SharePoint da Visio in SharePoint Designer, il diagramma viene convalidato. Se contiene errori, viene visualizzata la finestra Problemi, che indica i problemi da risolvere per poter esportare il flusso di lavoro.

  1. Nel gruppo Convalida diagramma della scheda Processo fare clic su Controlla diagramma.

  2. Risolvere gli eventuali problemi indicati nella finestra Problemi.

Per visualizzare un messaggio di errore in cui si trova, fare clic su essa nel riquadro di problemi. La forma interessato o il connettore viene evidenziato nella pagina di disegno. Per informazioni sui problemi di convalida e come correggerli, vedere problemi di convalida del flusso di lavoro di SharePoint in Visio.

Esportare un flusso di lavoro in SharePoint

Dopo aver completato un flusso di lavoro in Visio, è possibile esportarlo come File Visio Workflow Interchange (.vwi), che può essere importato direttamente in SharePoint Designer.

  1. Nel gruppo Flusso di lavoro SharePoint della scheda Processo fare clic su Esporta.

  2. Nella finestra di dialogo Esporta flusso di lavoro passare al percorso in cui si vuole salvare il file con estensione vwi, quindi fare clic su Salva.

Importare un flusso di lavoro da SharePoint

Visio e SharePoint Designer possono aprire e modificare lo stesso file con estensione vwi, passando da un'applicazione all'altra, con un'eccezione: Visio non supporta i passaggi. Le informazioni sui passaggi che si sono aggiunti in SharePoint Designer potrebbero andare perse quando il flusso di lavoro viene aperto in Visio e quindi reimportato in SharePoint Designer.

  1. In Visio aprire un nuovo diagramma vuoto Flusso di lavoro di Microsoft SharePoint 2010.

  2. Nel gruppo Flusso di lavoro SharePoint della scheda Processo fare clic su Importa.

  3. Nella finestra di dialogo Importa flusso di lavoro fare clic sul file con estensione vwi da importare e fare clic su Apri.

Per confrontare le forme flusso di lavoro in Visio con le attività del flusso di lavoro in SharePoint Designer 2010, vedere Guida alle attività del flusso di lavoro di SharePoint.

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