Creare un flusso di lavoro SAP in un sito di Duet Enterprise

Duet Enterprise per Microsoft SharePoint e SAP consente di configurare un sito di flusso di lavoro SAP in SharePoint Server. Per gli utenti, le attività in questo tipo di flusso di lavoro vengono visualizzate in un sito di SharePoint e le notifiche degli eventi correlati alle attività vengono inviate in messaggi di posta elettronica. Quando l'utente completa il flusso di lavoro SAP durante il lavoro in SharePoint oppure Outlook, il sistema SAP viene aggiornato automaticamente da Duet Enterprise.

Un flusso di lavoro SAP in Duet Enterprise in SharePoint offre i vantaggi seguenti:

  • Utilizzo degli strumenti noti di Microsoft Office    Gli utenti possono rispondere alle attività dall'ambiente noto di Microsoft Office e utilizzare molti strumenti conosciuti di Office per gestire il contenuto delle attività. Per collaborare alle attività, ad esempio, gli utenti potranno utilizzare programmi come Communicator, Word ed Excel.

  • Web part semplici da aggiungere    I proprietari dei siti possono aggiungere facilmente web part nel modulo delle attività per rendere disponibili informazioni correlate, come report SAP e documenti di supporto. Nel modulo dell'attività la web part visualizza un elenco di collegamenti su cui gli utenti possono fare clic per accedere alle informazioni.

  • Semplicità di configurazione con assistenza minima del personale IT    I proprietari dei siti possono configurare e attivare i flussi di lavoro SAP con assistenza minima da parte del personale IT e senza dover richiedere interventi di programmazione onerosi sia a livello di costi che di tempo.

  • Accesso a vari strumenti per la personalizzazione    I progettisti dei siti possono personalizzare i moduli delle attività, il contenuto dei messaggi di notifica tramite posta elettronica e l'aspetto delle pagine in cui sono elencate le attività. Alcuni elementi possono essere personalizzati senza scrivere codice, ma semplicemente utilizzando le funzionalità di SharePoint Server o SharePoint Designer 2010. In alternativa, è possibile utilizzare le interfacce di programmazione ben documentate per implementare personalizzazioni più avanzate.

Per creare un flusso di lavoro SAP, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.

Contenuto dell'articolo

Passaggio 1 - Creare un sito per il flusso di lavoro

Passaggio 2 - Attivare la caratteristica dei flussi di lavoro

Passaggio 3 - Configurare un nuovo tipo di attività per flusso di lavoro SAP

Passaggio 4 - Concedere l'accesso agli utenti

Passaggio 5 - Pubblicare il flusso di lavoro

Passaggio 1 - Creare un sito per il flusso di lavoro

Alcune volte risulta utile creare un nuovo sito per ospitare un flusso di lavoro. In questo modo è infatti possibile essere certi che il sito contenga esclusivamente le caratteristiche desiderate.

Per creare un nuovo sito per flusso di lavoro di Duet Enterprise:

  1. Nel sito di Duet fare clic su Azioni sito e quindi su Nuovo sito.

  2. Nella raccolta Crea selezionare il modello di sito che si desidera utilizzare, ad esempio il modello Sito del team.

  3. Fare clic su Altre opzioni.

  4. Nel riquadro Titolo e descrizione immettere il nome e una descrizione per il nuovo sito.

  5. Nel riquadro Indirizzo sito Web immettere un nome per il percorso URL.

    Il nome URL specificato diventerà la parte finale dell'URL completo. Se il nome del nuovo sito è Attività approvazione dipendenti, ad esempio, si potrebbe immettere ApprovazioneDipendenti come nome URL. L'URL completo diventerebbe quindi il seguente:

    http://NomeSito/PortaleSito/ApprovazioneDipendenti

  6. Nel riquadro Autorizzazioni selezionare Utilizza autorizzazioni esclusive.

Importante :  È molto importante utilizzare autorizzazioni univoche. In caso contrario, potrebbe risultare impossibile accedere al sito del flusso di lavoro o visualizzare un'attività.

  1. Nel riquadro Ereditarietà struttura decidere se si desidera che il sito per il flusso di lavoro utilizzi la stessa barra dei collegamenti superiore del sito padre.

  2. Fare clic su Crea per aprire una pagina in cui è possibile specificare le autorizzazioni di accesso degli utenti per il flusso di lavoro.

  3. Nella pagina Imposta gruppi per il sito impostare i gruppi di membri, visitatori e proprietari per questo sito, quindi fare clic su OK.

    Configurazione dei gruppi   

    Per configurare i gruppi per il nuovo sito per il flusso di lavoro:

    1. Nel riquadro Visitatori del sito eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Selezionare Utilizza un gruppo esistente e quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco a discesa
        – OPPURE –

      • Selezionare Crea nuovo gruppo e quindi immettere un nome per il gruppo di visitatori.

      • Immettere uno o più nomi di utenti che si desidera inserire nel gruppo e quindi fare clic sul pulsante Controlla nomi.

    2. Nel riquadro Membri del sito della pagina Imposta gruppi per il sito eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Selezionare Utilizza un gruppo esistente e quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco a discesa
        – OPPURE –

        1. Selezionare Crea nuovo gruppo e quindi immettere un nome per il gruppo dei membri.

      • Immettere uno o più nomi di utenti che si desidera inserire nel gruppo e quindi fare clic sul pulsante Controlla nomi.

    3. Nel riquadro Proprietari del sito della pagina Imposta gruppi per il sito eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Selezionare Utilizza un gruppo esistente e quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco a discesa
        – OPPURE –

        1. Selezionare Crea nuovo gruppo e quindi immettere un nome per il gruppo di proprietari.

        2. Immettere uno o più nomi di utenti che si desidera inserire nel gruppo e quindi fare clic sul pulsante Controlla nomi.

          .

Il nuovo sito verrà creato e aperto da SharePoint Server.

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Passaggio 2 - Attivare la caratteristica dei flussi di lavoro

Quando si attiva la caratteristica dei flussi di lavoro, SharePoint Server registra il modello di sito del sito per il flusso di lavoro. Un progettista di siti potrà quindi utilizzare i modelli forniti con Duet Enterprise o creare un modello personalizzato.

È possibile eseguire questa procedura da un ambiente di sviluppo e quindi importare il flusso di lavoro in un ambiente di produzione. Un progettista di siti può ad esempio creare, personalizzare e gestire temporaneamente un flusso di lavoro in un ambiente di sviluppo e quindi esportare il sito per il flusso di lavoro come modello di sito.

Per attivare un flusso di lavoro di Duet Enterprise:

  1. Nella pagina del nuovo sito fare clic su Azioni sito e quindi su Impostazioni sito per aprire la pagina Impostazioni sito.

  2. Nel gruppo Azioni sito fare clic su Gestisci caratteristiche sito.

  3. Individuare la caratteristica Duet Enterprise – Flusso di lavoro SAP e quindi fare clic su Attiva.

Dopo aver attivato la caratteristica è possibile tornare al sito radice per il flusso di lavoro.

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Passaggio 3 - Configurare un nuovo tipo di attività per flusso di lavoro SAP

Durante la configurazione di nuovo tipo di attività per flusso di lavoro SAP è possibile specificare un insieme di caratteristiche per l'attività, ad esempio selezionare un modello particolare, specificare il tipo di attività SAP e definire i risultati possibili per l'attività. Al termine, SharePoint Server creerà una nuova area di lavoro per il tipo di attività configurato.

Duet Enterprise include un modello per un sito per flusso di lavoro SAP che è possibile utilizzare direttamente. Un progettista di siti può decidere invece di utilizzare SharePoint Designer 2010 per personalizzare un flusso di lavoro in base ai requisiti aziendali specifici, ad esempio includendo una web part Report correlati in tutte le pagine del sito per il flusso di lavoro.

Per configurare un nuovo tipo di attività per flusso di lavoro SAP:

  1. Nel sito radice per il flusso di lavoro fare clic su Azioni sito e quindi su Impostazioni sito.

  2. Nella pagina Impostazioni sito individuare il gruppo Azioni per flussi di lavoro Duet Enterprise e quindi selezionare Crea nuovo sito per flusso di lavoro Duet Enterprise per aprire la pagina delle proprietà del sito per il flusso di lavoro.

  3. Nella pagina Nuovo sito per flusso di lavoro Duet Enterprise immettere una descrizione per il nuovo sito.

  4. Nel gruppo Selezione modello, in Selezionare un modello, fare clic sulla scheda Duet Enterprise e quindi selezionare Sito per flusso di lavoro SAP o il nome del modello personalizzato che si desidera utilizzare.

  5. Nella casella di testo Nome attività nel gruppo Contesto aziendale immettere il nome per il tipo di attività SAP.

    Nota :  Il nome specificato in Nome attività deve essere uguale a quello visualizzato nel sistema SAP. Per ulteriori informazioni sui nomi di tipi di attività, rivolgersi all'amministratore del flusso di lavoro SAP.

  6. Nella casella di testo accanto a Nome visualizzato attività immettere il nome che si desidera visualizzare nel sito.

  7. Nel riquadro Possibili risultati dell'attività del gruppo Risultati attività eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nella casella Testo immettere il nome di un possibile risultato, ad esempio Approva o Rifiuta. I risultati specificati in questa posizione verranno visualizzati come pulsanti nel modulo dell'attività.

    2. Nella casella Codice immettere un codice numerico per il risultato, ad esempio 001 o 002.

    3. Fare clic su Aggiungi risultato.

    4. Ripetere i passaggi a-c per aggiungere tutti i risultati possibili.

Nota :  Il progettista del sito specifica un particolare insieme di risultati validi (valori di testo e codice) durante il processo di configurazione iniziale. Il nome e il codice del risultato che si immette in questo passaggio deve corrispondere a uno di questi risultati predefiniti. Per ulteriori informazioni sui risultati validi utilizzabili, rivolgersi all'amministratore del flusso di lavoro SAP.

  1. Per rimuovere un risultato dall'elenco, evidenziarlo e quindi fare clic su Rimuovi selezione.

  2. Nella casella di testo Proprietà aziendali estese immettere i nomi di eventuali proprietà estese.

    Nota :  Il progettista o l'amministratore del sito può specificare proprietà aggiuntive per un flusso di lavoro SAP. Per informazioni su eventuali proprietà aziendali estese che potrebbero essere richieste per il sito, rivolgersi all'amministratore del flusso di lavoro.

  3. Nella casella di testo Tipo di contenuto esterno nel gruppo Entità BDC immettere Servizio Web flusso di lavoro come tipo di contenuto per questo tipo di attività. Per verificare il nome del tipo di contenuto, fare clic sul pulsante di controllo Controllo tipo di contenuto esterno . Per selezionare Servizio Web flusso di lavoro da un elenco di tipi di contenuto esterni validi, fare clic sul pulsante Sfoglia Selezione tipo di contenuto esterno per aprire la finestra di dialogo Selezione tipo di contenuto esterno. Selezionare quindi Servizio Web flusso di lavoro e fare clic su OK.

  4. Fare clic su Crea per creare il nuovo sito per flusso di lavoro SAP.

  5. Quando viene visualizzata la finestra di messaggio di completamento della creazione delsito, fare clic su OK per passare alla pagina del nuovo sito.

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Passaggio 4 - Concedere l'accesso agli utenti

Dopo aver creato un tipo di attività di flusso di lavoro SAP e il relativo sito, è possibile procedere con l'aggiunta degli utenti che riceveranno le attività in tale sito. Si possono aggiungere singoli utenti oppure gruppi di utenti tramite l'aggiunta di un ruolo SAP appropriato.

Quando si concede agli utenti l'accesso al flusso di lavoro tramite la procedura seguente, Duet Enterprise verifica che l'utente richiesto disponga delle autorizzazioni appropriate per accedere agli elementi del flusso di lavoro SAP.

Per concedere agli utenti l'accesso al sito per flusso di lavoro SAP per il nuovo tipo di attività:

  1. Passare al sito per il flusso di lavoro.

  2. Fare clic su Azioni sito e quindi su Impostazioni sito.

  3. Nella pagina Impostazioni sito individuare il gruppo Azioni per flussi di lavoro Duet Enterprise e quindi selezionare Concedi accesso utenti per attività di flussi di lavoro SAP per aprire l'elenco degli accessi utente.

  4. Nella pagina Elenco accessi utente fare clic sulla scheda Elementi nel gruppo Strumenti elenco.

  5. Fare clic sulla freccia in giù accanto a Nuovo elemento sulla barra multifunzione e quindi fare clic su Nuovo elemento per aprire la pagina delle proprietà per l'elenco degli accessi utente.

  6. Nella pagina delle proprietà Elenco accessi utente eseguire le operazioni seguenti.

    1. Selezionare il nome dell'attività per cui si desidera concedere l'accesso nell'elenco a discesa.

    2. Nella casella di testo Selezione utenti immettere il nome dell'utente a cui si desidera concedere l'accesso. Se si desidera concedere l'accesso a tutti gli utenti con un particolare ruolo SAP, immettere il nome del ruolo. È possibile verificare il nome immesso facendo clic sul pulsante Controlla nomi. Per cercare e selezionare un nome o un ruolo, fare clic sul pulsante Sfoglia.

    3. Nella casella Data di validità immettere la data in cui si desidera diventi valido l'accesso utente. Per selezionare una data in un calendario, fare clic sull'icona del calendario.

    4. Al termine, fare clic su OK per tornare all'elenco degli accessi utente.

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Passaggio 5 - Pubblicare il flusso di lavoro

Per eseguire le operazioni nella procedura seguente, è necessario essere un amministratore della raccolta siti per il sito radice per il flusso di lavoro.

Per pubblicare un nuovo sito per flusso di lavoro SAP:

  1. Dal menu Start fare clic per avviare SharePoint Designer 2010 e quindi fare clic su Apri sito.

  2. Nella casella Nome sito della finestra di dialogo Apri sito immettere l'URL del sito per flusso di lavoro che si desidera pubblicare. Verrà aperta la pagina Informazioni sito per il flusso di lavoro.

  3. Nel riquadro Struttura fare clic su Flussi di lavoro.

  4. Nel riquadro Flussi di lavoro individuare la sezione Flusso di lavoro elenco e il nome del flusso di lavoro che si desidera pubblicare.

    La figura seguente, ad esempio, illustra il flusso di lavoro Test.

    In SharePoint Designer, è possibile passare a un nuovo flusso di lavoro di Duet

  5. Fare doppio clic sul nome del flusso di lavoro per aprire la pagina in cui è possibile gestire le impostazioni del flusso di lavoro.

  6. Fare clic su Pubblica sulla barra multifunzione.

    Quando si seleziona il nome del flusso di lavoro, in SharePoint Designer verrà aperta una pagina in cui è possibile pubblicare il flusso di lavoro.

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