Creare un flusso di lavoro SAP in un sito Duet Enterprise

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Con Duet Enterprise per Microsoft SharePoint e SAP Server 2.0 è possibile esporre i passaggi per l'approvazione di un flusso di lavoro SAP in SharePoint Server 2013. Ogni attività univoca di un flusso di lavoro SAP da eseguire in SharePoint viene implementata come flusso di lavoro dichiarativo di SharePoint Server separato.

Per l'utente, le attività del flusso di lavoro SAP vengono visualizzate in un sito di SharePoint e le notifiche per gli eventi delle attività sono visualizzate in messaggi di posta elettronica. Quando un utente completa un flusso di lavoro SAP sia in siti di SharePoint che in Outlook 2013, Duet Enterprise aggiorna il sistema SAP.

Un flusso di lavoro SAP in Duet Enterprise in SharePoint offre questi vantaggi:

  • Uso degli strumenti noti di Microsoft Office    Gli utenti possono rispondere alle attività dall'ambiente noto di Microsoft Office e usare molti strumenti conosciuti di Office per gestire il contenuto delle attività. Per collaborare alle attività, ad esempio, gli utenti potranno usare programmi come Lync, Word ed Excel.

  • Web part semplici da aggiungere    I proprietari dei siti possono aggiungere facilmente web part nel modulo delle attività per rendere disponibili informazioni correlate, come report SAP e documenti di supporto. Nel modulo dell'attività la web part visualizza un elenco di collegamenti su cui gli utenti possono fare clic per accedere alle informazioni.

  • Semplicità di configurazione con assistenza minima del personale IT    I proprietari di siti possono configurare e attivare i flussi di lavoro SAP con un'assistenza minima da parte del personale IT. Non è inoltre necessario supporto per la programmazione, oneroso sia a livello di tempi che di costi.

  • Accesso a vari strumenti per la personalizzazione    I progettisti dei siti possono personalizzare i moduli delle attività, il contenuto dei messaggi di notifica tramite posta elettronica e l'aspetto delle pagine in cui sono elencate le attività. Alcuni elementi possono essere personalizzati senza scrivere codice, ma semplicemente usando le funzionalità di SharePoint Server o SharePoint Designer. In alternativa, è possibile usare le interfacce di programmazione ben documentate per implementare personalizzazioni più avanzate.

Per altre informazioni sulla caratteristica per i flussi di lavoro di Duet Enterprise, vedere Pianificare le attività di flusso di lavoro SAP per Duet Enterprise nella Libreria TechNet.

Per creare un flusso di lavoro SAP, eseguire le operazioni seguenti:

  • Creare un sito di SharePoint per ospitare i tipi di attività flusso di lavoro SAP. Questo sito è noto come sito radice per flusso di lavoro.

  • Configurare un tipo di attività flusso di lavoro SAP. Viene così creata un'area di lavoro per le attività flusso di lavoro, ovvero un sito di SharePoint che ospita tutte le attività per un tipo di attività flusso di lavoro.

  • Concedere agli utenti l'accesso al tipo di attività flusso di lavoro.

  • Pubblicare il flusso di lavoro.

È possibile creare un flusso di lavoro SAP in un ambiente di sviluppo e quindi importare il flusso di lavoro in un ambiente di produzione. Un progettista di siti, ad esempio, può creare, personalizzare e provare un flusso di lavoro in un ambiente di sviluppo e dopo le opportune verifiche esportare il sito del flusso di lavoro come modello di sito. Per altre informazioni, vedere Importare un modello di flusso di lavoro SAP preconfigurato.

Nota :  Per creare un flusso di lavoro SAP, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.

Contenuto dell'articolo

Passaggio 1 - Creare un sito per il flusso di lavoro

Alcune volte risulta utile creare un nuovo sito per ospitare attività per flusso di lavoro. In questo modo è infatti possibile essere certi che il sito contenga esclusivamente le caratteristiche necessarie.

Se è già disponibile un sito configurato per ospitare i flussi di lavoro, passare alla sezione Passaggio 3 - Configurare un nuovo tipo di attività flusso di lavoro SAP di seguito in questo articolo.

Nota : È consigliabile creare un solo sito radice per flusso di lavoro in una raccolta siti. In questo modo risulta più semplice gestire le attività del flusso di lavoro.

Per creare un sito radice per flusso di lavoro di Duet Enterprise:

  1. Dalla raccolta siti abilitata per Duet Enterprise fare clic sull'icona Impostazioni e quindi fare clic su Contenuto del sito. Nella pagina Contenuto del sito fare clic su Nuovo sito secondario.

  2. Nella finestra di dialogo Nuovo sito di SharePoint immettere un nome per il nuovo sito e una descrizione nel riquadro Titolo e descrizione.

  3. Nel riquadro Indirizzo sito Web immettere un nome per il percorso URL.
    Il nome URL specificato diventerà il segmento finale dell'URL completo. Se si immette l'URL AttivitàFlussoDiLavoro, ad esempio, l'URL completo sarebbe simile al seguente:
    http://NomeSito/RaccoltaSiti/AttivitàFlussoDiLavoro

  4. Nel riquadro Selezione del modello selezionare il modello di sito da usare, ad esempio il modello Sito del team.

  5. Nel riquadro Autorizzazioni selezionare Usa autorizzazioni esclusive.

    Importante : È molto importante usare autorizzazioni univoche. In caso contrario, potrebbe risultare impossibile accedere al sito del flusso di lavoro o visualizzare un'attività.

    Nel riquadro Ereditarietà struttura decidere se si vuole che il sito per il flusso di lavoro usi la stessa barra dei collegamenti superiore del sito padre.

  6. Fare clic su Crea per aprire una pagina in cui è possibile specificare le autorizzazioni di accesso degli utenti per il flusso di lavoro.

  7. Nella pagina Imposta gruppi per il sito impostare i gruppi di membri, visitatori e proprietari per questo sito, quindi fare clic su OK.

    Configurazione dei gruppi

    Per configurare i gruppi per il nuovo sito per il flusso di lavoro:

  8. Nel riquadro Visitatori del sito eseguire una delle operazioni seguenti:

  9. Selezionare Usa un gruppo esistente, quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco a discesa.

    – OPPURE –

  10. Selezionare Crea nuovo gruppo e quindi immettere un nome per il gruppo di visitatori.
    Immettere uno o più nomi di utenti che si vuole inserire nel gruppo e quindi fare clic sul pulsante Controlla nomi.

  11. Nel riquadro Membri del sito della pagina Imposta gruppi per il sito eseguire una delle operazioni seguenti:

  12. Selezionare Usa un gruppo esistente, quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco a discesa.

    – OPPURE –

  13. Selezionare Crea nuovo gruppo e quindi immettere un nome per il gruppo di membri.
    Immettere uno o più nomi di utenti che si vuole inserire nel gruppo e quindi fare clic sul pulsante Controlla nomi.

  14. Nel riquadro Proprietari del sito della pagina Imposta gruppi per il sito eseguire una delle operazioni seguenti:

  15. Selezionare Usa un gruppo esistente, quindi selezionare il nome del gruppo nell'elenco a discesa.

    – OPPURE –

  16. Selezionare Crea nuovo gruppo e quindi immettere un nome per il gruppo di proprietari.
    Immettere uno o più nomi di utenti che si vuole inserire nel gruppo e quindi fare clic sul pulsante Controlla nomi.

    SharePoint Server crea il nuovo sito e lo apre.

Passaggio 2 - Attivare la caratteristica dei flussi di lavoro

Quando si attiva la caratteristica dei flussi di lavoro, SharePoint Server aggiunge la sezione Configurazione flussi di lavoro SAP nella pagina Impostazioni sito e registra il modello di sito Sito flusso di lavoro SAP.

Per attivare la caratteristica dei flussi di lavoro SAP per Duet Enterprise:

  1. Nella pagina del nuovo sito fare clic sull'icona Impostazioni e quindi su Impostazioni sito per aprire la pagina Impostazioni sito.

  2. Nel gruppo Azioni sito fare clic su Gestisci caratteristiche sito.

  3. Individuare la caratteristica Duet Enterprise - Flusso di lavoro SAP e quindi fare clic su Attiva.

Dopo aver attivato la caratteristica è possibile tornare al sito radice per il flusso di lavoro.

Passaggio 3 - Configurare un nuovo tipo di attività flusso di lavoro SAP

Quando si configura un nuovo tipo di attività del flusso di lavoro SAP, è necessario specificare il tipo di attività SAP e i possibili risultati dell'attività. In SharePoint Server viene creata una nuova area di lavoro per il tipo di attività, nella quale sono ospitate tutte le attività per un tipo specifico di attività del flusso di lavoro.

Duet Enterprise include un modello di sito utilizzabile per configurare un nuovo tipo di attività di flusso di lavoro SAP. In alternativa, un progettista di siti può usare SharePoint Designer 2013 per personalizzare un flusso di lavoro per specifici requisiti aziendali. Un progettista di sito, ad esempio, potrebbe specificare che ogni pagina del sito del flusso di lavoro deve includere una web part Report correlati.

Nota : Non creare un'area di lavoro per le attività flusso di lavoro per lo stesso tipo di attività flusso di lavoro SAP e la stessa lingua in più siti radice per flusso di lavoro. Ciò non è supportato in Duet Enterprise.

Per configurare un nuovo tipo di attività flusso di lavoro SAP:

  1. Dal sito radice del flusso di lavoro fare clic sull'icona Impostazioni e quindi fare clic su Impostazioni sito.

  2. Nella pagina Impostazioni sito individuare il gruppo Configurazione flusso di lavoro SAP, quindi fare clic su Configura un nuovo tipo di attività flusso di lavoro SAP per aprire la pagina delle proprietà del sito per flusso di lavoro.

  3. Nella pagina Nuovo tipo di attività flusso di lavoro SAP immettere una descrizione per il nuovo tipo.

  4. Nel gruppo Selezione del modello fare clic sulla scheda Duet Enterprise nel pannello Selezionare un modello. Selezionare quindi Sito flusso di lavoro SAP o il nome del modello personalizzato da usare.

  5. Nel gruppo Nome attività immettere il nome del tipo di attività SAP nella casella di testo Nome attività.

    Nota : Il nome specificato in Nome attività deve essere uguale a quello visualizzato nel sistema SAP. Per altre informazioni sui nomi di tipi di attività, rivolgersi all'amministratore del flusso di lavoro SAP.

  6. Nella casella di testo accanto a Nome visualizzato attività immettere il nome che si vuole visualizzare nel sito.

  7. Nel riquadro Possibili risultati attività del gruppo Risultati attività eseguire le operazioni seguenti:

    1. Nella casella Testo immettere il nome di un possibile risultato, ad esempio Approva o Rifiuta. I risultati specificati in questa posizione verranno visualizzati come pulsanti nel modulo dell'attività.

    2. Nella casella Codice immettere un codice numerico per il risultato, ad esempio 001 o 002.

    3. Fare clic su Aggiungi risultato.

    4. Ripetere i passaggi a-c per aggiungere tutti i risultati possibili.

      Nota :  Il progettista del sito specifica un particolare insieme di risultati validi (valori di testo e codice) durante il processo di configurazione iniziale. Il nome e il codice del risultato immessi in questo passaggio devono corrispondere a uno di questi risultati predefiniti. Per altre informazioni sui risultati validi utilizzabili, rivolgersi all'amministratore del flusso di lavoro SAP.

      È anche necessario personalizzare la pagina dei dettagli dell'attività se si desidera che la proprietà aziendale estesa venga visualizzata nel modulo di approvazione. Per ulteriori informazioni, vedere personalizzare una pagina dei dettagli dell'attività.

      1. Per rimuovere un risultato dall'elenco, evidenziarlo, quindi fare clic su Rimuovi selezione.

      2. Nella casella di testo Proprietà aziendali estese immettere i nomi di eventuali proprietà estese.

        Nota : Il progettista o l'amministratore del sito può specificare proprietà aggiuntive per un flusso di lavoro SAP. Per informazioni su eventuali proprietà aziendali estese che potrebbero essere richieste per il sito, rivolgersi all'amministratore del flusso di lavoro.

      3. Nella casella di testo Tipo di contenuto esterno nel gruppo Tipo di contenuto esterno immettere Attività flusso di lavoro per questo tipo di attività. Per verificare il nome del tipo di contenuto esterno, fare clic sul pulsante di controllo pulsante di controllo del tipo di contenuto . Per selezionare Attività flusso di lavoro da un elenco di tipi di contenuto esterno validi, fare clic sul pulsante Sfoglia Pulsante Sfoglia per i tipi di contenuto per aprire la finestra di dialogo Selezione tipo di contenuto esterno, selezionare Attività flusso di lavoro e quindi fare clic su OK.

      4. Nella casella di testo giorni nel gruppo Eliminazione attività specificare il periodo per cui si vuole mantenere un'attività completata nell'elenco delle attività prima di eliminarla. L'impostazione predefinita è 500 giorni.

      5. Fare clic su Crea per creare il nuovo sito per l'area di lavoro per le attività flusso di lavoro.

      6. Quando viene visualizzata la finestra di messaggio di completamento della creazione delsito, fare clic su OK per passare alla pagina del nuovo sito.

Dopo aver creato l'area di lavoro per le attività flusso di lavoro, è possibile usare l'interfaccia utente di SharePoint Server o di SharePoint Designer per personalizzare il sito e adattarlo alle specifiche esigenze aziendali.

Passaggio 4 - Concedere l'accesso agli utenti

Dopo avere creato un tipo di attività di flusso di lavoro SAP e il relativo sito, si è pronti per aggiungere gli utenti che riceveranno le attività dal sito. È possibile aggiungere gli utenti singolarmente oppure aggiungere un gruppo di utenti aggiungendo un ruolo SAP appropriato.

Quando si concede agli utenti l'accesso al tipo di attività di flusso di lavoro SAP, Duet Enterprise verifica che l'utente richiesto sia autorizzato ad accedere agli elementi del flusso di lavoro SAP.

Per concedere agli utenti l'accesso al tipo di attività di flusso di lavoro SAP:

  1. Passare al sito radice del flusso di lavoro.

  2. Fare clic sull'icona Impostazioni e quindi su Impostazioni sito.

  3. Nella pagina Impostazioni sito individuare il gruppo Configurazione flussi di lavoro SAP e quindi fare clic su Concedi accesso utenti per attività di flussi di lavoro SAP per aprire la pagina Sottoscrizione utente.

  4. Nella pagina Abbonamento utente fare clic su nuovo elemento.

  5. Nell'elenco a discesa Tipo attività flusso di lavoro selezionare l'attività a cui si vuole concedere l'accesso.

  6. Nella casella di testo Utente/ruolo immettere l'account utente dell'utente per cui si vuole concedere l'accesso. Se si vuole concedere l'accesso a tutti gli utenti con un determinato ruolo SAP, immettere il nome del ruolo. È possibile verificare l'immissione effettuata facendo clic sul pulsante Controlla nomi. Per cercare un nome o un ruolo, fare clic sul pulsante Sfoglia.

  7. Fare clic su OK per tornare alla pagina Sottoscrizione utente.

Passaggio 5 - Pubblicare il flusso di lavoro

Ogni attività univoca di un flusso di lavoro SAP configurata per l'esecuzione in SharePoint viene implementata come flusso di lavoro dichiarativo di SharePoint Server distinto. È necessario pubblicare il flusso di lavoro per renderlo disponibile per gli utenti nell'area di lavoro per le attività flusso di lavoro.

Per eseguire i passaggi nella procedura seguente, è necessario essere un amministratore di sito per l'area di lavoro per le attività flusso di lavoro. È inoltre necessario che SharePoint Designer 2013 sia installato nel computer da cui si accede al sito del flusso di lavoro.

Per pubblicare un flusso di lavoro:

  1. Dal sito dell'area di lavoro per le attività flusso di lavoro fare clic su Pagina.

    Nota : È possibile usare l'Elenco localizzatore area di lavoro per vedere tutte le attività del flusso di lavoro per un sito radice per flusso di lavoro. Da questo sito fare clic sull'icona Impostazioni e quindi fare clic su Contenuto del sito. Nella pagina Contenuto del sito fare clic su Elenco localizzatore area di lavoro.

  2. Nel gruppo Modifica fare clic sulla freccia Modifica pagina per visualizzare altre opzioni e quindi fare clic su Modifica in SharePoint Designer. SharePoint Designer verrà connesso automaticamente al sito del flusso di lavoro e il flusso di lavoro verrà inoltre aperto in una pagina che consente di gestire le impostazioni per il sito del flusso di lavoro.

  3. Nel riquadro Struttura fare clic su Flussi di lavoro.

  4. Nel riquadro Flussi di lavoro individuare la sezione Flusso di lavoro elenco e il nome del flusso di lavoro che si vuole pubblicare.

    La figura seguente, ad esempio, illustra il flusso di lavoro Test.

    Flusso di lavoro Test

  5. Fare doppio clic sul nome del flusso di lavoro per aprire la pagina in cui è possibile gestire le impostazioni del flusso di lavoro.

  6. Nel gruppo Salva della barra multifunzione fare clic su Pubblica.

    Schermata della pubblicazione del flusso di lavoro

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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