Creare un file di dati di Outlook (con estensione pst) per salvare le informazioni

Creare un file di dati di Outlook (con estensione pst) per salvare le informazioni

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  1. Nella Posta in arrivo selezionare Nuovi elementi > Altri elementi > File di dati di Outlook.

  2. Immettere un Nome File.

  3. Per aggiungere una password, selezionare la casella di controllo Aggiungi password facoltativa.

  4. Scegliere OK. Digitare una password in entrambe le caselle di testo Password e Verifica password e scegliere di nuovo OK.

    Se si imposta una password, è necessario immetterla ogni volta che si apre il file di dati, ad esempio all'avvio di Outlook o all'apertura del file di dati in Outlook.

Creare un nuovo file di dati di Outlook

Informazioni sui file di dati di Outlook (con estensione pst e ost)

Alla prima esecuzione di Outlook vengono creati automaticamente tutti i file di dati necessari.

In alcuni casi è necessario creare file di dati aggiuntivi. È possibile ad esempio archiviare i messaggi e gli elementi meno recenti che vengono utilizzati di rado in un File di dati di Outlook (.pst) oppure spostarvi alcuni elementi se la cassetta postale online sta per raggiungere la quota di archiviazione consentita.

I file di dati di Outlook (con estensione pst) vengono salvati nella cartella Documenti\File di Outlook del computer.

I file di dati di Outlook (con estensione pst) vengono utilizzati per gli account di posta elettronica POP3 e per la creazione di archivi o file di backup di qualsiasi account in Outlook.

Alcuni account usano un file di dati di Outlook offline (con estensione ost). Si tratta di una copia sincronizzata dei messaggi salvati in un server a cui è possibile accedere da più dispositivi e applicazioni, ad esempio Outlook. Tra questi vi sono gli account IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com.

I file di dati di Outlook offline vengono salvati nella cartella unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Non è necessario eseguire il backup di un file di dati di Outlook offline (ost) poiché si tratta di una copia delle informazioni presenti sul server. Se l'account viene impostato nuovamente o su un altro computer o dispositivo, viene scaricata una copia sincronizzata dei messaggi dal server.

Informazioni sui file di dati di Outlook

Per salvare gli elementi nel computer in uso, Outlook viene utilizzato un file di dati denominato cartelle personali di Outlook (pst). Se si utilizza un account di Microsoft Exchange, gli oggetti sono in genere recapitati e salvati nel server di posta elettronica. Per consentire la possibilità di lavorare con i messaggi anche quando non è possibile connettersi al server di posta elettronica, Outlook offre cartelle fuori rete, che vengono salvate in un file delle cartelle Offline (. ost) nel computer in uso.

Sono le differenze principali tra i due tipi di file di dati di Outlook:

  • File con estensione ost di Outlook vengono utilizzati solo se si dispone di un account di Exchange e si sceglie di lavorare offline o si utilizza la modalità cache.

  • File con estensione pst di Outlook vengono utilizzati per POP3, IMAP e HTTP account. Quando si desidera creare archivi o backup file delle cartelle di Outlook e gli elementi nel computer, inclusi account di Exchange, è necessario creare e usare i file pst aggiuntivi.

Quando si esegue Outlook per la prima volta, vengono creati automaticamente i file di dati necessari. Esistono tuttavia volte sarà necessario creare file di dati aggiuntivi. Ad esempio gli elementi archiviati possono essere salvati in un altro file con estensione pst. È anche possibile mantenere diversi progetti nei file con estensione pst.

Creare un file con estensione pst in Outlook 2003 /Office Outlook 2007 formattare

Per impostazione predefinita, Outlook viene creato un file con estensione pst nel formato di file più recente, che supporta i file di grandi dimensioni e set di caratteri Unicode. Il formato di file non può essere letti con Microsoft Outlook 97, 98, 2000 o 2002.

  1. Nel menu File scegliere Nuovo e quindi fare clic su File di dati di Outlook.

  2. Fare clic su File delle cartelle personali di Office Outlook (pst) e quindi fare clic su OK.

  3. Nella casella Nome File della finestra di dialogo Crea o Apri File di dati di Outlook digitare un nome per il file e quindi fare clic su OK.

  4. Nella finestra di dialogo Cartelle personali Microsoft, nella casella nome digitare un nome visualizzato per la cartella pst.

    Nota : Specificare un nome visualizzato aiuta a distinguere tra diversi file di dati di Outlook quando si lavora con più di un file con estensione pst. È consigliabile digitare un nome significativo.

  5. Se si desidera password-, è possibile proteggere i file di dati, nella casella Password digitare la password nelle caselle di testo Password e Verifica Password.

    Nota : Per migliorare la protezione, quando si digita vengono visualizzati solo punti.

    Finestra di dialogo Cartelle personali Microsoft

    1. digitare un nome significativo.

    2. Se si desidera, digitare una password per il file di dati.

    3. Se si desidera, selezionare la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password se non si desidera essere richiesta la password di file di dati ogni volta che si apre il file.

    Informazioni sulla password

    La password può includere al massimo 15 caratteri.

    Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa può essere Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. È preferibile però usare una passphrase contenente almeno 14 caratteri.

    È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

    Se si seleziona la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password, prendere nota della password nel caso in cui è necessario aprire il file pst in un altro computer. Selezionare questa casella di controllo solo se l'account utente di Microsoft Windows è protetto da password e nessun utente ha accesso all'account del computer.

    Importante : Microsoft, il provider di servizi Internet (ISP) o l'amministratore di posta elettronica non dispone dell'accesso alle password, né può fornire assistenza per recuperare il contenuto del file con estensione pst, se si dimentica la password.

Il nome della cartella in cui è associato al file di dati visualizzato nell'elenco delle cartelle. Per visualizzare l'elenco delle cartelle nel menu Vai, fare clic su Elenco cartelle. Per impostazione predefinita, la cartella è denominata cartelle personali.

Creare un file con estensione pst in formato Outlook 97-2002

Per creare un file di dati compatibile con Outlook 97, 98, 2000 o 2002, è possibile creare un File delle cartelle personali (pst) di Outlook 97-2002. Il formato di file per il file con estensione pst corrisponde al formato disponibile in Outlook 97, 98, 2000 e 2002.

  1. Nel menu File scegliere Nuovo e quindi fare clic su File di dati di Outlook.

  2. Fare clic su Outlook 97-2002 File delle cartelle personali (pst) e quindi fare clic su OK.

  3. Nella casella Nome File digitare un nome per il file e quindi fare clic su OK.

  4. Nella casella nome digitare un nome visualizzato per la cartella pst.

  5. Se si desidera proteggere i file di dati, nella casella Password, digitare la password nelle caselle di testo Password e Verifica Password.

    Nota : Per migliorare la protezione, quando si digita vengono visualizzati solo punti.

    Informazioni sulla password

    La password può includere al massimo 15 caratteri.

    Utilizzo di password complesse che includano lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Password non crearne uno di questi elementi. Password complessa: Y6dh! et5. Password semplice: Casa27. Le password devono essere 8 o più caratteri. Una frase che utilizza 14 o più caratteri è migliore. .

    È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

    Se si seleziona la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password, prendere nota della password nel caso in cui è necessario aprire il file con estensione pst in un altro computer. Selezionare questa casella di controllo solo se l'account utente di Microsoft Windows è protetto da password e nessun utente ha accesso all'account del computer.

    Importante : Microsoft, il provider di servizi Internet (ISP) o l'amministratore di posta elettronica non dispone dell'accesso alle password, né può fornire assistenza per recuperare il contenuto del file con estensione pst, se si dimentica la password.

Il nome della cartella in cui è associato al file di dati visualizzato nell'elenco delle cartelle. Per visualizzare l'elenco delle cartelle nel menu Vai, fare clic su Elenco cartelle. Per impostazione predefinita, la cartella è denominata cartelle personali.

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