Creare un file di dati di Outlook (con estensione pst) per salvare le informazioni

Creare un file di dati di Outlook (con estensione pst) per salvare le informazioni

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

  1. Nella Posta in arrivo selezionare Nuovi elementi > Altri elementi > File di dati di Outlook.

  2. Immettere un Nome File.

  3. Per aggiungere una password, selezionare la casella di controllo Aggiungi password facoltativa.

  4. Scegliere OK. Digitare una password in entrambe le caselle di testo Password e Verifica password e scegliere di nuovo OK.

    Se si imposta una password, è necessario immetterla ogni volta che si apre il file di dati, ad esempio all'avvio di Outlook o all'apertura del file di dati in Outlook.

Creare un nuovo file di dati di Outlook

Informazioni sui file di dati di Outlook (con estensione pst e ost)

Alla prima esecuzione di Outlook vengono creati automaticamente tutti i file di dati necessari.

In alcuni casi è necessario creare file di dati aggiuntivi. È possibile ad esempio archiviare i messaggi e gli elementi meno recenti che vengono utilizzati di rado in un File di dati di Outlook (.pst) oppure spostarvi alcuni elementi se la cassetta postale online sta per raggiungere la quota di archiviazione consentita.

I file di dati di Outlook (con estensione pst) vengono salvati nella cartella Documenti\File di Outlook del computer.

I file di dati di Outlook (con estensione pst) vengono utilizzati per gli account di posta elettronica POP3 e per la creazione di archivi o file di backup di qualsiasi account in Outlook.

Alcuni account usano un file di dati di Outlook offline (con estensione ost). Si tratta di una copia sincronizzata dei messaggi salvati in un server a cui è possibile accedere da più dispositivi e applicazioni, ad esempio Outlook. Tra questi vi sono gli account IMAP, Microsoft Exchange Server e Outlook.com.

I file di dati di Outlook offline vengono salvati nella cartella unità:\Utenti\utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Non è necessario eseguire il backup di un file di dati di Outlook offline (ost) poiché si tratta di una copia delle informazioni presenti sul server. Se l'account viene impostato nuovamente o su un altro computer o dispositivo, viene scaricata una copia sincronizzata dei messaggi dal server.

Informazioni sui file di dati di Outlook

Per salvare gli elementi nel computer in uso, Outlook viene utilizzato un file di dati denominato cartelle personali di Outlook (pst). Se si utilizza un account di Microsoft Exchange, gli oggetti sono in genere recapitati e salvati nel server di posta elettronica. Per consentire la possibilità di lavorare con i messaggi anche quando non è possibile connettersi al server di posta elettronica, Outlook offre cartelle fuori rete, che vengono salvate in un file delle cartelle Offline (. ost) nel computer in uso.

Le differenze principali tra i due tipi di file di dati di Outlook sono le seguenti:

  • File con estensione ost di Outlook vengono utilizzati solo se si dispone di un account di Exchange e si sceglie di lavorare offline o si utilizza la modalità cache.

  • File con estensione pst di Outlook vengono utilizzati per POP3, IMAP e HTTP account. Quando si desidera creare archivi o backup file delle cartelle di Outlook e gli elementi nel computer, inclusi account di Exchange, è necessario creare e usare i file pst aggiuntivi.

Quando si esegue Outlook per la prima volta, i file di dati necessari vengono creati automaticamente. In alcuni casi, tuttavia, sarà necessario creare file di dati aggiuntivi. È ad esempio possibile salvare elementi archiviati in un altro file pst, nonché mantenere progetti diversi nei relativi file pst.

Creazione di un file pst nel formato di Outlook 2003/Office Outlook 2007

Per impostazione predefinita, Outlook crea un file pst nel formato di file più recente, che supporta file di maggiori dimensioni e set di caratteri Unicode. Non è possibile leggere tale formato di file con Microsoft Outlook 97, 98, 2000 o 2002.

  1. Scegliere Nuovo dal menu File e quindi File di dati di Outlook.

  2. Scegliere File delle cartelle personali di Office Outlook (.pst) e quindi fare clic su OK.

  3. Nella finestra di dialogo Crea o apri file di dati di Outlook digitare un nome per il file nella casella Nome file e quindi fare clic su OK.

  4. Nella finestra di dialogo Cartelle personali Microsoft digitare un nome visualizzato per la cartella pst nella casella Nome.

    Nota : Se si specifica un nome visualizzato, è possibile distinguere tra diversi file di dati di Outlook quando si utilizzano più file pst. È consigliabile digitare un nome significativo.

  5. Se si desidera proteggere il file di dati con una password, in Password digitare la password nelle caselle di testo Password e Verifica password.

    Nota : Per una migliore protezione, durante la digitazione vengono visualizzati solo punti.

    Finestra di dialogo Cartelle personali Microsoft

    1. Utilizzare un nome significativo.

    2. Se lo si desidera, digitare una password per il file di dati.

    3. Se non si desidera che la password venga richiesta a ogni apertura del file, è possibile selezionare la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password.

    Informazioni sulla password

    La password può essere costituita da un massimo di 15 caratteri.

    Usare password complesse composte da lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Le password che non soddisfano questi requisiti sono considerate deboli. Un esempio di password complessa può essere Y6dh!et5. Un esempio di password debole è Casa27. La lunghezza minima delle password dovrebbe essere di 8 caratteri. È preferibile però usare una passphrase contenente almeno 14 caratteri.

    È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

    Se si seleziona la casella di controllo Salva la password nell'elenco delle password, prendere nota della password qualora si renda necessario aprire il file pst in un altro computer. Selezionare la casella di controllo solo se l'account utente di Microsoft Windows è protetto da password e nessun altro può accedere all'account del computer.

    Importante : Microsoft, il provider di servizi Internet (ISP) o l'amministratore di posta elettronica non dispone dell'accesso alle password, né può fornire assistenza per recuperare il contenuto del file con estensione pst, se si dimentica la password.

Il nome della cartella associata al file di dati verrà visualizzato nell'Elenco cartelle. Per visualizzare l'Elenco cartelle, scegliere Elenco cartelle dal menu Vai. Per impostazione predefinita, la cartella è denominata Cartelle personali.

Creazione di un file pst nel formato di Outlook 97-2002

Per creare un file di dati compatibile con Outlook 97, 98, 2000 o 2002, è possibile creare un file delle cartelle personali (pst) di Outlook 97-2002. Il formato di file per questo file pst corrisponde al formato disponibile in Outlook 97, 98, 2000 e 2002.

  1. Scegliere Nuovo dal menu File e quindi File di dati di Outlook.

  2. Scegliere File delle cartelle personali (.pst) di Outlook 97-2002 e quindi fare clic su OK.

  3. Nella casella Nome file digitare un nome per il file e quindi fare clic su OK.

  4. Nella casella Nome digitare un nome visualizzato per la cartella pst.

  5. Se si desidera proteggere il file di dati con una password, in Password digitare la password nelle caselle di testo Password e Verifica password.

    Nota : Per una migliore protezione, durante la digitazione vengono visualizzati solo punti.

    Informazioni sulla password

    La password può essere costituita da un massimo di 15 caratteri.

    Utilizzo di password complesse che includano lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli. Password non crearne uno di questi elementi. Password complessa: Y6dh! et5. Password semplice: Casa27. Le password devono essere 8 o più caratteri. Una frase che utilizza 14 o più caratteri è migliore. .

    È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

    Se si seleziona la casella di controllo Salva password nell'elenco delle password, annotare la password per utilizzarla nel caso in cui sia necessario aprire il file pst in un altro computer. Selezionare la casella di controllo solo se l'account utente di Microsoft Windows è protetto da password e nessun altro può accedere all'account del computer.

    Importante : Microsoft, il provider di servizi Internet (ISP) o l'amministratore di posta elettronica non dispone dell'accesso alle password, né può fornire assistenza per recuperare il contenuto del file con estensione pst, se si dimentica la password.

Il nome della cartella associata al file di dati verrà visualizzato nell'Elenco cartelle. Per visualizzare l'Elenco cartelle, scegliere Elenco cartelle dal menu Vai. Per impostazione predefinita, la cartella è denominata Cartelle personali.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×