Creare un elenco di distribuzione o gruppo di contatti in Outlook per Mac

Creare un elenco di distribuzione o gruppo di contatti in Outlook per Mac

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Un gruppo di contatti, noto anche come lista di distribuzione, è un raggruppamento di indirizzi di posta elettronica raccolti sotto un unico nome. Un messaggio inviato a un gruppo di contatti viene ricevuto da tutti i destinatari elencati nel gruppo. È possibile includere gruppi di contatti in messaggi, convocazioni riunione e altri gruppi di contatti.

Nota : Se si dispone di un account di Microsoft Exchange, i gruppi di contatti non vengono salvati nel server Exchange. Qualsiasi gruppo creato viene salvato nel computer ed è disponibile solo in Outlook per Mac.

Creare un gruppo di contatti e aggiungere o rimuovere persone

I piani di abbonamento a Office 365 per gli utenti compatibili con Outlook 2016 per Mac includono:

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento sinistro fare clic su Persone.

  2. Nella scheda Home fare clic su Nuovo gruppo contatti.

    Home > Nuovo gruppo di contatti

    Importante : Se l'opzione Nuovo gruppo contatti è disattivata, impostare le preferenze su Mostra la cartella "In questo computer", quindi tornare per completare la creazione del gruppo di contatti.

  3. Immettere un nome per il gruppo di contatti.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Aggiungere una persona dai contatti o una persona con cui si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica

    Fare clic su Aggiungi  pulsante aggiungi a gruppo , digitare le prime lettere del nome della persona o del gruppo e quindi selezionare il nome nel menu a comparsa.

    Aggiungere una persona che non fa parte dei contatti o una persona con cui non si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica

    Fare clic su Aggiungi  pulsante aggiungi a gruppo e quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona.

    Impedire ai destinatari del messaggio di vedere gli indirizzi degli altri membri del gruppo

    Selezionare la casella di controllo Usa Ccn per nascondere le informazioni sul membro.

    Rimuovere un membro

    Fare clic sul nome del membro e quindi su Rimuovi Pulsante Rimuovi .

  5. Fare clic su Salva e chiudi.

    Il gruppo viene visualizzato nei contatti di Outlook, nella cartella In questo computer ed è possibile inviare messaggi al gruppo esattamente come a una singola persona.

    Note : 

    • Per eliminare un gruppo di contatti, aprirlo e quindi nella scheda Gruppo fare clic su Elimina. Se si elimina un gruppo, i contatti già salvati in Outlook o i contatti presenti nella directory dell'organizzazione non vengono eliminati.

    • È possibile visualizzare i nomi dei contatti nell'intestazione di un messaggio o di una convocazione riunione. Nella casella A fare clic sulla freccia accanto al nome del gruppo di contatti. Una volta espanso l'elenco, non è possibile comprimerlo di nuovo nel messaggio.

Mostrare le cartelle "In questo computer"

Per visualizzare le cartelle In questo computer, procedere come segue:

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

    Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

  2. Nella finestra di dialogo Preferenze di Outlook, in Impostazioni personali, fare clic su Generale.

  3. Nella finestra di dialogo Generale deselezionare la casella di controllo Nascondi cartelle del computer.

    Deselezionare la casella Nascondi in cartelle Computer

  4. Tornare in Creare un gruppo di contatti e aggiungere o rimuovere persone.

  1. Nella parte inferiore del riquadro di spostamento fare clic su Contatti Pulsante Visualizzazione contatti .

  2. Nella scheda Home fare clic su Gruppo di contatti.

    scheda home dei contatti, gruppo 1

    Se Gruppo di contatti non è disponibile

    Per creare un gruppo di contatti, è necessario configurare le preferenze in modo da visualizzare solo le cartelle del computer.

    1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

    2. In Impostazioni personali fare clic su Generale Pulsante Preferenze generali .

    3. In Elenco cartelle deselezionare la casella di controllo Nascondi cartelle del computer.

  3. Immettere un nome per il gruppo di contatti.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Aggiungere una persona dai contatti o una persona con cui si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica

    Fare clic su Aggiungi  pulsante aggiungi a gruppo , digitare le prime lettere del nome della persona o del gruppo e quindi fare clic sulla voce appropriata nel menu a comparsa.

    Aggiungere una persona che non fa parte dei contatti o una persona con cui non si sono recentemente scambiati messaggi di posta elettronica

    Fare clic su Aggiungi  pulsante aggiungi a gruppo e quindi digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona.

    Impedire ai destinatari del messaggio di vedere gli indirizzi degli altri membri del gruppo

    Selezionare la casella di controllo Usa Ccn per nascondere le informazioni sul membro.

    Rimuovere un membro

    Fare clic sul membro e quindi su Rimuovi Pulsante Rimuovi .

  5. Fare clic su Salva e chiudi.

    scheda gruppo, salva e chiudi

    Il gruppo viene visualizzato nei contatti di Outlook ed è possibile inviare messaggi al gruppo esattamente come a una singola persona.

    Note : 

    • Per eliminare un gruppo di contatti, aprirlo e quindi nella scheda Gruppo fare clic su Elimina. Se si elimina un gruppo, i contatti già salvati in Outlook o i contatti presenti nella directory dell'organizzazione non vengono eliminati.

    • È possibile visualizzare i nomi dei contatti nell'intestazione di un messaggio o di una convocazione riunione. Nella casella A fare clic sulla freccia accanto al nome del gruppo di contatti. Una volta espanso l'elenco, non è possibile comprimerlo di nuovo nel messaggio.

Suggerimento : È possibile importare ed esportare contatti da altre applicazioni come Outlook per Windows, Apple Mail ed Entourage. Per altre informazioni, vedere Importare informazioni in Outlook

Vedere anche

Aggiungere un account del servizio directory (LDAP)

Informazioni sulle cartelle del computer

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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