Creare un elenco a discesa per immettere dati

L'immissione dei dati è più rapida e precisa quando si limitano i valori in una cella alle opzioni di un elenco a discesa.

Elenco a discesa con valori Alto, medio e Basso

Creare prima di tutto un elenco di voci valide su un foglio e ordinare o ridisporre le voci in modo che vengano visualizzate nell'ordine desiderato. È quindi possibile usare le voci come origine per un elenco a discesa di dati. Se l'elenco non è lungo, è possibile farvi riferimento facilmente e digitare le voci manualmente nello strumento di convalida dei dati.

  1. Creare un elenco di voci valide per l'elenco a discesa, digitate in un foglio in una singola colonna o riga senza celle vuote.

  2. Selezionare le celle in cui si vuole limitare l'immissione dei dati.

  3. Nella scheda Dati, in Strumenti, fare clic su Convalida.

    Scheda Dati, gruppo Strumenti

    Nota : Se il comando di convalida non è disponibile, il foglio potrebbe essere protetto o la cartella di lavoro potrebbe essere condivisa. Non è possibile modificare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per altre informazioni sulla protezione delle cartelle di lavoro, vedere Proteggere una cartella di lavoro.

  4. Fare clic sulla scheda Impostazioni, quindi scegliere Elenco dal menu a discesa Consenti.

  5. Fare clic sulla casella Origine, quindi selezionare l'elenco di voci valide nel foglio.

    La finestra di dialogo viene ridotta a icona per semplificare la visualizzazione del foglio.

  6. Premere INVIO o fare clic sul pulsante Espandi Espandi opzioni di impostazione pagina per ripristinare la finestra di dialogo, quindi fare clic su OK.

    Suggerimenti : 

    • È anche possibile digitare i valori direttamente nella casella Origine, separati da un punto e virgola.

    • Per modificare l'elenco di voci valide, modificare semplicemente i valori nell'elenco di origine o modificare l'intervallo nella casella Origine.

    • È possibile specificare un messaggio di errore personalizzato per rispondere a input di dati non validi. Nella scheda Dati fare clic su Convalida, quindi fare clic sulla scheda Messaggio di errore.

Vedere anche

Applicare la convalida dei dati alle celle

Semplificare l'immissione di dati con un modulo dati

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