Creare un elenco a discesa

Per rendere più efficiente un foglio di lavoro è possibile usare elenchi a discesa nelle celle, in cui gli utenti possono selezionare Sì o No, una data da un calendario o una voce da un altro elenco. Questo breve video spiega come fare.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Esempio di elenco a discesa in Excel

  1. In un nuovo foglio di lavoro, digitare le voci che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa. Le voci devono essere contenute in un'unica colonna o riga senza lasciare celle vuote, come indicato di seguito:

    Creare l'elenco a discesa di voci in una singola colonna o riga in Excel

    Suggerimento :  A questo punto è possibile organizzare i dati nell'ordine in cui devono essere visualizzati nell'elenco a discesa.

  2. Selezionare tutte le voci, fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic su Definisci nome.

  3. Nella casella Nome digitare un nome da assegnare alle voci, ad esempio RepValidi, quindi fare clic su OK. Verificare che il nome non contenga spazi vuoti. Il nome non verrà visualizzato nell'elenco, ma è necessario per poterlo collegare all'elenco a discesa.

    Digitare un nome per le voci di elenco a discesa in Excel

  4. Fare clic sulla cella del foglio di lavoro in cui si desidera inserire l'elenco a discesa.

  5. Fare clic su Dati > Convalida dati.

    Convalidare l'elenco a discesa facendo clic su Dati > Convalida dei dati in Excel

    Suggerimenti :  Di seguito sono riportati alcuni motivi per cui potrebbe non essere possibile fare clic su Convalida dati.

    • Non è possibile aggiungere elenchi a discesa a tabelle collegate a un sito di SharePoint. Scollegare la tabella o rimuoverne la formattazione, quindi ripetere il passaggio 5.

    • Il foglio di lavoro potrebbe essere protetto o condiviso. Rimuovere la protezione o interrompere la condivisione del foglio di lavoro, quindi ripetere il passaggio 5.

  6. Nella casella Consenti della scheda Impostazioni fare clic su Elenco.

  7. Nella casella Origine digitare un segno di uguale (=), seguito dal nome assegnato all'elenco nel passaggio 3, ad esempio =RepValidi.

    Selezionare le impostazioni per l'elenco a discesa nella scheda Impostazioni in Excel

  8. Selezionare la casella Elenco nella cella.

  9. Se è consentito lasciare la cella vuota, selezionare la casella Ignora celle vuote.

  10. Fare clic sulla scheda Messaggio di input.

  11. Se si desidera visualizzare un messaggio quando si fa clic sulla cella, selezionare la casella Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella e digitare un titolo e un messaggio nelle caselle (fino a 225 caratteri). Se non si desidera visualizzare il messaggio, deselezionare la casella di controllo.

    Selezionare il messaggio che gli utenti vedranno quando inizieranno a usare l'elenco a discesa in Excel

  12. Fare clic sulla scheda Messaggio di errore.

  13. Selezionare la casella Mostra messaggio di errore quando i dati immessi non sono validi, scegliere un'opzione nella casella Stile e digitare un titolo e un messaggio. Se non si desidera visualizzare un messaggio, deselezionare la casella di controllo.

    Digitare un messaggio da visualizzare se l'elenco a discesa non funziona correttamente in Excel

    Ecco alcune informazioni utili per scegliere l'opzione appropriata nella casella Stile.

    • Per visualizzare un messaggio che non interrompa l'immissione dei dati che non si trovano nell'elenco a discesa, fare clic su Informazioni o Avviso. L'opzione Informazioni mostrerà un messaggio con l'icona Il messaggio mostra l'icona di informazioni ma non impedisce agli utenti di selezionare un'opzione nell'elenco a discesa mentre l'opzione Avviso mostrerà un messaggio con l'icona Il messaggio mostra l'icona di avviso ma non impedisce agli utenti di selezionare un'opzione nell'elenco a discesa .

    • Per interrompere l'immissione dei dati che non si trovano nell'elenco a discesa, fare clic su Interrompi.

      Nota : Se non si aggiunge un titolo o un testo, verranno utilizzati il titolo predefinito "Microsoft Excel" e il messaggio predefinito: "Valore immesso non valido. Un utente ha stabilito delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella".

Uso dell'elenco a discesa

Dopo avere creato l'elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo desiderato. Verificare ad esempio che la cella sia ampia a sufficienza per mostrare tutte le voci.

Se l'elenco di voci dell'elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire che gli utenti visualizzino o apportino modifiche, valutare la possibilità di nascondere e proteggere il foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, vedere Bloccare celle per proteggerle.

Se si decide di modificare le opzioni nell'elenco a discesa, vedere Aggiungere o rimuovere voci da un elenco a discesa.

Per eliminare un elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa.

Per una dimostrazione pratica dell'uso degli elenchi a discesa, vedere il video Creare e gestire elenchi a discesa.

Scaricare questi esempi

È possibile scaricare una cartella di lavoro di esempio con diversi esempi di convalida dei dati simili a quello presente in questo articolo. È possibile seguire gli scenari di convalida dei dati esistenti oppure crearne di personalizzati. Scaricare esempi di convalida dei dati di Excel

Vedere anche

Applicare la convalida dei dati alle celle

Video: Elenchi a discesa

Tutte le funzioni di Excel (per categoria)

Creazione di elenchi a discesa (anteprima gratuita)

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×