Creare un avviso per ricevere una notifica quando viene modificato un file o una cartella in SharePoint

Creare un avviso per ricevere una notifica quando viene modificato un file o una cartella in SharePoint

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Per essere aggiornati quando i documenti o gli elementi di SharePoint vengono modificati, è possibile creare avvisi. Gli avvisi possono essere inviati al proprio team via posta elettronica o SMS, a seconda di come l'amministratore ha configurato il server. Se il sito fa parte di un abbonamento a Office 365, gli avvisi vengono abilitati al momento della creazione del sito. Se il sito fa parte di una distribuzione di SharePoint locale, l'organizzazione gestisce gli avvisi e posta elettronica autonomamente.

Per poter ricevere un avviso come messaggio di posta elettronica, un amministratore del server deve configurare la posta elettronica in uscita in Amministrazione centrale SharePoint. Allo stesso modo, per poter ricevere un avviso come messaggio di testo, un amministratore del server deve abilitare le impostazioni del servizio SMS/MMS in Amministrazione centrale.

Un altro modo per ricevere notifiche consiste nell'usare i feed RSS. Per altre informazioni, vedere Creare o sottoscrivere un feed RSS.

Questo articolo è stato aggiornato il 20 dicembre 2016 in base al feedback dei clienti.

È possibile impostare un avviso per un elenco, una raccolta, una cartella, un file o un elemento di elenco, ad esempio impostare un avviso per una cartella specifica in una raccolta, senza ricevere avvisi per le modifiche apportate al resto della raccolta.

Ricevere avvisi per le modifiche di elementi inSharePoint Online

È possibile ricevere un avviso ogni volta che viene apportata una modifica a un file, un collegamento o una cartella in una raccolta documenti di SharePoint Online. A seconda dell'elemento (file, cartella o collegamento), le opzioni disponibili per impostare un avviso sono diverse.

  1. Aprire la raccolta documenti e posizionare il puntatore del mouse sul file, il collegamento o la cartella per cui si vuole ricevere un avviso e quindi fare clic sul segno di spunta.

    Documento evidenziato con il cursore posizionato sulla casella di controllo
  2. Fare clic sui puntini di sospensione (...) a destra del nome dell'elemento e quindi su Invia avviso.

    Menu dei puntini di sospensione con l'opzione Invia avviso evidenziata
  3. Nella finestra di dialogo Inviami un avviso quando gli elementi vengono modificati selezionare le opzioni desiderate. Per le impostazioni e le descrizioni, vedere Opzioni di avviso più avanti.

  4. Al termine, fare clic su OK.

Ricevere avvisi quando viene apportata qualsiasi modifica in una raccolta documenti in SharePoint Online

È possibile ricevere un avviso ogni volta che viene apportata una modifica a qualsiasi file, collegamento o cartella. A seconda dell'elemento (file, cartella o collegamento), le opzioni disponibili per gli avvisi sono diverse.

  1. Aprire la raccolta documenti di SharePoint Online e assicurarsi che non sia selezionato alcun elemento.

  2. Fare clic sui puntini di sospensione (...) sulla barra degli strumenti nella parte superiore della pagina e quindi su Invia avviso.

    Menu dei puntini di sospensione con l'opzione Invia avviso evidenziata (per l'intera raccolta)
  3. Nella finestra di dialogo Inviami un avviso quando gli elementi vengono modificati cambiare o immettere le opzioni desiderate. Per le impostazioni e le descrizioni, vedere Opzioni di avviso più avanti.

  4. Al termine, fare clic su OK.

Annullare gli avvisi in SharePoint Online

  1. Per visualizzare gli avvisi da una pagina del sito, fare clic sui puntini di sospensione (...) nella riga superiore e quindi fare clic su Gestisci avvisi personali.

    Pulsante Gestisci avvisi di SharePoint Online evidenziato

    Nota :  Da una raccolta documenti o un elenco fare clic su Raccolta o Elenco, invece di Pagina, per accedere al pulsante Invia avviso. I nomi esatti delle schede sono diversi se è attivo un elenco specializzato, come un elenco attività o un elenco calendario. Ad esempio, un elenco calendario contiene le schede Eventi e Calendario, in cui è disponibile il pulsante Invia avviso.

  2. Fare clic sulla casella di controllo accanto al nome dell'avviso che si vuole eliminare.

  3. Fare clic su Elimina gli avvisi selezionati e quindi su OK.

    Gestione avvisi con l'opzione Elimina gli avvisi selezionati evidenziata
  4. Fare clic su OK.

Vedere gli aggiornamenti senza SMS o avvisi di posta elettronica

Se si preferisce non ricevere messaggi di posta elettronica o SMS, ma si vuole comunque restare al corrente delle modifiche apportate alle raccolte documenti, vedere Attività dei file in una raccolta documenti.

Impostare un avviso in SharePoint 2016, 2013 o 2010

  1. Passare alla raccolta o all'elenco di SharePoint in cui si vuole impostare l'avviso. Se è aperta una visualizzazione dell'elenco o della raccolta in un'altra pagina, potrebbe essere necessario fare clic prima sul titolo dell'elenco o della raccolta. Ad esempio, potrebbe essere necessario fare clic prima su Documenti per passare alla raccolta Documenti.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per impostare un avviso per l'intera raccolta o per l'elenco, fare clic su Raccolta o Elenco e quindi su Invia avviso e su Imposta avviso per questa raccolta.

      Scheda Raccolta con opzione Imposta avviso per questa raccolta evidenziata
    • Per impostare un avviso per un documento, selezionare il documento e fare clic su File o Documenti, quindi fare clic su Invia avvisoe quindi fare clic su Imposta avviso per questo documento.

      Nella scheda File, con opzione Imposta avviso per questo documento evidenziata
    • Per impostare un avviso su una voce di elenco, selezionare l'elemento e fare clic sulla scheda Elementi e quindi fare clic su Invia avviso e infine su Imposta avviso per questo elemento di.

      Imposta avviso per questo elemento di SharePoint 2016 con elemento selezionato
  3. Selezionare le opzioni desiderate per l'avviso. Per le impostazioni e le descrizioni, vedere Opzioni di avviso più avanti.

Nota : I nomi esatti delle schede e dei pulsanti nei passaggi 1 e 2 variano a seconda che sia attiva una raccolta o un elenco specializzato, ad esempio una raccolta immagini, un elenco attività o un elenco calendario. Ad esempio, un elenco calendario contiene le schede Eventi e Calendario in cui è disponibile il pulsante Invia avviso.

A seconda della configurazione del sito e dei server, l'utente per il quale è stato creato un avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica in cui si conferma la creazione dell'avviso. Il messaggio di avviso ricevuto tramite posta elettronica potrebbe contenere collegamenti all'elenco o alla raccolta, alle impostazioni dell'avviso, al nome dell'utente che ha creato l'avviso, a una visualizzazione per la versione mobile e ad altre informazioni e comandi.

Annullare gli avvisi in SharePoint 2016, 2013 o 2010

  1. Passare alla raccolta o all'elenco di SharePoint in cui si vuole impostare l'avviso. Se è aperta una visualizzazione dell'elenco o della raccolta in un'altra pagina, potrebbe essere necessario fare clic prima sul titolo dell'elenco o della raccolta. Ad esempio, potrebbe essere necessario fare clic prima su Documenti per passare alla raccolta Documenti.

  2. Fare clic su Raccolta o Elenco, fare clic su Invia avvisoe quindi fare clic su Gestisci avvisi personali.

    Pulsante Gestisci avvisi di SharePoint 2016 evidenziato

    Nota :  Da una raccolta documenti o un elenco fare clic su Raccolta o Elenco, invece di Pagina, per accedere al pulsante Invia avviso. I nomi esatti delle schede sono diversi se è attivo un elenco specializzato, come un elenco attività o un elenco calendario. Ad esempio, un elenco calendario contiene le schede Eventi e Calendario, in cui è disponibile il pulsante Invia avviso.

  3. Fare clic sulla casella di controllo accanto al nome dell'avviso che si vuole eliminare.

  4. Fare clic su Elimina gli avvisi selezionati e quindi su OK.

    Gestione avvisi con l'opzione Elimina gli avvisi selezionati evidenziata
  5. Fare clic su OK.

Creare un avviso In SharePoint 2007

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per impostare un avviso per un elenco o una raccolta nel menu Azioni Immagine del menu fare clic su Invia avviso.

    • Per impostare un avviso su un elemento o documento, scegliere l'elemento per cui si vuole creare un avviso, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Invia avviso.

      Menu a discesa di SharePoint 2007 con opzione Invia avviso evidenziata

      In alcune visualizzazioni, ad esempio una visualizzazione di elementi in un calendario, può essere necessario fare clic sull'elemento e quindi fare clic su Invia avviso.

  3. Nella pagina Nuovo avviso selezionare le opzioni desiderate per l'avviso. Per le impostazioni e le descrizioni, vedere Opzioni di avviso più avanti.

    Pagina Opzioni di avviso di SharePoint 2007
  4. Fare clic su OK.

A seconda della configurazione del sito e dei server, l'utente per il quale è stato creato un avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica in cui si conferma la creazione dell'avviso. Il messaggio di avviso ricevuto via posta elettronica potrebbe contenere collegamenti all'elenco o alla raccolta, alle impostazioni dell'avviso, al nome dell'utente che ha creato l'avviso, a una visualizzazione per la versione mobile e ad altre informazioni e comandi.

Inizio pagina

Annullare gli avvisi in SharePoint 2007

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Nel menu Azioni Immagine del menu fare clic su Invia avviso.

  3. Nella pagina Nuovo avviso, fare clic su Visualizza avvisi personali nel sito.

    Pagina Opzioni di avviso di SharePoint 2007
  4. Fare clic sulla casella di controllo accanto al nome dell'avviso che si vuole eliminare.

  5. Fare clic su Elimina gli avvisi selezionati e quindi su OK.

    Gestione avvisi con l'opzione Elimina gli avvisi selezionati evidenziata
  6. Fare clic su OK.

Opzioni di avviso

Nella finestra di dialogo per la ricezione di avvisi Inviami un avviso quando gli elementi vengono modificati le impostazioni seguenti sono disponibili per gli avvisi su un elemento, un file, un collegamento (laddove supportato) o una cartella.

Nota : Non tutte le impostazioni potrebbero essere disponibili per tutti i tipi di avviso o versioni di SharePoint.

  • Titolo avviso    Oggetto del messaggio di posta elettronica o dell'SMS. È precompilato con il nome della raccolta documenti e dell'elemento, ma è possibile modificarlo.

  • Destinazione avvisi    Nome utente o indirizzo di posta elettronica a cui deve essere inviato l'avviso. Per immetterne più di uno, separare gli indirizzo con punti e virgola.

  • Metodo di recapito    Scegliere posta elettronica o un messaggio di testo per gli avvisi. Per i messaggi di testo, aggiungere il numero di telefono e selezionare la casella di controllo se si vuole che l'URL dell'elemento da inviare. Se si vuole SMS e si è in grigio, rivolgersi all'amministratore di SharePoint o al reparto IT

  • Tipo di modifica    Scegliere per ricevere avvisi per tutte le modifiche, quando vengono aggiunti nuovi elementi o gli elementi esistenti vengono modificati o eliminati. Quando si elimina un elemento da una visualizzazione, viene inviato alcun avviso.

  • Criteri di invio avvisi    Permette di selezionare il tipo di modifiche per cui ricevere avvisi. È possibile scegliere di ricevere un avviso quando qualcuno modifica qualsiasi file, collegamento o cartella oppure quando qualcuno modifica un file, una cartella o un collegamento creato personalmente o a cui si è apportata l'ultima modifica.

  • Frequenza di invio avvisi    Specifica la frequenza con cui ricevere gli avvisi. È possibile ricevere notifiche non appena viene apportata una modifica oppure scegliere un riepilogo giornaliero o settimanale. Per i riepiloghi giornalieri, è possibile impostare l'ora del giorno di invio. Per le notifiche settimanali, è possibile impostare il giorno e l'ora di invio. L'impostazione predefinita consiste nell'inviare notifiche immediatamente, ma se il sito è attivo e non è necessario identificare subito le modifiche, può essere preferibile scegliere i riepiloghi giornalieri o settimanali.

Elenco delle impostazioni per le opzioni degli avvisi

Configurazione di servizi SMS o posta elettronica

Per trovare informazioni su come configurare la posta elettronica in uscita o il servizio SMS, vedere Configurare la posta elettronica in uscita per SharePoint o Configurare account per dispositivi mobili in SharePoint.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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