Creare un avviso o sottoscrivere un feed RSS

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Per essere aggiornati sulle modifiche e sapere sempre quando i membri del proprio team creano un nuovo documento o un utente modifica un documento, è possibile utilizzare diversi metodi.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Creare un avviso per un elenco o una raccolta

Creare un avviso per una cartella, un file o una voce di elenco

Sottoscrivere un Feed RSS per un elenco o una raccolta

Sottoscrivere un Feed RSS per una visualizzazione

Panoramica

Per essere sempre aggiornati sulle modifiche apportate a documenti e voci di elenco si hanno a disposizione due possibilità, ovvero ricevere gli aggiornamenti come avvisi tramite posta elettronica, se il sito è configurato per l'invio di avvisi, oppure ricevere gli aggiornamenti come feed RSS, se si dispone dell'accesso a un lettore RSS.

Sia gli avvisi che i feed RSS forniscono all'utente informazioni sugli aggiornamenti ed entrambi consentono di personalizzare la quantità di informazioni ricevute. Ciò in cui si differenziano è la modalità con cui l'utente riceve gli aggiornamenti.

Gli avvisi vengono ricevuti in messaggi di posta elettronica, in base all'intervallo specificato dall'utente, e consentono di sapere quando determinati elementi vengono modificati. Se, ad esempio, si desidera essere avvisati ogni volta che un utente aggiunge nuovi file a una raccolta, sarà possibile creare un avviso personale o anche per un collaboratore.

I feed RSS vengono ricevuti a intervalli periodici e visualizzati in un lettore RSS in cui potrebbero essere già gestite le sottoscrizioni ad altri tipi di informazioni, ad esempio le notizie. Esistono diversi tipi di lettori, ad esempio lettori autonomi, browser e programmi di posta elettronica.

Avvisi

È possibile impostare gli avvisi per tipi diversi di informazioni, in modo da essere sempre aggiornati sulle modifiche di proprio interesse. È possibile impostare un avviso per un elenco, una raccolta, una cartella, un file o una voce di elenco. È ad esempio possibile impostare un avviso per una cartella inclusa in una raccolta senza che ciò determini la ricezione di avvisi per le modifiche apportate al resto della raccolta.

È possibile impostare avvisi per diversi tipi di modifiche, dalle singole modifiche alle modifiche apportate solo ai file personali. Gli avvisi vengono visualizzati come messaggi nella propria casella di posta elettronica.

Feed RSS

I feed RSS vengono visualizzati in un lettore RSS insieme agli aggiornamenti e alle sottoscrizioni ricevuti da altri siti. RSS è una tecnologia che consente di ricevere gli aggiornamenti in un formato standard da diversi siti contemporaneamente.

È possibile visualizzare e sottoscrivere feed RSS per un elenco o una raccolta e persino per una visualizzazione in cui sono state filtrate le informazioni o personalizzate le colonne.

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Creare un avviso per un elenco o una raccolta

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Nel menu Azioni Immagine del menu , fare clic su Invia avviso.

  3. Nella sezione Titolo avviso della pagina Nuovo avviso modificare il titolo per l'avviso desiderato.

    Il titolo verrà visualizzato nella riga dell'oggetto del messaggio di avviso e verrà inoltre utilizzato per la gestione degli avvisi.

  4. Nella sezione Destinazione avvisi verificare che le informazioni sul contatto siano corrette.

    Suggerimento : Se si dispone dell'autorizzazione necessaria per gestire gli avvisi, sarà inoltre possibile creare un avviso per un altro utente digitando le informazioni corrispondenti nella casella Utenti.

  5. Se la sezione Tipo modifiche è disponibile, scegliere i tipi di modifiche delle quali si desidera ricevere notifica. È ad esempio possibile ricevere avvisi per tutte le modifiche oppure solo quando vengono eliminati degli elementi.

  6. Nella sezione Criteri di invio avvisi specificare se si desidera ricevere avvisi per tutti i tipi di modifiche o solo per modifiche specifiche, ad esempio quando viene modificato qualcosa oppure solo quando un utente modifica un elemento personale creato o modificato di recente.

  7. Nella sezione Frequenza di invio avvisi scegliere la frequenza con cui si desidera ricevere gli avvisi, ad esempio immediatamente oppure in un riepilogo giornaliero o settimanale, e in quali giorni e orari.

  8. Scegliere OK.

Nota : A seconda della configurazione del sito e dei server, l'utente per il quale è stato creato un avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica in cui si conferma la creazione dell'avviso. Il messaggio di avviso ricevuto tramite posta elettronica potrebbe contenere collegamenti all'elenco o alla raccolta, alle impostazioni dell'avviso, al nome dell'utente che ha creato l'avviso, a una visualizzazione mobile e ad altre informazioni e comandi.

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Creare un avviso per una cartella, un file o una voce di elenco

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sull'elemento per il quale si desidera creare un avviso, fare clic sulla freccia visualizzata, quindi scegliere Invia avviso.

    In alcune visualizzazioni, ad esempio una visualizzazione di elementi in un calendario, potrebbe essere necessario fare clic sull'elemento, quindi su Invia avviso.

  3. Nella sezione Titolo avviso della pagina Nuovo avviso modificare il titolo per l'avviso desiderato.

    Il titolo verrà visualizzato nella riga dell'oggetto del messaggio di avviso, nonché utilizzato per la gestione degli avvisi.

  4. Nella sezione Destinazione avvisi verificare che le informazioni sul contatto siano corrette.

    Suggerimento : Se si dispone dell'autorizzazione necessaria per gestire gli avvisi, sarà possibile creare un avviso per un altro utente digitando le informazioni corrispondenti nella casella Utenti.

  5. Se la sezione Tipo modifiche è disponibile, scegliere i tipi di modifiche di cui si desidera ricevere notifica. È ad esempio possibile ricevere avvisi per tutte le modifiche oppure solo quando vengono eliminati degli elementi.

  6. Nella sezione Criteri di invio avvisi specificare se si desidera ricevere avvisi per tutti i tipi di modifiche o solo per modifiche specifiche, ad esempio quando viene modificato qualcosa oppure solo quando un utente modifica un elemento personale creato o modificato di recente.

  7. Nella sezione Frequenza di invio avvisi scegliere la frequenza con cui si desidera ricevere gli avvisi, ad esempio immediatamente oppure in un riepilogo giornaliero o settimanale, e in quali giorni e orari.

  8. Scegliere OK.

Nota : A seconda della configurazione del sito e dei server, l'utente per il quale è stato creato un avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica in cui si conferma la creazione dell'avviso. Il messaggio di avviso ricevuto tramite posta elettronica potrebbe contenere collegamenti all'elenco o alla raccolta, alle impostazioni dell'avviso, al nome dell'utente che ha creato l'avviso, a una visualizzazione mobile e ad altre informazioni e comandi.

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Sottoscrivere un feed RSS per un elenco o una raccolta

Nota : A seconda del browser utilizzato o dalla configurazione del sistema, questa procedura potrebbe non essere disponibile oppure i passaggi potrebbero essere diversi. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprietario o all'amministratore del sito.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

    Suggerimento : Se il browser utilizzato consente la sottoscrizione di una visualizzazione, a questo punto potrebbe risultare attivo un pulsante della barra degli strumenti RSS. In tal caso, sarà possibile fare clic su di esso per effettuare direttamente la sottoscrizione dell'elenco o della raccolta. Se questa funzionalità non è disponibile nel browser, seguire i passaggi illustrati nella restante parte della procedura.

  2. Scegliere il menu Azioni Immagine del menu , Visualizza Feed RSS.

    Il feed verrà visualizzato in una finestra del browser.

  3. Nella pagina visualizzata seguire le istruzioni che consentono di sottoscrivere il feed. È ad esempio possibile che venga visualizzato il testo Sottoscrizione al feed.

  4. Seguire le eventuali informazioni aggiuntive fornite nel lettore RSS, nel browser o nel programma di posta elettronica.

Nota : Se la sottoscrizione del feed effettuata mediante il relativo collegamento non è disponibile per il lettore in uso, seguire le istruzioni fornite nel lettore RSS per copiare e incollare l'URL del feed nel lettore.

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Sottoscrivere un feed RSS per una visualizzazione

Se si dispone dell'autorizzazione necessaria per modificare una visualizzazione, sarà possibile sottoscrivere un feed RSS per una particolare visualizzazione. In questo modo, sarà possibile ricevere gli aggiornamenti relativi alle sole modifiche apportate alle informazioni incluse in tale visualizzazione.

Alcuni browser consentono di sottoscrivere una visualizzazione facendo clic su un pulsante RSS sulla barra degli strumenti del browser.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Aprire la visualizzazione che si desidera sottoscrivere.

    Suggerimento : Se il browser utilizzato consente di sottoscrivere una visualizzazione, a questo punto potrebbe risultare attivo un pulsante della barra degli strumenti RSS. In tal caso, sarà possibile fare clic su di esso per effettuare direttamente la sottoscrizione della visualizzazione. Se questa funzionalità non è disponibile, seguire i passaggi illustrati nella restante parte della procedura.

  3. Nel menu visualizzazione immagine del menu , fare clic su Modifica visualizzazione.

    Nota : Se il comando Modifica visualizzazione non viene visualizzato nel menu Visualizza, non si dispone dell'autorizzazione necessaria per modificare la visualizzazione e pertanto non è possibile utilizzare questo metodo per sottoscrivere il feed RSS della visualizzazione. Provare a sottoscrivere la visualizzazione utilizzando il menu Azioni o un browser.

  4. Nella sezione nome fare clic sul pulsante RSS Icona del pulsante .

  5. Nella pagina visualizzata fare clic su Sottoscrizione al feed.

  6. Seguire le eventuali informazioni aggiuntive fornite nel lettore RSS, nel browser o nel programma di posta elettronica.

Nota : Se la sottoscrizione del feed effettuata mediante il relativo collegamento non è disponibile per il lettore in uso, seguire le istruzioni fornite nel lettore RSS per copiare e incollare l'URL del feed nel lettore.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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