Creare un avviso o sottoscrivere un feed RSS

Se si desidera sapere quando nel proprio team viene creato un nuovo documento o quando qualcuno ne modifica uno esistente, sono disponibili vari modi per essere sempre aggiornati su tali modifiche.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Creare un avviso per un elenco o una raccolta

Creare un avviso per una cartella, un file o un elemento di elenco

Sottoscrivere un feed RSS per un elenco o una raccolta

Sottoscrivere un feed RSS per una visualizzazione

Panoramica

Se si desidera essere sempre aggiornati sulle modifiche apportate a documenti o elementi di elenchi, sono disponibili due opzioni. È possibile ricevere aggiornamenti sotto forma di avvisi tramite posta elettronica, se il sito è configurato per l'invio di avvisi, o sotto forma di feed RSS, se si dispone dell'accesso a un lettore RSS.

Sia gli avvisi che i feed RSS forniscono informazioni sugli aggiornamenti ed entrambi consentono di personalizzare in base alle proprie esigenze le informazioni ricevute. L'unica differenza è la modalità di ricezione degli aggiornamenti.

Gli avvisi si ricevono tramite posta elettronica, ad intervalli di tempo specificati e consentono di sapere quando vengono modificati determinati elementi. Se ad esempio si desidera essere informati ogni volta che qualcuno aggiunge nuovi file alla raccolta, è possibile creare un avviso, sia per se stessi che per un collega.

I feed RSS si ricevono a intervalli regolari di tempo e vengono visualizzati in un lettore RSS, nel quale è possibile gestire sottoscrizioni anche ad altri tipi di informazione, ad esempio i notiziari. Esistono vari tipi di lettore, ad esempio i lettori autonomi o alcuni browser e programmi di posta elettronica.

È possibile utilizzare sia i feed RSS che gli avvisi per gli elenchi e le raccolte di vari tipi di sito, inclusi i siti personali. A seconda della configurazione del sito, può inoltre essere possibile impostare avvisi o sottoscrizioni a feed per le ricerche, al fine di essere sempre aggiornati su qualsiasi risultato delle ricerche.

Avvisi

È possibile impostare avvisi per vari tipi di informazioni, in modo da essere informati di tutte le modifiche di maggior interesse. Un avviso può essere impostato per un elenco, una raccolta, una cartella, un file o un elemento di un elenco. È ad esempio possibile impostare un avviso per una determinata cartella di una raccolta, in modo da evitare di ricevere avvisi quando vengono modificati gli altri elementi della raccolta.

È possibile impostare avvisi per vari tipi di modifica, ad esempio per tutte le modifiche che vengono apportate o solo per le modifiche ai propri file. Gli avvisi vengono visualizzati come messaggi nella propria cartella della posta in arrivo.

Feed RSS

I feed RSS vengono visualizzati in un lettore RSS con aggiornamenti e sottoscrizioni da altri siti. RSS è una tecnologia che consente di ricevere aggiornamenti da diversi siti contemporaneamente in un formato standard.

È possibile visualizzare e sottoscrivere feed RSS per un elenco, una raccolta o una visualizzazione in cui le informazioni sono state filtrate o le colonne personalizzate.

Torna all'inizio

Creare un avviso per un elenco o una raccolta

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Scegliere Invia avviso dal menu Immagine del menu Azioni.

  3. Nella sezione Titolo avviso della pagina Nuovo avviso, modificare il titolo in base alle proprie esigenze.

    Il titolo verrà visualizzato nella riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica dell'avviso e verrà utilizzato per la gestione degli avvisi.

  4. Nella sezione Destinazione avvisi verificare che le informazioni sul contatto siano corrette.

    Suggerimento : Se si dispone delle autorizzazioni per la gestione degli avvisi, è inoltre possibile creare un avviso per un altro utente digitando le relative informazioni nella casella Utenti.

  5. Se è disponibile la sezione Tipo modifiche, scegliere il tipo di modifiche per le quali si desidera ricevere notifiche. È ad esempio possibile ricevere avvisi per tutte le modifiche o solo quando gli elementi vengono eliminati.

  6. Nella sezione Criteri di invio avvisi specificare se si desidera ricevere avvisi per qualsiasi modifica o per determinate modifiche, ad esempio se un altro utente modifica un annuncio o solo quando viene modificato un elemento di cui l'utente corrente è autore o autore dell'ultima modifica.

  7. Nella sezione Frequenza di invio avvisi scegliere la frequenza desiderata per la ricezione degli avvisi, ad esempio immediatamente oppure come riepilogo giornaliero o settimanale, nonché in quale giorno e a quale ora.

  8. Scegliere OK.

Nota : A seconda della configurazione del sito e dei server, l'utente per il quale è stato creato l'avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica di conferma della creazione dell'avviso. Il messaggio di posta elettronica dell'avviso potrebbe includere collegamenti all'elenco o alla raccolta, le impostazioni dell'avviso, il nome dell'autore dell'avviso, una visualizzazione per la versione mobile e altri comandi e informazioni.

Torna all'inizio

Creare un avviso per una cartella, un file o un elemento di elenco

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Posizionare il puntatore del mouse sull'elemento per il quale si desidera creare un avviso, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi scegliere Invia avviso.

    In alcune visualizzazioni, ad esempio la visualizzazione degli elementi di un calendario, potrebbe essere necessario fare clic sull'elemento e quindi scegliere Invia avviso.

  3. Nella sezione Titolo avviso della pagina Nuovo avviso, modificare il titolo in base alle proprie esigenze.

    Il titolo verrà visualizzato nella riga dell'oggetto del messaggio di posta elettronica dell'avviso e verrà utilizzato per la gestione degli avvisi.

  4. Nella sezione Destinazione avvisi verificare che le informazioni sul contatto siano corrette.

    Suggerimento : Se si dispone delle autorizzazioni per la gestione degli avvisi, è possibile creare un avviso per un altro utente digitando le relative informazioni nella casella Utenti.

  5. Se è disponibile la sezione Tipo modifiche, scegliere il tipo di modifiche per le quali si desidera ricevere notifiche. È ad esempio possibile ricevere avvisi per tutte le modifiche o solo quando gli elementi vengono eliminati.

  6. Nella sezione Criteri di invio avvisi specificare se si desidera ricevere avvisi per qualsiasi modifica o per determinate modifiche, ad esempio se un altro utente modifica un annuncio o solo quando viene modificato un elemento di cui l'utente corrente è autore o autore dell'ultima modifica.

  7. Nella sezione Frequenza di invio avvisi scegliere la frequenza desiderata per la ricezione degli avvisi, ad esempio immediatamente oppure come riepilogo giornaliero o settimanale, nonché in quale giorno e a quale ora.

  8. Scegliere OK.

Nota : A seconda della configurazione del sito e dei server, l'utente per il quale è stato creato l'avviso potrebbe ricevere un messaggio di posta elettronica di conferma della creazione dell'avviso. Il messaggio di posta elettronica dell'avviso potrebbe includere collegamenti all'elenco o alla raccolta, le impostazioni dell'avviso, il nome dell'autore dell'avviso, una visualizzazione per la versione mobile e altri comandi e informazioni.

Torna all'inizio

Sottoscrivere un feed RSS per un elenco o una raccolta

Nota : A seconda della configurazione del browser o del sistema, questa procedura potrebbe non essere disponibile o essere diversa. Per ulteriori informazioni, contattare il proprietario o l'amministratore del sito.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

    Suggerimento : Se iI Web browser in uso consente la sottoscrizione di una visualizzazione, a questo punto è possibile che sulla barra degli strumenti sia abilitato un pulsante per i feed RSS. In tal caso, sarà possibile fare clic su di esso per sottoscrivere direttamente l'elenco o la raccolta. Se nel Web browser in uso questa caratteristica non è disponibile, eseguire gli altri passaggi di questa procedura.

  2. Scegliere Visualizza feed RSS dal menu Azioni Immagine del menu .

    Il feed verrà visualizzato in una finestra del browser.

  3. Nella pagina visualizzata, seguire le istruzioni per la sottoscrizione del feed. È ad esempio possibile che venga visualizzato il testo Sottoscrizione al feed.

  4. Seguire le eventuali altre istruzioni del lettore RSS, del browser o del programma di posta elettronica.

Nota : Se per il lettore in uso la sottoscrizione del feed tramite il collegamento non funziona, seguire le istruzioni disponibili nel lettore RSS per copiare e incollare l'URL del feed nel lettore.

Torna all'inizio

Sottoscrivere un feed RSS per una visualizzazione

Se si dispone delle autorizzazioni per la modifica di una visualizzazione, è possibile sottoscrivere un feed RSS per una visualizzazione specifica. Ciò consente di ricevere aggiornamenti sulle modifiche apportate alle informazioni visualizzate solo in quella determinata visualizzazione.

Alcuni Web browser consentono di sottoscrivere una visualizzazione facendo clic su un pulsante per i feed RSS disponibile sulla barra degli strumenti del browser.

  1. Se la raccolta o l'elenco non è già aperto, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito, quindi sul nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Aprire la visualizzazione che si desidera sottoscrivere.

    Suggerimento : Se iI Web browser in uso consente la sottoscrizione di una visualizzazione, a questo punto è possibile che sulla barra degli strumenti sia abilitato un pulsante per i feed RSS. In tal caso, sarà possibile fare clic su di esso per sottoscrivere direttamente la visualizzazione. Se questa caratteristica non è disponibile, eseguire gli altri passaggi di questa procedura.

  3. Scegliere Modifica visualizzazione dal menu Menu Visualizza Visualizza.

    Nota : Se nel menu Visualizza non viene visualizzato Modifica visualizzazione, non si dispone delle autorizzazioni per la modifica della visualizzazione, pertanto non è possibile sottoscrivere il feed RSS della visualizzazione in questo modo. In tal caso, provare a sottoscrivere la visualizzazione dal menu Azioni o da un Web browser.

  4. Nella sezione Nome fare clic sul pulsante per i feed RSS Icona del pulsante .

  5. Nella pagina visualizzata fare clic su Sottoscrizione al feed.

  6. Seguire le eventuali altre istruzioni del lettore RSS, del browser o del programma di posta elettronica.

Nota : Se per il lettore in uso la sottoscrizione del feed tramite il collegamento non funziona, seguire le istruzioni disponibili nel lettore RSS per copiare e incollare l'URL del feed nel lettore.

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×