Creare un'app Access

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Un'app Access è un database che si utilizza in un web browser standard, ma che progettare e modificare in Access 2013 o versione successiva. Gli oggetti di database e dati archiviati in SQL Server o Microsoft Azure Database SQL, in modo che è possibile condividere i dati all'interno di organizzazione mediante locale di SharePoint 2013 o Office 365 per le aziende.

È possibile creare un'app uno da un modello o da zero. Per creare un'app Access personalizzata:

  1. Aprire Access 2013 o versione successiva e fare clic su app web personalizzata.

  2. Immettere un nome e il percorso del server per l'app (è possibile selezionare un percorso server nell'elenco percorsi ) e fare clic su Crea.

Suggerimento :  Per controllare il percorso del server o il nome del database, fai clic sulla scheda File > Informazioni.

Pulsante App Web personalizzata nella schermata iniziale.

Avrai poi bisogno di inserire nella tua nuova app alcune tabelle. Puoi aggiungere tabelle predefinite come modelli, che in alcuni casi includono tabelle correlate predefinite, o iniziare semplicemente con tabelle vuote.

Casella di ricerca dei modelli di tabella nella schermata iniziale di Access.

Per aggiungere una tabella modello:    Nella casella di ricerca digitare quali tipi di informazioni da memorizzare ad esempio, attività o persone. Fare clic sul pulsante di ricerca e selezionare una tabella appropriata dall'elenco fornito.

Suggerimento : Digitare tutti nella casella di ricerca per visualizzare tutte le opzioni di tabella del modello.

Se il modello contiene tabelle correlate, sarà presente l'icona multitabella. Quando ad esempio aggiungi la tabella Beni, Access aggiunge anche la tabella correlata Dipendenti.

Icona che indica la presenza di più tabelle nel modello

Per aggiungere una tabella vuota:    Fare clic su aggiungere una nuova tabella vuota.

Le tabelle aggiunte vengono visualizzate nel riquadro sinistro.

Uso delle visualizzazioni

Access crea automaticamente le visualizzazioni Elenco e Foglio dati per ogni tabella. In base al tipo di modello di tabella scelto, potrebbe essere anche disponibile una visualizzazione Riepilogo usata per raggruppare gli elementi in base a un campo specifico. È possibile aggiungere una visualizzazione facendo clic sul segno più.

Per modificare la struttura di una visualizzazione da un'app di Access aperta:

  1. Selezionare una tabella.

  2. Seleziona una visualizzazione.

  3. Fare clic sul pulsante Impostazioni/Azioni e selezionare l'azione che si vuole eseguire.

    Visualizzazioni disponibili per un'app Access

    Nota : L'eliminazione delle visualizzazioni, o dei controlli nelle visualizzazioni, non comporta l'eliminazione dei dati sottostanti.

Aggiunta di dati

Per immettere o modificare i dati nelle tabelle, nella scheda Home fare clic su Apri nel browser. Selezionare la tabella e la visualizzazione da usare, quindi usare i pulsanti nella barra delle azioni per aggiungere, modificare ed eliminare elementi.

È inoltre possibile importare i dati da un'origine esterna, ad esempio un database desktop di Access, un file di Microsoft Excel, un'origine ODBC, un file di testo o un elenco SharePoint. I dati verranno aggiunti come nuova tabella.

Selezioni di origini dati: Access, Excel, SQL Server/dati ODBC, testo/CSV, elenchi SharePoint.

Nota : Se si dispone di un database web di Access 2010, è possibile modificarlo in Access 2013 o versione successiva, ma non è possibile aggiornare a un'app Access. In alternativa, creare una nuova app web personalizzata e importare le tabelle del database web di Access 2010. Modalità di visualizzazione predefinita verrà creato automaticamente e, è possibile aggiungere visualizzazioni personalizzate.

Salvataggio dell'app

Fare clic su Salva sulla barra di accesso rapido consente di caricare le modifiche nel server di SharePoint o nel sito di Office 365, quindi non è necessario un passaggio di pubblicazione aggiuntivo.

Per eseguire il backup o si spostano le app, salvarlo come un pacchetto dell'app SharePoint facendo clic su File > Salva con nome > Salva come nuova App. Immettere un titolo e selezionare se si desidera salvare solo la struttura dell'app o se si desidera includere i dati nel pacchetto.

Per vedere altre opzioni salvataggio dell'app creare un pacchetto di app Access.

Per una rapida panoramica delle altre opzioni per App Access vedere Novità di Access 2013.

Passaggi successivi

I passaggi successivi dipendono da ciò che vuoi fare con l'app. Ti proponiamo alcuni articoli che possono essere utili:

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