Una regola è un'azione che viene eseguita automaticamente da Outlook sui messaggi di posta elettronica inviati o ricevuti, in base alle condizioni specificate dall'utente, come lo spostamento di tutti i messaggi di un determinato mittente in una cartella diversa da Posta in arrivo.
Sono disponibili alcuni componenti aggiuntivi di regole di azioni personalizzate creati da sviluppatori di terze parti. Si tratta di file DLL (Dynamic Link Library, libreria di collegamento dinamico) che devono essere installati nel computer che esegue Outlook per poterli usare. Microsoft non fornisce componenti aggiuntivi di azioni personalizzate.
Nota: Una regola con un'azione personalizzata viene eseguita solo nel computer in cui è installata e solo quando Outlook è in esecuzione.
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Fare clic sulla scheda File.
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Nel riquadro destro fare clic su Gestisci regole e avvisi.
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Nella scheda Regole posta elettronica della finestra di dialogo Regole e avvisi fare clic su Nuova regola.
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In Crea nuova regola fare clic su Applica regola ai messaggi ricevuti oppure su Applica regola ai messaggi inviati, quindi fare clic su Avanti.
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In Passaggio 1: selezionare le condizioni selezionare le condizioni che dovranno essere soddisfatte dai messaggi affinché la regola venga applicata.
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In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola fare clic su un valore sottolineato per qualsiasi condizione aggiunta, specificare il valore e quindi fare clic su Avanti.
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In Passaggio 1: selezionare le azioni selezionare la casella un'azione personalizzata.
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In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola fare clic su un'azione personalizzata.
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Nella finestra Scegli azione personalizzata fare clic su un'azione in Selezionare l'operazione da eseguire.
Nota: Se il componente aggiuntivo non viene visualizzato, significa che non è installato correttamente per l'uso con Outlook 2013 o Outlook 2016 per Windows. Contattare lo sviluppatore del componente aggiuntivo per maggiori informazioni.
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Per modificare il valore predefinito, fare clic su Modifica.
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Fare clic su OK per tornare alla Creazione guidata Regole e quindi fare clic su Avanti.
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In Passaggio 1: selezionare le eventuali eccezioni selezionare le eccezioni alla regola e quindi fare clic su Avanti.
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In Passaggio 2: modificare la descrizione della regola fare clic su un valore sottolineato per qualsiasi eccezione aggiunta, specificare il valore e quindi fare clic su Avanti.
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In Passaggio 1: specificare un nome per la regola immettere un nome.
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In Passaggio 2: impostare le opzioni della regola selezionare le caselle relative alle opzioni desiderate.
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Per eseguire la regola su messaggi già presenti nella cartella Posta in arrivo, selezionare la casella di controllo Applica subito la regola ai messaggi già presenti in "Posta in arrivo".
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La nuova regola viene attivata automaticamente. Per disattivarla, deselezionare la casella di controllo Attiva regola.
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Per applicare la regola a tutti gli account di posta elettronica configurati in Outlook, selezionare la casella di controllo Crea regola per tutti gli account.
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Fare clic su Fine.
