Creare o pianificare un appuntamento

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Gli appuntamenti sono attività pianificate nel calendario personale che non implicano l'invio di inviti ad altri utenti o la prenotazione di risorse. È possibile trasformare un appuntamento in una riunione mediante l'aggiunta di partecipanti.

Creare un appuntamento

  1. Dalla cartella del calendario, selezionare Nuovo appuntamento o Ctrl + N o Ctrl + Maiusc + A.

  2. Immettere un oggetto, luogo, ora di inizio e data/ora fine.

  3. Selezionare Salva e Chiudi per salvare l'appuntamento.

  1. Selezionare Nuovo appuntamento. In alternativa, è possibile rapida di un blocco di tempo della griglia del calendario e fare clic su Nuovo appuntamento, fare doppio clic su un'area vuota del calendario o utilizzare i tasti di scelta rapida Ctrl + Maiusc + A.

    Comando Nuovo appuntamento sulla barra multifunzione

  2. Nella casella oggetto immettere una descrizione.

  3. Nella casella Luogo specificare il luogo.

  4. Specificare l'ora di inizio e di fine.

    Suggerimento :  Nelle caselle Ora inizio e Ora fine è possibile digitare parole e frasi specifiche anziché date. È possibile digitare, ad esempio, Oggi, Domani, Primo dell'anno, Due settimane da domani, Tre giorni prima del primo dell'anno e la maggior parte dei nomi dei giorni festivi.

  5. Per visualizzare gli altri utenti la propria disponibilità durante questo periodo, nel gruppo Opzioni selezionare la casella Mostra come e quindi selezionare gratuito, Lavorando in un' posizione, provvisorio, occupato o Fuori sede dall'elenco a discesa.

  6. Per impostare l'appuntamento come ricorrente, nel gruppo Opzioni selezionare ricorrenza Icona del pulsante . Selezionare la frequenza (giornaliera, settimanale, mensile o annuale ) ricorrente e quindi selezionare le opzioni per specificare la frequenza. Fare clic su OK.

    Nota : Quando si imposta la ricorrenza per un appuntamento, il nome della scheda Appuntamento diventa Serie di appuntamenti.

  7. Per impostazione predefinita, viene visualizzato un promemoria 15 minuti prima l'ora di inizio di un appuntamento. Per modificare quando viene visualizzato il promemoria, nel gruppo Opzioni fare clic sulla freccia della casella promemoria e quindi selezionare la nuova ora promemoria. Per disattivare il promemoria, selezionare Nessuno.

  8. Selezionare Salva e Chiudi.

Suggerimento : Se si desidera modificare un appuntamento a una riunione, selezionare Invita partecipanti dal gruppo di partecipanti nella barra multifunzione.

  1. Fare doppio clic su un appuntamento per aprirlo. È possibile modificare le informazioni dell'appuntamento.

  2. Selezionare Salva e Chiudi per salvare le modifiche.

Nota : Se si apre un appuntamento ricorrente, sarà necessario scegliere di aprire l'intera serie o una singola occorrenza. Se si seleziona Apri questa occorrenza, non è possibile applicare le modifiche apportate al resto degli appuntamenti della serie.

Suggerimento : È anche possibile trascinare l'appuntamento in una data diversa senza aprirlo.

  1. Aprire l'appuntamento che si desidera impostare come ricorrente.

  2. Nel gruppo Opzioni selezionare ricorrenza Icona del pulsante .

  3. Selezionare la frequenza, ovvero giornaliera, settimanale, mensile o annuale, che si desidera l'appuntamento come ricorrente, quindi selezionare le opzioni per specificare la frequenza.

  4. Selezionare Salva e Chiudi.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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