Creare o modificare un indice analitico

In Word la maggior parte delle attività correlate alla creazione di un indice analitico viene automatizzata ed è possibile apportare aggiornamenti o applicare modifiche di formattazione in modo semplice. Per creare un indice analitico, è innanzitutto necessario contrassegnare le voce di indice analitico specificando il nome della voce principale e il riferimento incrociato nel documento. Al termine delle operazioni è possibile creare l'indice stesso.

Passaggio 1: contrassegnare le voci di indice analitico

È possibile creare una voce di indice analitico per una parola, frase o simbolo specifico oppure per un argomento che si estende su un intervallo di pagine.

Contrassegnare le voci di indice analitico per parole o frasi

  1. Selezionare il testo che si desidera utilizzare come voce di indice.

  2. Scegliere Indici e sommario dal menu Inserisci.

  3. Nella scheda Indice, fare clic su Segna voce.

    Suggerimento   Per aprire direttamente la finestra di dialogo Segna voce di indice analitico, premere COMANDO+ OPZIONE + MAIUSC + X .

  4. Digitare o modificare il testo nella casella Voce principale.

    Suggerimenti   

    • Per creare una voce secondaria, specificare la voce di indice analitico principale, quindi digitare la voce secondaria nella casella Voce secondaria.

    • Per creare una voce di terzo livello, digitare il testo relativo alla voce secondaria seguito dai due punti (:), quindi digitare il testo della voce di terzo livello.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

Per contrassegnare

Fare clic su

La voce di indice analitico

Segna

La prima occorrenza del testo in ogni paragrafo del documento che corrisponde esattamente alle lettere maiuscole e minuscole incluse nella voce

Segna tutto

  1. Suggerimento   Per contrassegnare le voci di indice analitico per simboli quali @, nella casella Voce principale, digitare ;# (punto e virgola seguito dal cancelletto)immediatamente dopo il simbolo, quindi fare clic su Segna. Quando si crea l'indice analitico, in Word i simboli vengono inseriti all'inizio dell'indice.

  2. Per contrassegnare voci di indice analitico aggiuntive, selezionare il testo o fare clic immediatamente dopo di esso, fare clic all'interno della finestra di dialogo Segna voce di indice analitico, quindi ripetere i passaggi 4 e 5.

    Nota   Word inserisce ciascuna voce di indice segnata come XE (voce di indice analitico) campo nel formato di testo nascosto. Se il campo XE non viene visualizzato, fare clic su Mostra/Nascondi  Pulsante Mostra sulla barra degli strumenti Standard.

Contrassegnare le voci di indice analitico di un testo che si estende su un intervallo di pagine

  1. Selezionare l'intervallo di testo a cui deve fare riferimento la voce di indice analitico.

  2. Scegliere Segnalibro dal menu Inserisci.

  3. Nella casella Nome segnalibro digitare il nome del segnalibro, quindi fare clic su Aggiungi.

    Nota   Non includere gli spazi nel nome del segnalibro.

  4. Nel documento fare clic all'inizio dell'intervallo di testo selezionato.

  5. Scegliere Indici e sommario dal menu Inserisci.

  6. Nella scheda Indice, fare clic su Segna voce.

  7. Nella casella Voce principale digitare la voce di indice analitico relativa al testo contrassegnato.

  8. In Opzioni fare clic su Intervallo pagine.

  9. Nella casella Segnalibro digitare o selezionare il nome del segnalibro specificato nel passaggio 3.

  10. Fare clic su Segna

  11. Fare clic su Chiudi.

    Nota   Word inserisce ciascuna voce di indice segnata come XE (voce di indice analitico) campo nel formato di testo nascosto. Se il campo XE non viene visualizzato, fare clic su Mostra/Nascondi  Pulsante Mostra sulla barra degli strumenti Standard.

Passaggio 2: modificare o eliminare voci di indice analitico (facoltativo)

Se si modificano le voci di indice analitico nell'indice completato, in Word vengono eliminate le modifiche apportate quando l'indice viene successivamente ricostruito. Affinché le modifiche alla formattazione diventino permanenti, formattare i campi delle voci di indice analitico nel documento.

Modificare una voce di indice analitico

  • Modificare il testo racchiuso tra virgolette.

    Voce di indice analitico

    Callout 1 Voce principale

    Callout 2 Riferimento incrociato

    Se i campi XE (voce di indice analitico) non vengono visualizzati, fare clic su Mostra/Nascondi  Pulsante Mostra sulla barra degli strumenti Standard.

Eliminare una voce di indice analitico

  • Selezionare tutto il campo della voce di indice analitico, incluse le parentesi graffe {}, quindi premere CANC .

    Voce di indice analitico

    Callout 1 Voce principale

    Callout 2 Riferimento incrociato

    Se i campi XE (voce di indice analitico) non vengono visualizzati, fare clic su Mostra/Nascondi  Pulsante Mostra sulla barra degli strumenti Standard.

Passaggio 3: progettare e creare un indice analitico

Dopo aver creato le voci dell'indice analitico, è possibile inserire l'indice nel documento. Un indice analitico viene in genere visualizzato alla fine del documento o in prossimità della fine. È tuttavia possibile inserire l'indice in qualsiasi punto del documento.

Attenzione   Per assicurarsi che il documento sia impaginato correttamente, nascondere i codici di campo e il testo nascosto prima di creare l'indice analitico. Se i campi XE (voci di indice) sono visualizzati, sulla barra degli strumenti Standard fare clic su Mostra/Nascondi  Pulsante Mostra per nasconderli.

Creare un indice analitico utilizzando uno dei formati disponibili

  1. Nel documento, fare clic sul punto in cui si desidera inserire l'indice terminato.

  2. Scegliere Indici e sommario dal menu Inserisci, quindi fare clic sulla scheda Indice.

  3. Nella casella Formati fare clic su un formato.

  4. Selezionare eventuali altre opzioni desiderate per l'indice.

Creare un indice analitico utilizzando un formato personalizzato

  1. Nel documento, fare clic sul punto in cui si desidera inserire l'indice terminato.

  2. Scegliere Indici e sommario dal menu Inserisci, quindi fare clic sulla scheda Indice.

  3. Nella casella Formati scegliere Da modello, quindi fare clic su Modifica.

  4. Selezionare uno stile nella casella Stili, fare clic su Modifica, quindi applicare la formattazione desiderata.

  5. Selezionare eventuali altre opzioni desiderate per l'indice.

Vedere anche

Creare o modificare un sommario

Si applica a: Word for Mac 2011



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