Creare o modificare un indice analitico

Word consente di automatizzare la maggior parte del processo di creazione di un indice e consente di eseguire gli aggiornamenti o applicare le modifiche di formattazione facilmente. Per creare un indice, è prima necessario segnare le voce di indice analitico fornendo il nome della voce principale e i riferimenti incrociati nel documento. Dopo aver contrassegnato le voci di indice, è possibile creare un indice.

Passaggio 1: contrassegnare le voci di indice

È possibile creare una voce di indice per una parola specifica, una frase o un simbolo o per un argomento che si estende su più pagine.

Contrassegnare le voci di indice per parole o frasi

  1. Selezionare il testo da usare come voce di indice.

  2. Fare clic su Indici e sommario nel menu Inserisci.

  3. Nella scheda Indice fare clic su Segna voce.

    Suggerimento   Per passare direttamente alla finestra di dialogo Segna voce di indice analitico, premere COMANDO+ OPZIONE + MAIUSCOLE + X.

  4. Digitare o modificare il testo nella casella Voce principale.

    Suggerimenti   

    • Per creare una voce secondaria, specificare la voce principale dell'indice e quindi digitare la voce secondaria nella casella Voce secondaria.

    • Per creare una voce di terzo livello, digitare il testo della voce secondaria seguito da due punti (:) e il testo della voce di terzo livello.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

Per contrassegnare

Fare clic su

La voce di indice analitico

Segna

La prima occorrenza del testo in ogni paragrafo del documento che corrisponde esattamente alle lettere maiuscole e minuscole della voce

Segna tutto

  1. Suggerimento   Per segnare voci di indice per i simboli come @, nella casella Voce principale, immediatamente dopo il simbolo, digitare ;# (punto e virgola seguito dal cancelletto), quindi fare clic su Segna. Quando si crea l'indice, Word inserisce i simboli all'inizio dell'indice.

  2. Per contrassegnare altre voci di indice, selezionare il testo o fare clic appena dopo di esso, fare clic nella finestra di dialogo Segna voce di indice analitico e ripetere i passaggi da 4 a 5.

    Nota   Word inserisce tutte le voci di indice contrassegnate come XE (voce di indice analitico) campo in formato testo nascosto. Se il campo XE non è presente, fare clic su Mostra/Nascondi  Pulsante Mostra nella barra degli strumenti Standard.

Creazione di voci di indice contenenti un intervallo di pagine

  1. Selezionare l'intervallo di testo a cui si vuole che la voce faccia riferimento.

  2. Scegliere Segnalibro dal menu Inserisci.

  3. Digitare il nome del segnalibro nella casella Nome segnalibro e quindi fare clic su Aggiungi.

    Nota   Non includere spazi nel nome del segnalibro.

  4. Nel documento fare clic all'inizio dell'intervallo di testo selezionato.

  5. Fare clic su Indici e sommario nel menu Inserisci.

  6. Nella scheda Indice fare clic su Segna voce.

  7. Nella casella Voce principale digitare la voce di indice relativa al testo contrassegnato.

  8. In Opzioni fare clic su Intervallo pagine.

  9. Nella casella Segnalibro digitare o selezionare il nome del segnalibro digitato al passaggio 3.

  10. Fare clic su Segna

  11. Fare clic su Chiudi.

    Nota   Word inserisce tutte le voci di indice contrassegnate come XE (voce di indice analitico) campo in formato testo nascosto. Se il campo XE non è presente, fare clic su Mostra/Nascondi  Pulsante Mostra nella barra degli strumenti Standard.

Passaggio 2: modificare o eliminare voci di indice (facoltativo)

Se si modificano le voci di indice nell'indice finito, Word elimina le modifiche apportate la volta successiva che l'indice viene ricreato. Per mantenere definitivamente le modifiche di formattazione, formattare i campi delle voci di indice nel documento.

Modificare una voce di indice analitico

  • Modificare il testo all'interno delle virgolette.

    Voce di indice analitico

    Callout 1 Voce principale

    Callout 2 Riferimento incrociato

    Se i campi XE non sono presenti, fare clic su Mostra/Nascondi Pulsante Mostra nella barra degli strumenti Standard.

Eliminare una voce di indice analitico

  • Selezionare l'intero campo della voce di indice, incluse le parentesi graffe {} e quindi premere CANC.

    Voce di indice analitico

    Callout 1 Voce principale

    Callout 2 Riferimento incrociato

    Se i campi XE non sono presenti, fare clic su Mostra/Nascondi Pulsante Mostra nella barra degli strumenti Standard.

Passaggio 3: progettare e creare un indice

Dopo aver creato le voci di indice, è possibile creare l'indice nel documento. In genere un indice viene visualizzato alla fine di un documento. Tuttavia, è possibile inserire l'indice in un punto qualsiasi del documento.

Attenzione   Per assicurarsi che il documento venga impaginato correttamente, nascondere i codici di campo e il testo nascosto prima di compilare l'indice. Se i campi XE sono presenti, fare clic su Mostra/Nascondi nella barra degli strumenti Standard Pulsante Mostra per nasconderli.

Creare un indice usando uno dei modelli di indice disponibili

  1. Fare clic nel documento in corrispondenza del punto in cui si vuole inserire l'indice finito.

  2. Fare clic su Indici e sommario nel menu Inserisci e quindi fare clic sulla scheda Indice.

  3. Nella casella Formati fare clic su un modello.

  4. Selezionare le altre opzioni desiderate per l'indice.

Creare un indice usando un modello di indice personalizzato

  1. Fare clic nel documento in corrispondenza del punto in cui si vuole inserire l'indice finito.

  2. Fare clic su Indici e sommario nel menu Inserisci e quindi fare clic sulla scheda Indice.

  3. Nella casella Formati fare clic su Da modello e quindi fare clic su Modifica.

  4. Fare clic su uno stile nella casella Stili, fare clic su Modifica e quindi applicare la formattazione desiderata.

  5. Selezionare le altre opzioni desiderate per l'indice.

Vedere anche

Creare o modificare un sommario

Si applica a: Word for Mac 2011



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