Creare o eliminare una raccolta

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

raccolta tipica Una raccolta di SharePoint è una posizione in un sito in cui è possibile creare, archiviare, aggiornare e collaborare sul file con i membri del team. Ogni tipo di raccolta, pagina documenti, immagini, moduli e wiki, viene visualizzato un elenco di file e le informazioni chiave relativi ai file, ad esempio che è stata l'ultima persona per modificare il file che consente agli utenti di utilizzare i file per collaborare. Dopo aver con una raccolta, è possibile archiviare i file, eliminare la raccolta inutilizzata e risparmiare spazio su disco server.

Nota : Per creare o eliminare una raccolta, è necessario disporre dell'autorizzazione per creare elenchi.

Maggiori informazioni su

Ulteriori informazioni sulle raccolte

Creare una raccolta

Eliminare una raccolta

Passaggi successivi

Ulteriori informazioni sulle raccolte

È possibile creare e gestire i documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli e altri tipi di file in una raccolta SharePoint. Alcune librerie vengono creati automaticamente quando si crea un nuovo sito, ad esempio la raccolta documenti condivisi in un sito del team. È possibile personalizzare queste librerie ai propri scopi oppure è possibile creare librerie aggiuntive. Ogni tipo di raccolta con uno scopo specifico e alcuni hanno un diverso set di caratteristiche e i comportamenti.

Raccolta documenti     Per molti tipi di file, inclusi documenti e fogli di calcolo, è consigliabile utilizzare una raccolta documenti. In una raccolta documenti è possibile archiviare altri tipi di file, sebbene alcuni siano bloccati per motivi di sicurezza. Quando si utilizzano programmi che non sono bloccati, è possibile creare tali file dalla raccolta. È ad esempio possibile assegnare al team di marketing una raccolta documenti specifica per il materiale di pianificazione, i comunicati e le pubblicazioni.

Raccolta immagini     Per condividere una raccolta di immagini digitali o elementi grafici è consigliabile utilizzare una raccolta immagini. Sebbene sia possibile archiviare le immagini in altri tipi di raccolte di SharePoint, le raccolte immagini offrono numerosi vantaggi, ad esempio consentono di visualizzare le immagini in una presentazione, scaricarle nel computer in uso e modificarle con programmi di grafica compatibili come Microsoft Paint. La creazione di una raccolta immagini è consigliabile se si desidera archiviare immagini relative a eventi del team o lanci di prodotti. È inoltre possibile creare collegamenti alle immagini nella raccolta da qualsiasi punto del sito, ad esempio da pagine wiki e blog.

Raccolta moduli     Se è necessario gestire un gruppo di moduli aziendali basati su XML, è consigliabile utilizzare una raccolta moduli. È ad esempio possibile che l'organizzazione desideri utilizzare una raccolta moduli per le note spese. Per creare una raccolta moduli, è necessario disporre di un editor XML o di un programma per la progettazione di moduli XML, ad esempio Microsoft InfoPath. Il modulo compilato dagli utenti è semplicemente un file con estensione xml che contiene i dati (e solo i dati) immessi nel modulo, ad esempio la data e l'importo della spesa. Tutti gli altri elementi che costituiscono una nota spese vengono forniti dal modello di modulo. Dopo che gli utenti hanno compilato i moduli, è possibile unire i dati del modulo oppure esportarli per l'analisi.

Raccolta pagine Wiki    Per creare una raccolta di pagine wiki, utilizzare una raccolta pagine wiki. Un pagina wiki consente a più persone di raccogliere informazioni in un formato facile da creare e modificare. È anche possibile aggiungere pagine wiki che contengono immagini, tabelle, collegamenti ipertestuali e collegamenti interni, a una raccolta. Ad esempio, se il team crea un sito wiki per un progetto, il sito consentono di memorizzare suggerimenti e consigli per una serie di pagine in grado di connettersi tra loro.

Nota : In base al sito e configurazione, le raccolte di sistema aggiuntivi, ad esempio la raccolta stili, raccolta risorse del sito e raccolta pagine del sito, vengono create automaticamente da SharePoint Foundation 2010. Tuttavia, non è possibile creare queste raccolte specifiche tramite l'interfaccia utente.

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Creare una raccolta

Nota : La procedura per la creazione di una raccolta in un sito area di lavoro riunioni è diversa rispetto alla procedura seguente. Sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla creazione e la personalizzazione di un'area di lavoro riunioni nella sezione Vedere anche.

  1. Passare al sito in cui si desidera creare la raccolta.

  2. Fare clic su Azioni sito menu azioni sito , su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi su Crea pulsante crea .

    Nota : L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono subire modifiche significative. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. In raccolte fare clic sul tipo di raccolta che si desidera, ad esempio Raccolta documenti o Raccolta immagini.

  4. Nella casella nome digitare un nome per la raccolta. Il nome di una raccolta è obbligatorio.
    Il nome viene visualizzato nella parte superiore della pagina della raccolta, diventa parte dell'indirizzo per la pagina di una raccolta e viene visualizzata in elementi di spostamento che consentono agli utenti di trovare e aprire la raccolta.

  5. Nella casella Descrizione digitare una descrizione dello scopo della raccolta. La descrizione è facoltativa.
    La descrizione viene visualizzata nella parte superiore della pagina di una raccolta, sotto il nome della raccolta. Se si prevede di attivare la libreria ricevere i contenuti tramite posta elettronica, è possibile aggiungere l'indirizzo di posta elettronica della raccolta alla descrizione, in modo che altri utenti possano trovarlo facilmente.

  6. Per aggiungere un collegamento alla raccolta nella barra di avvio veloce, verificare che sia selezionato nella sezione struttura di spostamento.

  7. Alcune librerie supportano l'integrazione di posta elettronica in arrivo. Se viene visualizzata una sezione di Posta elettronica in arrivo, l'amministratore ha abilitato il sito ricevere i contenuti tramite posta elettronica. Se si vuole consentire per aggiungere file alla raccolta inviandoli come allegati a messaggi di posta elettronica, fare clic su . Digitare la prima parte dell'indirizzo che gli utenti da utilizzare per la raccolta nella casella indirizzo di posta elettronica.

    Sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla configurazione delle impostazioni di posta elettronica per una raccolta nella sezione Vedere anche.

  8. Per creare una versione ogni volta che un file viene archiviato nella raccolta, fare clic su nella sezione Cronologia versioni documento o nella sezione Cronologia versioni immagine.

    In un secondo momento, è possibile scegliere se si desidera archiviare versioni principali e secondarie e il numero di versioni di ogni si vuole tenere traccia.

  9. Per alcune raccolte, una sezione Modello documento potrebbe essere disponibili, che elenca i programmi predefiniti per la creazione di nuovi file. Nella sezione Modello documento, nell'elenco a discesa, fare clic sul tipo di file predefinito che si desidera utilizzare come modello per i file creati nella raccolta.

    Nota : Se i tipi di contenuto abilitati, il modello predefinito viene specificato tramite il tipo di contenuto. Se sono abilitati più tipi di contenuto, è possibile scegliere tra tipi di file predefinito diverso quando si creano nuovi file. In questo caso, i tipi di file predefinito sono specificati dai tipi di contenuto anziché sezione modello documento quando si crea una raccolta.

  10. Fare clic su creare.

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Eliminare una raccolta

Importante : Quando si elimina una raccolta, vengono eliminati anche i metadati relativi ai documenti, cronologia delle versioni, le impostazioni della raccolta e livelli di autorizzazione specifici associati alla raccolta documenti. Prima di eliminare una raccolta, è necessario assicurarsi che nessuno è attualmente in uso la raccolta e che nessuno deve avere i documenti. È necessario comprendere l'organizzazione processo e criteri per l'eliminazione di librerie, che possono limitare le autorizzazioni per eliminare le raccolte.

  1. Fare clic sul nome della raccolta sulla barra di avvio veloce oppure fare clic su Azioni sito, fare clic su Visualizza tutto il contenuto del sito e quindi nella sezione raccolte appropriata, fare clic sul nome della raccolta.

Nota : L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito di SharePoint possono subire modifiche significative. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per una raccolta di immagini, nel menu Impostazioni Menu Impostazioni , fare clic su Impostazioni raccolta < tipo libreria >.

    • Per altre raccolte, in Strumenti raccolta fare clic sulla scheda raccolta e quindi nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni raccolta.

  2. In autorizzazioni e gestione fare clic su Elimina questo < libreria > libreria di.

  3. Quando viene chiesto di confermare l'eliminazione, fare clic su OK se si è certi di voler eliminare la raccolta.

Suggerimento : A seconda della configurazione del sito, si potrebbe essere in grado di recuperare una raccolta eliminata inavvertitamente utilizzando il Cestino. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del Cestino, fare clic sui collegamenti disponibili nella sezione Vedere anche.

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Passaggi successivi

Dopo la creazione di una raccolta, può essere necessario ottenere ulteriori informazioni sui:

  • Organizzazione di raccolte

  • La gestione delle raccolte con molti elementi

  • Aggiunta, aprire e modificare file in una raccolta

  • Autorizzazioni e gestione delle impostazioni raccolta

  • Controllo delle versioni dei file e le procedure di archiviazione/estrazione obbligatoria

  • Configurazione di modelli di raccolte e aggiunta di tipi di contenuto

  • Utilizzo di colonne e visualizzazioni

  • Uso dei flussi di lavoro

Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sui passaggi successivi.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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