Creare o aggiornare una previsione o un piano provvisorio

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Un progetto ben gestito comporta spesso il confronto di un progetto alla versione precedente della variabile. Si tratta di un elemento essenziale di tenere traccia del progetto.

Prima di iniziare verifica il programmazione, tuttavia, è necessario impostare una previsione, in modo che sia possibile confrontare con la programmazione aggiornata in un punto successivo del progetto. Durante l'avanzamento del progetto, è inoltre possibile salvare un piano provvisorio periodicamente.

Nota   Per impostare o aggiornare una previsione o un piano provvisorio in un progetto dell'organizzazione, è necessario essere connessi a Microsoft Project Server e deve disporre delle autorizzazioni necessarie. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni delle autorizzazioni, contattare il server amministratore.

Per saperne di più

Altre informazioni sulle linee di base e piano provvisorio

Impostazione di una previsione

Impostare un piano provvisorio

Aggiornare una previsione o un piano provvisorio

Analizzare i dati di previsione e i dati provvisori

Altre informazioni sulle linee di base e piano provvisorio

Piani di previsione e provvisori sono simili in cui si è confrontare le date corrente rispetto a una data iniziale. Ma hanno differenze importanti che si desiderano ottenere subito.

Previsioni

Una previsione è un gruppo di quasi 20 punti di riferimento principale (in cinque categorie: avviare date, date di fine, le durate, lavoro e restituisce una stima costo ) che è possibile impostare per registrare il piano di progetto originale quando il piano è completato e notte. Nel corso del progetto, è possibile impostare altre basi di riferimento (per un totale di 11 per ogni progetto) per consentire modifiche misura nel piano. Ad esempio, se il progetto include diverse fasi, è possibile salvare una previsione separata alla fine di ogni fase, per confrontare valori pianificati con dati effettivi.

Poiché la previsione che fornisce i punti di riferimento per la quale confrontare l'avanzamento del progetto effettivo, la previsione deve includere le stime migliore per la durata dell'attività, inizio e fine date, i costi e altre variabili di progetto che si desidera eseguire il monitoraggio. La previsione può rappresentare anche un'obbligazione contrattuale per il progetto. Informazioni di base in modo coerente diversa da dati correnti possono indicare che il piano originale non è più accurato, probabilmente perché l'ambito deve revisione o la natura del progetto è stato modificato. Se il progetto parti interessate accettano che la differenza giustifichi, è possibile modificare o rielaborare la previsione in qualsiasi momento durante il progetto. È possibile che l'impostazione più previsioni è particolarmente utile per progetti lunghi o per i progetti in cui la previsione rendering irrilevante mediante modifiche significative all'attività programmate o i costi.

Piano provvisorio

Un piano provvisorio, al contrario, è un set di dati del progetto corrente che si salva dopo l'inizio del progetto e che è possibile confrontare e la previsione per verificare lo stato di avanzamento del progetto. Un piano provvisorio consente di salvare solo due tipi di informazioni:

  • Date di inizio correnti

  • Date di fine correnti

È possibile impostare fino a 10 piani provvisori per un progetto. Se è necessario tenere traccia dei dati di progetto di grandi dimensioni durante la fase di pianificazione, è consigliabile impostare più previsioni invece di usare piani provvisori. Ad esempio, si desidera impostare una previsione in ogni disciplina pianificazione attività cardine. Quindi, se è necessario salvare solo le date di inizio e fine date dopo l'inizio del progetto, è possibile impostare più piani provvisori. Ad esempio, è possibile impostare un piano provvisorio su base mensile o trimestrale.

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Impostazione di una previsione

  1. Nella scheda Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni attività fare clic su Diagramma di Gantt.

    Immagine dell'area Visualizzazioni attività.

  2. Se si imposta una previsione per attività specifiche, selezionare le attività, incluse le sottoattività e le attività di riepilogo che si desidera includere nella previsione. Se si imposta una previsione per l'intero progetto, ignorare questo passaggio.

    Suggerimento   Per selezionare attività adiacenti, tenere premuto MAIUSC, quindi fare clic sulla prima e sull'ultima attività desiderate. Per selezionare attività non adiacenti, tenere premuto CTRL e fare clic su ogni attività desiderata. È possibile selezionare fino a 10 attività alla volta.

  3. Fare clic sulla scheda progetto . Nel gruppo programmazione, scegliere Imposta previsione e quindi fare clic su Imposta previsione.

    Immagine della previsione

  4. Scegliere Imposta previsione, quindi selezionare la previsione che si desidera impostare.

  5. Nell'area Per effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per impostare la previsione per tutti i dati del progetto, fare clic su Intero progetto.

    • Per impostare la previsione solo per le attività selezionate nella visualizzazione Diagramma di Gantt, fare clic su Attività selezionate.

  6. Nell'area Riporta previsioni selezionare la modalità con cui dovranno essere riportati i dati della previsione:

    • Tutte le attività di riepilogo     Selezionare questa casella di controllo se si desidera che i dati di previsione aggiornati per le attività selezionate essere riportate le attività di riepilogo corrispondente. In caso contrario, dati di base per le attività di riepilogo potrebbero non rispecchiare i dati di previsione sottoattività.

    • Dalle sottoattività nelle attività di riepilogo selezionate     Selezionare questa casella di controllo se si desidera dati di base per le attività di riepilogo selezionate per essere aggiornati per rispecchiare entrambe le eliminazioni delle sottoattività e aggiunta di attività per il quale è stato salvato in precedenza dei valori della previsione.

      Nota   Se sono state selezionate sia le sottoattività che le relative attività di riepilogo, selezionare entrambe le caselle di controllo.

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Impostare un piano provvisorio

  1. Fare clic sulla scheda progetto . Nel gruppo programmazione, scegliere Imposta previsione e quindi fare clic su Imposta previsione.

    Immagine della previsione

  2. Scegliere Imposta piano provvisorio.

  3. Nella casella Copia selezionare i valori di inizio e di fine o di previsione che si desidera salvare. I valori di inizio e di fine e i valori di previsione correnti non sono numerati.

  4. Nella casella a fare clic sul nome del piano provvisorio in cui si desidera copiare i valori.
    Piani provvisori sono archiviati in inizio e fine campi.

    Nota   Se si seleziona una previsione nella casella Copia e un'altra previsione nella casella In, verrà salvata una previsione anziché un piano provvisorio e verranno copiati tutti i dati della previsione. Se si seleziona una previsione nella casella Copia e un piano provvisorio di inizio e di fine nella casella In, nel piano provvisorio verranno copiate dalla previsione solo le date di inizio e di fine.

  5. Fare clic su Intero progetto o Attività selezionate per salvare la parte della programmazione desiderata.

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Aggiornare una previsione o un piano provvisorio

Se dopo l'impostazione di una previsione o di un piano provvisorio il piano iniziale viene modificato, è possibile aggiornare i dati salvati.

Suggerimento   Se le modifiche al piano si verificano mentre il progetto è in corso, può risultare utile salvare un secondo insieme di dati di previsione o di dati provvisori, anziché aggiornare i dati salvati esistenti.

  1. Nella scheda Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni attività fare clic su Diagramma di Gantt.

    Immagine dell'area Visualizzazioni attività.

  2. Nel campo Nome attività selezionare le attività, incluse le sottoattività e le attività di riepilogo con i dati di previsione o i dati provvisori che si desidera aggiornare. Se si aggiornano i dati di previsione e i dati provvisori per l'intero progetto, ignorare questo passaggio.

    Suggerimento   Per selezionare attività adiacenti, tenere premuto MAIUSC, quindi fare clic sulla prima e sull'ultima attività desiderate. Per selezionare attività non adiacenti, tenere premuto CTRL e fare clic su ogni attività desiderata. È possibile selezionare fino a 10 attività alla volta.

  3. Fare clic sulla scheda progetto . Nel gruppo programmazione, scegliere Imposta previsione e quindi fare clic su Imposta previsione.

    Immagine della previsione

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se si aggiorna una previsione, fare clic su Imposta previsione, quindi selezionare la previsione che si desidera aggiornare.

    • Se si aggiorna un piano provvisorio, fare clic su Imposta piano provvisorio. Nell'elenco Copia selezionare i dati da copiare. Nell'elenco In fare clic sul piano provvisorio che si desidera aggiornare.

  5. Nell'area Per effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per aggiornare i dati di previsione o i dati provvisori per l'intero progetto, fare clic su Intero progetto.

    • Per aggiornare i dati di previsione o provvisori solo per le attività selezionate nella visualizzazione Diagramma di Gantt, fare clic su Attività selezionate.

  6. Nell'area Riporta previsioni selezionare la modalità di aggiornamento dei dati di previsione:

    • Tutte le attività di riepilogo     Selezionare questa casella di controllo se si desidera che i dati di previsione aggiornati per le attività selezionate essere riportate le attività di riepilogo corrispondente. In caso contrario, dati di base per le attività di riepilogo potrebbero non rispecchiare i dati di previsione sottoattività.

    • Dalle sottoattività nelle attività di riepilogo selezionate     Selezionare questa casella di controllo se si desidera dati di base per le attività di riepilogo selezionate per essere aggiornati per rispecchiare entrambe le operazioni di eliminazione delle sottoattività e aggiunta di attività per il quale è stato salvato in precedenza dei valori della previsione.

      Nota   Se sono state selezionate sia le sottoattività che le relative attività di riepilogo, selezionare entrambe le caselle di controllo.

  7. Scegliere OK.

  8. Quando viene chiesto di sovrascrivere i dati salvati esistenti, scegliere .

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Analizzare i dati di previsione e i dati provvisori

Dopo avere impostato i dati di previsione o i dati provvisori, è possibile confrontarli con i dati programmati ed effettivi per verificare l'andamento del progetto rispetto agli obiettivi iniziali.

Visualizzare informazioni sulla previsione del progetto

Dopo avere impostato una previsione per l'intero progetto, è possibile visualizzare i dati di previsione affiancati ai dati pianificati correnti, ai dati effettivi e alla variazione.

  1. Nel gruppo Proprietà della scheda Progetto fare clic su Informazioni progetto.

    Gruppo Proprietà della scheda Progetto

  2. Fare clic su Statistiche.

Confrontare le informazioni di previsione e programmate

È possibile confrontare le informazioni di previsione e programmate in uno dei due modi seguenti:

  • Per visualizzare informazioni di varianza in una visualizzazione elenco, fare clic sulla scheda visualizzazione. Nel gruppo dati fare clic su tabelle e varianza.

  • Per visualizzare informazioni di varianza graficamente, fare clic sulla scheda visualizzazione. Nel gruppo Visualizzazioni attività fare clic su diagramma di Gantt e quindi fare clic su Gantt verifica.

Nella tabella Variazione sono elencate le date di inizio e di fine sia per le informazioni di programmazione che per le informazioni di previsione, consentendo di valutare la stima dell'avanzamento del progetto (previsione) mediante il confronto tra la stima e l'avanzamento attuale (effettivo) del progetto.

Previsione e barre effettive con uno slittamento di 2 giorni

Se la variazione del progetto non riflette i valori previsti, esistono numerose spiegazioni possibili:

  • Si potrebbe non abbia impostato una previsione. La varianza è il valore previsto confrontato con il valore effettivo di un campo. Se non c'è alcun riferimento di base, Project calcola questa differenza usando un valore 0 per i campi previsione risultante varianze sono le stesse dimensioni del campo programmato stesso. Si supponga ad esempio, si dispone di un costo programmato di €60 per un'attività. Se non si imposta alcun previsione, il costo previsto è $0. Il campo Variazione costi riporta pertanto $60.

  • È possibile che più previsioni, ma Project utilizza solo i valori di previsione iniziale (ovvero, i valori per il campo previsto e non i valori per previsto1previsto10 ) quando il calcolo della varianza. In questo caso, potrebbe essere visualizzato informazioni nei campi variazione, ma le informazioni possono sembrare non aggiornate ed eventualmente troppo grande.

  • Potrebbero essere state aggiunte nuove attività a un progetto, ma non alla previsione. In questo caso potrebbero essere visualizzate variazioni uguali ai valori programmati.

  • Potrebbero non essere stati aggiornati i valori effettivi per le attività completate o in corso. In questo caso le variazioni potrebbero essere uguali ai valori programmati oppure maggiori di quelli previsti.

  • Potrebbero essere state aggiunte nuove attività o assegnate risorse, quindi potrebbe essere stata impostata una previsione senza però aggiornare le informazioni di previsione per l'attività di riepilogo. In questo caso vengono visualizzati valori di variazione accurati per le singole attività, ma non per le attività di riepilogo.

Confrontare più previsioni

Se si desidera mantenere record di dati di progetto di grandi dimensioni durante la fase di pianificazione, è possibile impostare più previsioni, dal momento che le previsioni memorizzano più valori piano provvisorio. Per visualizzare le informazioni di registrazione lungo più previsioni, utilizzare la visualizzazione Gantt previsioni Multiple.

  1. Nella scheda Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni attività fare clic su Diagramma di Gantt.

    Immagine dell'area Visualizzazioni attività.

  2. Fare clic su Altre visualizzazioni.

  3. Nella finestra di dialogo Altre visualizzazioni, selezionare Gantt previsioni Multiple e quindi fare clic su Applica.

Nota   Per impostazione predefinita, nella visualizzazione Gantt previsioni multiple sono elencate le prime tre previsioni (Previsione, Previsione1 e Previsione2). Per visualizzare altre previsioni, modificare gli stili delle barre nel diagramma di Gantt.

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Nota   Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Si applica a: Project 2010, Project Standard 2010



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