Creare, modificare o eliminare una visualizzazione utente personalizzata in Office 365

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Se l'utente è un amministratore Gestione utenti o un amministratore globale di Office 365, è possibile creare visualizzazioni utente personalizzate per visualizzare un sottoinsieme specifico di utenti. Queste visualizzazioni si aggiungono all'insieme standard di visualizzazioni incluso in Office 365. È possibile creare, modificare o eliminare le visualizzazioni utente personalizzate e quelle create dall'utente sono disponibili per tutti gli amministratori.

Visualizzazioni utente personalizzate in Interfaccia di amministrazione di Office 365

Quando si crea, si modifica o si elimina una visualizzazione utente personalizzata, le modifiche vengono visualizzate nell'elenco delle visualizzazioni Filtri a cui tutti gli amministratori della società possono accedere facendo clic sulla pagina Utenti. È possibile creare al massimo 50 visualizzazioni personalizzate.

Note : Per impostazione predefinita, le visualizzazioni utente standard vengono mostrate nell'elenco a discesa Filtri. I filtri standard includono Tutti gli utenti, Utenti con licenza, Accesso consentito, Accesso bloccato, Utenti senza licenza, Utenti con errori, Amministratori fatturazione, Amministratori globali, Amministratori password, Amministratori dei servizi e Amministratori Gestione utenti. Non è possibile modificare o eliminare le visualizzazioni standard. Alcune informazioni sulle visualizzazioni standard da tenere presente:

  • Alcune visualizzazioni standard mostrano un elenco non ordinato se questo contiene più di 2000 utenti. Per individuare utenti specifici nell'elenco, usare la casella di ricerca.

  • Se Office 365 non è stato acquistato da Microsoft, Amministratori fatturazione non comparirà nell'elenco delle visualizzazioni standard. Per altre informazioni, vedere Assegnazione di ruoli di amministratore.

Scegliere i filtri per la visualizzazione utente personalizzata

È possibile creare e modificare le visualizzazioni personalizzate nella pagina Filtro personalizzato. Se si selezionano più opzioni di filtro, nei risultati vengono inclusi gli utenti che corrispondono a tutti i criteri selezionati. L'esempio seguente descrive come creare una visualizzazione personalizzata denominata "Utenti canadesi" che mostra tutti gli utenti di un dominio specifico che si trovano in Canada.

Condizioni per il filtro personalizzato

A - dominio    Se si hanno più domini per l'organizzazione, è possibile scegliere da un elenco a discesa dei domini disponibili.

B - dello stato di accesso    Scegliere gli utenti che dispongono o bloccati.

C: percorso     Scegliere un percorso da un elenco a discesa dei paesi.

D - assegnato licenza del prodotto     Scegliere da un elenco a discesa di licenze disponibili per l'organizzazione. Utilizzare questo filtro per visualizzare gli utenti che hanno assegnata la licenza selezionata. Gli utenti possono inoltre avere altre licenze.

È anche possibile filtrare in base ad altri dettagli del profilo utente usati all'interno dell'organizzazione, ad esempio il reparto, la città, lo stato o la provincia, il paese o l'area geografica oppure la posizione lavorativa.

Altre condizioni:

  • Utenti sincronizzati:    selezionare questa casella per visualizzare tutti gli utenti sincronizzati con il servizio Active Directory locale, indipendentemente dallo stato di attivazione.

  • Utenti con errori:    selezionare questa casella per visualizzare gli utenti con errori di provisioning.

  • Utenti senza licenza:    selezionare questa casella per trovare tutti gli utenti a cui non è stata assegnata una licenza. I risultati di questa visualizzazione possono anche includere utenti che hanno una cassetta postale di Exchange ma non una licenza. Per individuare tali utenti, usare il filtro Utenti senza licenza con cassette postali o archivi di Exchange. I risultati di questa visualizzazione possono includere anche utenti che hanno un archivio di Exchange, ma non una licenza.

  • Utenti senza licenza con cassette postali o archivi di Exchange:    selezionare questa casella per visualizzare gli account utente creati in Exchange Online che hanno una cassetta postale di Exchange, ma non una licenza per Office 365. I risultati di questo filtro includono gli utenti a cui è stato assegnato o che hanno un archivio di Exchange.

Nota : Se si crea una visualizzazione personalizzata che restituisce più di 2.000 utenti, l'elenco utenti risultante non sarà ordinato. In questo caso, usare la casella di ricerca per trovare gli utenti oppure Modifica filtro per perfezionare la ricerca.

Creare una visualizzazione personalizzata nell'Interfaccia di amministrazione di Office 365

  1. Passare a Amministratore > Office 365 > Utenti.

  2. Nella pagina Utenti attivi fare clic su Filtri e selezionare Aggiungi filtro personalizzato.

    Aggiungi filtro personalizzato
  3. Nella pagina Filtro personalizzato immettere il nome per il filtro, scegliere le condizioni per il filtro personalizzato, quindi fare clic su Salva > Chiudi. La visualizzazione personalizzata ora compare nell'elenco a discesa.

Modificare una visualizzazione personalizzata nell'Interfaccia di amministrazione di Office 365

  1. Passare a Amministratore > Office 365 > Utenti.

  2. Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto alla casella Filtri nella pagina Utenti attivi, quindi selezionare la visualizzazione personalizzata da modificare.

    Nota : È possibile modificare solo le visualizzazioni personalizzate.

  3. Fare clic su Modifica il filtro.

    Eliminare un filtro personalizzato
  4. Nella pagina Filtro personalizzato modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su Salva > Chiudi.

Eliminare una visualizzazione personalizzata nell'Interfaccia di amministrazione di Office 365

  1. Passare a Amministratore > Office 365 > Utenti.

  2. Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto alla casella Filtri nella pagina Utenti attivi, quindi selezionare la visualizzazione personalizzata da eliminare.

    Nota : È possibile eliminare solo le visualizzazioni personalizzate.

  3. Fare clic su Modifica il filtro.

  4. Nella parte inferiore della pagina Filtro personalizzato fare clic su Elimina filtro personalizzato, quindi fare clic su Chiudi.

Inizio pagina

Quando si crea, si modifica o si elimina una visualizzazione utente personalizzata, le modifiche vengono visualizzate nell'elenco delle visualizzazioni a cui tutti gli amministratori della società possono accedere facendo clic sulla freccia GIÙ accanto alla casella Selezionare una visualizzazione: nella pagina Utenti attivi. È possibile creare al massimo 50 visualizzazioni personalizzate.

Per impostazione predefinita, le visualizzazioni utente standard vengono mostrate quando si fa clic sulla freccia GIÙ accanto alla casella Selezionare una visualizzazione: nella pagina Utenti attivi. Le visualizzazioni standard includono Tutti gli utenti, Utenti con accesso consentito, Utenti con accesso bloccato, Utenti senza licenza, Utenti con errori, Amministratori fatturazione, Amministratori globali, Amministratori password, Amministratori dei servizi e Amministratori Gestione utenti. Non è possibile modificare o eliminare le visualizzazioni standard. Alcune informazioni sulle visualizzazioni standard da tenere presente:

  • Alcune visualizzazioni standard mostrano un elenco non ordinato se questo contiene più di 2000 utenti. Per individuare utenti specifici nell'elenco, usare la casella di ricerca.

  • Se Office 365 non è stato acquistato da Microsoft, Amministratori fatturazione non comparirà nell'elenco delle visualizzazioni standard. Per altre informazioni, vedere Assegnazione di ruoli di amministratore.

I filtri vengono impostati e modificati nella pagina Nuova visualizzazione o Modifica visualizzazione. Per le visualizzazioni personalizzate è possibile usare i filtri seguenti:

  • Licenza assegnata:    selezionare da un elenco a discesa di licenze disponibili nell'organizzazione. Usare questo filtro per mostrare gli utenti a cui è assegnata la licenza selezionata. Gli utenti possono anche avere licenze aggiuntive.

  • Solo utenti sincronizzati:    selezionare questa casella per visualizzare tutti gli utenti sincronizzati con il servizio Active Directory locale, indipendentemente dall'attivazione.

  • Utenti con errori:    selezionare questa casella per mostrare utenti che possono avere errori di provisioning.

  • Utenti senza licenze:    selezionare questa casella per trovare tutti gli utenti a cui non è stata assegnata una licenza. I risultati di questa visualizzazione possono anche includere utenti che dispongono di una cassetta postale di Exchange ma non di una licenza. Per individuare tali utenti, usare il filtro Utenti con cassette postali o archivi di Exchange e senza licenze. I risultati di questa visualizzazione possono includere anche utenti che dispongono di un archivio di Exchange, ma non di una licenza.

  • Utenti che dispongono di cassette postali o archivi di Exchange ma non di una licenza:    selezionare questa casella per visualizzare gli account utente creati in Exchange Online e che dispongono di una cassetta postale di Exchange, ma non di una licenza per Office 365. I risultati di questo filtro includono gli utenti a cui è stato assegnato o che dispongono di un Exchange archivio.

Nota :  Se si crea una visualizzazione personalizzata che restituisce più di 2000 utenti, l'elenco utenti risultante non sarà ordinato. In questo caso, usare la casella di ricerca per trovare utenti oppure Modifica visualizzazione per perfezionare la ricerca.

  1. Fare clic su Amministratore > Office 365 > Utenti.

  2. Nella pagina utenti attivi selezionare nuova visualizzazione dall'elenco a discesa Selezionare una visualizzazione.

  3. Nella pagina Nuova visualizzazione immettere le informazioni da includere nella visualizzazione utente, quindi fare clic su Salva. La visualizzazione personalizzata ora compare nell'elenco a discesa.

    Nota : Se si selezionano più opzioni di filtro, nei risultati vengono inclusi gli utenti che corrispondono a tutti i criteri selezionati.

  1. Fare clic su Amministratore > Office 365 > Utenti.

  2. Nell'elenco a discesa Selezionare una visualizzazione della pagina Utenti attivi selezionare la visualizzazione da modificare.

    Nota : È possibile modificare solo le visualizzazioni personalizzate.

  3. Nell'elenco a discesa Selezionare una visualizzazione scegliere Modifica visualizzazione.

  4. Nella pagina Modifica visualizzazione modificare le informazioni in base alle esigenze e quindi fare clic su Salva.

  1. Fare clic su Amministratore > Office 365 > Utenti.

  2. Nella pagina utenti attivi selezionare la visualizzazione che si desidera eliminare dall'elenco a discesa Selezionare una visualizzazione.

    Nota : È possibile eliminare solo le visualizzazioni personalizzate.

  3. Nell'elenco a discesa selezionare Elimina visualizzazione.

  4. Quando viene chiesto di confermare l'eliminazione della visualizzazione, fare clic su . Dopo che la visualizzazione è stata eliminata, fare clic su Chiudi.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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