Creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook sul web o Outlook.com

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È possibile creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento inOutlook.com eOutlook sul Web.

Nota : Se si usa una versione precedente di Outlook, alcune caratteristiche potrebbero essere diverse o non è disponibile.

In questo articolo

Creare una convocazione di riunione o un appuntamento

Modificare una convocazione di riunione o un appuntamento

Eliminare una convocazione di riunione

Eliminare un appuntamento

Creare una convocazione di riunione o un appuntamento

Una riunione è un evento del calendario che viene inviato ad altre persone. Una riunione si crea allo stesso modo di un appuntamento, con la differenza che si invitano partecipanti.

  1. Sulla barra di spostamento di Outlook fare clic sull'icona di avvio delle app e quindi su Calendario.

  2. Sotto la barra di spostamento del Calendario di Outlook fare clic su Nuovo.

  3. In Dettagli aggiungere un titolo e un luogo.

  4. Scegliere un'ora di inizio e di fine. È anche possibile selezionare una di queste opzioni facoltative:

    • Giornata intera: selezionare questa casella se l'evento dura un'intera giornata.

    • Privato: selezionare questa casella se non si vuole che i dettagli dell'evento di calendario vengano visti da altri.

    • Ripeti: selezionare una delle opzioni dell'elenco per creare una riunione o un appuntamento ricorrente e quindi usare le due nuove caselle Da e A per impostare l'intervallo di date in cui deve essere ripetuto l'evento.

  5. Nella casella Promemoria impostare quando deve essere visualizzato il promemoria, se necessario. Per impostazione predefinita, viene visualizzato 15 minuti prima dell'evento.

  6. Se si vuole inviare un messaggio di promemoria a se stessi (o ai partecipanti nel caso di una riunione), fare clic su Aggiungi un promemoria tramite posta elettronica e specificare queste altre informazioni:

    • Promemoria tramite posta elettronica: scegliere quando deve essere inviato il promemoria.

    • Invia promemoria a: scegliere Me se si vuole inviare il promemoria a se stessi (ad esempio come appuntamento) oppure Tutti i partecipanti se lo si vuole inviare a tutti i partecipanti di una riunione.

    • Messaggio di promemoria da inviare: compilare questo campo con il messaggio da inviare e quindi fare clic su Salva.

  7. In Persone immettere i nomi o gli alias delle persone da invitare.

  8. Sotto la barra di spostamento di Outlook fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure si Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

Inizio pagina

Modificare una convocazione di riunione o un appuntamento

  1. Selezionare l'evento nel calendario, ad esempio una riunione o un appuntamento, e quindi fare clic su Modifica.

    Modificare un evento del calendario

  2. Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Modifica occorrenza: scegliere questa opzione per aprire e modificare un singolo evento di calendario.

    • Modifica serie: scegliere questa opzione per aprire e modificare una serie di eventi del calendario.

  3. Cambiare i dettagli della riunione o dell'appuntamento e quindi fare clic su Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o su Invia nel caso di una riunione con altri partecipanti.

Inizio pagina

Eliminare una convocazione di riunione

  1. Selezionare la riunione nel calendario e quindi fare clic su Annulla. Nella finestra Annulla evento fare clic su per annullare l'evento. È anche possibile digitare un messaggio da inviare ai partecipanti prima che la riunione venga annullata.

  2. Se si tratta di una riunione ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver fatto clic su Annulla:

    • Annulla occorrenza: scegliere questa opzione per annullare l'occorrenza delle riunione selezionata nel calendario.

    • Annulla serie: scegliere questa opzione per annullare la serie di riunioni.

Inizio pagina

Eliminare un appuntamento

  1. Selezionare l'appuntamento nel calendario e quindi Elimina. Nella finestra Elimina evento selezionare di nuovo Elimina.

  2. Se si tratta di un appuntamento ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni dopo aver fatto clic su Elimina:

    • Elimina occorrenza: scegliere questa opzione per eliminare l'occorrenza selezionata nel calendario.

    • Elimina serie: scegliere questa opzione per eliminare la serie completa di appuntamenti.

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