Creare, modificare o eliminare una convocazione di riunione o un appuntamento in Outlook sul Web

È possibile creare, modificare o eliminare una riunione o un appuntamento in Outlook sul Web.

Un appuntamento è un evento per te come una data di pranzo o un appuntamento medico. Una riunione è un evento inviato ad altre persone.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Fare clic sul calendario sulla data e ora in cui si desidera che abbia luogo l’evento. In alternativa, selezionare nuovo evento nella parte superiore della pagina.

  3. Aggiungere un titolo all'evento. Se si tratta di un evento tutto il giorno, seleziona l'attiva/disattiva tutto il giorno .

  4. Se si vuole invitare persone all'evento, digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica nella casella invita i partecipanti necessari . Per la data e l'ora, è possibile vedere le ore disponibili sotto i menu a discesa.

    Screenshot delle volte in cui è disponibile un invito a una riunione

  5. Digitare una posizione per l'evento nella casella Cerca in una stanza o in una posizione . Outlook offrirà percorsi suggeriti in base a ciò che hai digitato.

  6. È possibile impostare altre opzioni facoltative del modulo completo dell’evento. Selezionare Evento di visualizzazione o altri dettagli e quindi selezionare le opzioni seguenti:

    • Selezionare Occupato per scegliere come apparirà lo stato durante l'evento o per rendere privato l'evento.

    • Selezionare Categorizza per scegliere una categoria per l'evento.

    • Selezionare le Opzioni di risposta per scegliere se si vogliono richiedere risposte ai partecipanti, consentire l'inoltro della convocazione di riunione o nascondere l'elenco dei partecipanti.

    • Selezionare facoltativo per aggiungere partecipanti facoltativi.

    • Selezionare Ripeti per impostare l'evento come ricorrente e quindi scegliere le date per l'inizio e la fine della serie.

    • Selezionare Ricordami per scegliere quando si vuole ricordare l'evento. Per impostazione predefinita, l'ora del promemoria è impostata su 15 minuti prima dell'evento.

  7. Selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi oppure Invia nel caso di una riunione con partecipanti.

Nota: Se si è proprietari di più calendari, è possibile scegliere in quale calendario creare un evento selezionandolo dall’elenco a discesa nella parte superiore della finestra del nuovo evento.

Schermata del nome del calendario nel modulo dettagli dell'evento

Quando si crea una riunione o un appuntamento, è possibile cercare le camere disponibili.

  1. Fare clic sul calendario sulla data e ora in cui si desidera che abbia luogo l’evento.

  2. Selezionare cercare una sala o una posizione per visualizzare un elenco di percorsi suggeriti.

    Screenshot del menu percorsi suggeriti

Per visualizzare tutte le camere disponibili:

  1. Selezionare Evento di visualizzazione o altre opzioni per aprire la finestra completa.

    Screenshot del pulsante altre opzioni

  2. Nella finestra completa selezionare cercare una sala o una posizione > esplorare altre sale.

    Screenshot del menu percorsi suggeriti

  3. Scegliere un percorso oppure usare la barra di ricerca per cercare una città o un elenco di chat room.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Selezionare l'evento che si vuole modificare e quindi selezionare modifica.

    Se si tratta di una riunione o di un appuntamento ricorrente, sarà necessario anche scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Questo evento: Scegliere questa opzione per aprire e modificare l’evento selezionato nel calendario.

    • Questo e tutti gli eventi seguenti: Scegliere questa opzione per eliminare l’evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.

    • Tutti gli eventi della serie: Scegliere questa opzione per aprire e modificare tutta la serie di eventi.

  3. Cambiare i dettagli dell’evento e quindi selezionare Salva se si tratta di un appuntamento creato per se stessi o su Invia nel caso di una riunione con altri partecipanti.

  1. Nella parte inferiore della pagina, selezionare Calendario .

  2. Selezionare l'evento nel calendario.

  3. Selezionare Annulla se l'evento è una riunione o Elimina se l'evento è un appuntamento. Se si sta annullando una riunione, aggiungere un messaggio, se si vuole, e selezionare Invia.

    Se si tratta di un evento ricorrente, sarà necessario selezionare una di queste opzioni per la prima volta che si seleziona Annulla o Elimina:

    • Questo evento: scegliere questa opzione per annullare o eliminare l'evento selezionato nel calendario.

    • Questo e tutti gli eventi seguenti: scegliere questa opzione per annullare o eliminare l'evento selezionato nel calendario e tutti gli eventi successivi della serie.

    • Tutti gli eventi della serie: scegliere questa opzione per annullare o eliminare la serie completa di eventi.

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Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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