Creare il pacchetto di una presentazione per CD

Microsoft Windows XP o versioni successive

  1. Aprire la presentazione con cui si desidera creare il pacchetto. È consigliabile salvare la presentazione a cui si sta lavorando se non lo si è già fatto.

    Nota : Prima di consegnare ad altri una copia della presentazione, è consigliabile rivedere le informazioni personali e quelle nascoste per valutare se si desidera includerle o meno. L'utente può valutare se rimuovere commenti, annotazioni a penna e altre annotazioni prima di creare il pacchetto della presentazione.

  2. Inserire un CD nell'unità CD-ROM.

    Nota : 

    • È necessario utilizzare uno dei seguenti tipi di CD: un CD vuoto registrabile (CD-R), un CD vuoto riscrivibile (CD-RW) oppure un CD-RW in cui sono presenti dati che è possibile sovrascrivere.

    • Se si utilizza un CD-R, assicurarsi di copiare tutti i file necessari nel CD. Dopo la copia, non sarà possibile aggiungerne altri.

  3. Scegliere Pacchetto per CD dal menu File.

  4. Immettere un nome per il CD nella casella Nome CD.

  5. Per specificare le presentazioni da includere e l'ordine di riproduzione, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per aggiungere più presentazioni o altri file che non sono inclusi automaticamente, scegliere Aggiungi file. Selezionare i file che si desidera aggiungere e scegliere Aggiungi.

    • Per impostazione predefinita, le presentazioni vengono configurate per l'esecuzione automatica nell'ordine in cui sono visualizzate nell'elenco File da copiare. Per modificare l'ordine di riproduzione, selezionare una presentazione e scegliere la freccia in su o la freccia in giù per spostarla in una nuova posizione nell'elenco.

      Nota : Per impostazione predefinita, la presentazione correntemente aperta è già inclusa nell'elenco File da copiare. I file collegati alla presentazione, come ad esempio file grafici, vengono inclusi automaticamente ma non sono inclusi nell'elenco File da copiare. Per impostazione predefinita, viene inoltre incluso il visualizzatore di Microsoft Office PowerPoint che rende possibile la visualizzazione della presentazione nel pacchetto nei computer in cui non è installato Microsoft PowerPoint.

    • Per rimuovere una presentazione, selezionarla e scegliere Rimuovi.

  6. Per modificare le impostazioni predefinite, fare clic su Opzioni ed effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per escludere il visualizzatore, deselezionare la casella di controllo Visualizzatore di PowerPoint.

    • Per evitare che le presentazioni vengano riprodotte automaticamente o per specificare un'opzione di riproduzione automatica diversa, selezionare l'opzione desiderata dall'elenco Modalità di riproduzione nel Visualizzatore.

    • Per includere tipi di carattere TrueType, selezionare la casella di controllo Caratteri True Type incorporati.

    • Per impostare una password per l'apertura o la modifica di tutte le presentazioni del pacchetto, immettere la password che si desidera utilizzare in Protezione dei file di PowerPoint.

    • Per chiudere la finestra di dialogo Opzioni, scegliere OK.

  7. Scegliere Copia nel CD.

Nota : La procedura descritta consente di creare un pacchetto costituito da una o più presentazioni e di salvarlo in una cartella del computer o in un percorso di rete piuttosto che in un CD. Anziché Copia nel CD, scegliere Copia nella cartella e fornire le informazioni relative alla cartella.

Versioni precedenti a Windows XP

È possibile utilizzare la funzionalità Pacchetto per CD al solo scopo di copiare tutti i file in una cartella. Non è possibile utilizzare la funzionalità per copiare tutti i file direttamente in un CD. Per copiare il pacchetto della presentazione in un CD è necessario impiegare un programma di masterizzazione.

  1. Aprire la presentazione di cui si desidera creare il pacchetto. È consigliabile innanzitutto salvare la presentazione.

    Nota : Prima di consegnare ad altri una copia della presentazione, è consigliabile rivedere le informazioni personali e quelle nascoste per valutare se si desidera includerle o meno. Potrebbe essere necessario rimuovere commenti, annotazioni a penna e altre annotazioni prima di creare il pacchetto della presentazione.

  2. Scegliere Pacchetto per CD dal menu File.

  3. Per specificare le presentazioni da includere e l'ordine di riproduzione, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per aggiungere più presentazioni o altri file che non sono inclusi automaticamente, fare clic su Aggiungi file. Selezionare i file che si desidera aggiungere e scegliere Aggiungi.

    • Per impostazione predefinita, le presentazioni vengono configurate per l'esecuzione automatica nell'ordine in cui sono visualizzate nell'elenco File da copiare. Per modificare l'ordine di riproduzione, selezionare una presentazione e scegliere la freccia sposta su o la freccia sposta giù per cambiarne la posizione nell'elenco.

      Nota : Per impostazione predefinita, la presentazione correntemente aperta è già inclusa nell'elenco File da copiare. I file collegati alla presentazione, come ad esempio file grafici, vengono inclusi automaticamente ma non sono inclusi nell'elenco File da copiare. Per impostazione predefinita, viene inoltre incluso il visualizzatore di Microsoft Office PowerPoint che rende possibile la visualizzazione della presentazione nel pacchetto anche nei computer in cui non è installato Microsoft Office PowerPoint.

    • Per rimuovere una presentazione, selezionarla e scegliere Rimuovi.

  4. Per modificare le impostazioni predefinite, scegliere Opzioni ed effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per escludere il visualizzatore, deselezionare la casella di controllo Visualizzatore di PowerPoint.

    • Per evitare che le presentazioni vengano riprodotte automaticamente o per specificare un'opzione di riproduzione automatica diversa, selezionare l'opzione desiderata nell'elenco Modalità di riproduzione nel Visualizzatore.

    • Per includere tipi di carattere TrueType, selezionare la casella di controllo Caratteri True Type incorporati.

    • Per impostare una password per l'apertura o la modifica di tutte le presentazioni del pacchetto, immettere la password che si desidera utilizzare in Protezione dei file di PowerPoint.

    • Per chiudere la finestra di dialogo Opzioni, scegliere OK.

  5. Scegliere Copia nella cartella.

  6. Utilizzare il programma di masterizzazione di CD desiderato per scrivere nel CD il contenuto della cartella, ma non la cartella.

Nota : 

  • Se si è creato un pacchetto con una presentazione Web, esso viene copiato come file di Microsoft PowerPoint (ppt) anziché come file Web (mht).

  • Quando si impostano password in Pacchetto per CD, tali password vengono applicate ai file ppt, pot, pps e ai file mht di PowerPoint che sono stati convertiti in file ppt nel pacchetto. Le password vengono applicate solo alle versioni delle presentazioni nel pacchetto e non influenzano le password eventualmente impostate nei file originali.

  • Se si sceglie di oggetto incorporato i tipi di carattere TrueType, si tenga presente che PowerPoint non è in grado di incorporare tipi di carattere TrueType con limitazioni di copyright incorporate. Si consiglia di visualizzare in anteprima la presentazione prima di mostrarla ad altri, per verificare di avere a disposizione tutti i tipi di carattere desiderati.

  • Se un file viene modificato dopo che lo si è copiato nel CD, sarà necessario creare nuovamente un pacchetto con i file in un nuovo CD.

  • Nelle precedenti versioni di PowerPoint, questa funzione era chiamata Presentazione portatile.

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