Creare cartelle di lavoro di Excel più accessibili

Creare grafici più accessibili in Excel

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Se, durante la creazione di un grafico, si assegnano ai vari elementi etichette chiare e si include testo alternativo, gli utenti comprenderanno meglio i dati, sia visualizzando direttamente il grafico che ascoltando un'utilità per la lettura dello schermo.

Creare un grafico

  1. Selezionare i dati da usare per il grafico.

  2. Passare alla scheda Inserisci e selezionare un tipo di grafico.

Creare etichette descrittive per il grafico

  • Titolo del grafico. Selezionare il titolo del grafico generico e sostituirlo con un titolo significativo.

  • Titoli degli assi. Selezionare il grafico e quindi selezionare Progettazione > Aggiungi elemento grafico > Titoli degli assi. Selezionare Principale orizzontale o Principale verticale. Nel grafico selezionare il nuovo campo Titolo asse e digitare un titolo che descriva chiaramente l'asse.

  • Etichette dati. Selezionare il grafico e quindi selezionare Progettazione > Aggiungi elemento grafico > Etichette dati > Estremità esterna.

Creare etichette leggibili per il grafico

  • Formato dell'etichetta dati. Selezionare l'asse orizzontale o verticale, quindi selezionare Formato > Selezione corrente > Formato selezione. Nel riquadro Formato asse impostare le opzioni per modificare il formato e la leggibilità dell'asse, inclusi il tipo di asse, le intersezioni, la posizione, i segni di graduazione, la posizione e l'intervallo delle etichette e il formato dei numeri.

  • Formato del carattere. Usare testo di colore chiaro.

  • Formato del carattere. Usare testo di colore chiaro su uno sfondo scuro oppure testo scuro su uno sfondo chiaro. Applicare un tipo di carattere semplice, senza grazie, con una dimensione di almeno 12 punti. Selezionare il testo del grafico che si vuole modificare. Selezionare Home e cambiare gli attributi di Tipo di carattere, Dimensione carattere, Colore carattere e altro.

  1. Selezionare l'intero grafico.

  2. Selezionare Formato > Formato selezione.
    Oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e scegliere Formato area grafico.

  3. Selezionare Dimensioni e proprietà Pulsante Layout e proprietà .

  4. Digitare un titolo e una descrizione per Testo alternativo.

Altre informazioni

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I grafici e i diagrammi che crei in Excel facilitano la comprensione di informazioni complesse. Ma come puoi comunicare queste informazioni visive a persone ipovedenti?

Il trucco sta nell'usare parole che consentano a queste persone di comprendere ciò che gli altri possono vedere.

Ora creerò un nuovo grafico per un budget familiare. Scelgo File, quindi Nuovo, e infine cerco fra i modelli accessibili di Excel un modello adatto per un budget familiare.

Seleziono il modello che voglio, quindi scelgo Crea.

Immetto i dati…

Ora li seleziono, quindi seleziono Inserisci.

Se posiziono il puntatore su un tipo di grafico nella raccolta grafici, posso vedere a che cosa serve e quando usarlo.

Oppure posso accettare il grafico consigliato da Excel.

Questo grafico a barre raggruppate mi sembra adatto, quindi lo seleziono.

Voglio avere la certezza che le etichette del grafico siano chiare e utili, sia per chi le può vedere che per le persone che si affidano a un'utilità per la lettura dello schermo.

Inizio dal titolo, che viene generato automaticamente dal modello e deve essere aggiornato.

Seleziono il titolo e digito un nuovo titolo descrittivo per il grafico.

Quindi controllo le etichette dati. Le etichette a sinistra vanno bene, ma quelle in basso sono attaccate tra loro.

Per distanziarle, seleziono l'asse, passo alla scheda Formato e seleziono Formato selezione. Separo i numeri di 150 unità ed elimino il simbolo di valuta.

Ora aggiungo le etichette dati. Seleziono il grafico e quindi seleziono Elementi grafico.

Seleziono Titoli degli assi per aggiungere i titoli degli assi orizzontale e verticale.

Seleziono ogni segnaposto e lo sostituisco con un titolo che descriva chiaramente i dati in ogni asse.

Voglio aggiungere anche le etichette dati, per mostrare l'importo in euro esatto per ogni riga di spesa.

Per farlo seleziono di nuovo il grafico, seleziono Elementi grafico e quindi Etichette dati.

Ed ecco le nuove etichette nel grafico.

La cosa più importante per qualsiasi testo è la leggibilità. Evita i colori chiari, il corsivo e dimensioni del carattere inferiori a 12 punti.

Per finire, aggiungo il testo alternativo. Ogni immagine, grafico e oggetto deve avere un testo alternativo, in modo che le persone che non possono vedere questi elementi grafici possano comunque capire cosa rappresentano.

Seleziono il grafico, passo a Formato e seleziono Formato selezione per aprire il riquadro Formato area grafico.

Quindi seleziono Dimensioni e proprietà.

Per "Testo alternativo" digito qualcosa in Titolo e Descrizione.

Nella descrizione voglio comunicare le idee importanti contenute nell'immagine: in questo esempio l'affitto e gli alimentari sono le voci che incidono di più, e voglio assicurarmi che sia ben chiaro.

Dopo l'aggiunta di questi dettagli, il grafico comunica meglio il contenuto in maniera visiva ed è più accessibile per le persone ipovedenti.

Per saperne di più sull'accessibilità, visita aka.ms/OfficeAccessibility

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