Creare file PDF accessibili

I tag di accessibilità ai file PDF agevolano la lettura e gli spostamenti delle utilità per la lettura dello schermo e di altri strumenti di assistive technology all'interno di un documento con sommari, collegamenti ipertestuali, segnalibri, testo alternativo e così via. Consentono anche di leggere le informazioni su diversi dispositivi, ad esempio display con caratteri grandi, PDA e telefoni cellulari. In Windows, Office per Mac e Office per il Web è possibile aggiungere automaticamente i tag quando si salva un file in formato PDF.

Preparare il file di origine

Il modo più semplice e veloce per verificare che il PDF sia accessibile consiste nell'eseguire prima di tutto Verifica accessibilità . Una volta risolti i problemi riscontrati da Verifica accessibilità, Office utilizzerà tali informazioni per creare tag di accessibilità nel PDF. 

Salvare un PDF accessibile in Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti di tutte le capacità di accedere e modificare. 

  2. Fare clic su File > Salva con nome e scegliere dove salvare il file.

  3. Nell'elenco Salva come della finestra di dialogo Salva con nome scegliere PDF.

  4. Fare clic su Opzioni, assicurarsi che la casella di controllo Tag per la struttura del documento per l'accessibilità sia selezionata e quindi fare clic su OK.

Inizio pagina

Office 2013

  1. Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti di tutte le capacità di accedere e modificare. 

  2. Fare clic su Salva con nome nella scheda File.

  3. In Scegli percorso scegliere il percorso in cui salvare il file.

  4. In Scegli una cartella scegliere una cartella già utilizzata oppure fare clic su Cerca altre cartelle per scegliere una cartella diversa.

  5. Fare clic sulla freccia nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome e quindi fare clic su PDF.

  6. Fare clic su Opzioni.

  7. Assicurarsi che la casella di controllo Tag per la struttura del documento per l'accessibilità sia selezionata e quindi fare clic su OK.

  8. Fare clic su Salva.

Torna all'inizio

Office 2010

  1. Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti di tutte le capacità di accedere e modificare. 

  2. Fare clic su Salva con nome nella scheda File.

  3. Fare clic sulla freccia nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome e quindi fare clic su PDF.

  4. Fare clic su Opzioni.

  5. Assicurarsi che la casella di controllo Tag per la struttura del documento per l'accessibilità sia selezionata e quindi fare clic su OK.

  6. Fare clic su Salva.

Inizio pagina

Office per Mac

  1. Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti di tutte le capacità di accedere e modificare. 

  2. Selezionare File > Salva con nome (o premere COMANDO+MAIUSC+S), digitare il nome del file nella casella di testo Salva con nome e quindi scegliere il percorso di salvataggio del file.

  3. Nella finestra di dialogo Salva con nome passare alla casella di riepilogo a discesa Formato file. Usare la freccia GIÙ per spostarsi tra i tipi di file e selezionare PDF.

  4. Selezionare il pulsante di opzione "Ottimale per la distribuzione elettronica e l'accessibilità (usa il servizio online Microsoft)". In questo modo vengono applicati tag al file PDF.

  5. Scegli Salva.

    Nota: La privacy e la sicurezza degli utenti sono molto importanti per Microsoft. Per convertire un documento di Word in formato PDF, li inviamo tramite Internet a un servizio di conversione Microsoft sicuro. I file convertiti vengono quindi restituiti immediatamente al dispositivo. Il servizio online Microsoft non archivia i contenuti dei file nei server Microsoft. È possibile salvare il file convertito nella posizione desiderata. Per altre informazioni, vedere perché il servizio Microsoft online deve convertire alcuni file di Office?

Office per il Web

  1. Prima di generare il PDF, eseguire Verifica accessibilità per assicurarsi che il documento sia facile per gli utenti di tutte le capacità di accedere e modificare.

  2. Sulla barra multifunzione selezionare il pulsante File.

  3. Selezionare l'opzione Salva con nome.

  4. Nel riquadro Salva con nome selezionare Scarica come PDF per aprire la finestra di dialogo Microsoft Word per il Web. Viene visualizzato un collegamento per scaricare il documento PDF.

  5. Selezionare Fare clic qui per visualizzare il documento in formato PDF, quindi premere INVIO.

  6. Nel riquadro delle notifiche trovare il nome del documento nei download correnti, quindi eseguire una di queste operazioni:

    • Per salvarlo in un percorso predefinito, scegliere Salva.

    • Per salvare in un percorso diverso, premere Salva con nome. Nella finestra di dialogo Salva con nome è possibile digitare un nuovo file e scegliere la cartella desiderata. Fare clic sul pulsante Salva.

  7. Se si vuole aprire il documento o la cartella, scegliere l'opzione desiderata nella barra di notifica.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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