Creare etichette con indirizzi diversi in Publisher

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Rendere più rapidamente un'etichetta per tutti gli utenti presenti nell'elenco utilizzando una Stampa unione. La configurazione richiede un po' di tempo, ma è possibile stampare tutte le etichette nello stesso momento. Ed è possibile salvare l'impostazione delle etichette per volta successiva che si desidera stampare le etichette.

Scegliere il modello corrispondente alle proprie etichette

Se si dispone di una confezione di etichette con un codice prodotto specifico, cercare un modello corrispondente a tale prodotto.

  1. Fare clic su File > Nuovo e digitare il numero del produttore, ad esempio Avery 8871, nella casella di ricerca.

  2. Selezionare un modello, visualizzare la descrizione per accertarsi che sia adatto in base al codice prodotto delle etichette e fare clic su Crea.

Connettere la pubblicazione delle etichette all'elenco indirizzi

Il passo successivo consiste nel connettere il foglio di etichette a un'origine dati. L'origine dati è un file che contiene l'elenco indirizzi.

È possibile usare i Contatti di Outlook o un elenco indirizzi contenuto in un foglio di calcolo di Excel o un database di Access. Se non si dispone già di un elenco, sarà possibile digitarne uno in Publisher.

Se non si dispone già di un elenco

Iniziare col raccogliere informazioni per tutte le persone desiderate nell'elenco indirizzi.

  1. In Publisher fare clic su Lettere > Selezione destinatari > Crea un nuovo elenco.

    Opzioni pulsante Selezione destinatari di Lettere

  2. Nella prima riga digitare le informazioni per la prima persona in elenco.

    Casella Nuovo elenco indirizzi

    Suggerimento : Per modificare le colonne in Publisher, fare clic sul pulsante Personalizza colonne. È quindi possibile aggiungere, eliminare, rinominare e riordinare le colonne dell'elenco.

  3. Dopo aver completato l'inserimento delle informazioni per una persona, fare clic su Nuova voce e digitare le informazioni per la persona seguente in elenco.

    Opzioni per la creazione o la modifica di un elenco indirizzi

  4. Dopo aver completato l'aggiunta di persone all'elenco, fare clic su OK.

  5. Nella finestra di dialogo Salva elenco indirizzi digitare un nome per l'elenco indirizzi nella casella Nome file e selezionare la cartella in cui salvare l'elenco.

Se si dispone già di un elenco di indirizzi

  1. Fare clic su Lettere > Selezione destinatari.

    Opzioni Selezione destinatari di Lettere

  2. Se l'elenco è contenuto in un foglio di calcolo o in un database, fare clic su Usa elenco esistente, passare al file che contiene l'elenco, selezionarlo e fare clic su Apri. Se viene chiesto di selezionare una tabella, fare clic su OK.

  3. Se si vogliono usare i Contatti di Outlook, fare clic su Scegli da contatti di Outlook, quindi sulla cartella che si vuole usare e infine su OK.

Scegliere quali destinatari includere

Quando si utilizza un elenco esistente o i contatti di Outlook, Publisher include tutti gli utenti nel file o sulla cartella dei contatti. Per il progetto, è consigliabile restringere l'elenco.

  1. Fare clic su Modifica elenco destinatari.

  2. Nella finestra di dialogo Destinatari stampa unione, selezionare le caselle accanto alle persone da includere e deselezionare le caselle accanto alle persone che non si vuole includere adesso.

    Opzioni dell'elenco di destinatari della stampa unione

Per semplificare la ricerca delle persone da includere, è possibile ordinare o filtrare l'elenco.

Ordinare gli elementi in elenco

  1. Nella casella Destinatari Stampa unione fare clic sull'intestazione della colonna in base alla quale si vuole ordinare l'elenco.

    Ad esempio, per visualizzare l'elenco in ordine alfabetico per cognome, fare clic sull'intestazione della colonna Cognome.

    Suggerimento : Per ordinare in base a più elementi (ad esempio per Provincia e per Città), fare clic su Ordina in Perfezionamento elenco destinatari nella casella Destinatari Stampa unione. Nella finestra di dialogo Filtra e ordina selezionare gli elementi in base ai quali si desidera ordinare l'elenco.

  2. Selezionare le caselle accanto alle persone da includere e deselezionare quelle accanto alle persone da non includere adesso.

    Selezionare le righe selezionando la casella di controllo

Filtrare gli elementi in elenco

  1. Fare clic sulla freccia accanto all'intestazione della colonna in base alla quale si desidera filtrare l'elenco.

  2. Per un filtro generico, fare clic su (Vuote) o (NonVuote). Per un filtro più specifico (ad esempio per selezionare solo le persone che vivono in una determinata città), fare clic su (Avanzate) e compilare le caselle in base alle quali si vuole filtrare l'elenco.

    Suggerimento :  Nella casella Filtra e ordina è anche possibile filtrare in base a più elementi contemporaneamente.

  3. Selezionare le caselle accanto alle persone da includere e deselezionare quelle accanto alle persone da non includere adesso.

    Per visualizzare nuovamente tutti i record, fare clic su (Tutto).

Aggiungere gli indirizzi alle etichette

  1. Fare clic su Lettere > Blocco di indirizzi.

    Comando Blocco di indirizzi di stampa unione

  2. Scegliere come deve essere visualizzato il nome.

    Opzioni di Blocco di indirizzi

    Suggerimento :  Per assicurarsi che Publisher trovi i nomi e gli indirizzi nell'elenco, fare clic su Corrispondenza campi. Verificare che nell'elenco siano contenuti i campi desiderati. Se per un campo che si vuole includere è indicato Nessuna corrispondenza, fare clic sul relativo elenco a discesa e quindi sul nome che corrisponde alla colonna nell'elenco.

  3. Fare clic su OK.

    Verrà aggiunto un campo di stampa unione alla pubblicazione. Al termine dell'unione, il campo verrà sostituito con un indirizzo in ogni etichetta.

    Nota :  Se si prevede di creare altri tipi di etichette e si vogliono aggiungere informazioni diverse, fare clic su Lettere > Inserisci campo unione e quindi sul nome dell'informazione da aggiungere.

Formattare gli indirizzi

  1. Nella pubblicazione selezionare il campo Blocco di indirizzi, compresi gli indicatori di inizio e fine.

    Campo Blocco di indirizzi selezionato

  2. Fare clic su Formato strumenti casella di testo e scegliere le impostazioni volute per Tipo di carattere, Dimensione carattere e Colore carattere.

Anteprima delle etichette

È ora possibile controllare l'aspetto che assumeranno le etichette prima di eseguire l'unione.

  • Fare clic su Anteprima risultati e quindi sulle frecce, per verificare che l'aspetto delle etichette sia quello voluto.

Suggerimento : Per trovare e visualizzare in anteprima una voce specifica dell'origine dati, fare clic su Trova destinatario, digitare l'elemento cercato nella casella Trova voce e fare clic su Trova successivo.

Note : 

  • Se ci si imbatte in un nome che si voleva escludere dall'unione, sarà ancora possibile rimuoverlo facendo clic su Escludi destinatario.

  • Se ci si rende conto che l'elenco è da rivedere completamente, fare clic su Modifica elenco destinatari e applicare l'ordinamento o il filtro necessario a ottenere l'elenco desiderato.

Stampare le etichette

  1. Fare clic su Finalizza e unisci > Unisci alla stampante.

    Pulsante Finalizza e unisci di Lettere

  2. In Impostazioni assicurarsi che Publisher sia predisposto su Più pagine per foglio.

  3. Fare clic su Stampa.

Salvare l'impostazione delle etichette per eventuale uso successivo

Al termine dell'unione, salvare il file delle etichette perché sia possibile usarlo ancora.

  1. Fare clic su File > Salva con nome.

  2. Individuare il percorso in cui salvare il file delle etichette e quindi fare clic su Sfoglia.

  3. Digitare un nome per la pubblicazione delle etichette nella casella Nome file e quindi fare clic su Salva.

Il file delle etichette resta collegato all'elenco indirizzi. Per creare altre etichette, aprire il file e fare clic su alla richiesta di conferma della connessione. Nel caso in cui si voglia modificare gli elementi inclusi nell'unione, fare clic su Modifica elenco destinatari per ordinare, filtrare e selezionare gli elementi desiderati.

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×