Creare e stampare etichette

Word può stampare un'etichetta singola, una pagina intera con una stessa etichetta oppure un foglio di etichette identiche. Digitare un indirizzo, il nome di una cartella di file o della custodia di un CD e specificare una configurazione per le etichette. Se si stampa su etichette Avery, è possibile usare un modello Avery.

Se in una pagina si intende stampare diverse etichette, è possibile configurare un nuovo documento di etichette e digitare il contenuto di ogni etichetta. Se si dispone di un elenco di indirizzi o di un'altra origine dati da usare per creare etichette tramite la stampa unione, la procedura sarà molto più rapida, soprattutto se si vuole aggiungere un elemento grafico personalizzato.

Altre informazioni per creare etichette per indirizzo mittente sono disponibili in Creare etichette per indirizzo mittente.

  1. Fare clic su Lettere > Etichette.

    Gruppo Crea nella scheda Lettere

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Nell'elenco Fornitore etichette fare clic sull'azienda produttrice delle etichette oppure sul formato aziendale e della pagina. Fare ad esempio clic su Lettera USA Avery.

    opzioni di fornitore etichette e numero di prodotto

  4. In Numero prodotto fare clic sul numero corrispondente a quello indicato sulla confezione di etichette.

    Se il numero prodotto non viene visualizzato, è possibile configurare un'etichetta personalizzata. Scorrere verso il basso per ottenere le istruzioni.

    Nota :  Se si usa una stampante ad alimentazione continua, l'elenco di numeri prodotto sarà diverso. Assicurarsi di fare clic su Stampanti ad alimentazione continua in Informazioni stampante in modo da visualizzare l'elenco.

  5. Fare clic su OK.

  6. Digitare un indirizzo e altre informazioni nella casella Indirizzo.

    opzioni di configurazione di buste ed etichette

    Per creare un'etichetta per un indirizzo disponibile nella rubrica elettronica installata nel computer, fare clic sul pulsante Inserisci indirizzo.

    pulsante seleziona nome nella scheda lettere

  7. Per modificare la formattazione, selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi scegliere Carattere o Paragrafo dal menu di scelta rapida. Modificare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  8. In Stampa fare clic su Etichetta ripetuta sull'intera pagina oppure fare clic su Singola etichetta.

    Per stampare una sola etichetta, immettere la relativa posizione nelle caselle Riga e Colonna. Se ad esempio sul foglio è presente una griglia di etichette 3 x 10 ma rimane solo l'ultima etichetta, digitare 10 nella casella Riga e 3 nella casella Colonna.

  9. Prima di stampare, introdurre i fogli di etichette nella stampante.

    Per stampare le etichette senza salvare la configurazione, fare clic su Stampa.

    Per visualizzare l'anteprima o salvare le etichette in un documento riutilizzabile, fare clic su Nuovo documento. Salvare il documento o stampare le etichette facendo clic su File > Stampa e quindi sul pulsante Stampa.

Se non si usa un elenco indirizzi o un'altra origine dati, è possibile digitare il contenuto di ogni etichetta. Per aggiungere un elemento grafico personalizzato alle etichette, è tuttavia consigliabile configurare l'uso della stampa unione.

  1. Fare clic su Lettere > Etichette.

    Gruppo Crea nella scheda Lettere

  2. Nella casella Buste ed etichette fare clic su Opzioni.

  3. Nell'elenco Fornitore etichette fare clic sull'azienda produttrice delle etichette oppure sul formato aziendale e della pagina. Fare ad esempio clic su Lettera USA Avery.

    opzioni di fornitore etichette e numero di prodotto

  4. In Numero prodotto fare clic sul numero corrispondente a quello indicato sulla confezione di etichette.

    Se il numero prodotto non viene visualizzato, è possibile configurare un'etichetta personalizzata. Scorrere verso il basso per ottenere le istruzioni.

    Nota :  Se si usa una stampante ad alimentazione continua, l'elenco di numeri prodotto sarà diverso. Assicurarsi di fare clic su Stampanti ad alimentazione continua in Informazioni stampante in modo da visualizzare l'elenco.

  5. Fare clic su OK e quindi su Nuovo documento.

    opzioni di configurazione di buste ed etichette

  6. Digitare le informazioni desiderate in ogni etichetta.

  7. Prima di stampare, introdurre i fogli di etichette nella stampante. Quindi fare clic su File > Stampa e fare clic sul pulsante Stampa.

Se l'elenco di numeri prodotto non comprende il numero prodotto presente nella confezione di etichette, è possibile configurare un'etichetta personalizzata. Ecco come fare:

  1. Misurare attentamente le etichette del foglio disponibile (non usare le dimensioni fornite dal produttore senza verificarle). Prendere nota delle dimensioni e del numero di etichette presenti in ogni foglio.

  2. Fare clic su Lettere > Etichette > Opzioni.

  3. Verificare che il tipo di stampante sia corretto. Se si usa una stampante ad alimentazione continua, l'elenco di opzioni visualizzato sarà diverso.

  4. Nell'elenco Numero prodotto selezionare un tipo di etichetta simile a quello desiderato. In Informazioni etichetta si può vedere se l'etichetta selezionata è simile alla propria etichetta.

  5. Fare clic su Dettagli e confrontare le dimensioni dell'etichetta e i numeri delle etichette per foglio o il numero di colonne del modulo delle etichette.

  6. Eseguire una di queste operazioni:

    • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle delle etichette disponibili, usare l'etichetta selezionata.

    • In caso contrario, andare al passaggio successivo.

  7. Nella casella Opzioni etichetta fare clic sul tipo di stampante, quindi su Nuova etichetta.

  8. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, immettere l'altezza, la larghezza, il passo (ovvero l'etichetta più il margine) dell'etichetta, quindi fare clic su OK.

  9. Fare nuovamente clic su OK per tornare alla casella Buste ed etichette. A questo punto è possibile creare e stampare un'etichetta personalizzata eseguendo i passaggi da 6 a 9 nella prima sezione di questo articolo: “Configurare e stampare un'etichetta o un'etichetta ripetuta sull'intera pagina”.

  1. Avviare Word.

    Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti nel passaggio successivo non saranno disponibili.

  2. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

    Barra multifunzione di Office 2010

  3. Nella casella Indirizzo digitare il testo desiderato.

    Se si vuole creare un'etichetta per un indirizzo archiviato in una rubrica elettronica installata nel computer, fare clic su Inserisci indirizzo Icona del pulsante .

  4. Per modificare la formattazione, selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e quindi scegliere Carattere o Paragrafo dal menu di scelta rapida.

  5. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.

  6. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Opzioni etichette

    1 Il tipo di stampante usato per stampare etichette

    2 Il fornitore dei fogli di etichette

    3 Il numero di prodotto presente sulla confezione di fogli di etichette

    Se il tipo di fogli di etichette in uso non corrisponde a nessuna delle opzioni disponibili nella finestra di dialogo Opzioni etichette:

    è ancora possibile stampare le etichette. È sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

    1. Misurare le etichette del foglio disponibile, prendere nota delle dimensioni e del numero di etichette presenti in ogni foglio.

      Nota : Misurare le etichette con precisione. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

    2. Nell'elenco Tipo fare clic su un tipo di etichetta simile alle dimensioni delle etichette disponibili.

      Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, è necessario usare una delle etichette disponibili oppure creare nuove dimensioni di etichette.

    3. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette per una stampante ad aghi.

    4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle delle etichette disponibili, usare l'etichetta selezionata.

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.

    5. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) e quindi fare clic su Nuova etichetta.

    6. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta, quindi fare clic su OK.

      La nuova etichetta comparirà nella categoria Altre/Personalizzate. Per l'uso successivo delle etichette personalizzate, accertarsi di selezionare Altre/Personalizzate nell'elenco Fornitore etichette.

  7. Dopo avere selezionato le opzioni desiderate, fare clic su OK.

  8. In Stampa, fare clic su Singola etichetta. Quindi, nelle caselle Riga e Colonna immettere i numeri che corrispondono a quelli delle righe e colonne nel foglio etichette dell'etichetta da stampare.
    Elenchi Riga e Colonna nell'area Singola etichetta della finestra di dialogo Buste ed etichette con frecce che puntano alle etichette del foglio

  9. Fare clic su Stampa.

  1. Avviare Word.

    Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti nel passaggio successivo non saranno disponibili.

  2. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

    Barra multifunzione di Office 2010

  3. Nella casella Indirizzo digitare il testo desiderato.

    Se si vuole creare un'etichetta per un indirizzo archiviato in una rubrica elettronica installata nel computer, fare clic su Inserisci indirizzo Icona del pulsante .

  4. Per modificare la formattazione, selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e quindi scegliere Carattere o Paragrafo dal menu di scelta rapida.

    Tutte le etichette del foglio useranno la formattazione specificata.

  5. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.

  6. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Opzioni etichette

    1 Il tipo di stampante usato per stampare etichette

    2 Il fornitore dei fogli di etichette

    3 Il numero di prodotto presente sulla confezione di fogli di etichette

    Se il tipo di fogli di etichette in uso non corrisponde a nessuna delle opzioni disponibili nella finestra di dialogo Opzioni etichette:

    è ancora possibile stampare le etichette. È sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

    1. Misurare le etichette del foglio disponibile, prendere nota delle dimensioni e del numero di etichette presenti in ogni foglio.

      Nota : Misurare le etichette con precisione. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

    2. Nell'elenco Tipo fare clic su un tipo di etichetta simile alle dimensioni delle etichette disponibili.

      Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, si potrebbe usare una delle etichette disponibili oppure creare etichette con dimensioni personalizzate.

    3. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette per una stampante ad aghi.

    4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle delle etichette disponibili, usare l'etichetta selezionata.

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.

    5. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) e quindi fare clic su Nuova etichetta.

    6. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta, quindi fare clic su OK.

      La nuova etichetta comparirà nella categoria Altre/Personalizzate. Per l'uso successivo delle etichette personalizzate, accertarsi di selezionare Altre/Personalizzate nell'elenco Fornitore etichette.

  7. Dopo avere selezionato le opzioni desiderate, fare clic su OK.

  8. In Stampa fare clic su Etichetta ripetuta sull'intera pagina.

  9. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per inviare le etichette direttamente alla stampante senza visualizzarne l'anteprima, fare clic su Stampa.

    2. Per visualizzare in anteprima le etichette per poterle modificare o aggiungervi elementi grafici e salvarle in un documento riutilizzabile, fare clic su Nuovo documento.

      Word crea un documento che contiene il foglio di etichette e quindi usa una tabella per il layout delle etichette. Se non sono visibili le righe che separano le etichette, fare clic sulla scheda Layout in Strumenti tabella e quindi nel gruppo Tabella fare clic su Visualizza griglia.

      È possibile apportare le modifiche desiderate a ogni etichetta, incluse le modifiche alla formattazione del testo e alla combinazione colori, così come si farebbe con il contenuto di una tabella in Word. Al termine, salvare o stampare le etichette nello stesso modo in cui si salva o stampa qualsiasi documento in Word.

  1. Avviare Word.

    Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti nel passaggio successivo non saranno disponibili.

  2. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

    Barra multifunzione di Office 2010

  3. Lasciare la casella Indirizzo vuota.

  4. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.

  5. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Opzioni etichette

    1 Il tipo di stampante usato per stampare etichette

    2 Il fornitore dei fogli di etichette

    3 Il numero di prodotto presente sulla confezione di fogli di etichette

    Se il tipo di fogli di etichette in uso non corrisponde a nessuna delle opzioni disponibili nella finestra di dialogo Opzioni etichette:

    è ancora possibile stampare le etichette. È sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

    1. Misurare le etichette del foglio disponibile, prendere nota delle dimensioni e del numero di etichette presenti in ogni foglio.

      Nota : Misurare le etichette con precisione. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

    2. Nell'elenco Tipo fare clic su un tipo di etichetta simile alle dimensioni delle etichette disponibili.

      Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, è necessario usare una delle etichette disponibili oppure creare nuove dimensioni di etichette.

    3. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette per una stampante ad aghi.

    4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle delle etichette disponibili, usare l'etichetta selezionata.

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.

    5. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) e quindi fare clic su Nuova etichetta.

    6. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta, quindi fare clic su OK.

      La nuova etichetta comparirà nella categoria Altre/Personalizzate. Per l'uso successivo delle etichette personalizzate, accertarsi di selezionare Altre/Personalizzate nell'elenco Fornitore etichette.

  6. Dopo avere selezionato le opzioni desiderate, fare clic su OK.

  7. In Stampa fare clic su Etichetta ripetuta sull'intera pagina.

  8. Fare clic su Nuovo documento.

    Word crea un documento che contiene il foglio di etichette e quindi usa una tabella per il layout delle etichette. Se non sono visibili le righe che separano le etichette, fare clic sulla scheda Layout in Strumenti tabella e quindi nel gruppo Tabella fare clic su Visualizza griglia.

  9. Digitare il testo desiderato in ogni etichetta e apportare eventuali modifiche alla formattazione e alla combinazione colori, usando le opzioni nelle schede Home e Layout di pagina. Al termine, salvare o stampare le etichette nello stesso modo in cui si salva o stampa qualsiasi documento in Word.

  1. Avviare Word.

    Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti in questa procedura non saranno disponibili.

  2. Fare clic su File> Opzioni > Avanzate.

  3. Scorrere fino a Generale e digitare l'indirizzo mittente nella casella Indirizzo postale.

    L'indirizzo verrà memorizzato in modo che sia possibile riutilizzarlo ogni volta che si vuole inserirlo in un documento.

  4. Fare clic su OK.

  5. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

    Barra multifunzione di Office 2010

  6. Selezionare la casella di controllo Usa indirizzo mittente.

  7. Se si vuole formattare il testo nella casella Indirizzo, selezionarlo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e quindi scegliere Carattere o Paragrafo dal menu di scelta rapida.

  8. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.

  9. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Opzioni etichette

    1 Il tipo di stampante usato per stampare etichette

    2 Il fornitore dei fogli di etichette

    3 Il numero di prodotto presente sulla confezione di fogli di etichette

    Se il tipo di fogli di etichette in uso non corrisponde a nessuna delle opzioni disponibili nella finestra di dialogo Opzioni etichette:

    è ancora possibile stampare le etichette. È sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

    1. Misurare le etichette del foglio disponibile, prendere nota delle dimensioni e del numero di etichette presenti in ogni foglio.

      Nota : Misurare le etichette con precisione. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

    2. Nell'elenco Tipo fare clic su un tipo di etichetta con dimensioni simili alle etichette da usare.

      Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, si potrebbe usare una delle etichette disponibili oppure creare etichette con dimensioni personalizzate.

    3. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette per una stampante ad aghi.

    4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle delle etichette disponibili, usare l'etichetta selezionata.

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.

    5. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) e quindi fare clic su Nuova etichetta.

    6. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta, quindi fare clic su OK.

      La nuova etichetta comparirà nell'elenco Tipo come Nome etichetta - personalizzata. La nuova etichetta comparirà nella categoria Altre/Personalizzate. Per l'uso successivo delle etichette personalizzate, accertarsi di selezionare Altre/Personalizzate nell'elenco Fornitore etichette.

  10. In Stampa eseguire una di queste operazioni:

    1. Per stampare solo un'etichetta, fare clic su Singola etichetta. Quindi, nelle caselle Riga e Colonna immettere il numero di riga e il numero di colonna che corrispondono alla posizione nel foglio etichette dell'etichetta da stampare. Fare clic su Stampa.

      Elenchi Riga e Colonna nell'area Singola etichetta della finestra di dialogo Buste ed etichette con frecce che puntano alle etichette del foglio

    2. Per stampare in un intero foglio di etichette, in Stampa fare clic su Etichetta ripetuta sull'intera pagina e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per inviare le etichette direttamente alla stampante senza visualizzarne l'anteprima, fare clic su Stampa.

      • Per visualizzare in anteprima le etichette per poterle modificare e salvarle in un documento riutilizzabile, fare clic su Nuovo documento.

        Word crea un documento che contiene il foglio di etichette e quindi usa una tabella per il layout delle etichette. Se non sono visibili le righe che separano le etichette, fare clic sulla scheda Layout in Strumenti tabella e quindi nel gruppo Tabella fare clic su Visualizza griglia.

        È possibile apportare le modifiche desiderate a ogni etichetta, incluse le modifiche alla formattazione del testo e alla combinazione colori, così come si farebbe con il contenuto di una tabella in Word. Al termine, salvare o stampare le etichette nello stesso modo in cui si salva o stampa qualsiasi documento in Word.

Se si vuole aggiungere un elemento grafico alle etichette che si stanno stampando su una stampante a pagina (piuttosto che su una stampante ad alimentazione continua), è necessario aggiungerlo a ogni etichetta.

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'elemento grafico.

  2. Fare clic su Immagine o ClipArt nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci.

    barra multifunzione di office 2010

  3. Individuare l'immagine e quindi fare doppio clic su essa.

  4. Se è necessario ridimensionare l'elemento grafico, selezionarlo e quindi trascinare un quadratino di ridimensionamento d'angolo per impostare le dimensioni desiderate. Trascinare il quadratino di ridimensionamento per mantenere le proporzioni.

  5. Se l'elemento grafico non è allineato con il testo dell'etichetta, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e procedere come segue:

    1. Scegliere Disposizione testoe quindi fare clic su Altre opzioni di Layout.

    2. Fare clic sulla scheda Disposizione testo e in Stile fare clic su Incorniciato.

    3. Fare clic sulla scheda Posizione immagine e quindi in Orizzontale, fare clic su Allineamento e quindi sull'allineamento desiderato: A sinistra, Al centro o A destra.

    4. Fare clic su OK.

  6. Per aggiungere l'elemento grafico a ogni etichetta, selezionarlo e premere CTRL+C.

  7. Nell'etichetta successiva sul foglio, posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'elemento grafico e premere CTRL+V.

  8. Ripetere il passaggio precedente per ogni etichetta del foglio.

  1. Avviare Word.

    Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti nel passaggio successivo non saranno disponibili.

  2. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

    Barra multifunzione di Office 2010

  3. Nella casella Indirizzo digitare il testo desiderato.

    Se si vuole creare un'etichetta per un indirizzo archiviato in una rubrica elettronica installata nel computer, fare clic su Inserisci indirizzo Icona del pulsante .

  4. Per modificare la formattazione, selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e quindi scegliere Carattere o Paragrafo dal menu di scelta rapida.

  5. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.

  6. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Opzioni etichette

    1 Il tipo di stampante usato per stampare etichette

    2 Il fornitore dei fogli di etichette

    3 Il numero di prodotto presente sulla confezione di fogli di etichette

    Se il tipo di fogli di etichette in uso non corrisponde a nessuna delle opzioni disponibili nella finestra di dialogo Opzioni etichette:

    è ancora possibile stampare le etichette. È sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

    1. Misurare le etichette del foglio disponibile, prendere nota delle dimensioni e del numero di etichette presenti in ogni foglio.

      Nota : Misurare le etichette con precisione. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

    2. Nell'elenco Tipo fare clic su un tipo di etichetta simile alle dimensioni delle etichette disponibili.

      Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, è necessario usare una delle etichette disponibili oppure creare nuove dimensioni di etichette.

    3. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette per una stampante ad aghi.

    4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle delle etichette disponibili, usare l'etichetta selezionata.

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.

    5. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) e quindi fare clic su Nuova etichetta.

    6. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta, quindi fare clic su OK.

      La nuova etichetta comparirà nella categoria Altre/Personalizzate. Per l'uso successivo delle etichette personalizzate, accertarsi di selezionare Altre/Personalizzate nell'elenco Fornitore etichette.

  7. Dopo avere selezionato le opzioni desiderate, fare clic su OK.

  8. In Stampa, fare clic su Singola etichetta. Quindi, nelle caselle Riga e Colonna immettere i numeri che corrispondono a quelli delle righe e colonne nel foglio etichette dell'etichetta da stampare.
    Elenchi Riga e Colonna nell'area Singola etichetta della finestra di dialogo Buste ed etichette con frecce che puntano alle etichette del foglio

  9. Fare clic su Stampa.

  1. Avviare Word.

    Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti nel passaggio successivo non saranno disponibili.

  2. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

    Barra multifunzione di Office 2010

  3. Nella casella Indirizzo digitare il testo desiderato.

    Se si vuole creare un'etichetta per un indirizzo archiviato in una rubrica elettronica installata nel computer, fare clic su Inserisci indirizzo Icona del pulsante .

  4. Per modificare la formattazione, selezionare il testo e fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Carattere o Paragrafo dal menu di scelta rapida.

    Tutte le etichette del foglio useranno la formattazione specificata.

  5. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.

  6. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Opzioni etichette

    1 Il tipo di stampante usato per stampare etichette

    2 Il fornitore dei fogli di etichette

    3 Il numero di prodotto presente sulla confezione di fogli di etichette

    Se il tipo di fogli di etichette in uso non corrisponde a nessuna delle opzioni disponibili nella finestra di dialogo Opzioni etichette:

    è ancora possibile stampare le etichette. È sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

    1. Misurare le etichette del foglio disponibile, prendere nota delle dimensioni e del numero di etichette presenti in ogni foglio.

      Nota : Misurare le etichette con precisione. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

    2. Nell'elenco Tipo fare clic su un tipo di etichetta simile alle dimensioni delle etichette disponibili.

      Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, si potrebbe usare una delle etichette disponibili oppure creare etichette con dimensioni personalizzate.

    3. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette per una stampante ad aghi.

    4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle delle etichette disponibili, usare l'etichetta selezionata.

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.

    5. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) e quindi fare clic su Nuova etichetta.

    6. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta, quindi fare clic su OK.

      La nuova etichetta comparirà nella categoria Altre/Personalizzate. Per l'uso successivo delle etichette personalizzate, accertarsi di selezionare Altre/Personalizzate nell'elenco Fornitore etichette.

  7. Dopo avere selezionato le opzioni desiderate, fare clic su OK.

  8. In Stampa fare clic su Etichetta ripetuta sull'intera pagina.

  9. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    1. Per inviare le etichette direttamente alla stampante senza visualizzarne l'anteprima, fare clic su Stampa.

    2. Per visualizzare in anteprima le etichette per poterle modificare o aggiungervi elementi grafici e salvarle in un documento riutilizzabile, fare clic su Nuovo documento.

      Word crea un documento che contiene il foglio di etichette e quindi usa una tabella per il layout delle etichette. Se non sono visibili le righe che separano le etichette, fare clic sulla scheda Layout in Strumenti tabella e quindi nel gruppo Tabella fare clic su Visualizza griglia.

      È possibile apportare le modifiche desiderate a ogni etichetta, incluse le modifiche alla formattazione del testo e alla combinazione colori, così come si farebbe con il contenuto di una tabella in Word. Al termine, salvare o stampare le etichette nello stesso modo in cui si salva o stampa qualsiasi documento in Word.

  1. Avviare Word.

    Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti nel passaggio successivo non saranno disponibili.

  2. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

  3. Lasciare la casella Indirizzo vuota.

  4. Per modificare la formattazione, selezionare il testo e fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Carattere o Paragrafo dal menu di scelta rapida.

  5. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.

  6. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Opzioni etichette

    1 Il tipo di stampante usato per stampare etichette

    2 Il fornitore dei fogli di etichette

    3 Il numero di prodotto presente sulla confezione di fogli di etichette

  7. In Stampa fare clic su Etichetta ripetuta sull'intera pagina.

  8. Fare clic su Nuovo documento.

    Word crea un documento che contiene il foglio di etichette e quindi usa una tabella per il layout delle etichette. Se non sono visibili le righe che separano le etichette, fare clic sulla scheda Layout in Strumenti tabella e quindi nel gruppo Tabella fare clic su Visualizza griglia.

  9. Digitare il testo desiderato in ogni etichetta e apportare eventuali modifiche alla formattazione e alla combinazione colori, usando le opzioni nelle schede Home e Layout di pagina. Al termine, salvare o stampare le etichette nello stesso modo in cui si salva o stampa qualsiasi documento in Word.

Se non si riesce a trovare il tipo nell'elenco:

è ancora possibile stampare le etichette. È sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

  1. Misurare le etichette del foglio disponibile, prendere nota delle dimensioni e del numero di etichette presenti in ogni foglio.

    Importante : Misurare le etichette con precisione. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

  2. Nell'elenco Tipo fare clic su un tipo di etichetta simile alle dimensioni delle etichette disponibili.

    Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, è necessario usare una delle etichette disponibili oppure creare nuove dimensioni di etichette.

  3. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette per una stampante ad aghi.

  4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle delle etichette disponibili, usare l'etichetta selezionata.

    • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.

  5. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) e quindi fare clic su Nuova etichetta.

  6. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta, quindi fare clic su OK.

    La nuova etichetta comparirà nell'elenco Tipo come Nome etichetta - personalizzata. La nuova etichetta comparirà nella categoria Altre/Personalizzate. Per l'uso successivo delle etichette personalizzate, accertarsi di selezionare Altre/Personalizzate nell'elenco Fornitore etichette.

  1. Avviare Word.

    Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti in questa procedura non saranno disponibili.

  2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office Comando Interrompi registrazione nel gruppo Codice della scheda Sviluppo e quindi su Opzioni di Word > Avanzate.

  3. Scorrere fino a Generale e digitare l'indirizzo mittente nella casella Indirizzo postale.

    L'indirizzo verrà memorizzato in modo che sia possibile riutilizzarlo ogni volta che si vuole inserirlo in un documento.

  4. Fare clic su OK.

  5. Nel gruppo Crea della scheda Lettere fare clic su Etichette.

  6. Selezionare la casella di controllo Usa indirizzo mittente.

  7. Se si vuole formattare il testo nella casella Indirizzo, selezionarlo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato e quindi scegliere Carattere o Paragrafo dal menu di scelta rapida.

  8. Per selezionare il tipo di etichetta e altre opzioni, fare clic su Opzioni.

  9. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Opzioni etichette

    1 Il tipo di stampante usato per stampare etichette

    2 Il fornitore dei fogli di etichette

    3 Il numero di prodotto presente sulla confezione di fogli di etichette

    Se il tipo di fogli di etichette in uso non corrisponde a nessuna delle opzioni disponibili nella finestra di dialogo Opzioni etichette:

    è ancora possibile stampare le etichette. È sufficiente eseguire alcune operazioni di personalizzazione.

    1. Misurare le etichette del foglio disponibile, prendere nota delle dimensioni e del numero di etichette presenti in ogni foglio.

      Nota : Misurare le etichette con precisione. Le dimensioni effettive potrebbero essere lievemente inferiori rispetto alle dimensioni indicate dal produttore. Le dimensioni effettive di un'etichetta che dalle indicazioni del produttore risulta, ad esempio, di 2,5 x 5 cm potrebbero essere 2,35 x 4,85 cm.

    2. Nell'elenco Tipo fare clic su un tipo di etichetta con dimensioni simili alle etichette da usare.

      Se il tipo di etichetta desiderato non è elencato nell'elenco Tipo, si potrebbe usare una delle etichette disponibili oppure creare etichette con dimensioni personalizzate.

    3. Fare clic su Dettagli e quindi controllare le dimensioni dell'etichetta e il numero di etichette per foglio in caso di stampa laser o a getto di inchiostro, oppure il numero di colonne del modulo di etichette per una stampante ad aghi.

    4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette corrispondono a quelle delle etichette disponibili, usare l'etichetta selezionata.

      • Se le dimensioni e la disposizione delle etichette non corrispondono, fare clic su Annulla e passare al passaggio 5.

    5. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette fare clic sul tipo di stampante (Stampanti ad alimentazione continua o Stampanti a pagina) e quindi fare clic su Nuova etichetta.

    6. Digitare un nome nella casella Nome etichetta, selezionare l'altezza, la larghezza, i margini e altre opzioni per l'etichetta, quindi fare clic su OK.

      La nuova etichetta comparirà nell'elenco Tipo come Nome etichetta - personalizzata. La nuova etichetta comparirà nella categoria Altre/Personalizzate. Per l'uso successivo delle etichette personalizzate, accertarsi di selezionare Altre/Personalizzate nell'elenco Fornitore etichette.

  10. In Stampa eseguire una di queste operazioni:

    1. Per stampare solo un'etichetta, fare clic su Singola etichetta. Quindi, nelle caselle Riga e Colonna immettere il numero di riga e il numero di colonna che corrispondono alla posizione nel foglio etichette dell'etichetta da stampare. Fare clic su Stampa.

    2. Per stampare in un intero foglio di etichette, in Stampa fare clic su Etichetta ripetuta sull'intera pagina e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per inviare le etichette direttamente alla stampante senza visualizzarne l'anteprima, fare clic su Stampa.

      • Per visualizzare in anteprima le etichette per poterle modificare e salvarle in un documento riutilizzabile, fare clic su Nuovo documento.

        Word crea un documento che contiene il foglio di etichette e quindi usa una tabella per il layout delle etichette. Se non sono visibili le righe che separano le etichette, fare clic sulla scheda Layout in Strumenti tabella e quindi nel gruppo Tabella fare clic su Visualizza griglia.

        È possibile apportare le modifiche desiderate a ogni etichetta, incluse le modifiche alla formattazione del testo e alla combinazione colori, così come si farebbe con il contenuto di una tabella in Word. Al termine, salvare o stampare le etichette nello stesso modo in cui si salva o stampa qualsiasi documento in Word.

Se si vuole aggiungere un elemento grafico alle etichette che si stanno stampando su una stampante a pagina (piuttosto che su una stampante ad alimentazione continua), è necessario aggiungerlo a ogni etichetta:

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire l'elemento grafico.

  2. Fare clic su Immagine o ClipArt nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci.

    Immagine della barra multifunzione di Word

  3. Individuare l'elemento grafico e quindi fare doppio clic su esso.

  4. Se è necessario ridimensionare l'elemento grafico, selezionarlo e quindi trascinare un quadratino di ridimensionamento d'angolo per impostare le dimensioni desiderate. Trascinare il quadratino di ridimensionamento per mantenere le proporzioni.

  5. Se l'elemento grafico non è allineato con il testo dell'etichetta, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e procedere come segue:

    1. Scegliere Disposizione testoe quindi fare clic su Altre opzioni di Layout.

    2. Fare clic sulla scheda Disposizione testo e in Stile fare clic su Incorniciato.

    3. Fare clic sulla scheda Posizione immagine e quindi in Orizzontale, fare clic su Allineamento e quindi sull'allineamento desiderato: A sinistra, Al centro o A destra.

    4. Fare clic su OK.

      Suggerimento : Per usare la stessa immagine per ogni etichetta, è possibile regolare le dimensioni e la posizione nella prima etichetta e quindi copiare l'immagine e incollarla nelle altre etichette.

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