Creare e rispondere ai messaggi in Outlook Web App

Creare un nuovo messaggio in Outlook Web App è semplice come fare clic su Pulsante Nuovo e freccia in giù . E in Outlook Web App, rispondere a un messaggio è altrettanto semplice. Scegliere semplicemente rispondi Rispondi, rispondi a tutti Rispondi a tutti o inoltra Inoltra nella parte superiore del messaggio nel riquadro di lettura.

Per informazioni su come creare messaggi in Outlook 2013, vedere Creare un messaggio di posta elettronica.

Creare un nuovo messaggio

  1. Sulla barra di spostamento scegliere Pulsante Nuovo e freccia in giù .

  2. Nel modulo di un nuovo messaggio digitare il nome di una persona presente nella cartella dei contatti o nell'elenco indirizzi dell'organizzazione oppure l'indirizzo e-mail nel campo A o Cc.

    Nota : La prima volta che si immette il nome di una persona, Outlook Web App cerca il relativo indirizzo. Il nome cercato viene quindi memorizzato nella cache, così in futuro con eventuali ricerche verrà risolto rapidamente.

  3. Aggiungere l'oggetto, digitare il messaggio e al termine scegliere Invia invia .

Rispondere a un messaggio.

Quando si risponde a un messaggio, nel modulo del nuovo messaggio vengono inclusi automaticamente l'oggetto e il testo del messaggio originale, poi viene aggiunto un prefisso per indicare che si tratta di una risposta.

Per rispondere al mittente del messaggio

  1. Selezionare il messaggio nel riquadro di lettura e quindi scegliere rispondi Rispondi nella parte superiore del messaggio.

    Nota : Verrà visualizzato un nuovo messaggio indirizzato al mittente del messaggio originale.

  2. Digitare la risposta e quindi scegliere Invia invia nella parte superiore del messaggio.

Per rispondere al mittente e a tutti gli altri destinatari di un messaggio

  1. Selezionare il messaggio nel riquadro di lettura e quindi scegliere rispondi a tutti Rispondi a tutti.

    Nota : Verrà visualizzato il modulo di un nuovo messaggio indirizzato al mittente del messaggio originale e a tutti gli altri destinatari.

  2. Digitare la risposta e quindi scegliere Invia invia nella parte superiore del messaggio.

Inizio pagina

Inoltrare un messaggio

Quando si inoltra un messaggio, l'oggetto e il messaggio originale vengono inclusi nel modulo del nuovo messaggio automaticamente. Viene anche aggiunto un prefisso al messaggio che indica che viene inoltrato.

  1. Selezionare il messaggio nel riquadro di lettura e quindi scegliere inoltra Inoltra.

    Nota : Immagine esercitazione

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Nella casella A digitare il nome o l'indirizzo e-mail della persona che riceverà il messaggio.

      oppure

    • Scegliere A o Cc per aprire gli elenchi indirizzi.

  3. Digitare un messaggio e quindi scegliere Invia invia nella parte superiore del messaggio.

Inizio pagina

Aggiungere un allegato, un'immagine o una firma a un messaggio

Il menu Inserisci inserisci offre la possibilità di includere un allegato, incorporare un'immagine all'interno del testo o aggiungere manualmente una firma a un messaggio.

  • Aggiungere un allegato
    Scegliere Inserisci inserisci > Allegato nella parte superiore dello schermo e passare al file da allegare. Per altre informazioni, vedere Aggiungere un allegato in Outlook Web App.

  • Aggiungere un'immagine visualizzata in un messaggio
    Scegliere Inserisci inserisci > Immagine e quindi cercare l'immagine da incorporare nel messaggio.

  • Aggiungere manualmente una firma
    Scegliere Inserisci inserisci > Firma. Per informazioni su come impostare la visualizzazione automatica di una firma di posta elettronica nei messaggi, vedere Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook Web App.

È anche possibile aggiungere formattazione standard al testo del messaggio. Per altre informazioni, vedere Formattazione di messaggi in Outlook Web App.

Inizio pagina

Altre opzioni per la gestione del messaggio

Outlook Web App contiene un menu Altri comandi menu esteso che offre altre opzioni.

Menu esteso del messaggio

  • Salva
    Outlook Web App Salva automaticamente un messaggio mentre lo si scrive, ma se ne può forzare il salvataggio in qualsiasi momento.

  • Mostra Ccn
    Usare Ccn per includere una persona nell'elenco di destinatari, nascondendone il nome agli altri.

  • Mostra Da
    Se si è autorizzati a inviare messaggi da più indirizzi, usare questo campo per modificare l'indirizzo Da del messaggio in fase di scrittura.

  • Imposta priorità
    Usare quest'opzione per impostare la priorità del messaggio. Il messaggio verrà gestito come al solito, ma i destinatari sapranno se si tratta di un messaggio con priorità alta o bassa.

    Impostare la priorità del messaggio

  • Converti in testo normale
    Usare quest'opzione per modificare l'impostazione standard di Converti in HTML.

  • Visualizzare le opzioni del messaggio
    Quest'opzione offre altre Opzioni messaggio in cui è possibile impostare la riservatezza dei messaggi, richiedere ricevute, crittografare un messaggio o firmare digitalmente il messaggio.

    Visualizzare le opzioni del messaggio

    Le impostazioni di riservatezza sono Normale, Personale, Privato e Riservato, sono solo a titolo informativo e non modificano il modo in cui viene gestito il messaggio.

    Richiedere una ricevuta di recapito per sapere quando un messaggio inviato ha raggiunto i destinatari. Una conferma di lettura permette al mittente di sapere quando un messaggio inviato viene contrassegnato come letto. Alcuni programmi di posta elettronica, tuttavia, consentono ai destinatari di scegliere se rispondere alle conferme di lettura.

Importante : Se per il proprio account sono disponibili le impostazioni di Rights Management, sarà disponibile anche l'opzione Imposta autorizzazioni. Ad esempio, è possibile usare le autorizzazioni per impedire ai destinatari di inoltrare un messaggio inviato dall'utente o di usare Rispondi a tutti per rispondere a un messaggio.

Lavorare con la bozza salvata del messaggio

Esistono diversi motivi per cui potrebbe non essere possibile completare una risposta a un messaggio. In Outlook Web App, è possibile avviare, arrestare e riavviare la scrittura in qualsiasi momento. Outlook Web App salva automaticamente il messaggio che si sta componendo.

Per trovare un messaggio, guardare prima nella cartella Bozze nell'elenco delle cartelle, nella quale sono salvate tutte le bozze fino a che non sono inviate o eliminate.

Se la bozza non è presente nella cartella Bozze, cercarla nella stessa cartella del messaggio originale. La parola Bozza comparirà nell'elenco dei messaggi accanto al nome del mittente del messaggio originale.

Bozza nell'elenco dei messaggi

Per gestire la bozza di un messaggio

  1. Selezionare la bozza nell'elenco dei messaggi per visualizzarla nel riquadro di lettura. È possibile fare clic su per eliminare la bozza o su per continuare a lavorarci.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Scegliere Continua con le modifiche modifica per riprendere a lavorare alla bozza del messaggio.

      oppure

    • Scegliere Elimina ignora per eliminare la bozza.

    Modifica della bozza nel riquadro di lettura

Inizio pagina

Suggerimenti

  • Visualizzare il messaggio in una nuova finestra
    È possibile visualizzare il messaggio che si sta componendo in una finestra separata. Scegliere Disancora Apri in un'altra finestra nell'angolo in alto a destra del messaggio.

  • Aggiungere più destinatari al messaggio
    In qualsiasi momento prima di inviare un messaggio, è possibile aggiungere più destinatari. Digitare il nome o l'indirizzo e-mail del destinatario nella casella A o Cc.

Inizio pagina

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×