Creare e inviare un messaggio istantaneo

È possibile effettuare conversazioni di messaggistica istantanea con uno o più contatti. È possibile specificare il tipo di carattere e le caratteristiche, ad esempio grassetto, sottolineato, corsivo e colore. È inoltre possibile inserire emoticon e incollare testo e tabelle copiati da altri programmi di Microsoft Office, ad esempio il programma di elaborazione testo Microsoft Word o il software per fogli elettronici Microsoft Excel. 

Selezionare l'operazione da eseguire

Inviare un messaggio istantaneo a un singolo contatto

Inviare un messaggio istantaneo a più contatti

Inviare un messaggio istantaneo a un gruppo di distribuzione o a un gruppo di contatti

Inviare un messaggio istantaneo a membri selezionati di un gruppo di distribuzione o di un gruppo di contatti

Invitare un altro contatto a una conversazione

Terminare una conversazione

Formattare il messaggio istantaneo

Formattare il testo per il messaggio corrente

Impostare il formato del testo per tutti i messaggi istantanei futuri

Aggiungere emoticon a un messaggio istantaneo

Inviare un messaggio istantaneo a un singolo contatto

  1. Per inviare un messaggio istantaneo a una sola persona, aprire il software per le comunicazioni Microsoft Lync Online e nell'elenco Contatti o nei risultati della ricerca fare doppio clic sulla persona che si desidera contattare. Si apre un'area per l'immissione del messaggio istantaneo e il cursore lampeggia nell'angolo inferiore destro, a indicare che è possibile avviare la sessione di messaggistica istantanea.

  2. Digitare un messaggio nell'area di immissione appropriata e premere INVIO. Viene visualizzato un messaggio che indica che l'altra persona sta digitando la risposta. Quando il messaggio della persona viene visualizzato, rispondere : se lo si desidera, continuare a digitare nell'area del messaggio e premere nuovamente INVIO.

    Per ulteriori informazioni sulla ricerca di contatti (o di persone che non sono contatti ma a cui si desidera inviare un messaggio istantaneo), vedere Utilizzare la ricerca di Lync Online.

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Inviare un messaggio istantaneo a più contatti

È possibile inviare un messaggio istantaneo a tutti i membri di un gruppo di distribuzione o di un gruppo di contatti oppure a membri selezionati.

Inviare un messaggio istantaneo a un gruppo di distribuzione o a un gruppo di contatti

  1. Nella finestra principale di Lync, nell'elenco Contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del gruppo.

  2. Fare clic su Invia messaggio istantaneo.

  3. Nell'area di immissione del messaggio digitare un messaggio e premere INVIO. Il messaggio verrà inviato a tutti coloro che fanno parte del gruppo.

Inviare un messaggio istantaneo a membri selezionati di un gruppo di distribuzione o di un gruppo di contatti

  1. Nella finestra principale di Lync, nell'elenco Contatti, trovare il gruppo da cui si desidera selezionare i contatti.

  2. (Facoltativo) Se i membri del gruppo non sono visibili, fare clic sulla freccia di espansione/compressione accanto al nome del gruppo.

  3. Tenere premuto il tasto CTRL e fare clic su ogni persona che si desidera contattare.

  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei contatti selezionati e scegliere Invia messaggio istantaneo.

  5. Digitare un messaggio nell'area di immissione del messaggio e premere INVIO. Il messaggio verrà inviato a tutti i membri selezionati del gruppo.

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Invitare un altro contatto a una conversazione

Durante una conversazione di messaggistica istantanea, è possibile invitare un contatto in uno dei modi seguenti:

  • Aprire Lync e trascinare uno o più contatti nella finestra della conversazione dall'elenco Contatti.

  • Nella finestra Conversazione fare clic sul menu Opzioni utenti, fare clic su Invita tramite nome o numero di telefono, selezionare uno o più contatti e scegliere OK.

I contatti selezionati vengono aggiunti alla conversazione esistente.

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Terminare una conversazione

Al termine di una conversazione di messaggistica istantanea, attenersi alla seguente procedura:

  • Fare clic sul pulsante Chiudi (X) nell'angolo superiore destro della finestra Conversazione.

Formattare il messaggio istantaneo

È possibile applicare il formato grassetto, corsivo, sottolineato o modificare il tipo, il colore o la dimensione di un gruppo di parole o lettere selezionate nell'area di immissione del messaggio (l'area in cui si digita) di un messaggio istantaneo corrente. È inoltre possibile impostare le opzioni del formato di testo, che restano presenti in tutte le sessioni di messaggistica istantanea.

Formattare il testo per il messaggio corrente

  1. Nella finestra Conversazione, nell'area di immissione del messaggio, selezionare il testo che si desidera formattare.

  2. Attenersi a una delle seguenti procedure:

    • Fare clic sul pulsante di formattazione (A) nell'area di immissione del messaggio, apportare le modifiche desiderate, quindi fare clic sull'area del messaggio per accettare le modifiche.

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato, scegliere Cambia carattere messaggio istantaneo, apportare le modifiche desiderate e scegliere OK.

Suggerimento :  Per apportare semplici modifiche durante la digitazione, ad esempio applicare il grassetto, il corsivo o la sottolineatura, utilizzare i tasti di scelta rapida CTRL+B, CTRL+I e CTRL+U.

Impostare il formato del testo per tutti i messaggi istantanei futuri

  1. Nella finestra principale di Lync fare clic sul pulsante Opzioni.

  2. Nella finestra di dialogo Lync - Opzioni fare clic su Generale.

  3. In Messaggi istantanei fare clic sul pulsante Cambia carattere .

Cambiare il carattere del messaggio istantaneo

  1. Nella finestra di dialogo Cambia carattere selezionare le opzioni desiderate e scegliere OK.

Le modifiche si applicano solo al testo digitato personalmente, non al testo immesso da altri utenti.

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Aggiungere emoticon a un messaggio istantaneo

È possibile aggiungere immagini grafiche denominate emoticon ai messaggi per esprimere sentimenti ed emozioni.

  1. Nella finestra Conversazione, nell'area di immissione del messaggio, fare clic nel punto in cui si desidera inserire un'emoticon.

  2. Fare clic sul pulsante Emoticon (faccia felice) e scegliere l'emoticon che si desidera aggiungere al messaggio.

Nota :  In alternativa, se è noto l'equivalente tipografico, è possibile digitarlo nel messaggio. Ad esempio, digitando : ) verrà visualizzato un volto contento dopo avere premuto INVIO per inviare il messaggio.

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