Creare e inviare un messaggio immediato

È possibile avviare una sessione di messaggistica immediata con uno o più contatti. Dopo aver avviato la sessione, è possibile invitare altri contatti a partecipare per creare una conferenza immediata.

Office Communicator 2007 supporta i messaggi immediati in formato RTF, ovvero è possibile specificare il tipo di carattere e il relativo formato, ad esempio grassetto, sottolineato, corsivo, nonché applicarvi il colore desiderato. È inoltre possibile inserire emoticon e incollare testo e tabelle copiati da altre applicazioni di Microsoft Office, ad esempio Microsoft Word e Microsoft Excel.

Selezionare l'operazione da eseguire.

Inviare un messaggio immediato a un utente singolo

Inviare un messaggio immediato a un gruppo (più contatti)

Inviare un messaggio immediato a contatti AOL, Yahoo, MSN o Windows Live

Inviare un messaggio immediato con priorità alta

Aggiungere uno spazio tra paragrafi di un messaggio immediato

Formattare il messaggio mediante la modifica di tipo di carattere, dimensione, stile e colore

Aggiungere emoticon per personalizzare un messaggio immediato

Copiare e incollare all'interno di un messaggio immediato

Trovare conversazioni precedenti con un contatto

Visualizzare le precedenti conversazioni immediate

Inviare un messaggio immediato a un utente singolo

  1. Nell'elenco contatti fare doppio clic sul nome di un contatto, digitare il messaggio desiderato e quindi premere INVIO. Se il contatto non è visualizzato nell'elenco contatti, digitare il nome della persona nella casella di testo Cerca e quindi fare doppio sul nome nel riquadro dei risultati della ricerca.

  2. Nella finestra Conversazione digitare il testo del messaggio e quindi premere INVIO.

Torna all'inizio

Inviare un messaggio immediato a un gruppo (più contatti)

È possibile inviare un messaggio immediato a più contatti selezionati nell'elenco contatti, nonché a un gruppo di contatti o a un gruppo di distribuzione.

Per inviare un messaggio immediato a un gruppo

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per inviare un messaggio immediato a un gruppo di distribuzione o a un gruppo di contatti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del gruppo nell'elenco contatti, scegliere Invia un messaggio immediato, digitare il messaggio desiderato e quindi premere INVIO.

  • Per selezionare i membri di un gruppo, espandere il gruppo nell'elenco contatti e quindi selezionare i contatti desiderati tenendo premuto CTRL. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultimo contatto selezionato e quindi scegliere Invia un messaggio immediato. Nella finestra Conversazione digitare il testo del messaggio e quindi premere INVIO.

Nota : Se una sessione di messaggistica immediata coinvolge tre utenti, si tratta di una conferenza immediata. Nella finestra Conversazione saranno quindi disponibili i pulsanti di gestione dei servizi di conferenza. Per ulteriori informazioni, vedere Conferenza e collaborazione.

Torna all'inizio

Inviare un messaggio immediato a contatti AOL, Yahoo, MSN o Windows Live

Se la società supporta la connettività per la messaggistica immediata pubblica, è possibile avviare conversazioni immediati con i contatti che utilizzano i servizi di messaggistica immediata di AOL, Yahoo, MSN e Windows Live.

  • Nell'elenco contatti fare doppio clic sul contatto AOL, Yahoo, MSN, o Windows Live a cui si desidera inviare un messaggio. Se il contatto non è visualizzato nell'elenco contatti, digitare il relativo URI (Uniform Resource Identifier, che in genere corrisponde all'indirizzo di posta elettronica) nella casella di testo Cerca e quindi fare doppio clic sul nome del contatto nel riquadro Risultati della ricerca.

Importante : È possibile che la connettività con contatti di messaggistica immediata esterni all'organizzazione non sia supportata. Per informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Nota : Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere contatti esterni alla società.

Torna all'inizio

Inviare un messaggio immediato con priorità alta

È possibile inviare un invito a una sessione di messaggistica immediata con un flag di Priorità alta. Questo flag viene visualizzato nell'invito e consente al destinatario di decidere se impegnarsi o meno nella conversazione.

Inviare un messaggio con priorità alta

  • Nell'elenco contatti fare doppio clic su un contatto, quindi nell'angolo in alto a destra della finestra Conversazione fare clic sul pulsante Visualizza altre opzioni e quindi su Priorità alta.

Quando il messaggio viene inviato, il flag Priorità alta viene visualizzato nell'invito inviato al destinatario tramite un messaggio immediato.

Torna all'inizio

Aggiungere uno spazio tra paragrafi di un messaggio immediato

  • Per aggiungere uno spazio tra i paragrafi di un messaggio immediato, digitare il paragrafo desiderato, tenere premuto CTRL e premere INVIO, quindi digitare il paragrafo successivo.

Torna all'inizio

Formattare il messaggio mediante la modifica di tipo di carattere, dimensione, stile e colore

È possibile formattare parole o caratteri singoli all'interno dell'area di immissione del messaggio, applicare il formato grassetto, corsivo, barrato oppure modificare il tipo di carattere, il relativo colore o le dimensioni all'interno di una selezione di parole o lettere. È inoltre possibile impostare le opzioni di formattazione del testo in modo che vengano applicate a tutte le sessioni di messaggistica immediata oppure apportare modifiche che verranno applicate solo alla sessione in corso.

Formattare il testo dei messaggi per tutte le conversazioni immediate

  1. Sulla barra del titolo di Office Communicator fare clic sul pulsante Menu e quindi scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Selezionare la scheda Generale e quindi fare clic su Cambia carattere.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica il carattere o il colore del testo formattare il testo nel modo desiderato e quindi scegliere OK.

Formattare il testo dei messaggi per la sessione di messaggistica immediata corrente

È possibile modificare la formattazione del testo del messaggio durante la sessione di messaggistica immediata corrente, nonché formattare sezioni specifiche del testo utilizzando tipi di carattere, colori e formati diversi. Le modifiche apportate al formato del tipo di carattere verranno applicate solo alla conversazione in corso.

  • Per formattare il testo del messaggio in modo selettivo, ad esempio per applicare il formato grassetto a una parola, nella finestra Conversazione selezionare il testo che si desidera formattare e quindi fare clic sul pulsante Modifica il carattere o il colore del testo. Apportare le modifiche desiderate nella finestra di dialogo a discesa e quindi fare clic nell'area di immissione per chiudere la finestra di dialogo e confermare le modifiche apportate. Il testo selezionato sarà formattato in base alle modifiche. Inoltre, il testo immesso dopo la modifica della formattazione sarà caratterizzato dal nuovo formato.

  • Per formattare il testo del messaggio in modo generico, fare clic su Modifica il carattere o il colore del testo nell'area di immissione, apportare le modifiche di formattazione desiderate nella finestra di dialogo a discesa e quindi fare clic nell'area di immissione per chiudere la finestra di dialogo e confermare le modifiche apportate. Il testo selezionato sarà formattato in base alle modifiche. Il testo immesso dopo la modifica della formattazione sarà caratterizzato dal nuovo formato.

Torna all'inizio

Aggiungere emoticon per personalizzare un messaggio immediato

Se le parole non sono sufficienti per esprimere in modo corretto il proprio stato d'animo, è possibile aggiungere immagini grafiche denominate emoticon per personalizzare ulteriormente il messaggio.

  1. Nell'area di immissione della finestra Conversazione fare clic nel punto in cui si desidera inserire un'emoticon e quindi fare clic sul pulsante Seleziona emoticon.

  2. Fare clic sull'emoticon desiderata per aggiungerla al messaggio e chiudere l'elenco a discesa facendo clic nell'area di immissione all'interno della finestra Conversazione.

    Nota : Anziché l'immagine grafica, gli utenti di AOL e Yahoo Messenger vedranno una rappresentazione testuale dell'emoticon.

Torna all'inizio

Copiare e incollare all'interno di un messaggio immediato

Dal momento che Office Communicator 2007 supporta il formato RTF (Rich Text Format), è possibile copiare testo da altre applicazioni di Microsoft Office, ad esempio Word, Excel, OneNote e PowerPoint, e quindi incollarlo in un messaggio immediato. È inoltre possibile copiare testo in formato RTF dalla finestra Conversazione e incollarlo in un'applicazione di Office. Quando il testo in formato RTF viene incollato da un'applicazione di Office in un messaggio immediato o viceversa, la formattazione originale verrà conservata, compresi i bordi delle celle di un foglio di calcolo di Excel.

Copiare testo da una conversazione immediata

  1. Nella finestra Conversazione selezionare il testo che si desidera copiare nell'area del messaggio, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo e quindi scegliere Copia.

  2. A questo punto è possibile incollare il testo in qualsiasi applicazione di Office. La formattazione applicata al testo verrà conservata.

Incollare testo in un messaggio immediato

  1. Nell'applicazione di Office copiare il testo che si desidera incollare in un messaggio immediato.

  2. Nella finestra Conversazione fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si desidera incollare il testo nell'area di immissione e quindi scegliere Incolla.

Nota : Non è possibile incollare grafica o oggetti nell'area di immissione del messaggio immediato. È possibile incollare solo testo.

Trovare conversazioni precedenti con un contatto

In Office Communicator 2007 è disponibile la funzionalità Trova conversazioni precedenti, tramite la quale è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto dell'elenco contatti e quindi scegliere Trova conversazioni precedenti per aprire Outlook e visualizzare un elenco di tutte le conversazioni effettuate con il contatto, tramite messaggistica immediata, telefono, chiamata audio/video o conferenza.

Per trovare le conversazioni precedenti con un contatto

  • Nell'elenco contatti di Office Communicator fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto e quindi scegliere Trova conversazioni precedenti.

Torna all'inizio

Visualizzare le precedenti conversazioni immediate

In Communicator è disponibile un'opzione per salvare una copia delle conversazioni immediate nella cartella Cronologia conversazioni della cassetta postale di Outlook. Per impostazione predefinita, questa opzione è disattivata.

Per visualizzare la cartella Cronologia conversazioni

  • Sulla barra del titolo di Office Communicator fare clic su pulsante Menu, scegliere Strumenti e quindi fare clic su Visualizza cronologia conversazioni.

Visualizzare la cartella Cronologia conversazioni

  • Aprire Outlook e quindi fare clic sulla cartella Cronologia conversazioni nella cassetta postale.

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×