Creare e inserire una firma in Outlook per Mac

La firma allegata ai messaggi di posta elettronica può essere personalizzata in base al gusto personale, alle esigenze aziendali o a un'occasione particolare. Le firme possono contenere testo, collegamenti e immagini. Ad esempio, si può creare una firma per la posta elettronica aziendale che include il nome, la posizione professionale, il numero di telefono e il logo della società. La combinazione di questi elementi in una firma costituisce un blocco della firma. Ecco un esempio:

Messaggio di posta elettronica con blocco della firma

È possibile aggiungere le firme manualmente ai singoli messaggi di posta elettronica oppure automaticamente a ogni messaggio che si invia.

Creare una firma di posta elettronica

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

    Menu Outlook con l'opzione Preferenze evidenziata

  2. In Posta elettronica fare clic su Firme.

    Pulsante delle preferenze Firme

  3. Fare clic su Aggiungi  Aggiungi .

  4. Fare doppio clic su Senza titolo e digitare un nome per la firma.

  5. Nel riquadro destro digitare il testo da includere nella firma.

  6. Chiudere la pagina Firme.

  7. Per applicare la formattazione, ad esempio il tipo, lo stile, la dimensione e il colore del carattere o l'evidenziazione, selezionare il testo e quindi scegliere l'opzione che si vuole nel menu Formato.

  8. Per aggiungere un collegamento ipertestuale, posizionare il cursore nel punto della firma in cui si vuole aggiungere il collegamento, quindi nel menu Formato fare clic su Collegamento ipertestuale.

  9. Chiudere la pagina Firme.

Aggiungere grafica, logo o immagini alla firma

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

    Menu Outlook con l'opzione Preferenze evidenziata

  2. In Posta elettronica fare clic su Firme.

    Pulsante delle preferenze Firme

  3. Creare una nuova firma o selezionarne una esistente nell'elenco.

  4. Trascinare un'immagine da una cartella o dalla scrivania nella posizione in cui si vuole che venga visualizzata nella firma. È necessario ridimensionare l'immagine prima di inserirla perché non si potrà apportare questa modifica dopo averla trascinata nella casella Firme.

    Blocco della firma con immagine

    È anche possibile copiare e incollare un'immagine nella firma.

  5. Chiudere la pagina Firme.

Aggiungere una firma a un messaggio

  1. Fare clic nel corpo di un messaggio di posta elettronica.

  2. Nella scheda Messaggio fare clic su Firme e selezionare una firma nell'elenco.

    Menu Firma

Aggiungere automaticamente una firma a tutti i messaggi

È possibile impostare una firma predefinita per ogni account di posta elettronica in uso.

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

    Menu Outlook con l'opzione Preferenze evidenziata

  2. In Posta elettronica fare clic su Firme.

    Pulsante delle preferenze Firme

  3. In Scegliere la firma predefinita selezionare l'account per cui si vuole impostare una firma predefinita.

    Se si hanno più account, occorre impostare la firma predefinita separatamente per ogni account.

    Pagina delle preferenze Firme di Outlook

  4. Chiudere la pagina Firme.

Creare una firma

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

  2. In Posta elettronica fare clic su Firme Pulsante delle preferenze Firme .

  3. Fare clic su Aggiungi Aggiungi .

  4. Fare doppio clic su Senza titolo e digitare un nome per la firma.

  5. Nel riquadro destro digitare il testo da includere nella firma.

  6. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Applicare formattazione come tipo di carattere, stile del carattere, dimensioni del carattere, colore del carattere o evidenziazione

    Selezionare il testo e quindi scegliere l'opzione desiderata dal menu Formato.

    Aggiungere un collegamento ipertestuale

    Posizionare il cursore nel punto della firma in cui si vuole aggiungere il collegamento, quindi nel menu Formato fare clic su Collegamento ipertestuale.

    Aggiungere un'immagine

    Trascinare un'immagine dal desktop nella posizione in cui si vuole che venga visualizzata nella firma.

  7. Suggerimento : È anche possibile creare più firme e impostare Outlook in modo che le inserisca in modo casuale nei messaggi di posta elettronica. Per includere una firma come una di queste selezioni casuali, selezionare la casella di controllo nella colonna Casuale accanto al nome della firma.

  8. Chiudere la finestra di dialogo Firme.

    Nota : Se si aggiunge una firma a un messaggio in testo normale, l'eventuale formattazione o le immagini non vengono usate. I collegamenti ipertestuali vengono convertiti in testo normale.

Creare un testo ben progettato con un logo da usare come firma

  1. Aprire Word.

  2. Nella scheda Tabelle, in Opzioni tabella, fare clic su Nuovo e quindi trascinare il puntatore su due righe e colonne.

    Scheda Tabelle di Word, gruppo Opzioni tabella

  3. Selezionare le due celle superiori, fare clic sulla scheda Layout tabella e quindi, in Unisci, fare clic su Unisci.

  4. Digitare il proprio nome nella prima cella.

  5. Per formattare il nome, selezionare il testo e quindi nella scheda Home, in Carattere, fare clic su Aumenta dimensione carattere Pulsante Aumenta dimensione carattere e Colore carattere Pulsante Colore carattere .

  6. Trascinare il logo della società dal desktop alla cella in basso a sinistra.

    Suggerimento : Se si vuole ridimensionare il logo, selezionarlo e usare il quadratino di ridimensionamento.

  7. Nella cella in basso a destra digitare il proprio indirizzo e il numero di telefono.

    Suggerimento : Per evitare che Outlook aggiunga altre righe tra l'indirizzo e il numero di telefono, premere MAIUSC + INVIO per spostarsi sulla riga successiva nella cella della tabella.

  8. Per aggiungere il sito Web della società, nel menu Inserisci fare clic su Collegamento ipertestuale.

  9. Nella casella Collegamento digitare l'indirizzo per il collegamento, quindi nella casella Visualizza digitare il testo che dovrà essere visualizzato nella firma.

  10. Posizionare il puntatore sul bordo di una colonna fino a visualizzare Freccia di divisione verticale , quindi trascinare la colonna fino a ottenere le dimensioni desiderate per la tabella.

  11. Selezionare la tabella, quindi nel gruppo Disegna bordi della scheda Tabella fare clic su Bordi e quindi su Nessuno.

    Scheda Tabelle, gruppo Disegna bordi

  12. Salvare il documento senza chiuderlo. Passare a Usare la firma creata in Word.

Usare la firma creata in Word

  1. Selezionare la tabella creata in Word e fare clic su Copia Pulsante Copia .

  2. Aprire Outlook.

  3. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

  4. In Posta elettronica fare clic su Firme Pulsante delle preferenze Firme .

  5. Fare clic su Aggiungi Aggiungi .

    In Nome firma verrà visualizzata una nuova firma con il nome Senza titolo.

  6. Fare doppio clic su Senza titolo e digitare un nome per la firma. Questo nome serve solo per riferimento e non viene visualizzato nelle firme.

  7. Nel riquadro destro incollare la firma creata in Word.

  8. Chiudere la finestra di dialogo Firme.

Argomenti correlati

Creare e aggiungere una firma ai messaggi in Outlook per PC 

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×