Creare e inserire una firma in Outlook per Mac

La firma allegata ai messaggi di posta elettronica può essere personalizzata in base al gusto personale, al logo aziendale o a un'occasione particolare. Le firme possono contenere testo, collegamenti e immagini. Ad esempio, si può creare una firma per la posta elettronica aziendale che include il nome, la posizione professionale, il numero di telefono e il logo della società. Ecco un esempio:

Messaggio di posta elettronica con blocco della firma

È possibile aggiungere le firme manualmente ai singoli messaggi di posta elettronica oppure automaticamente a ogni messaggio che si invia.

Creare una firma di posta elettronica

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

    Menu Outlook con l'opzione Preferenze evidenziata

  2. In Posta elettronica fare clic su Firme.

    Pulsante delle preferenze Firme

  3. Fare doppio clic su Senza titolo e digitare un nome per la firma creata.

    oppure

  4. Selezionare Aggiungi per aggiungere una nuova firma.

    Mostra l'editor per la firma

  5. Nella casella dell'editor per la firma digitare il testo da includere nella firma. È possibile:

    • Applicare formattazione come tipo di carattere, stile del carattere, dimensioni del carattere, colore del carattere o evidenziazione. Selezionare il testo prima di applicare la formattazione.

    • Aggiungere foto, logo o immagini alla firma inserendo immagini da Browser foto o Immagine da file

      Mostra le opzioni di Inserisci immagine per la firma
    • Aggiungere un collegamento ipertestuale al sito Web aziendale o al portfolio. Scegliere Collegamento Mostra l'icona Collegamento , digitare il testo da visualizzare e l'indirizzo e selezionare OK.

    • Inserire una tabella.

  6. Dopo la creazione della firma, chiudere la finestra dell'editor.

  7. Chiudere la finestra Firme.

Aggiungere una firma a un invito tramite posta elettronica o calendario

  1. Fare clic nel corpo del messaggio di posta elettronica.

  2. Nella scheda Messaggio fare clic su Firma e scegliere una firma nell'elenco.

    Menu Firma

Aggiungere automaticamente una firma a tutti i messaggi

È possibile impostare una firma predefinita per ogni account di posta elettronica in uso.

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

    Menu Outlook con l'opzione Preferenze evidenziata

  2. In Posta elettronica fare clic su Firme.

    Pulsante delle preferenze Firme

  3. In Scegliere la firma predefinita selezionare l'account per cui si vuole impostare una firma predefinita.

    Se si hanno più account, occorre impostare la firma predefinita separatamente per ogni account.

    Pagina delle preferenze Firme di Outlook

  4. Se si vuole aggiungere una firma a tutti i nuovi messaggi, impostare l'opzione Nuovi messaggi appropriata.

  5. Per aggiungere una firma a tutte le risposte o ai messaggi inoltrati, impostare l'opzione Risposte/inoltri appropriata.

  6. Chiudere la finestra Firme.

Creare una firma

  1. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

  2. In Posta elettronica fare clic su Firme.
    Pulsante delle preferenze Firme

  3. Fare clic su Aggiungi Aggiungi .

  4. Fare doppio clic su Senza titolo e digitare un nome per la firma.

  5. Nel riquadro destro digitare il testo da includere nella firma.

  6. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Operazione da eseguire

    Applicare formattazione come tipo di carattere, stile del carattere, dimensioni del carattere, colore del carattere o evidenziazione

    Selezionare il testo e quindi scegliere l'opzione desiderata dal menu Formato.

    Aggiungere un collegamento ipertestuale

    Posizionare il cursore nel punto della firma in cui si vuole aggiungere il collegamento, quindi nel menu Formato fare clic su Collegamento ipertestuale.

    Aggiungere un'immagine

    Trascinare un'immagine dal desktop nella posizione in cui si vuole che venga visualizzata nella firma.

  7. Suggerimento: È anche possibile creare più firme e impostare Outlook in modo che le inserisca in modo casuale nei messaggi di posta elettronica. Per includere una firma come una di queste selezioni casuali, selezionare la casella di controllo nella colonna Casuale accanto al nome della firma.

  8. Chiudere la finestra di dialogo Firme.

    Nota: Se si aggiunge una firma a un messaggio in testo normale, l'eventuale formattazione o le immagini non vengono usate. I collegamenti ipertestuali vengono convertiti in testo normale.

Creare un testo ben progettato con un logo da usare come firma

  1. Aprire Word.

  2. Nella scheda Tabelle, in Opzioni tabella, fare clic su Nuovo e quindi trascinare il puntatore su due righe e colonne.

    Scheda Tabelle di Word, gruppo Opzioni tabella

  3. Selezionare le due celle superiori, fare clic sulla scheda Layout tabella e quindi, in Unisci, fare clic su Unisci.

  4. Digitare il proprio nome nella prima cella.

  5. Per formattare il nome, selezionare il testo e quindi nella scheda Home, in Carattere, fare clic su Aumenta dimensione carattere Pulsante Aumenta dimensione carattere e Colore carattere Pulsante Colore carattere .

  6. Trascinare il logo dal desktop alla cella in basso a sinistra.

    Suggerimento: Se si vuole ridimensionare il logo, selezionarlo e usare il quadratino di ridimensionamento.

  7. Nella cella in basso a destra digitare il proprio indirizzo e il numero di telefono.

    Suggerimento: Per evitare che Outlook aggiunga altre righe tra l'indirizzo e il numero di telefono, premere MAIUSC + INVIO per spostarsi sulla riga successiva nella cella della tabella.

  8. Per aggiungere il sito Web della società, nel menu Inserisci fare clic su Collegamento ipertestuale.

  9. Nella casella Collegamento digitare l'indirizzo per il collegamento, quindi nella casella Visualizza digitare il testo che dovrà essere visualizzato nella firma.

  10. Posizionare il puntatore sul bordo di una colonna fino a visualizzare Freccia di divisione verticale , quindi trascinare la colonna fino a ottenere le dimensioni desiderate per la tabella.

  11. Selezionare la tabella, quindi nel gruppo Disegna bordi della scheda Tabella fare clic su Bordi e quindi su Nessuno.

    Scheda Tabelle, gruppo Disegna bordi

  12. Salvare il documento senza chiuderlo. Passare a Usare la firma creata in Word.

Usare la firma creata in Word

  1. Selezionare la tabella creata in Word e fare clic su Copia Pulsante Copia .

  2. Aprire Outlook.

  3. Nel menu Outlook fare clic su Preferenze.

  4. In Posta elettronica fare clic su Firme.
    Pulsante delle preferenze Firme

  5. Fare clic su Aggiungi Aggiungi .

    In Nome firma verrà visualizzata una nuova firma con il nome Senza titolo.

  6. Fare doppio clic su Senza titolo e digitare un nome per la firma. Questo nome serve solo per riferimento e non viene visualizzato nelle firme.

  7. Nel riquadro destro incollare la firma creata in Word.

  8. Chiudere la finestra di dialogo Firme.

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