Creare e gestire set di documenti

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

Dopo l'aggiunta di un tipo di contenuto Set di documenti in una raccolta documenti, è possibile utilizzare per creare nuovi prodotti di lavoro costituiti da più documenti. Inoltre, quando si fa clic sulla cartella per un Set di documenti per aprirlo, si passa a una pagina di benvenuto che è possibile utilizzare per gestire il contenuto nel Set di documenti.

Se si utilizza una raccolta di contiene documenti e set di documenti, è possibile identificare il set di documenti nella raccolta documenti riconoscibili della relativa icona cartella univoca. Icona di Set di documenti

Quando si lavora con un Set di documenti, è possibile utilizzare la scheda Gestisci sulla barra multifunzione di set di documenti (che appare nella pagina di benvenuto del Set di documenti) per eseguire attività comuni.

Gestisci scheda

  1. Passare alla raccolta documenti che è stata configurata per supportare set di documenti.

  2. Fare clic sulla scheda File.

    Nota: Se si utilizza SharePoint 2010, fare clic sulla scheda documenti.

  3. Fare clic sulla freccia accanto a Nuovo documento e quindi fare clic su Set di documenti o il nome del Set di documenti che si desidera creare (se l'organizzazione ha creato tipi di contenuto Set di documenti personalizzato, possono hanno nomi univoci). Se la raccolta supporta la creazione di singoli documenti e set di documenti, è possibile identificare il Set di documenti, osservare l'icona di cartella. Icona di Set di documenti

  4. Nella finestra di dialogo Nuovo Set di documenti digitare un nome e una descrizione per il Set di documenti che si sta creando e quindi fare clic su OK o su Salva. Quando viene creato il Set di documenti, il browser visualizza la pagina di benvenuto del Set di documenti.

    Se questo Set di documenti è configurato per creare automaticamente i documenti quando si crea una nuova istanza, questi documenti vengono visualizzati in una Web Part nella pagina di benvenuto. Se non è stato specificato alcun contenuto predefinito per il Set di documenti, viene creata una cartella vuota Set di documenti ed è possibile aggiungere o caricare i file nella cartella per renderli a una parte del Set di documenti. È possibile aggiungere solo i file memorizzati dello stesso tipo di contenuto a quelle consentite all'interno del Set di documenti.

Se il Set di documenti in uso non è configurato per creare automaticamente il contenuto predefinito quando si crea una nuova istanza di un Set di documenti, è possibile aggiungere file al Set di documenti manualmente. È possibile aggiungere solo i file dei tipi di contenuto consentiti per il Set di documenti.

  1. Passare alla raccolta documenti che contiene il Set di documenti che si desidera aggiornare e fare clic sul nome del Set di documenti per passare alla relativa pagina di benvenuto.

  2. Nella pagina di benvenuto del Set di documenti, fare clic sulla scheda file.

    Nota: Se si utilizza SharePoint 2010, fare clic sulla scheda documenti.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere un nuovo file al Set di documenti, fare clic su Nuovo documento e quindi fare clic sul tipo di documento che si desidera creare.

    • Per caricare un documento per il Set di documenti, fare clic su Carica documento e quindi passare al percorso del file desiderato. Selezionare il file, fare clic su Apri e quindi fare clic su OK. Specificare le informazioni di proprietà obbligatoria quando viene richiesto e quindi fare clic su Salva.

    • Per caricare i documenti più Set di documenti, in Esplora File individuare i file che si desidera caricare e quindi premere Ctrl + clic su ogni file. Trascinare i file selezionati nella pagina di benvenuto. (Mentre si trascinano i file della pagina, si vedrà una casella con il messaggio Rilasciare qui i.)

Per impostazione predefinita, set di documenti ereditano le autorizzazioni della raccolta in cui si trovano. È possibile scegliere di specificare autorizzazioni esclusive per un Set di documenti, se è necessario limitare o cambiare chi ha accesso ai documenti in un singolo Set di documenti.

Gestione di autorizzazioni univoche cartella di livello o a livello di elemento può risultare complicata e richiede molto tempo. Se è necessario che la maggior parte dei set di documenti accessibili ai gruppi simili, potrebbe essere più semplice da gestire le autorizzazioni a livello di raccolta.

Per gestire le autorizzazioni per un Set di documenti, è necessario disporre almeno del livello di autorizzazione controllo completo o progettazione.

  1. Nella pagina di benvenuto del Set di documenti, fare clic sulla scheda Gestisci e quindi fare clic su autorizzazioni.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare le impostazioni delle autorizzazioni per la raccolta documenti stesso, fare clic su Gestisci padre.

    • Per interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni dalla raccolta documenti e creare autorizzazioni esclusive per il Set di documenti singolarmente, fare clic su Interrompi ereditarietà autorizzazioni.

    • Per visualizzare le autorizzazioni specifiche dispone di un singolo utente, fare clic su Verifica autorizzazioni e quindi digitare il nome dell'utente o gruppo che si desidera controllare.

    • In modo che erediti le autorizzazioni dalla raccolta documenti padre (se il Set di documenti in precedenza è stato configurato per interrompere l'ereditarietà loro), fare clic su Eredita autorizzazioni.

Se è stato attivato il controllo delle versioni per la raccolta documenti in cui è stato salvato il Set di documenti, è necessario un paio di diverse opzioni per l'utilizzo con la cronologia delle versioni di Set di documenti o singoli documenti all'interno del set.

Nella pagina di benvenuto del Set di documenti, fare clic sulla scheda Gestisci e quindi eseguire una delle operazioni seguenti.

Per eseguire questa operazione

Procedere come segue:

Acquisire uno snapshot delle proprietà corrente e dei documenti in un Set di documenti

Fare clic su Acquisisci versione, digitare una descrizione delle modifiche apportate nella versione che l'acquisizione e quindi fare clic su OK.

Visualizzare la cronologia delle versioni per un Set di documenti

Fare clic su Cronologia versioni.

Ripristinare il Set di documenti in una versione precedente

  1. Fare clic su Cronologia versioni.

  2. Scegliere le informazioni di data e ora per la versione che si desidera ripristinare, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Ripristina versione.

Verranno ripristinate l'intero Set di documenti per la versione salvata selezionata. Le modifiche apportate al Set di documenti dopo questa versione verrà ripristinata.

Eliminare snapshot versione precedente di un Set di documenti

Fare clic su Cronologia e quindi fare clic su Elimina tutte le versioni. Questa azione consente di eliminare snapshot della cronologia versione del Set di documenti. Non elimina il Set di documenti stesso.

Visualizzare la cronologia delle versioni per i singoli file all'interno di un Set di documenti

Selezionare il documento per cui si desidera visualizzare cronologia delle versioni, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Cronologia versioni.

Ripristinare una versione precedente di un singolo documento.

  1. Selezionare il documento per cui si desidera visualizzare la cronologia delle versioni, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Cronologia versioni.

  2. Scegliere le informazioni di data e ora per la versione che si desidera ripristinare, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Ripristina.

Se si utilizza un programma di posta elettronica compatibile con Microsoft SharePoint Server 2010, ad esempio Microsoft Outlook 2010, è possibile rapidamente posta elettronica un collegamento alla pagina di benvenuto per un Set di documenti.

  1. Nella pagina di benvenuto del Set di documenti, fare clic sulla scheda Gestisci e quindi fare clic su posta elettronica un collegamento.

  2. Quando viene richiesto di consentire a Outlook aprire contenuto Web, fare clic su Consenti.

  3. Nella riga a del messaggio di posta elettronica di Microsoft Outlook, digitare i nomi dei destinatari desiderati, specificare un oggetto nella riga dell'oggetto e quindi digitare le informazioni da includere nel corpo del messaggio di posta elettronica.

  4. Se si desidera, è possibile specificare il proprio indirizzo di posta elettronica nella riga da in modo che non viene visualizzato il messaggio da inviare dal server e i destinatari non ignorarlo. Fare clic sulla freccia in giù accanto a da e quindi fare clic su Altro indirizzo di posta elettronica. Digitare o selezionare l'indirizzo di posta elettronica.

  5. Dopo avere completato il messaggio di disegno, fare clic su Invia in Outlook.

Vedere anche

Introduzione ai set di documenti

Creare e configurare un nuovo tipo di contenuto Set di documenti

Personalizzare la pagina di benvenuto per un Set di documenti

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×