Creare e condividere un pool di risorse

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

Sapere chi è disponibile a collaborare a un progetto può essere un'operazione impegnativa quando si lavora su più progetti.

Se si assegnano le stesse persone a diversi progetti o si usano risorse condivise in un progetto, può essere utile unire tutte le informazioni sulle risorse in un unico file centrale denominato pool di risorse. Il pool di risorse è utile anche per identificare i conflitti di assegnazione e vedere l'assegnazione dei tempi per ogni progetto.

Creare un pool di risorse

Nota : Se si usa Project Professional 2013 e le risorse sono già presenti nel pool di risorse dell'organizzazione, non è necessario creare un altro pool.

  1. Aprire Project 2013, fare clic su Progetto vuoto > scheda risorse.

  2. Fare clic sulla freccia accanto a Pianificazione team e fare clic su Elenco risorse.

  3. Fare clic su Aggiungi risorse e importare le informazioni relative alle risorse esistenti.

Per immettere informazioni relative a nuove persone, fare clic su Risorsa lavoro, completare Nome risorsa e aggiungere i dettagli.

aggiungere persone come nuove risorse

Nota : Se si usa Project Professional con Project Server, è necessario l'accesso alle risorse dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni sulle versioni di un progetto, vedere Confronto tra le versioni di Project Professional 2013. L'elenco di risorse dell'organizzazione in genere è gestita da un amministratore e ogni project manager possono aggiungere da queste risorse ai progetti.

Dopo la creazione di un pool di risorse condivise, le informazioni per ogni progetto condiviso provengono da questo pool di risorse e tutte le informazioni, ad esempio assegnazioni, tariffe e disponibilità, sono raccolte in questa posizione centrale.

Usare il pool di risorse

  1. Aprire il progetto del pool di risorse.

  2. Aprire il progetto che condividerà le risorse del pool e fare clic su risorsa > Pool di risorse > Condividi risorse.

Aprire Condividi risorse dal pool di risorse

  1. Fare clic su Utilizza risorse, quindi nella casella Da fare clic sul progetto del pool di risorse aperto nel passaggio 1.

opzioni della finestra di dialogo Condividi risorse

  1. Fare clic su Precedenza accordata al pool se si desidera che le informazioni nel pool di risorse sostituiscano eventuali informazioni in conflitto dal progetto condivisore.

Oppure

Fare clic su Precedenza accordata al condivisore se si desidera che le informazioni nel progetto sostituiscano eventuali informazioni in conflitto dal pool di risorse.

  1. Fare clic su OK.

A questo punto è possibile usare le risorse per il progetto. Le eventuali risorse presenti nel progetto vengono aggiunte automaticamente al pool.

  1. Per vedere l'elenco di risorse condivise, fare clic su Attività > Diagramma di Gantt > Elenco risorse.

Elenco risorse

Utilizzo delle informazioni sull'uso delle risorse

È possibile visualizzare e aggiornare il file del pool di risorse dal file del progetto (file condivisore) corrente. È buona norma aggiornare e visualizzare periodicamente le risorse per ottenere le ultime informazioni sulle assegnazioni e sul loro possibile impatto sui progetti.

Nota :  Per modificare direttamente un file del pool di risorse, è necessario disporre dell'accesso in lettura/scrittura al file. In caso contrario, si potrà vedere solo l'uso delle risorse e apportare modifiche alle risorse del proprio progetto.

  1. Aprire il file condivisore del progetto.

  2. Nella finestra di dialogo visualizzata selezionare Apri pool di risorse per visualizzare le assegnazioni contenute nei file condivisori. Il pool di risorse verrà aperto in sola lettura.

  3. Per vedere le assegnazioni tra i progetti che condividono il pool di risorse, fare clic su Attività > Diagramma di Gantt > Uso risorse.

Visualizzare l'uso delle risorse

Suggerimento : I nomi delle risorse visualizzati in rosso indicano una sovrassegnazione di risorse.

È possibile aggiornare l'elenco con nuove risorse, aggiornare quelle completamente programmate, nonché le informazioni sul lavoro. Per altre informazioni, vedere Assegnare personale allo svolgimento di attività.

  1. Dopo aver apportato gli aggiornamenti, fare clic su Risorsa > Pool di risorse > Aggiorna pool di risorse.

Aggiorna pool di risorse dopo la modifica delle risorse in un file condivisore

Suggerimento : Se Aggiorna pool di risorse non è disponibile dal progetto, è possibile che il file del pool di risorse sia stato aperto in modalità lettura/scrittura. Chiuderlo e riaprirlo in modalità di lettura.

Alcuni passaggi successivi

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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