Creare e condividere un pool di risorse

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Sapere chi è disponibile a lavorare sul progetto può diventare una sfida quando si lavora su più progetti.

Se si assegnano le stesse persone a diversi progetti o si usano risorse condivise nel progetto, è utile combinare tutte le informazioni sulle risorse in un unico file centrale denominato pool di risorse. Il pool di risorse è utile anche per identificare i conflitti di assegnazione e visualizzare l'assegnazione di tempo per ogni progetto.

Creare un pool di risorse

Nota: Se si usa Project Professional e le risorse sono presenti nel pool di risorse aziendali dell'organizzazione, non è necessario creare un altro pool di risorse. Per altre informazioni, vedere aggiungere risorse al pool di risorse dell'organizzazione .

  1. Aprire Project, fare clic sulla scheda vuota di Project >.

  2. Fare clic sulla freccia accanto a pianificazione team e fare clic su elenco risorse.

  3. Fare clic su Aggiungi risorse e importare le informazioni sulle risorse esistenti.

Per digitare le informazioni sulle nuove persone, fare clic su risorsa lavoro e aggiungere il nome della risorsa e i dettagli.

aggiungere persone come nuove risorse

Nota: Se si usa Project Professional con Project Server, è possibile accedere alle risorse dell'organizzazione. Per altre informazioni sulle versioni di Project, vedere delle versioni di Project. L'elenco risorse organizzazione viene in genere gestito da un amministratore e ogni Project Manager può aggiungere queste risorse ai propri progetti.

Dopo aver creato un pool di risorse condivise, le informazioni per ogni progetto condiviso provengono da questo pool di risorse e tutte le informazioni come le assegnazioni, le tariffe e la disponibilità sono in questa posizione centrale.

Usare il pool di risorse

  1. Aprire il progetto del pool di risorse.

  2. Aprire il progetto che condividerà le risorse dal pool e fare clic su Resource _GT_ Resource Pool > Condividi risorse.

    Aprire Condividi risorse dal pool di risorse

  3. Fare clic su usa risorsee nella casella da fare clic sul progetto del pool di risorse aperto nel passaggio 1.

    opzioni della finestra di dialogo Condividi risorse

  4. Fare clic su Pool ha la precedenza se si desidera che le informazioni nel pool di risorse eseguano l'override di eventuali informazioni in conflitto dal progetto (condivisore).

    Oppure

    Fare clic su condivisore ha la precedenza se si vuole che le informazioni del progetto eseguano l'override di eventuali informazioni in conflitto dal pool di risorse.

  5. Fare clic su OK.

    Ora puoi usare le risorse per il tuo progetto. Tutte le risorse del progetto vengono automaticamente aggiunte al pool.

  6. Per visualizzare l'elenco delle risorse condivise, fare clic su attività> diagramma di Gantt > elenco risorse.

    Elenco risorse

Utilizzo delle informazioni sull'uso delle risorse

È possibile visualizzare e aggiornare il file del pool di risorse dal progetto corrente (file condivisore ). È buona norma aggiornare e visualizzare periodicamente le risorse per ottenere le informazioni più aggiornate sulle assegnazioni e sul suo impatto sui progetti.

Nota: Per modificare direttamente un file del pool di risorse, è necessario accedere in lettura/scrittura al file. In caso contrario, è possibile visualizzare l'uso delle risorse solo e apportare modifiche alle risorse del progetto.

  1. Aprire il progetto file condivisore.

  2. Nella casella visualizzata fare clic su Apri pool di risorse per visualizzare le assegnazioni in tutti i file condivisori. Verrà aperto il pool di risorse come file di sola lettura.

  3. Per visualizzare le assegnazioni tra i progetti che condividono il pool di risorse, fare clic su attività > diagramma di Gantt > uso delle risorse

    Visualizzare l'uso delle risorse

    Suggerimento: I nomi delle risorse visualizzati in rosso indicano l'assegnazione di risorse.

    È possibile aggiornare con le nuove risorse, aggiornare il totale programmato e le informazioni sul lavoro. Per altre informazioni , vedere Assegnazione di persone alle attività.

  4. Dopo aver effettuato gli aggiornamenti, fare clic su Resourcepool di risorse > _GT_ Aggiorna pool di risorse

    Aggiorna pool di risorse dopo la modifica delle risorse in un file condivisore

    Suggerimento: Se il pool di risorse di aggiornamento non è disponibile dal progetto, è possibile che il file del pool di risorse sia stato aperto in modalità di lettura/scrittura. Chiudere e riaprire il pool di risorse in modalità di lettura.

Interrompere la condivisione delle risorse

Se il progetto condivide risorse da un pool di risorse o da un altro file di progetto, è possibile disconnetterlo dall'altro file. Le risorse con assegnazioni nel file di progetto rimangono nel progetto dopo la disconnessione del file dal pool di risorse o da un altro file di progetto, ma le altre risorse del pool di risorse o di un altro file non sono più disponibili.

Nota: In genere non si vuole che le assegnazioni di attività vengano conservate all'interno di pool di risorse dopo la disconnessione di file condivisore. Tuttavia, le assegnazioni vengono mantenute se si disconnette il file del condivisore dal pool di risorse quando il pool di risorse non è aperto oppure se non si salva il pool di risorse dopo la disconnessione del file condivisore. Per rimuovere le assegnazioni conservate dal pool, disconnettere il file del condivisore dal file del pool di risorse e tutte le informazioni sull'assegnazione di attività vengono eliminate dal pool di risorse senza influenzare il file condivisore precedente. Se nel pool di risorse sono già presenti attività rimanenti, riconnettere il file condivisore al pool di risorse e disconnetterlo di nuovo.

Scollegare il file di condivisione attiva dal pool di risorse

È possibile scollegare il file di progetto attivo dal pool di risorse o da un altro file a cui è connessa e con cui si condividono le risorse.

  1. Aprire il pool di risorse che contiene le risorse condivise.

  2. Nella finestra di dialogo Apri pool di risorse fare clic su Apri il pool di risorse in lettura/scrittura in modo che sia possibile modificare le informazioni sulle risorse. Tenere presente che l'apertura del pool con autorizzazioni di lettura/scrittura impedisce agli altri utenti di aggiornare il pool con nuove informazioni.

  3. Aprire il progetto.

  4. Scegliere Resource _GT_ Resource Pool > condividere le risorse

  5. Fare clic su usa risorse propriee quindi su OK.

  6. Salvare entrambi i file di progetto.

Ulteriori informazioni sui pool di risorse

Un pool di risorse consente di gestire più facilmente le persone o le apparecchiature assegnate alle attività in più file di progetto. Il pool di risorse centralizza le informazioni sulle risorse, ad esempio il nome della risorsa, il calendario usato, le unità di risorse e le tabelle tariffarie.

Ogni progetto che usa risorse dal pool di risorse è detto file condivisore.

Suggerimento: Creare un nuovo file di progetto (separato) solo per informazioni sulle risorse. In questo modo sarà più facile gestire le informazioni sulle risorse e le assegnazioni di attività tra i file condivisori e il pool di risorse.

Prima e dopo la creazione di un pool di risorse

Icona del pulsante Prima di creare un pool di risorse, ogni progetto contiene le informazioni relative alle risorse. Alcune di queste informazioni possono sovrapporsi o addirittura essere in conflitto con le informazioni sulle stesse risorse usate in altri progetti.

Icona del pulsante Dopo la creazione di un pool di risorse condiviso, le informazioni sulla risorsa in ogni progetto provengono dal pool di risorse singolo. Le informazioni sulle assegnazioni, nonché le tariffe e la disponibilità di tutte le risorse, risiedono in una posizione centrale.

Icona del pulsante È anche più facile vedere le sovrassegnazione delle risorse causate da assegnazioni in conflitto in più di un progetto.

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