Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook Web App

È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i messaggi in uscita oppure si può scegliere di aggiungerla solo a messaggi specifici.

Se si ha sia Outlook Web App che Outlook, è necessario creare una firma in ognuno di essi. Per informazioni su come creare e usare le firme di posta elettronica in Outlook, vedere Creazione di una firma e aggiunta ai messaggi di posta elettronica.

  1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e fare clic su Accedi.

  2. Nella barra di spostamento scegliere Impostazioni Immagine del layout Elenco processo > Opzioni.

  3. In Opzioni scegliere Impostazioni > Posta.

  4. Nella casella di testo in Firma di posta elettronica digitare la firma da usare. Usare la barra di formattazione rapida per modificare l'aspetto della firma.

  5. Se si vuole che la firma venga visualizzata nella parte inferiore di tutti i messaggi in uscita, inclusi gli inoltri e le risposte, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che invio. Se non si seleziona questa opzione, è possibile aggiungere manualmente la firma a qualsiasi messaggio. Per altre informazioni, vedere Aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio.

  6. Scegliere Salva.

Se è stata creata una firma ma non si è selezionata l'opzione per aggiungerla a tutti i messaggi in uscita, è possibile aggiungerla manualmente a messaggi specifici.

  1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e fare clic su Accedi.

  2. Scegliere Nuovo messaggio sopra l'elenco delle cartelle. Nel riquadro di lettura verrà aperto il modulo di un nuovo messaggio.

  3. Nella parte superiore del messaggio selezionare inserisci Inserisci > Firma.

  4. Quando il messaggio è pronto per l'invio, scegliere invia Invia.

Se è stata creata una firma, è possibile specificare se si vuole che venga aggiunta a tutti i messaggi in uscita, inclusi gli inoltri e le risposte.

  1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e fare clic su Accedi.

  2. Nella barra di spostamento scegliere Impostazioni Immagine del layout Elenco processo > Opzioni.

  3. In Opzioni scegliere Impostazioni > Posta.

  4. In Firma di posta elettronica eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per includere la firma nella parte inferiore di tutti i messaggi in uscita, selezionare la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che invio.

    • Per fare in modo che la firma non venga visualizzata nella parte inferiore di tutti i messaggi in uscita, deselezionare la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che invio.

  5. Scegliere Save.

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