Creare e aggiungere una firma ai messaggi

Creare e aggiungere una firma ai messaggi

In Outlook puoi creare firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica. Puoi includere testo, immagini, un biglietto da visita elettronico, un logo o addirittura un'immagine della tua firma scritta a mano. La firma può essere aggiunta automaticamente a tutti i messaggi in uscita oppure manualmente solo a determinati messaggi.

Creare la firma e specificare quando Outlook deve aggiungere una firma ai messaggi

Importante : Se hai un account Microsoft Office 365 e usi Outlook e Outlook sul Web o Outlook sul Web per le aziende, devi creare una firma in ogni applicazione. Per informazioni su come creare e usare le firme di posta elettronica in Outlook Web App, vedi Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook Web App.

Per una dimostrazione pratica, passa direttamente al video di seguito.

  1. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio scegli Firma > Firme.

    Comando Firma

  3. In Selezionare la firma da modificare scegli Nuova, quindi nella finestra di dialogo Nuova firma digita un nome per la firma.

  4. In Scegliere la firma predefinita imposta le opzioni seguenti per la firma:

    • Nell'elenco Account di posta elettronica seleziona un account di posta elettronica da associare alla firma. Puoi configurare una firma diversa per ogni account di posta elettronica.

    • Nell'elenco Nuovi messaggi seleziona la firma da aggiungere automaticamente a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica. Se non vuoi aggiungere una firma automatica ai nuovi messaggi di posta elettronica, accetta l'opzione predefinita (nessuna).

    • Nell'elenco Risposte/inoltri seleziona la firma da aggiungere automaticamente (firma automatica) quando rispondi a un messaggio o lo inoltri, altrimenti accetta l'opzione predefinita (nessuna).

  5. In Modificare la firma digita la firma e scegli OK.

    Digitare una nuova firma da usare nei messaggi di posta elettronica

    Note : Puoi creare una sezione della firma come quella visualizzata nello screenshot. Aggiungi altre informazioni, ad esempio una posizione e un numero di telefono, sotto il nome (firma).

    Puoi cambiare l'aspetto del testo aggiunto usando la barra di formattazione rapida sopra la casella di testo. Puoi anche aggiungere collegamenti e icone di social media. Per altre informazioni, vedi Aggiunta di collegamenti ipertestuali a Facebook e Twitter nella firma di posta elettronica.

    Dopo la creazione della firma, Outlook non la aggiunge al messaggio che hai aperto al passaggio 1, anche se hai scelto di applicare la firma a tutti i nuovi messaggi. Dovrai aggiungere la firma manualmente a questo messaggio.

Inizio pagina

Inserire una firma manualmente

Se scegli di non inserire automaticamente una firma in tutti i nuovi messaggi o nelle risposte e gli inoltri, puoi sempre inserire una firma manualmente.

  1. Nel messaggio di posta elettronica seleziona Firma nel gruppo Includi sulla barra multifunzione.

  2. Scegli la tua firma dal menu a comparsa.

    Nota : Se hai più firme, puoi passare dall'una all'altra scegliendo quella che vuoi usare dal menu a comparsa nel passaggio 2.

Dimostrazione pratica

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Inizio pagina

Creare una firma

  1. Apri un nuovo messaggio. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fai clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme sulla barra multifunzione

  2. Nella scheda Firma di posta elettronica fai clic su Nuovo.

  3. Digita un nome per la firma e quindi fai clic su OK.

  4. Nella casella Modificare la firma digita il testo che vuoi includere nella firma.

  5. Per formattare il testo, selezionalo e usa i pulsanti di stile e di formattazione per selezionare le opzioni desiderate.

  6. Per aggiungere elementi diversi da testo, fai clic nel punto in cui vuoi visualizzare l'elemento e quindi esegui una delle operazioni seguenti:

    Opzioni

    Procedure

    Per aggiungere un biglietto da visita elettronico

    Fai clic su Biglietto da visita e quindi su un contatto nell'elenco Archiviato come. Fai clic su OK.

    Per aggiungere un collegamento ipertestuale

    Fai clic su Icona Inserisci collegamento ipertestuale Inserisci collegamento ipertestuale, digita le informazioni o individua un collegamento ipertestuale, fai clic per selezionarlo e quindi fai clic su OK.

    Per aggiungere un'immagine

    Fai clic su Icona Inserisci immagine Immagine, individua l'immagine desiderata, fai clic per selezionarla e quindi fai clic su OK. I formati di file di immagine più comuni includono BMP, GIF, JPG e PNG.

  7. Per completare la creazione della firma, fai clic su OK.

    Nota : La firma appena creata o modificata non verrà visualizzata nel messaggio aperto, ma dovrà essere inserita manualmente.

Inizio pagina

Aggiungere una firma ai messaggi

È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i messaggi in uscita oppure scegliere i messaggi in cui includerla.

Nota :  Ogni messaggio può contenere una sola firma.

Inserire una firma automaticamente

  1. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fai clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme sulla barra multifunzione

  2. In Scegliere la firma predefinita seleziona un account di posta elettronica da associare alla firma nell'elenco Account di posta elettronica.

  3. Nell'elenco Nuovi messaggi seleziona la firma che vuoi inserire.

  4. Se vuoi includere una firma quando rispondi a un messaggio o quando inoltri un messaggio, seleziona la firma nell'elenco Risposte/inoltri, altrimenti fai clic su (nessuna).

Inserire una firma manualmente

  • In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fai clic su Firma e quindi sulla firma desiderata.

    Comando Firme sulla barra multifunzione

    Suggerimento :  Per rimuovere una firma da un messaggio aperto, selezionala nel corpo del messaggio e premi CANC.

Inizio pagina

Vedi anche

Usare le firme di posta elettronica in Outlook 2010 (formazione)

Personalizzare i messaggi di posta elettronica

Condividi Facebook Facebook Twitter Twitter Posta elettronica Posta elettronica

Queste informazioni sono risultate utili?

Ottimo! Altri commenti?

Cosa possiamo migliorare?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

×