Creare e aggiungere una firma ai messaggi

In Outlook 2013 e Outlook 2016 è possibile creare firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica, contenenti testo, immagini, un biglietto da visita elettronico, un logo o addirittura un'immagine della propria firma scritta a mano. La firma può essere aggiunta automaticamente a tutti i messaggi in uscita oppure manualmente solo a determinati messaggi.

Importante : Se si ha un account Microsoft Office 365 e si usano Outlook e Outlook Web App, è necessario creare una firma in entrambe le applicazioni. Per informazioni su come creare e usare le firme di posta elettronica in Outlook Web App, vedere Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook Web App.

Aggiungere e impostare una firma da visualizzare automaticamente in tutti i messaggi di posta elettronica inviati

  1. Nella scheda Home scegliere Nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio scegliere Firma > Firme.

    Comando Firma

  3. In Selezionare la firma da modificare scegliere Nuova, quindi nella finestra di dialogo Nuova firma digitare un nome per la firma.

  4. In Scegliere la firma predefinita eseguire le operazioni seguenti:

    • Nell'elenco Account di posta elettronica selezionare un account di posta elettronica da associare alla firma.

    • Nell'elenco Nuovi messaggi selezionare la firma da aggiungere automaticamente a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica. Se non si vuole aggiungere una firma automatica ai messaggi di posta elettronica, accettare l'opzione predefinita (nessuna).

    • Nell'elenco Risposte/inoltri selezionare la firma da aggiungere automaticamente (firma automatica) quando si risponde a un messaggio o lo si inoltra, altrimenti accettare l'opzione predefinita (nessuna).

  5. In Modificare la firma digitare la firma e scegliere OK.

    Digitare una nuova firma da usare nei messaggi di posta elettronica

    Note : È possibile creare una sezione della firma come quella visualizzata nello screenshot. Aggiungere altre informazioni, ad esempio una posizione e un numero di telefono, sotto il nome (firma).

    È possibile cambiare l'aspetto del testo aggiunto usando la barra di formattazione rapida sopra la casella di testo. Per altre idee di personalizzazione della firma, vedere Creare una firma di posta elettronica personalizzata in Outlook.

Usare più firme

Se non si vuole visualizzare automaticamente la stessa firma in ogni messaggio di posta elettronica, sono disponibili alcune opzioni. È possibile modificare le impostazioni della firma predefinita corrente e non usarla per firmare automaticamente i messaggi di posta elettronica. L'alternativa consiste nell'inserire manualmente la firma in un messaggio di posta elettronica, ma si possono anche mantenere le impostazioni della firma predefinita corrente e rimuovere una firma da un messaggio aperto oppure creare un'altra firma da usare secondo necessità nei messaggi di posta elettronica.

  • Per inserire una firma manualmente, nella scheda Inserisci scegliere Firma e quindi scegliere la firma da visualizzare nel messaggio.

  • Per rimuovere una firma da un messaggio aperto, selezionarla nel corpo del messaggio e premere CANC.

Opzioni avanzate per le firme

È possibile configurare una firma per i messaggi di posta elettronica in diversi modi. Si può ad esempio aggiungere una firma separata che include i collegamenti ai propri account di social media, oppure aggiungere una firma e associarla a un elemento decorativo da usare esclusivamente per l'invio di messaggi di posta elettronica relativi a una determinata azienda, community o evento sociale. È anche possibile aggiungere una firma n forma di biglietto da visita elettronico e allegarla ai messaggi di posta elettronica.

Aggiungere un collegamento al proprio account di Facebook o Twitter

Si può aggiungere praticamente tutto ciò che si vuole a una firma di posta elettronica, incluse le icone con collegamenti ai profili Facebook o Twitter, ad esempio. Servono solo un file di grafica e l'indirizzo Web della pagina del profilo per creare una firma simile a quella visualizzata di seguito.

Mattia Trentini
icona di Twitter icona di Facebook

Recuperare le icone del servizio di social networking

  1. In Internet Explorer fare clic con il pulsante destro del mouse su ogni icona che si vuole usare.

    icona di Twitter icona di Facebook icona di LinkedIn icona di YouTube

  2. Scegliere Salva immagine con nome e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Accettare il nome file predefinito.

      Oppure

    • Sostituire il nome file con il nome del servizio di social networking che rappresenta, ad esempio Facebook.

  3. Selezionare Desktop nell'elenco cartelle e quindi scegliere Salva.

Aggiungere collegamenti ai social media alla firma di posta elettronica

  1. Nella scheda Home di Outlook scegliere Nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio scegliere Firma > Firme.

  3. Nella scheda Firma di posta elettronica scegliere Nuovo.

  4. Digitare un nome per la firma e quindi scegliere OK.

  5. Nella casella Modifica la firma digitare il testo da visualizzare per la nuova firma e usare la barra di formattazione rapida per applicare lo stile desiderato.

    Suggerimento : Premere INVIO dopo aver digitato il testo della nuova firma in modo che le icone aggiunte siano allineate su una sola riga.

  6. Scegliere Immagine pulsante Immagine , passare alla cartella Desktop e quindi selezionare l'icona del servizio di social networking salvata.

  7. Scegliere Inserisci > Collegamento ipertestuale Pulsante Collegamento ipertestuale .

  8. Nella casella Indirizzo immettere l'indirizzo Web del proprio account di Facebook, Twitter o altro social network corrispondente all'icona, ad esempio http://www.facebook.com/nomeutente, quindi scegliere OK.

    Nota : Se occorre aggiungere più icone, ripetere i passaggi da 6 a 8 per ogni icona.

  9. Scegliere OK per completare la creazione della firma.

  10. All'interno del corpo del messaggio scegliere Firma nel gruppo Includi della scheda Messaggio e quindi scegliere la firma creata.

Aggiungere un biglietto da visita elettronico ai messaggi

Quando si allega un biglietto da visita elettronico a un messaggio, il destinatario può aggiungerlo al proprio elenco contatti. L'aggiunta di un biglietto da visita elettronico nelle firme di posta elettronica consente ai destinatari di fare clic con il pulsante destro del mouse sul biglietto incluso nella firma, oppure sul file VCF (Virtual Contact File) allegato, per salvare le informazioni direttamente nel proprio elenco contatti.

Creare un biglietto da visita elettronico personale

Se non si ha già un biglietto da visita elettronico personale, è possibile crearne uno di base usando la procedura seguente. Si potrà poi rifinirlo in un secondo momento, ad esempio aggiungendo un'immagine e scegliendo un layout e uno sfondo. Vedere la sezione Creazione di un nuovo biglietto da visita elettronico o modifica di uno esistente dell'articolo Creazione e condivisione di contatti sotto forma di biglietti da visita elettronici per creare un biglietto da visita elettronico come quello visualizzato di seguito.

Esempio di firma di posta elettronica con icone di Facebook e Twitter

  1. Aprire Outlook e nella scheda Home scegliere Nuovi elementi > Contatto.

  2. Nel modulo Contatto eseguire le operazioni seguenti:

    • Inserire le informazioni da condividere, specificando almeno il nome e l'indirizzo di posta elettronica.

    • Aggiungere la propria immagine facendo doppio clic sulla relativa casella e aprendo il file che contiene l'immagine.

    • Modificare il formato del biglietto da visita facendo doppio clic sulla relativa immagine. Usare le opzioni della finestra di dialogo Modifica biglietto da visita per modificare la struttura del biglietto, quindi scegliere OK.

  3. Scegliere Salva e chiudi.

Allegare un biglietto da visita a un messaggio

  1. In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio scegliere Allega elemento > Biglietto da visita e quindi selezionare un nome nell'elenco.

  2. Se il nome desiderato non compare nell'elenco, scegliere Altri biglietti da visita.

  3. Nella finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita selezionare il nome del contatto da aggiungere al messaggio nella colonna Archiviato come e quindi scegliere OK.

    Comando Altri biglietti da visita nella barra multifunzione

    Note : 

    • L'elenco Biglietto da visita contiene i nomi degli ultimi 10 contatti inseriti come biglietti da visita elettronici nei messaggi.

    • È possibile inserire più biglietti da visita elettronici in un messaggio.

    • Per distinguere i nomi duplicati nel menu Biglietto da visita, scegliere Altri biglietti da visita. Nella finestra di dialogo Inserisci biglietto da visita verranno visualizzate altre informazioni, tra cui un'anteprima del biglietto da visita.

    • Se si trascina un biglietto da visita dalla visualizzazione Biglietto da visita in un nuovo messaggio, al messaggio viene allegato un file con estensione vcf, che consente di aprire il modulo contatto con tutte le informazioni, che il destinatario potrà salvare in un elenco contatti.

Vedere anche

Creare una firma di posta elettronica in Outlook

Modifica di una firma di posta elettronica

Inviare risposte automatiche "Fuori sede" da Outlook per Windows

Microsoft Outlook 2010

Microsoft Office Outlook 2007

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