Creare e aggiungere una firma ai messaggi

Creare e aggiungere una firma ai messaggi

In Outlook è possibile creare una o più firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica. La firma può includere testo, immagini, un biglietto da visita elettronico, un logo o anche un'immagine della firma scritta a mano. È possibile configurare Outlook in modo che le firme vengano aggiunte automaticamente a tutti i messaggi in uscita o creino la firma e la aggiungano ai messaggi caso per caso.

Creare la firma e specificare quando Outlook deve aggiungere una firma ai messaggi

Importante: Se si ha un account Microsoft Office 365 e si usano Outlook e Outlook sul Web o Outlook sul Web per le aziende, è necessario creare una firma in entrambi i prodotti. Per creare e utilizzare firme di posta elettronica in Outlook sul Web, vedere creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook.com o Outlook sul Web.

Per una dimostrazione pratica, passa direttamente al video di seguito.

  1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Nel menu messaggio selezionare firma> firme .

    A seconda delle dimensioni della finestra di Outlook e della creazione di un nuovo messaggio di posta elettronica o di una risposta o inoltro, il menu messaggio e il pulsante firma potrebbero trovarsi in due posizioni diverse.

    Selezionare firma dal menu messaggio.

    Selezionare firma con una risposta o inoltra nel riquadro di lettura.

  3. In selezionare la firma da modificare, scegliere nuovoe quindi nella finestra di dialogo nuova firma digitare un nome per la firma.

  4. In Modifica firmacomporre la firma. È possibile modificare i tipi di carattere, i colori e le dimensioni, nonché l'allineamento del testo. Se si vuole creare una firma più robusta con elenchi puntati, tabelle o bordi, usare Word per formattare il testo, quindi copiare e incollare la firma nella casella Modifica firma . È anche possibile usare uno dei modelli predefiniti per la firma. Scaricare i modelli in Word, personalizzarli con le informazioni personali e quindi copiarli e incollarli nella casella Modifica firma

    Digitare una nuova firma da usare nei messaggi di posta elettronica

    Note: 

    • È possibile aggiungere collegamenti e immagini alla firma di posta elettronica, cambiare i tipi di carattere e i colori e giustificare il testo usando la barra di formattazione minima in Modifica firma.

    • È anche possibile aggiungere icone e collegamenti di social media nella firma o personalizzare una delle temlates predefinite. Per altre informazioni, vedere creare una firma da un modello.

    • Per aggiungere immagini alla firma, vedere aggiungere un logo o un'immagine alla firma.

  5. In Scegliere la firma predefinita imposta le opzioni seguenti per la firma:

    Nella casella di menu a discesa account di posta elettronica scegliere un account di posta elettronica da associare alla firma. Puoi configurare una firma diversa per ogni account di posta elettronica.

    Se si vuole che la firma venga aggiunta a tutti i nuovi messaggi per impostazione predefinita, nella casella di selezione nuovi messaggi selezionare una delle firme. Se non si vuole aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, scegliere (nessuno). Questo non aggiunge una firma a tutti i messaggi a cui rispondi o inoltra.

    Se si vuole che la firma venga visualizzata nei messaggi a cui si risponde e inoltra, nell'elenco a discesa Risposte/inoltri selezionare una delle firme. In caso contrario, accetta l'opzione predefinita (None).

    Digitare una nuova firma da usare nei messaggi di posta elettronica

  6. Scegliere OK per salvare la nuova firma e tornare al messaggio. Outlook non aggiunge la nuova firma al messaggio aperto nel passaggio 1, anche se si è scelto di applicare la firma a tutti i nuovi messaggi. Dovrai aggiungere la firma manualmente a questo messaggio. Tutti i messaggi futuri consentiranno di aggiungere automaticamente la firma. Per aggiungere la firma manualmente, selezionare firma dal menu messaggio e quindi scegliere la firma appena creata.

Aggiungere un logo o un'immagine alla firma

Se si ha un logo aziendale o un'immagine da aggiungere alla firma, eseguire la procedura seguente.

  1. Aprire un nuovo messaggio e quindi selezionare firma > firme.

  2. Nella casella selezionare la firma da modificare scegliere la firma a cui si vuole aggiungere un logo o un'immagine.

  3. Selezionare l'icona dell'immagine Inserire un'immagine dall'icona del dispositivo , individuare il file di immagine e selezionare Inserisci.

  4. Per ridimensionare l'immagine, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere immagine. Selezionare la scheda dimensioni e usare le opzioni per ridimensionare l'immagine. Per conservare le proporzioni dell'immagine, verificare che la casella di controllo blocca proporzioni sia selezionata.

  5. Al termine, selezionare OK, quindi fare di nuovo clic su OK per salvare le modifiche apportate alla firma.

Inserire una firma manualmente

Se scegli di non inserire automaticamente una firma in tutti i nuovi messaggi o nelle risposte e gli inoltri, puoi sempre inserire una firma manualmente.

  1. Nel messaggio di posta elettronica fare clic su firmanella scheda messaggio .

  2. Scegli la tua firma dal menu a comparsa. Se si hanno più firme, è possibile selezionare una delle firme create.

Dimostrazione pratica

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Inizio pagina

Creare una firma

  1. Aprire un nuovo messaggio. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme nella barra multifunzione

  2. Nella scheda Firma di posta elettronica fare clic su Nuovo.

  3. Digitare un nome per la firma e quindi fare clic su OK.

  4. Nella casella Modificare la firma digitare il testo che si desidera includere nella firma.

  5. Per formattare il testo, selezionalo e usa i pulsanti di stile e di formattazione per selezionare le opzioni desiderate.

  6. Per aggiungere elementi diversi da testo, fai clic nel punto in cui vuoi visualizzare l'elemento e quindi esegui una delle operazioni seguenti:

    Opzioni

    Procedure

    Per aggiungere un biglietto da visita elettronico

    Fai clic su Biglietto da visita e quindi su un contatto nell'elenco Archiviato come. Fai clic su OK.

    Per aggiungere un collegamento ipertestuale

    Fare clic su Icona Inserisci collegamento ipertestuale inserire un collegamento ipertestuale, digitare le informazioni o passare a un collegamento ipertestuale, fare clic per selezionarlo e quindi fare clic su OK .

    Per aggiungere un'immagine

    Fare clic su Icona Inserisci immagine immagine, passare a un'immagine, fare clic per selezionarla e quindi fare clic su OK. I formati di file di immagine più comuni includono BMP, GIF, JPG e PNG.

  7. Per completare la creazione della firma, fai clic su OK.

    Nota: La firma appena creata o modificata non verrà visualizzata nel messaggio aperto, ma dovrà essere inserita manualmente.

Aggiungere una firma ai messaggi

È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i messaggi in uscita oppure scegliere i messaggi in cui includerla.

Nota:  Ogni messaggio può contenere una sola firma.

Inserire una firma automaticamente

  1. Nel gruppo Includi della scheda Messaggio fare clic su Firma e quindi su Firme.

    Comando Firme nella barra multifunzione

  2. In Scegliere la firma predefinita seleziona un account di posta elettronica da associare alla firma nell'elenco Account di posta elettronica.

  3. Nell'elenco Nuovi messaggi seleziona la firma che vuoi inserire.

  4. Se si vuole includere una firma quando si risponde o si inoltrano messaggi, nell'elenco Risposte/inoltri selezionare la firma. In caso contrario, fare clic su (nessuno).

Inserire una firma manualmente

  • In un nuovo messaggio, nel gruppo Includi della scheda Messaggio fai clic su Firma e quindi sulla firma desiderata.

    Comando Firme nella barra multifunzione

    Suggerimento:  Per rimuovere una firma da un messaggio aperto, selezionala nel corpo del messaggio e premi CANC.

Vedere anche

Personalizzazione dei messaggi di posta elettronica

Feedback sulla creazione di una firma di Outlook

Si ha un feedback sulla creazione o l'uso di firme di Outlook? Vorrei saperlo. In particolare, in caso di problemi con l'individuazione del menu firme, vorremmo sapere dove si aspettava di trovare l'opzione per creare una firma. Il team di programmazione di Outlook e il team di documentazione di Outlook ascoltano il feedback. Fare clic su o No nella parte inferiore dello schermo accanto a questa informazione è stata utile? e lascia i tuoi commenti e suggerimenti per migliorare la caratteristica della firma di Outlook. Per informazioni sulla creazione di una firma, vedere la versione di Outlook attualmente in uso e il motivo per cui è stata eseguita la ricerca della guida. Aggiorniamo questa documentazione regolarmente per rispondere al maggior feedback possibile.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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