Creare e aggiornare un indice

In un indice vengono elencati i termini e gli argomenti trattati in un documento, insieme alle relative pagine. Per creare un indice, è innanzitutto necessario segnare le voci di indice indicando il nome della voce principale e il riferimento incrociato nel documento.

Si può creare una voce di indice analitico per una singola parola, frase o un simbolo, per un argomento che si estende un intervallo di pagine o che fa riferimento a un'altra voce, ad esempio "Trasporti. Vedere Biciclette." Quando si segna il testo selezionato come voce di indice analitico, Word aggiunge uno speciale campo XE (voce di indice analitico) che include la voce principale contrassegnata e gli eventuali riferimenti incrociati che si sceglie di aggiungere.

Campo XE (voce di indice analitico)

Dopo aver segnato tutte le voci di indice, è necessario scegliere una struttura di indice e avviare la generazione dell'indice compilato. Le voci verranno raccolte e disposte in ordine alfabetico, verranno inseriti i riferimenti ai relativi numeri di pagina, verranno individuate e rimosse le voci doppie nella stessa pagina e l'indice verrà visualizzato all'interno del documento.

Segnare le voci

Questi passaggi mostrano come segnare parole o frasi per l'indice, ma è anche possibile segnare voci di indice per testo che include un intervallo di pagine.

  1. Selezionare il testo da usare come voce di indice analitico o fare clic nel punto in cui posizionare la voce.

  2. Nel gruppo Indice della scheda Riferimenti fare clic su Segna voce.
    Segna voce

  3. Si può modificare il testo nella finestra di dialogo Segna voce di indice analitico.
    Finestra di dialogo Segna voce di indice analitico

    • È possibile aggiungere un secondo livello nella casella Voce secondaria. Se serve un terzo livello, aggiungerlo al testo della voce secondaria separato dal segno di due punti.

    • Per creare un riferimento incrociato a un'altra voce, fare clic su Riferimento incrociato in Opzioni e quindi digitare nella casella il testo per l'altra voce.

    • Per formattare i numeri di pagina da visualizzare nell'indice, selezionare la casella di controllo Grassetto o Corsivo in Formato numero di pagina.

  4. Per contrassegnare la voce di indice analitico, fare clic su Segna. Per contrassegnare tutte le occorrenze del testo nel documento, fare clic su Segna tutti.

  5. Per contrassegnare altre voci di indice, selezionare il testo, fare clic nella finestra di dialogo Segna voce di indice analitico e ripetere i passaggi 3 e 4.

Creazione dell'indice

Dopo aver segnato le voci, è possibile inserire l'indice nel documento.

  1. Fare clic nel punto in cui si desidera aggiungere l'indice.

  2. Nel gruppo Indice della scheda Riferimenti fare clic su Inserisci indice.
    Inserisci indice

  3. Nella finestra di dialogo Indice si può scegliere il formato per voci di testo, numeri di pagina, tabulazioni e caratteri di riempimento.
    Finestra di dialogo Indice

  4. Si può modificare l'aspetto generale dell'indice scegliendo un'opzione dal menu a discesa Formati. Nella finestra in alto a sinistra viene mostrata un'anteprima.

  5. Fare clic su OK.

Modificare o formattare una voce di indice analitico e aggiornare l'indice

Se si segnano altre voci dopo la creazione dell'indice, per vederle sarà necessario aggiornare l'indice.

  1. Se i campi XE non vengono visualizzati, fare clic su Mostra/Nascondi Icona del pulsante nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

  2. Individuare il campo XE relativo alla voce che si desidera modificare, ad esempio { XE "Callisto" \t "Vedi Satelliti" }.

  3. Per modificare o formattare una voce di indice, modificare il testo racchiuso tra virgolette.

  4. Per aggiornare l'indice, fare clic su di esso e quindi premere F9. In alternativa, fare clic su Aggiorna indice nel gruppo Indice della scheda Riferimenti.

    Aggiorna indice

Se l'indice contiene un errore, individuare la voce di indice da correggere, apportare la modifica desiderata e quindi aggiornare l'indice.

Eliminare una voce di indice analitico e aggiornare l'indice

  1. Selezionare l'intero campo della voce di indice, incluse le parentesi graffe ({}), e quindi premere CANC.

    Se i campi XE non vengono visualizzati, fare clic su Mostra/Nascondi Icona del pulsante nel gruppo Paragrafo della scheda Home.

  2. Per aggiornare l'indice, fare clic su di esso e quindi premere F9. In alternativa, fare clic su Aggiorna indice nel gruppo Indice della scheda Riferimenti.

    Aggiorna indice

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