Creare blocchi di testo riutilizzabili per i messaggi di posta elettronica

1. Selezionare il contenuto o la parte del messaggio di posta elettronica da archiviare come blocco predefinito riutilizzabile.

   Per archiviare anche la formattazione paragrafo, compresi il rientro, l'allineamento, l'interlinea e l'impaginazione, includere il segno di paragrafo () nella selezione.

   Nota:  Per visualizzare i segni di paragrafo, nella scheda Formato testo fare clic sul pulsante Paragrafo .

2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide.

3. Fare clic su Salva selezione nella raccolta parti rapide.

4. Compilare le informazioni richieste nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito:

   • Nome     Digitare un nome univoco per il blocco predefinito.

   • Raccolta     Selezionare la raccolta in cui si vuole visualizzare il blocco predefinito.

   • Categoria     Selezionare una categoria, come Generale o Predefinita, oppure crearne una nuova.

   • Descrizione     Digitare una descrizione per il blocco predefinito.

   • Salva in     Fare clic sul nome del modello nell'elenco a discesa.

     È necessario che il modello sia aperto, affinché il relativo nome sia disponibile in questo elenco.

   • Opzioni     Scegliere una delle opzioni seguenti:

     • Selezionare Inserisci nel proprio paragrafo per trasformare il contenuto in un paragrafo specifico, anche se il cursore dell'utente si trova al centro di un paragrafo.

     • Selezionare Inserisci contenuto in una pagina specifica per convertirlo in una pagina specifica.

     • Selezionare Inserisci solo contenuto per tutto il resto del contenuto.

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Per eseguire questa attività, è necessario salvare almeno un blocco predefinito.

1. Fare clic nel percorso in cui si vuole inserire un blocco predefinito nel messaggio di posta elettronica.

2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro della raccolta. Se viene visualizzato il blocco predefinito desiderato, selezionarlo. Se il blocco predefinito non è visualizzato, scegliere Organizza ed Elimina dal menu di scelta rapida.

   Se si conosce il nome del blocco predefinito, fare clic su Nome per ordinare per nome.

4. Selezionare il blocco predefinito e quindi fare clic su Inserisci.

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1. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro della raccolta e quindi scegliere Organizza ed elimina dal menu di scelta rapida.

   Se si conosce il nome del blocco predefinito, fare clic su Nome per ordinare per nome.

3. Fare clic sul nome del blocco predefinito da rinominare e quindi su Modifica proprietà.

4. Nella finestra di dialogo Modifica blocco predefinito digitare un nuovo nome per la voce e quindi fare clic su OK.

5. Quando viene chiesto di specificare se ridefinire la voce del blocco predefinito, fare clic su Sì.

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È possibile accedere ai blocchi predefiniti e riutilizzarli in qualsiasi momento. È anche possibile distribuire blocchi predefiniti con i modelli. Ad esempio, è possibile creare blocchi predefiniti in un modello e distribuirlo ad altri utenti, che possono salvare il modello nella cartella dei blocchi predefiniti e usare i blocchi predefiniti creati.

1. Fare clic su Nuovo per creare un messaggio di posta elettronica vuoto.

2. Fare clic su File > Salva con nome.

   soloOutlook 2007: fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi su Salva con nome.

3. Nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome fare clic su Modello Outlook.

4. Digitare un nome per il nuovo modello, fare clic su Modello Outlook nell'elenco Tipo file e quindi fare clic su Salva.

   soloOutlook 2007: È anche possibile salvare il modello come modello di Word Macro-Enabled (file con estensione dotm) o come modello di Word 97-2003 (file con estensione dot).

5. Nel modello aperto creare e salvare i blocchi predefiniti da fornire ad altri utenti. Quando si compilano le informazioni nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito , assicurarsi di fare clic sul nome del modello nell'elenco Salva in .

   Usare lo stesso nome di categoria per tutte le scelte che si vuole assegnare agli utenti per un blocco predefinito specifico.

   Nota: Dopo aver salvato il blocco predefinito in una raccolta, è possibile eliminarlo dal modello. Il contenuto rimarrà associato al blocco predefinito.

6. Distribuire il modello. Se i destinatari non hanno familiarità con l'uso dei modelli, le indicazioni sono disponibili in Inviare un messaggio di posta elettronica basato su un modello.

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1. Aprire il modello che contiene il blocco predefinito da eliminare.

2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro della raccolta e quindi scegliere Organizza ed elimina dal menu di scelta rapida.

   Se si conosce il nome del blocco predefinito, fare clic su Nome per ordinare per nome.

4. Selezionare la voce e quindi fare clic su Elimina.

5. Chiudere il modello e quindi fare clic su Sì quando viene richiesto di salvare il modello.

   Il blocco predefinito eliminato non è più disponibile nelle raccolte quando si distribuisce il modello, anche se il contenuto potrebbe comunque essere visualizzato nel modello.

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