Creare attività di Outlook in OneNote

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Scrivere note e pianificare i progetti in OneNote, ci si potrebbe chiedere come gestire le scadenze, tenendo presente che i cambiamenti negli elenchi. Un modo consiste nel creare attività di Outlook. È possibile visualizzare e tenere traccia di tali attività in Outlook e persino get promemoria.

Creare un'attività di Outlook in OneNote

  1. In OneNote selezionare le parole relative all'attività da creare.

  2. Nel menu visualizzato fare clic sulla freccia accanto al pulsante Attività di Outlook e scegliere un promemoria.

    Accanto all'attività in OneNote appare un contrassegno e l'attività viene aggiunta ad Outlook.

    È possibile creare un'attività di cui tenere traccia in Outlook.

Suggerimento :  È possibile usare questo menu anche per aggiungere contrassegni che sono utili, ad esempio, per creare elenchi attività o segnalare gli elementi come importanti. Diversamente dalle attività di Outlook, i contrassegni delle note sono una caratteristica di OneNote. È possibile contrassegnare le attività nelle note delle riunioni di OneNote, che tuttavia non verranno visualizzate in Outlook.

Trovare un'attività in OneNote

  • Nella scheda Home di OneNote scegliere Trova contrassegni.

    Screenshot del pulsante Trova contrassegni in OneNote 2016

    Le attività di Outlook si trovano nel riquadro Riepilogo contrassegni a destra.

Nota : Le attività di Outlook sono quelle con le bandierine o i segni di spunta. Qui saranno visibili anche i contrassegni di OneNote, ad esempio per gli elementi contrassegnati per il completamento o come domanda.

In Riepilogo contrassegni è possibile vedere immediatamente le attività.

Contrassegnare un'attività come completata

  • Nel riquadro Riepilogo contrassegni di OneNote, fare clic sulla bandierina accanto a un'attività di Outlook.

    L'attività viene contrassegnata come completata sia nel riquadro Riepilogo attività di OneNote che in Outlook.

Suggerimenti : 

  • Quando si contrassegna un'attività come completata in Outlook, l'attività viene contrassegnata come completata in OneNote quando Outlook e OneNote vengono sincronizzati. Se si seleziona l'attività come completata in OneNote, viene contrassegnata come completata in Outlook e rimossa dall'elenco di attività.

  • Per aggiungere di nuovo l'attività in Outlook, selezionare di nuovo la casella.

Eliminare un'attività

Se si decide che un'attività non è più necessaria, è possibile rimuoverla. Sono possibili due scelte: eliminare l'attività da Outlook, rimuovendo così il contrassegno da OneNote (il testo sarà ancora presente nelle note di OneNote) o rimuovere il contrassegno da OneNote e conservare l'attività in Outlook.

Per rimuovere un'attività da Outlook:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno nelle note e scegliere Elimina attività di Outlook.

    Il testo rimane in OneNote e l'attività viene rimossa da Outlook.

Per conservare l'attività in Outlook e rimuovere il contrassegno da OneNote:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul contrassegno nelle note e scegliere Rimuovi contrassegno.

    Il contrassegno viene rimosso da OneNote e l'attività rimane in Outlook.

    Screenshot che illustra come eliminare un'attività di Outlook in OneNote 2016.

OneNote e Outlook si integrano anche in altri modi. È possibile, ad esempio, gestire i dettagli delle riunioni e inviare le note in un messaggio di posta elettronica.

Microsoft Office OneNote 2007 è strettamente integrato con Microsoft Office Outlook 2007 per rendere più semplice per gestire e condividere informazioni tra il blocco appunti e la programmazione.

Creare un'attività di Outlook in OneNote

Le attività di Outlook create in OneNote vengono aggiunte all'elenco Attività di Outlook la volta successiva che viene aperto.

Nota : Se l'installazione di Outlook è configurata con più profili di posta elettronica, è necessario avviarlo per poter creare e salvare attività di Outlook in OneNote. Per controllare i profili di posta elettronica nel computer, nella visualizzazione per categorie del Pannello di controllo fare clic su Account utente e quindi su Posta. Se si usa la visualizzazione classica del Pannello di controllo, fare doppio clic sull'icona Posta.

  1. In qualsiasi parte delle note digitare una descrizione dell'attività da creare.

    Ad esempio, digitare Inviare a tutti le note della riunione.

  2. Dal menu InserisciAttività di Outlook e quindi scegliere un promemoria per la nuova attività.

    Dopo la creazione, accanto alla descrizione viene visualizzato un contrassegno attività. Per visualizzare i dettagli sull'attività, spostare il puntatore sulla relativa icona per aprire una descrizione comando.

    Nota :  Il contrassegno attività potrebbe apparire inattivo finché Outlook non riconosce la nuova attività e quest'ultima non viene sincronizzata tra Outlook e OneNote. A quel punto, la descrizione comando dell'attività visualizza anche lo stato di sincronizzazione.

Trovare un'attività in OneNote

  1. Sulla barra degli strumenti Standard fare clic sulla freccia accanto al pulsante Contrassegni e quindi su Mostra tutte le note contrassegnate.

  2. Nel riquadro Riepilogo contrassegni restringere l'ambito di ricerca, se necessario e quindi fare clic su Aggiorna risultati.

Cambiare un'attività di Outlook in OneNote

  1. Nella pagina di note in OneNote fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività di Outlook da cambiare.

  2. Nel menu di scelta rapida eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per cambiare la data di inizio associata all'attività di Outlook selezionata, fare clic su una nuova data, ad esempio Domani. Per rimuovere l'associazione della data di inizio con l'attività, fare clic su Nessuna data.

    • Per contrassegnare l'attività di Outlook selezionata come completata, fare clic su Segna come completata.

    • Per eliminare l'attività di Outlook, fare clic su Elimina attività di Outlook.

Nota : Per cambiare l'attività direttamente in Outlook, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla relativa icona nella pagina delle note e quindi scegliere Apri attività in Outlook nel menu di scelta rapida.

Vedere anche

Visualizzare le attività in Outlook

Inviare le note in un messaggio di posta elettronica di Outlook

Creare un appuntamento di Outlook in OneNote

Creare una convocazione di riunione di Outlook in OneNote

Inserire i dettagli della riunione da Outlook nelle note

Creare un contatto di Outlook in OneNote

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