Creare ID progetto univoci per i progetti in Project Online

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Quando si creano nuovi progetti in Project Online, alcune società potrebbero voler creare un ID progetto univoco da associare a ogni progetto. In questo modo, gli utenti possono fare riferimento a ogni progetto tramite un ID progetto univoco invece del nome di progetto, perché i nomi di progetto possono essere modificati.

Un amministratore di Project può configurare Project Online in modo da generare un ID progetto univoco per ogni nuovo progetto tramite le impostazioni di configurazione Tipo di progetto dell'organizzazione. È possibile configurare le impostazioni degli ID progetto del tipo di progetto dell'organizzazione in modo che quando viene creato un nuovo progetto tramite Tipo di progetto dell'organizzazione, venga generato un ID progetto univoco per il nuovo progetto in base alle proprietà di denominazione configurate.

Configurare le impostazioni degli ID progetto durante la creazione di un nuovo tipo di progetto dell'organizzazione in Project Online

  1. Nella home page di Project Web App selezionare Impostazioni server.

  2. Nella sezione Flusso di lavoro e pagine dettagli progetto della pagina Impostazioni server fare clic su Tipi di progetto organizzazione.

  3. Selezionare Nuovo tipo di progetto organizzazione.

  4. Nel campo Nome nella pagina Tipi di progetto organizzazione specificare un nome per il tipo di progetto dell'organizzazione che si vuole creare. Ad esempio, se il tipo di progetto dell'organizzazione verrà usato dal reparto finanziario per progetti ad alto rischio, è possibile immettere Rep. finanziario (alto rischio).

  5. Nel campo Descrizione digitare una descrizione del tipo di progetto dell'organizzazione. Ad esempio, Usare questo tipo di progetto dell'organizzazione per creare progetti ad altro rischio per il reparto finanziario.

  6. Nella sezione ID progetto è necessario immettere le informazioni che verranno usate per creare un ID progetto univoco per i progetti creati tramite il modello Tipo di progetto dell'organizzazione:

    • Nel campo Prefisso è possibile immettere i caratteri che precederanno ogni ID progetto generato. Ad esempio, potrebbe essere necessario fare in modo che l'ID progetto per i progetti creati tramite il tipo di progetto per il reparto finanziario inizino con FIN_. Questo campo è facoltativo.

    • Nel campo Numero iniziale immettere un numero che fungerà da punto di partenza per gli ID progetto generati per questo tipo di progetto dell'organizzazione. Ad esempio, immettere 10001 se si vuole che il primo ID progetto sia 10001. Questo campo è obbligatorio.

    • Nel campo Suffisso è possibile immettere i caratteri da aggiungere alla fine degli ID progetto generati da questo tipo di progetto dell'organizzazione. Ad esempio, se il tipo di progetto dell'organizzazione verrà usato per creare solo progetti ad alto rischio per il reparto finanziario, è possibile immettere _AR. Questo campo è facoltativo.

    • Nel campo Spaziatura minima cifre immettere un valore che verrà usato per incrementare il numero iniziale per i nuovi ID progetto generati. Ad esempio, se si immette il valore 1 e si usa il numero iniziale 10001, i nuovi progetti creati dal tipo di progetto dell'organizzazione avranno un ID progetto univoco che verrà incrementato di un valore pari a 1 rispetto al precedente. Ad esempio, il secondo progetto generato dal tipo di progetto dell'organizzazione avrà l'ID progetto 10002, il terzo sarà 10003 e così via.

      Impostazioni degli ID progetto

Con le impostazioni di esempio usate nella procedura precedente gli ID progetto generati tramite il tipo di progetto Rep. finanziario (alto rischio) saranno:

  • FIN_10001_AR

  • FIN_10002_AR

  • FIN_10003_AR

  • E così via.

Nota : Benché i campi Prefisso e Suffisso siano facoltativi, il metodo più semplice per garantire l'univocità tra tutti i tipi di progetto dell'organizzazione consiste nello specificare un prefisso o un suffisso univoco.

Procedure consigliate

Per le organizzazioni di dimensioni maggiori, è bene che gli amministratori di Project o il reparto PMO concordino una convenzione di denominazione e un intervallo numerico per gli ID progetto, in modo da garantirne l'univocità. È anche consigliabile documentare le impostazioni dei tipi di progetto dell'organizzazione, per potervi fare riferimento. Ad esempio:

Prefisso

Numero iniziale

Suffisso

Spaziatura minima cifre

Usato per creare progetti per questo team

Fin_

10001

_AR

1

Team finanziario: progetti ad alto rischio

IT_

10001

1

Team IT

MKT_

10001

1

Team di marketing

Altre procedure consigliate di cui tenere conto:

  • Prima di iniziare a configurare i tipi di progetto dell'organizzazione, è importante definire una convenzione di denominazione per la segmentazione degli ID progetto, in modo da garantire l'univocità tra tipi di progetto diversi.

  • Se si prevede di aggiornare il valore dell'ID progetto a livello di codice tramite CSOM (Client-side Object Model), l'univocità del valore dovrà essere gestita tramite codice personalizzato per evitare duplicati.

  • Un ID progetto può essere modificato se è stato aggiunto a una pagina Dettagli prodotto. È possibile usare questo approccio per eseguire modifiche ad hoc del valore dell'ID progetto, se necessario. Come sempre, assicurarsi che sia stata definita una convenzione di denominazione standardizzata per garantire l'univocità degli ID progetto se è necessario apportare modifiche ad hoc.

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