È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i messaggi in uscita oppure si può scegliere di aggiungerla solo a messaggi specifici.
Se si ha sia Outlook Web App che Outlook, è necessario creare una firma in ognuno di essi. Per informazioni su come creare e usare le firme di posta elettronica in Outlook, vedere Creazione di una firma e aggiunta ai messaggi di posta elettronica.
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Questo articolo si applica a Outlook Web App, che viene usato nelle organizzazioni che gestiscono server di posta elettronica che eseguono Exchange Server 2013 o 2010. Se si usa Microsoft 365 o Exchange Server 2016 o 2019, il programma di posta elettronica è Outlook sul Web. Per assistenza con Outlook sul Web, vedere Ottenere assistenza per Outlook sul Web. |
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In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.
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Nella barra di spostamento scegliere Impostazioni
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In Opzioni scegliere Impostazioni > Posta.
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Nella casella di testo in Firma di posta elettronica digitare la firma da usare. Usare la barra di formattazione rapida per modificare l'aspetto della firma.
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Se si vuole che la firma venga visualizzata nella parte inferiore di tutti i messaggi in uscita, inclusi gli inoltri e le risposte, selezionare Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che invio. Se non si seleziona questa opzione, è possibile aggiungere manualmente la firma a qualsiasi messaggio. Per altre informazioni, vedere Aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio.
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Scegliere Salva.
Se è stata creata una firma, ma non è stata selezionata l'opzione per aggiungere la firma a tutti i messaggi in uscita, è possibile aggiungerla manualmente a messaggi specifici.
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In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.
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Scegliere nuovo messaggio sopra l'elenco delle cartelle. Nel riquadro di lettura verrà aperto il modulo di un nuovo messaggio.
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Nella parte superiore del messaggio selezionare
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Quando il messaggio è pronto per l'invio, scegliere
Se è stata creata una firma, è possibile specificare se si vuole che venga aggiunta a tutti i messaggi in uscita, inclusi gli inoltri e le risposte.
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In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.
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Nella barra di spostamento scegliere Impostazioni
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In Opzioni scegliere Impostazioni > Posta.
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In Firma di posta elettronica eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per includere la firma nella parte inferiore di tutti i messaggi in uscita, selezionare la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che invio.
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Per fare in modo che la firma non venga visualizzata nella parte inferiore di tutti i messaggi in uscita, deselezionare la casella di controllo Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che invio.
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Scegliere Save.
