Cosa si può fare con un dashboard di portfolio?

Dashboard di Office 365 Project Portfolio è un'app che è possibile usare in combinazione con Project Online per visualizzare rapidamente ed eseguire il drill-down dei grafici che illustrano elementi come lo stato di avanzamento, il costo, la pianificazione e le risorse. È possibile aggiungere l'app a Project Online per visualizzare e creare dashboard sul Web oppure per visualizzare i dashboard in un iPad scaricando l'app Dashboard di Office 365 Project Portfolio e collegandola a Project Online.

Nota : Non c'è Dashboard di Office 365 Project Portfolio? Potrebbe essere necessario chiedere all'amministratore di aggiungere l'app al sito di Project Online.

Sei dashboard sono inclusi per impostazione predefinita:

  • Progetti di quest'anno

  • Progetti dell'anno scorso

  • Progetti dell'anno prossimo

  • Principali iniziative attive

  • Progetti attivi

  • Tutti i progetti

Suggerimento : È anche possibile creare un dashboard personalizzato, se questi dashboard predefiniti non soddisfano pienamente le proprie esigenze.

Per passare da un dashboard all'altro, scegliere Dashboard e quindi sceglierne un altro dall'elenco.

Scheda Dashboard

Ogni dashboard contiene sezioni diverse

Usare i collegamenti sul lato sinistro del dashboard per passare da una sezione all'altra.

Elenco delle sezioni del dashboard

Eseguire il drill-down per ottenere altri dettagli

In alcune aree, vengono visualizzate altre informazioni direttamente nel grafico. In altre posizioni, viene visualizzata un'altra pagina per approfondire ulteriormente i dettagli. Per eseguire il drill-down provare a selezionare un'area o una riga di un grafico o una tabella.

Grafico con dettagli

Usare i filtri per perfezionare i risultati

Scegliere una categoria di filtro a sinistra, impostare i filtri nella parte centrale e quindi scegliere OK a destra.

Scheda Filtri

Suggerimenti : 

  • Se si vuole che il dashboard usi sempre i filtri impostati, selezionare la casella di controllo Save As Default e quindi scegliere OK.

  • È anche possibile filtrare le informazioni in alcuni grafici toccando i diversi elementi della legenda.

Modificare il contenuto in un dashboard

La scheda Options include tutte le impostazioni per il dashboard corrente, compresi i filtri che definiscono quali progetti sono inclusi, i grafici visualizzati all'interno di ogni sezione e i filtri che sono disponibili quando si visualizza il dashboard. Si tratta delle stesse opzioni disponibili quando si crea un nuovo dashboard.

Importante : Quando si salva una modifica alle opzioni di un dashboard, si modifica il dashboard per tutti gli utenti dell'organizzazione.

scheda opzioni

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